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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Zugriff durch Dritte einrichten

Schritte: Zugriff durch Dritte einrichten

Sie können einen Drittanbieter hinzufügen, der ein Studentenkonto verwaltet. Beispiel: Sie können einem übergeordneten Element ermöglichen, im Auftrag eines Studenten eine Zahlung zu tätigen oder ein Finanzhilfepaket anzuzeigen. Sie können auch ein vorhandenes Mitarbeiterkonto mit einem Drittanbieterkonto verknüpfen.
Studenten können diesen Drittanbieter auch über den Selfservice erstellen und verwalten.
Wir stellen
Print Student Statement as Third Party
 (gesichert über die Domäne
Self-Service: Student Proxy Finances
 im funktionalen Bereich „Student Financials“) für Mobilgeräte bereit. Dritte können auf diesen mobilen Bericht zugreifen, um Studentenauszüge zu drucken.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Drittanbieterberechtigungen - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Core“.
  2. Wenn Sie den Geschäftsprozess
    Berechtigungen für Dritte - Ereignis
     bearbeiten, können Sie den Workflow für die Einrichtung des Zugriffs durch Dritte ändern.
  3. Sie können es einem Drittanbieter ermöglichen, mehrere Studenten in einer Institution zu verwalten. Sie können auch ein neues Drittanbieter-Konto mit einem vorhandenen Konto verknüpfen, wenn die E-Mail-Adressen übereinstimmen.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Verzicht auf Datenschutzfreigabe für Autorisierung konfigurieren
     .
    Bearbeiten Sie die Beschreibung und den Bestätigungstext für Ihre Einrichtung.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: PrivacyWaiver Text
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Freunde und Familie hinzufügen
     .
    Klicken Sie in der Profilgruppe Persönlich in Studentenprofilen auf die Schaltfläche
    Hinzufügen
     im Bericht
    Freunde und Familie
     .
    • Beziehungsarten
      : Wenn dieses Feld leer ist, verwendet Workday
      „Proxy“
       als Standardwert, wenn Sie Webservices zum Importieren von „Friends and Family“ verwenden.
    • Ist Drittbenutzer
      ? Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieser Kontakt im Auftrag eines Studenten Funktionen in Workday ausführen soll.
    • Kontaktdaten
      : Wir senden eine E-Mail an den Drittanbieter mit Informationen für den Zugriff auf Workday, nachdem der Geschäftsprozess ausgeführt wurde.
    Sicherheit: Domäne
    Student Data: Family and Family
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für folgende Domänen entsprechend der Liste der Aufgaben, die in der Aufgabe
    Berechtigungen für Dritte verwalten
     zur Auswahl stehen sollen:
    • Self Service: Student Proxy Finances
    • Self Service: Student Proxy Financial Aid
    • Self Service: Student Proxy Registrierung
    • Self Service: Student Proxy Inoffizielle Transkripte
    • Self Service: Student Proxy View Grades
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechtigungen für Drittanbieter verwalten
     .
    Wählen Sie im Abschnitt
    Für Drittanbieter verfügbare Aufgaben
     die Aufgaben aus, auf die der Drittanbieter im Auftrag des Studenten zugreifen kann.
    Sicherheit: Geschäftsprozess
    Third Party Permissions Event
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  8. (Optional) Konfigurieren Sie die Aufgabe
    Prüfberechtigungen für Meinen Drittunternehmen
     als initiierende Aufgabe für folgende Geschäftsprozesse:
    • Onboarding-Ereignis für Studentenregistrierung fortsetzen
    • Student-Onboarding-Ereignis
    Sie können Genehmigungen für die Geschäftsprozesse konfigurieren, sodass Studenten und andere Genehmiger die Berechtigungen von Drittanbietern prüfen können.
  9. (Optional) Konfigurieren Sie das Dashboard
    „Akademischer Bereich für Drittanbieter“
     für die Home-Seite von Drittanbieterbenutzern.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Zeigen Sie Zugriffsinformationen von Drittanbietern aus der Profilgruppe
    Freunde und Familie
     an. Klicken Sie auf
    Berechtigungen
     , um die Drittanbieterbenutzer und die für sie aktivierten Aufgaben anzuzeigen.
  • Sie können jetzt Drittanbieter identifizieren, die mehr als eine Rolle in Workday haben. Verwenden Sie das Berichtsfeld
    Has Multiple Roles
     im Geschäftsobjekt
    „Student Proxy“
     (gesichert über die Domäne
    „Student Data: Family and Family“
     im funktionalen Bereich „Student Core“).
Drittanbieter können Folgendes tun:
  • Sich bei ihren Konten anmelden und die aktivierten Aufgaben im Namen des Studenten verwalten.
  • Verwenden der Aufgabe
    Vorhandenes Workday-Konto verknüpfen
     (gesichert über die Domäne
    Self Service: Student Proxy
     im funktionalen Bereich „Student Core“), um ggf. eine Verknüpfung mit dem vorhandenen Mitarbeiterkonto in der Bildungseinrichtung zu erstellen.