Akademische Einheiten erstellen
- Richten Sie Rollen für akademische Einheiten mithilfe der AufgabeZuweisbare Rollen verwalten ein.Workday empfiehlt nicht, dieselben Rollen mit Hierarchien für akademische Einheiten oder Linienorganisationen zu teilen.
- Sicherheit:
- Domäne Set Up: Academic Unitsim funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
- Domäne Set Up: Academic Structureim funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessÜbergeordnete Organisation zuweisenund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
Erstellen Sie akademische Einheiten, um die Hochschulen, Ausbildungseinrichtungen, Abteilungen, Institute, Forschungszentren und andere Einheiten Ihrer Einrichtung darzustellen. Nachdem Sie eine akademische Einheit erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, die akademische Einheit als Einrichtung auszuweisen, wenn Sie keine bestimmte Einrichtung haben.
Sie können jede akademische Einheit einer übergeordneten akademischen Einheit zuweisen. Diese Zuweisungen führen zu einer einzigen hierarchischen Struktur, die die tatsächliche akademische Struktur Ihrer Organisation widerspiegelt (ohne Organisationshierarchien für akademische Einheiten zu erstellen).
Eine akademische Einheit erbt Rollenzuweisungen, Kalenderrichtlinien und Geschäftsprozessdefinitionen von der übergeordneten akademischen Einheit.
Für Workday Student empfehlen wir Folgendes:
- Weisen Sie der obersten übergeordneten akademischen Einheit Rollen zu.
- Konfigurieren Sie Geschäftsprozesse für die oberste übergeordnete akademische Einheit.
- Ändern Sie Geschäftsprozesse für untergeordnete Einheiten, die anders funktionieren.
- Weisen Sie untergeordneten akademischen Einheiten direkt Rollen zu, wenn Sie geerbte Rollen überschreiben müssen.
- Öffnen Sie die AufgabeAkademische Einheit erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung CodeDieser alphanumerische Code dient nur als Referenz. Sie könnenCode in Namen einschließenaktivieren, um ihn in den Anzeigenamen der akademischen Einheit aufzunehmen.UnternehmenWorkday bucht Studentenzahlungen, Rückerstattungen und andere Buchungstransaktionen an das Unternehmen, das mit der akademischen Einheit eines Studenten verknüpft ist.Rolle in leitender Funktion in Namen aufnehmenWenn diese Option aktiviert ist, schließt Workday die Rolle ein für Ihre akademische Einheit im Namen.Die Rolle in leitender Funktion für eine akademische Einheit wird über die AufgabeZuweisbare Rollen verwaltenkonfiguriert, wenn folgende Bedingungen beide erfüllt sind:- Die SpalteAktiviert fürenthältAkademische Einheit.
- „Leitende Funktion“ist in derSpalte Leitende Funktion/UnterstützendeFunktion ausgewählt.
Workday zeigt zugewiesene Personen der Rolle„LeitendeFunktion“ als Führungskräfte in Organigrammen und Vorschauen an. Die Rolle in leitender Funktion steuert die für die Rolle aktivierten Objekte, die im BerichtMeine Rollen in leitender Funktionund im Worklet sichtbar sind.Stelleninhaber in leitender Funktion in Namen aufnehmenOrganisationsunterartWählen Sie eine der Unterarten aus, die Sie in der AufgabeUnterarten für akademische Einheiten verwaltendefiniert haben. Sie könnenUnterart in Namen einschließenauswählen, um sie in den Anzeigenamen der akademischen Einheit aufzunehmen.CIP-CodeWählen Sie den Code aus, der für die akademische Einheit gilt. Workday verwaltet die Klassifizierung der vom Department of Education festgelegten Codes für Lernprogramme. Öffnen Sie den BerichtView CIP Codes,um eine vollständige Liste anzuzeigen.Zugehörige LinienorganisationFür akademische Berufungen: Wählen Sie eine oder mehrere Linienorganisationen für folgende Aktionen aus:- Geben Sie Routing-Zuweisungen für akademische Berufungsschritte in Personalbesetzungsprozessen an.
- Legen Sie die akademische Standardeinheit für den Termin fest.
Überschreibungen für Art der VerfolgungWählen Sie für akademische Berufungen die verfügbaren Studienarten für Fakultäten aus oder lassen Sie das Feld leer, um alle Studienarten zuzulassen. - (Optional) Weisen Sie Mitarbeitern im GridRollenzuweisen Rollen in der akademischen Einheit direkt zu.Beispiel:
- Weisen Sie einem Mitarbeiter für akademische Berufungen die Rolle eines Abteilungsleiters zu.
- Weisen Sie den Gast-Zulassungsberatern eine Rolle „Recruiter für Gaststudent“ zu.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Verwenden Sie akademische Einheiten für Folgendes:
- Weisen Sie Termine zu.
- Konfigurieren Sie Geschäftsprozesse und weisen Sie Rollen zu.
- Geben Sie in Kombination mit akademischen Ebenen an, welche Einheiten Folgendes können:
- Studenten aufnehmen
- Bieten Sie Kurse an.
- Bieten Sie Studienschwerpunkte an.
- Potenzielle Kandidaten rekrutieren
- Verwenden Sie den BerichtAkademische Einheit anzeigen,um das Profil der akademischen Einheit zu öffnen.
- Geben Sie eine Einrichtung an, wenn Sie noch keine bestimmte Einrichtung haben.
- Bestätigen Sie mithilfe des BerichtsAudit - Setup-Daten für akademische Einheiten, dass die akademischen Einheiten über die richtigen Einstellungen und Rollenzuweisungen verfügen.
- Weisen Sie eine übergeordnete akademische Einheit zu, indem Sie in den möglichen Aktionen für die akademische Einheit wählen.
- Beim Aktualisieren einer vorhandenen akademischen Struktur mit einer neuen akademischen Einheit:
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Richtlinien für Reaktionen auf Finanzhilfen und die Zuweisungen von Verpackungsstrategien prüfen.
- Aktualisieren Sie Ihre Konfigurationen. Öffnen Sie die AufgabeFinanzhilfe basierend auf Konfigurationsänderungen aktualisieren>ISIR- und NSLDS-Transaktionen aktualisieren,um den Zugriff für ISIR- und NSLDS-Transaktionen, Aktionselemente und Sperren zu aktualisieren.
- Konfigurieren Sie akademische Einheiten für die Ebene.
- Verfolgen Sie zusätzliche Daten für akademische Einheiten mithilfe der AufgabeBenutzerdefiniertes Objekt erstellen.
- Erstellen Sie für jede Einrichtung in Ihrem Mandanten einen Kostenposten für die Erstattung. Einrichtungen müssen über einen Kostenposten für die Rückerstattung verfügen, um Finanzhilfen auszuzahlen.