Zuweisungen von Kostenposten einrichten
- Erstellen Sie Studentenbelastungsposten. Siehe: Schritte: Studentenbelastungsposten erstellen.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Student Chargesim funktionalen Bereich „Student Financials“.
Sie können Kostenpostenzuweisungen verwenden, um für auswählbare Studenten allgemeine Kostensätze zu berechnen, die auf Folgendem basieren:
- Akademische Einheit.
- Studienschwerpunkt
Untergeordnete akademische Einheiten erben die Zuweisungen von Kostenposten von übergeordneten akademischen Einheiten. Sie können zusätzliche Kostenpostenzuweisungen für untergeordnete akademische Einheiten konfigurieren, aber die geerbten Zuweisungen nicht überschreiben.
Kostenposten, die mit der Aufgabe
"Zuweisungen von Studentenbelastungsposten verwalten"
zugewiesen wurden, halten sich nicht an Zeitpläne für Kostenanpassungen.- Öffnen Sie die AufgabeZuweisungen von Studentenbelastungsposten verwalten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Akademische EinheitAkademisches NiveauFür Studenten dieser akademischen Einheit und dieser akademischen Ebene werden Belastungsposten angewendet. Diese Kostenposten gelten auch für untergeordnete Einheiten mit demselben akademischen Niveau.StudienschwerpunktProgrammfokusKostenposten, die mit einem Studienschwerpunkt und einem Programmschwerpunkt verknüpft sind, gelten auch für Kostenposten, die von der akademischen Einheit und Ebene vererbt wurden. - Bei der Zuweisung von Studentenbelastungsposten ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung Wenn(Optional) Um Kosten auf Studenten zu beschränken, die bestimmte Bedingungen erfüllen, wählen oder erstellen Sie eine Berechnung, die ihre Auswählbarkeit evaluiert.Beispiel: Wenn die Gebühr für 19 Verpflegungspläne nur für Studenten auf dem Campus gilt, erstellen Sie eine Berechnung, die ermittelt, ob ein Student auf dem Campus lebt.StudentenbelastungspostenWählen Sie einen Kostenposten, der Studenten zugewiesen werden soll, die die Selektionskriterien erfüllen, falls vorhanden.Vermeiden Sie die Verwendung eines Kostenpostens, den Sie auch anderswo verwenden, z. B. in einer einschreibungsbasierten Gebühr oder einer Kursgebühr.Wenn Kursabschnitte über Folgendes verfügen:- Bei Kursgebühren schließt Workday deren Einheiten bei der Berechnung von registrierungsbasierten Gebühren- und Kostenpostenzuweisungen aus.
- Bei zusätzlichen Gebühren, z. B. für Materialien, ohne Kursgebühr, schließt Workday deren Einheiten in Berechnungen für registrierungsbasierte Gebühren und Kostenpostenzuweisungen ein.
Der Job
"Studentengebühren zuweisen"
berechnet Gebühren pro Nacht, während Zeitpläne für die Gebührenbeurteilung in Kraft sind. Wenn Studenten für Kostenposten auswählbar werden, prüft die Tätigkeit im nächsten Lauf alle nicht beurteilten Kostenposten.Sie können den Bericht
View Student Belastungspostenzuweisungen
verwenden, um die Konfiguration zu prüfen.