Überlegungen zum Setup: Einkommenspfändungsbeschlüsse (USA)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Lohnpfändungen in den USA dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday können Sie folgende Arten von Einkommenspfändungsbeträgen mithilfe von Regeln verarbeiten, die der Landes- und Bundesgesetzbuchhaltung entsprechen:
- Konkurs
- Pfändung des Gläubigers
- Lohnpfändung - Federal
- Studentendarlehen - Federal
- Steuererhebung - Federal
- Steuererhebung - State
- Unterhaltspfändung (einschließlich Pauschale)
- Lohnzuweisung
Vorteile und Nutzen
Workday erleichtert die Einhaltung von Pfändungsbeschlussanforderungen durch folgende Features:
- Bestimmung des Betrags, der von den verfügbaren Bezügen des Mitarbeiters einbehalten werden soll, einschließlich Rückständen sowie etwaiger Agentur- und Arbeitgebergebühren.
- Sie wenden Quellensteuer-Limits an und legen Prioritäten für die einzubehaltende Elemente fest.
- Aktualisierung der Berechnungsregeln für Lohnpfändungen gemäß den Änderungen auf Bundes- und Landesebene.
- Sichtbarkeit in den Berechnungsregeln, die Workday zur Berechnung von Pfändungsbeschlüssen verwendet, nach Steuerbehörde und Art des Pfändungsbeschlusses.
- Angabe der von Workday bereitgestellten gesetzlichen Entgeltkomponenten für jede Quellensteuerart.
- Dynamische Anzeige der erforderlichen Felder für jede Art von erfassten Einkommenspfändungen.
- Automatische Abzüge, die während der Entgeltverarbeitung beginnen, sobald Sie die Einkommenspfändungsware erfassen.
- Berechnung mehrerer Einkommenspfändungsaufträge basierend auf den Regeln für diese Auftragsart und diesen Status.
- Aggregieren Sie Beträge für Pfändungsbeschlüsse, um Grenzwerte für eine Art von Pfändungsbeschluss zu überschreiten.
- Dies ermöglicht Ihnen die Teilnahme am System-zu-System-eIWO-Programm beim Office of Child Support Enforcement (OCSE).
Sie können auch in Workday ein Dokument an den Pfändungsstatus anhängen, z. B. den ausgegebenen Beschluss:
- Kein Papier mehr erforderlich.
- Sie bieten mehreren Payroll Administrators die Flexibilität, den ausgegebenen Beschluss anzuzeigen.
Anwendungsfälle
- Payroll Administrators können aktive und inaktive Pfändungsbeschlüsse direkt im Profil des Mitarbeiters anzeigen.
- Für Mitarbeiter mit mehreren Einkommenspfändungsbeträgen, bei denen der einzubehaltende Betrag das Maximum für die Pfändung überschreitet, berechnet Workday anhand gesetzlicher Regeln, was pro Beschluss einbehalten werden soll.
- Sie können die Steuerbehörde für Gläubigerpfändungen, Steuererhebung - State, Unterhaltspfändungen und Lohnzuweisungsbeschlüsse überschreiben.
- Sie können die Priorität von Pfändungsbeschlüssen für Mitarbeiter mit mehreren Pfändungsbeschlüssen überschreiben.
- Wenn Sie einen offiziellen revidierten Unterhaltspfändungsbeschluss für einen Mitarbeiter erhalten, der in Workday bereits einen Unterhaltspfändungsbeschluss hat, können Sie die Details des geänderten Unterhaltsbeschlusses mit unterschiedlichen Datumsangaben eingeben. Workday erstellt einen neuen Datensatz für den geänderten Auftrag und behält den ursprünglichen Auftrag für Verfolgungszwecke bei.
- Wenn Mitarbeiter Unternehmen versetzen oder Sie eine neue Unternehmensbeziehung erstellen, können Sie ihre Einkommenspfändungsverträge von einem Unternehmen in ein anderes kopieren.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Hat der Mitarbeiter überfällige Beträge? | Wenn Sie einen Unterhaltspfändungsbeschluss für einen Mitarbeiter erfassen, können Sie den überfälligen Betrag eingeben. Erfassen Sie in den Auftragsdetails den aktuellen Unterhalt für das Kind oder den Ehepartner und die überfälligen Beträge für den Unterhalt für das Kind oder den Ehepartner. Workday berechnet den maximalen Betrag, der für die Pfändung verfügbar ist, und begrenzt den Abzug auf diesen Betrag. |
Welcher hat für Mitarbeiter mit mehreren Pfändungsbeschlüssen eine höhere Priorität? | Wenn ein Mitarbeiter mehrere Lohnpfändungen hat, weist Workday jedem Beschluss eine Verarbeitungspriorität zu, die auf den Regeln der ausstellenden Behörden basiert. Sie können diese Priorität in den möglichen Aktionen des Pfändungsbeschlusses nach Bedarf überschreiben. |
Empfehlungen
Stellen Sie bei Bedarf sicher, dass die Einkommenspfändungsbeschlüsse gültig sind, indem Sie sich an das ausstellende Gericht oder die ausstellende Behörde wenden.
Benachrichtigen Sie den Mitarbeiter über den Beschluss und stellen Sie sicher, dass er die Auswirkungen auf sein Nettoentgelt versteht.
Führen Sie Austritte von Einkommenspfändungsobjekten für ausgeschiedene Mitarbeiter durch, nachdem Sie deren abschließenden Scheck verarbeitet haben.
