Konzept: Buchungen für Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung
Workday generiert Journale für Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung, nachdem Sie Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung während eines Zahlungslaufs verarbeitet haben. Workday zeigt das Journal auf dem
Register Zahlung an Dritte für Entgeltabrechnung
im Ergebnis der Entgeltabrechnung eines Mitarbeiters an.Workday erstellt ein singuläres Journal oder ein aggregiertes Journal, je nachdem, wie Sie das Kontrollkästchen
Immer separate Zahlungen
für den Abzugsberechtigten konfigurieren:
- Wenn diese Option aktiviert ist, erstellt Workday ein singuläres Journal, das die Zahlung an den Abzugsberechtigten für einen Mitarbeiter enthält.
- Wenn diese Option deaktiviert ist, erstellt Workday ein aggregiertes Journal, das alle zugehörigen Zahlungen für diesen Abzugsberechtigten in einem Journal und einer Zahlung zusammenfasst.
Sie können die Berichte
Journale suchen
und Journalpositionen suchen
für Entgeltzahlungen an Dritte filtern, indem Sie den Filter Journalquelle
verwenden und Entgeltzahlungen an Dritte
auswählen. In den Journalen für Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung werden realisierte Gewinne in der
Spalte Hauptbuch-Habenbetrag
und realisierte Verluste in der Spalte Hauptbuch-Sollbetrag
angezeigt. Sie können die Hauptbuch-Periode für Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung schließen, wenn ein Journal gebucht wird. Sie können die Hauptbuch-Periode nicht abschließen, wenn der Status des Ergebnisses der Entgeltabrechnung In Bearbeitung lautet.
Sie können die Aufgabe
Operatives Journal mit Fehlern korrigieren
bei Bedarf für Journale für Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung verwenden.Unterstützte Funktionen
Wenn sie entsprechend konfiguriert sind, unterstützen die Journale für Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung folgende Buchungsfunktionen:
- Zahlungen abbrechen
- Heimfall
- Intercompany-Buchungen
- Journalzusammenfassung
- Umkehrungen operativer Journale
- Zahlungsretouren
- Worktag-Ausgleich: Workday unterstützt den geerbten und angegebenen Worktag-Ausgleich sowohl für primäre als auch für optionale Worktags, wenn Sie Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung mit realisiertem Gewinn/Verlust generieren.
- Szenarien mit mehreren Währungen: Sie können Umrechnungskurse für Szenarien mit mehreren Währungen in der AufgabeWährungsumrechnungskurse verwalteneingeben. Darüber hinaus können Sie den BerichtWechselkurse für Wechselkurseverwenden, um die aktuellen Kurse anzuzeigen.Hinweis: Szenarien mit mehreren Währungen werden für Intercompany-Buchungen nicht unterstützt.
Kontierungsregeln
Sie finden den Abzugsberechtigten als Dimension in folgenden Elementen:
- Kontierungsregeln für Entgeltabzug.
- Kontierungsregeln für Entgeltaufwand.
- Konfiguration der Journalzusammenfassung.
Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Abzugsberechtigte konfiguriert haben und diese verschiedenen verschiedenen Konten zuweisen möchten.
Um alle Journale für Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung unabhängig vom Abzugsberechtigten einem Konto zuzuweisen, verwenden Sie die Quelldimension für das
Lohnjournal
mit dem zugehörigen Wert Zahlung an Dritte für Entgeltabrechnung
. Sie können dies bei der Bearbeitung folgender Kontierungsregeln tun:
- Entgeltabzug
- Entgeltbezüge
- Entgeltaufwand
- Nebenleistungsaufwand
- Rückforderung von Nebenleistungen
- Kontierungsregeln für Kassenkonten
Weitere Informationen finden Sie unter „Kontierungsregeln einrichten“.