Studenten-Waiver-Posten erstellen
- Erstellen Sie Rangfolgegruppen. Siehe Rangfolgeregeln für Zahlungen erstellen.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Student Waiverim funktionalen Bereich „Student Financials“.
Sie können Waiver-Posten für jeden Waiver und jeden Rabatt erstellen, der für Studenten verfügbar ist.
Workday beschränkt Folgendes:
- Waiver-Posten für die Einrichtung oder die untergeordnete akademische Einheit
- Feld Jahr der Zuwendung für Finanzhilfe, um Jahre für den Teilnahmeplan des Studenten und der Einrichtung zu gewähren.
- Öffnen Sie die AufgabeStudenten-Waiver-Posten erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Inaktiv(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Benutzer diesen Waiver-Posten für Waiver-Zahlungen verwenden.RangfolgegruppeSteuert die Kosten, die durch den Verzicht ausgeglichen werden können.AusgabenkategorieEin Worktag, das für aggregierte Berichte von Spesen im Zusammenhang mit Waivern verwendet wird. Es ist auch eine Dimension, die in Kontierungsregeln verwendet wird, um die Hauptbuch-Buchungen zu steuern.Keine Auswirkungen auf Abwesenheit erforderlich(Optional) Aktivieren Sie diese Option, um den Verzicht von Bedarfsberechnungen und Paketen für Finanzhilfen auszuschließen. Workday schließt den Studenten-Waiver weiterhin in den Bericht„Finanzielle Unterstützung gesamt“ein.1098-T-AuswirkungenWählen Sie die Art der Auswirkung aus, die der Verzicht auf Berechnungen der Art 1098-T hat.Wenn SieQtreten reduzierenauswählen, subtrahiert Workday den Verzicht von den qualifizierten Ausbildungsgebühren und zugehörigen Aufwendungen des Studenten (Qtre), anstatt ihn als Zahlung zu erfassen. Beispiel: Sie können diese Option verwenden, wenn Sie allen Studenten dieselben Studiengebühren zuweisen und dann mithilfe von Waivern die Studiengebühren für bestimmte Studentenpopulationen anpassen.Workday empfiehlt, neue Waiver-Posten zu erstellen, um Auswirkungen auf vorherige Berechnungen zu vermeiden, wenn sich Änderungen auf Waiver in der 1098-T-Verarbeitung für frühere Jahre auswirken.Ausgabenkategorie überschreiben(Optional) Für Waiver, die mit einer Einrichtung verknüpft sind, können Sie ein Ausgabenunternehmen auswählen, das nicht mit der akademischen Einheit verknüpft ist. Wenn Sie das KontrollkästchenOverride Spend Companydeaktivieren, bucht Workday die Ausgaben an das Unternehmen der akademischen Einheit. Sie können:- Wählen Sie Unternehmen aus, die in derselben Hierarchie wie das Unternehmen der Einrichtung enthalten sind.
- Geben Sie die Überschreibungsunternehmen nur für Waiver-Posten an, die mit Einrichtungen verknüpft sind.
- Bearbeiten Sie dieses Feld nicht, wenn Transaktionen für den Studenten-Waiver-Posten vorliegen.
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