Anforderungen
Laden Sie aktive Einkommenspfändungsobjekte für die Mitarbeiter in Workday.
Fügen Sie Bezüge und nicht gesetzliche Abzüge zu den Entgeltkomponentengruppen hinzu, die Workday zur Berechnung des verfügbaren Einkommens verwendet.
Richten Sie ein Konto bei der OSCE für die Teilnahme am System-zu-System-eIWO-Programm ein.
Einschränkungen
Mitarbeiter können ihre Einkommenspfändungsobjekte nicht in Workday anzeigen.
Sie können keine Einkommenspfändungsberechnungen löschen, die Workday im Rahmen einer Entgeltabrechnung berechnet, auch wenn die Entgeltberechnung noch nicht abgeschlossen ist. Sie können auch den Auftrag inaktivieren.
Mandanten-Setup
(Optional) Definieren Sie IDs für Abzugsberechtigte, die Workday während der Verarbeitung und mit Integrationen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
verwendet. Sicherheit
Domänen | |
|---|---|
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Ermöglicht die Erfassung von Informationen für einen Drittanbieter-Abzugsberechtigten in Workday, das Anzeigen von Einkommenspfändungsbeträgen nach Mitarbeiter und das Überschreiben der Pfändungspriorität für Mitarbeiter mit mehreren Einkommenspfändungsbezügen. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Ermöglicht es Ihnen, Entgeltkomponentengruppen zur Berechnung des verfügbaren Einkommens einzurichten. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA im funktionalen Bereich „USA Payroll“. | Hiermit können Sie US-Einkommenspfändungsbeschlüsse erfassen, ändern, beenden und anzeigen. |
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA im funktionalen Bereich „USA Payroll“. | Sie können Ergebnisse der Entgeltabrechnung prüfen, mit denen Sie ein Audit der Ergebnisse von Pfändungsbeschlüssen durchführen können. |
Set Up: Payroll (Income Withholding Orders) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Ermöglicht das Anzeigen von Daten und Allokationen für Bestandspfändungen. |
Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Security Configuration im funktionalen Bereich „System“. | Hiermit können Sie eine Profilbewerbung ausfüllen und an die OKSE zur Genehmigung übermitteln, um am Programm "System-to-System eIWO" teilzunehmen und eIWOs zu verarbeiten. |
Setup: Payroll (Income Withholding Orders) im funktionalen Bereich „USA Payroll“. | Ermöglicht das Überschreiben der von Workday zugewiesenen Standardregel für Einkommenspfändungen. |
Geschäftsprozesse
Sie können folgende Geschäftsprozesse zum Kopieren von Einkommenspfändungsverträgen für einen oder mehrere Mitarbeiter verwenden:
- Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter kopieren
- Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter kopieren
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Alle Daten für Entgeltpfändungsbeschlüsse
| Zeigt Berechnungsregeln für die Berechnung von Lohnpfändungen nach Steuerbehörde und Auftragsart an. Enthält Informationen zu:
|
Daten für Entgeltpfändungsbeschlüsse anzeigen
| Zeigt eine Übersicht der von Workday verwalteten Informationen zur Einkommenspfändungsware an, z. B.:
|
Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter
| Hiermit können Sie die Verarbeitungspriorität bearbeiten, löschen, ändern und die Abzugshistorie einer Einkommenspfändungsware anzeigen. |
Ergebnisse der Entgeltberechnung - Abzugsregister
| Zeigen Sie Abzüge für Lohnpfändungen in einer oder mehreren Perioden, Abrechnungslaufgruppen oder Abrechnungsgruppen an. |
Sie können benutzerdefinierte Berichte aus den folgenden Berichtsdatenquellen erstellen:
- Alle Steuerbehördenregeln für Entgeltpfändungsbeschlüsse
- Alle Pfändungsbeschlüsse
- Daten aus Lohnsteuerformular für BIRT
Integrationen
Sie können die folgenden Webservices verwenden, wenn Sie eine benutzerdefinierte Integration für die Verarbeitung von Einkommenspfändungen mit oder aus einer Drittanbieteranwendung erstellen:
- Put Deduction Recipientslädt die Informationen zum Abzugsberechtigten in Workday.
- „Get Deduction Recipients“ruft Informationen von Workday ab.
Verwenden Sie folgende Webservices, um sie mit Drittanbietern zu integrieren, die Pfändungsbeschlüsse verwalten, und um die von Workday zugewiesene Standardregel für Pfändungsbeschlüsse zu überschreiben:
- Put Payroll Unfreiwillige Pfändung
- Unfreiwillige Pfändungsbeschlüsse für Entgeltabrechnung abrufen
Verwenden Sie folgende Integrationen, um eIWO-Dateien über das OSCE-Webportal abzurufen und zu beantworten:
- „Electronic Income Withholding Order Inbound“importiert eIWO-Dateien im XML-Format und als bildfertige PDF-Dateien.
- „Electronic Income Withholding Order Outbound“generiert Bestätigungsdatensätze für Pfändungsbeschlüsse und sendet diese an das OKSE-Portal.
Beziehungen und Touchpoints
Erstellen und richten Sie Bankkonten ein, um Zahlungen an Dritte als Abzugsberechtigte zu leisten.
Erfassen Sie eine Steuer-ID unter
Business Number
für das Unternehmen des Mitarbeiters.Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Sonstige Auswirkungen
Keine Auswirkungen.