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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-01-26
Schritte: Student-Finanzen einrichten

Schritte: Student-Finanzen einrichten

Sie müssen folgende Schritte durchführen:
Mit dem funktionalen Bereich „Student Financials“ in Workday Student können Sie Folgendes verwalten:
  • Studentenbelastungen
  • Zahlungen von Studenten
  • Sponsorverträge
  • Waiver
  • Rückerstattungen
  1. Konfigurieren Sie Geschäftsprozesse und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  2. Richten Sie die Finanzbuchhaltungsstruktur ein.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Akademische Einheit bearbeiten
     und ordnen Sie Unternehmen akademische Einheiten zu.
  4. Richten Sie einen Worktag-Ausgleich ein.
    Betrachten Sie das Worktag, das Sie als Ihr primäres Ausgleichs-Worktag definieren möchten. Sobald Sie das primäre Ausgleichs-Worktag definiert haben, können Sie es nicht mehr ändern, aber Sie können optionale Ausgleichs-Worktags jederzeit ändern.
  5. Konfigurieren Sie zugehörige Worktags, die Administratoren in Objekten des Setups für Finanzen von Studenten auswählen können. Ziehen Sie in Betracht, mindestens Ihre primären und optionalen Ausgleichs-Worktags auszuwählen.
  6. Konfigurieren Sie Worktags, die Benutzer für Finanztransaktionen von Studenten auswählen können.
  7. Sie können Ausgaben- und Ertragskategorien bei der Konfiguration von Kontierungsregeln verwenden. Für Waiver-Posten und einige Zuwendungsposten ist eine Ausgabenkategorie erforderlich. Für Kostenposten ist eine Ertragskategorie erforderlich.
  8. Richten Sie die Zahlungsabwicklung ein.
    In der Aufgabe
    Zahlungsarten verwalten
     können Sie Kreditkartenzahlungen an Dritte für Studentenzahlungen der Zahlungsweise
    Kreditkarte
    zuordnen. Diese Funktion unterscheidet sich von Kreditkartenzahlungen an Dritte in Workday Financial Management, die der Zahlungsweise
    Manuell
    zugeordnet sein müssen. Wenn Sie Kreditkartenzahlungen von Studenten mit
    Kreditkarte
     statt mit
    Manuell
    mappen möchten, sollten Sie eine separate Zahlungsart konfigurieren.
  9. Richten Sie Auszahlungsregeln für Studentenzahlungen und -rückerstattungen ein.
  10. Richten Sie Studentenbelastungsposten ein.
  11. Richten Sie Studentenzahlungen ein.
  13. Öffnen Sie die Aufgabe
    Richtlinie für Selektionsbedingung für Auszahlung konfigurieren
     .
    Wenn Sie einen Drittanbieter für Finanzhilfen verwenden, umgehen Sie die COD-Prüfungen (Commonstart and Auszahlung), damit Workday Studenten für staatliche Fördermittelzuwendungen auszahlen und rückerstatten kann. Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen in Workday importierten Zuwendungen für die Auszahlung und Rückerstattung auswählbar sind.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Discursement Processing
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
  14. Richten Sie den Studenten-Selfservice im funktionalen Bereich „Student Financials“ ein.
  15. Richten Sie den Zugriff von Dritten auf Studentenkonten ein.
    Sie können Benutzern von Drittanbietern ermöglichen, Zahlungen für Studenten zu leisten, ihre Kontoaktivitäten anzuzeigen und Studentenauszüge anzuzeigen.