Konzept: Elektronische Zahlungsweisen

Workday stellt Zahlungsweisen bereit, für die Sie in der Aufgabe

Zahlungsarten verwalten

konfigurierbare Zahlungsarten definieren können. Einige der Zahlungsweisen sind elektronisch, sodass zusätzliche Aspekte bei der Verarbeitung zu berücksichtigen sind.

Wenn Sie eine Zahlung abwickeln, die einer elektronischen Zahlungsweise zugeordnet ist, sendet Workday eine elektronische Zahlungsdatei an die beteiligten Banken. Bei elektronischen Zahlungen mit der Zahlungsweise „Digitale Auszahlungen“ können Zahlungsempfänger ihre Mobiltelefonnummer oder E-Mail-Adresse anstelle der Informationen zum Bankkonto angeben. Digitale Auszahlungen ist als Zahlungsweise für Anforderungen von sonstigen Zahlungen verfügbar.

Wenn Sie jedoch einen Drittanbieter für die Verarbeitung von Zahlungen außerhalb von Workday verwenden, sendet der Drittanbieter elektronische Zahlungsdateien an die Banken. Um zu verhindern, dass die Banken Duplikate elektronischer Zahlungsdateien erhalten, empfiehlt Workday, den Zahlungsarten, die dem Drittanbieter zugeordnet sind, die Zahlungsweise

Manuell

zuzuweisen. Diese Empfehlung gilt nicht für Studentenzahlungen, da Workday keine Kreditkartenzahlungen von Studenten abwickelt. Workday empfiehlt, Kreditkartenzahlungen von Studenten entweder die Zahlungsweise

Kreditkarte

oder

Manuell

zuzuweisen.