Zahlung für einen Einkommenspfändungsbeschluss oder eine gerichtliche Anordnung erstellen
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:
- Setup: Payroll (Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung)
- Prozess: Zahlungsabwicklung von Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung
- Prozess: Heimfall für Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung
- Worker Data: Payroll (Einkommenspfändungsbeschlüsse)
Wenn Sie Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung für einen Abzugsberechtigten aktivieren, generiert Workday zu zahlende Posten in Ergebnispositionen für Zahlungen, die an Dritte gesendet werden müssen. Sie können diesen zu zahlenden Posten zu einem Zahlungslauf hinzufügen, um eine Zahlung an den Abzugsberechtigten zu generieren.
Mit diesem Prozess können Sie Zahlungen für Lohnpfändungen oder gerichtliche Anordnungen generieren und abwickeln.
- Öffnen Sie die AufgabeAbzugsberechtigten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Abzugsberechtigten erstellen".Der Abzugsberechtigte dient als Zahlungsempfänger für Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung.
- Wählen Sie die OptionZahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung aktivieren.
- Workday aktiviert standardmäßig das KontrollkästchenImmer separate Zahlungen,wenn Sie die OptionZahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung aktivierenauswählen.Die OptionImmer separate Zahlungengeneriert eine individuelle Zahlung für jeden zu zahlenden Posten für Dritte für die Entgeltabrechnung. Wir empfehlen, die Option aktiviert zu lassen, wenn Sie die Fallnummer oder Referenznummer eines Lohnpfändungsbeschlusses oder einer gerichtlichen Anordnung auf der Zahlungsebene einer elektronischen Zahlung senden.
- Öffnen Sie basierend auf dem Land des Mitarbeiters eine der folgenden Aufgaben:
- Australien – Pfändungsbeschluss für Mitarbeiter erfassen
- CAN – Pfändungsbeschluss für Mitarbeiter erfassen
- FRA – Pfändungsbeschluss für Mitarbeiter erfassen
- UK – Gerichtliche Anordnung für Mitarbeiter erfassen
- US-Quellensteuerbeschluss für Mitarbeiter erfassen
- Weisen Sie den Abzugsberechtigten, den Sie erstellt haben, dem Lohnpfändungsbeschluss oder der gerichtlichen Anordnung zu.
- Öffnen Sie die AufgabeEntgeltberechnung ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter On-Cycle-Entgeltabrechnung berechnen.Workday generiert ein Ergebnis der Entgeltabrechnung mit einer Ergebnisposition der Entgeltabrechnung für den Lohnpfändungsbeschluss oder die gerichtliche Anordnung, die für den Mitarbeiter erfasst wurde.
- Öffnen Sie die AufgabeAbrechnungsabschluss ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter "Entgeltabrechnung abschließen".
- Öffnen Sie die AufgabeZahlungslauf erstellenoderZahlungslauf planen. Weitere Informationen finden Sie unter Schritte: Zahlungsabwicklung verwenden.Für die Entgeltabrechnung in Australien, Kanada, Frankreich und den USA wird das von Ihnen eingegebeneDatum des Zahlungslaufszum Zahlungsdatum aller Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung, die in diesem Zahlungslauf generiert wurden.Bei Payroll for UK stellt das FeldDatum des Zahlungslaufsdas Verarbeitungsdatum dar. Workday verwendet dasDatum des Zahlungslaufs, um das erste Datum für den Verrechnungsprozess zu bestimmen.
- Fügen Sie die für Dritte zu zahlenden Posten für die Entgeltabrechnung zum Zahlungslauf hinzu. Um diese Elemente zu suchen, verwenden Sie den FilterAlle verfügbaren Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnungoder benutzerdefinierte Filter, die Sie selbst erstellt haben. Um manuell zu zahlende Posten für Dritte für die Entgeltabrechnung hinzuzufügen, wählen Sie die ZahlungskategorieZahlungen an Dritte für Entgeltabrechnungüber die SchaltflächeHinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Zu zahlende Posten für Dritte für Entgeltabrechnung.
- (Optional) Um die Fallnummer oder Referenznummer in elektronischen Zahlungen anzuzeigen, damit der Abzugsberechtigte die Zahlung auf seinem Bankkonto leichter identifizieren kann, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
- Verwenden Sie Core Connector: Payments Outbound V2 (Enhanced Performance), um Details zur Fallnummer oder Referenznummer abzurufen, und geben Sie diese dann basierend auf Ihren Anforderungen an das Banksystem aus. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Zahlungskonnektor.
- Wenn Sie ein BACS-Integrationssystem verwenden, können Sie folgende Werte in den IntegrationsattributenPayroll Third Party Payment - Reference Locationkonfigurieren:Name des Zielkontos,Name des ServicebenutzersundReferenz des Servicebenutzers.
- Schließen Sie den Zahlungslauf ab.
Wenn Sie ein Ergebnis der Entgeltabrechnung generieren, identifiziert Workday die Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung mit einem Worktag für die Fallnummer oder Referenznummer und ruft den Abzugsberechtigten ab, der der Einkommenspfändungsware oder der gerichtlichen Anordnung zugewiesen ist. Workday generiert für eine Ergebnisposition der Entgeltabrechnung einen zu zahlenden Posten an Dritte und der Abzugsberechtigte wird zum Worktag in der Ergebnisposition der Entgeltabrechnung.
Wenn Workday einen zu zahlenden Posten für die Zahlung an Dritte für die Entgeltabrechnung generiert, wird das Register
Zahlungen an Dritte für
Entgeltabrechnung im Bericht Ergebnis der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
angezeigt. Dieses Register zeigt Informationen zu zu zahlenden Posten und den zugehörigen Zahlungsstatus, die Zahlung und das Zahlungsjournal an.Für Payroll for Canada and the USA können Sie Zahlungen für einmalige Agenturgebühren und Agenturgebühren pro Abrechnungsperiode für Mitarbeiter generieren. Workday unterstützt keine Arbeitgebergebühren. Wenn Sie eine Agenturgebühr zu einem Lohnpfändungsbeschluss hinzufügen, wird der der Pfändungsware zugewiesene Abzugsberechtigte auch dem zu zahlenden Posten für die Agenturgebühr zugewiesen. Wenn Sie eine Agenturgebühr erstellen, können Sie jedoch einen Abzugsberechtigten zuweisen, der sich von dem unterscheidet, der der Einkommenspfändungsware zugewiesen ist. In diesem Fall ignoriert Workday die Überschreibung für den Abzugsberechtigten in der Agenturgebühr.