Beispiel: Segmentbasierte Sicherheit für Studentenspesen aktivieren
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Mitarbeiter durch Konfiguration segmentbasierter Sicherheit nur Spesendaten von Studenten verwalten können.
Ihre Universität verwaltet Spesen im Auftrag von Nicht-Mitarbeitern, einschließlich immatrikulierter Studenten. Sie möchten einer Teilmenge von Mitarbeitern Folgendes ermöglichen:
- Spesenabrechnungen nur im Auftrag von immatrikulierten Studenten erstellen und übermitteln.
- Spesendaten nur für immatrikulierte Studenten anzeigen, um benutzerdefinierte Berichte und Standardberichte auszuführen.
- Weisen Sie die Mitarbeiter zu, die Zugriff auf Spesendaten von Studenten haben sollen:
- Eine SicherheitsgruppeStudent Expense Administrator (Constrained).
- Die relevanten Rollen und akademischen Einheiten.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Expenses“. Siehe: Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Core“:
- Student Data: Student ID
- Student Data: Student Profile
- Öffnen Sie die AufgabeCreate Security Group.
- Wählen Sie in der WertelisteArt der mandantendefinierten SicherheitsgruppeSegmentbasierte Sicherheitsgruppeaus.
- Geben Sie in das FeldNameNur Studentenspesenein.
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie in der WertelisteSicherheitsgruppenStudent Expense Administrator(Constrained)aus.
- Wählen Sie in der WertelisteZugriff auf SegmenteSegment für Art des Studentenspesenzahlungsempfängersaus.
- Klicken Sie aufOK.
- In den möglichen Aktionen für die segmentbasierte Sicherheitsgruppe wählen Sie .
- Wählen Sie in denDomänen-Sicherheitsrichtlinien, die den „Anzeigen“-Zugriff ermöglichen,Process: Expense Reports.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereigniswählen .
- Wählen Sie aus derWertelisteSicherheitsgruppenim Abschnitt Spesenabrechnung für Nicht-Mitarbeiter erstellen die OptionNur Studentenspesen.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeActivate Pending Security Policy Changes.
- Geben Sie in das FeldKommentarBeschränkung von Mitarbeitern auf nur Studentenspesendatenein.
- Klicken Sie aufOK.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenBestätigen.
- Klicken Sie aufOK.
Fügen Sie Spesenzahlungen zu den Auszahlungsoptionen für immatrikulierte Studenten hinzu oder lassen Sie diese Studenten ihre eigenen Auszahlungsoptionen verwalten.
Weisen Sie Kreditkartentransaktionen manuell an immatrikulierte Studenten neu zu, um diese Transaktionen in Spesenabrechnungen für Studenten einzuschließen.