Zahlung an Dritte für Entgeltabrechnung erstellen
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:
- Setup: Payroll (Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung)
- Prozess: Zahlungsabwicklung von Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung
- Prozess: Heimfall für Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung
Wenn Sie Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung für einen Abzugsberechtigten aktivieren, generiert Workday zu zahlende Posten in Ergebnispositionen für Zahlungen, die an Dritte gesendet werden müssen. Sie können diesen zu zahlenden Posten zu einem Zahlungslauf hinzufügen, um eine Zahlung an den Abzugsberechtigten zu generieren.
Mit diesem Prozess können Sie Zahlungen für folgende Elemente generieren und abwickeln:
- Einkommenspfändungsbeschlüssen oder gerichtlichen Anordnungen
- Für Payroll for Canada and the USA, Agenturgebühren für Lohnpfändungen
- Zusatzleistungsprämien
- Renten- und Rentenbeiträge
- Spenden für wohltätige Zwecke
- Gewerkschaftsbeiträge
- Sonstige Mitarbeiter- und Arbeitgeberabzüge im Kundeneigentum
- Öffnen Sie die AufgabeAbzugsberechtigten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Abzugsberechtigten erstellen".Der Abzugsberechtigte dient als Zahlungsempfänger für Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenZahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung aktivieren.
- Workday aktiviert standardmäßig das Kontrollkästchen"Immer separate Zahlungen",wenn Sie"Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung aktivieren"auswählen.Die OptionImmer separate Zahlungengeneriert eine individuelle Zahlung für jeden zu zahlenden Posten für Dritte für die Entgeltabrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Zu zahlende Posten für Dritte für Entgeltabrechnung.
- Fügen Sie im Snapshot des Abzugsberechtigten eine Zeile zum GridZahlungen an Dritte für Entgeltabrechnunghinzu.
- Wählen Sie im FeldEntgeltkomponentedie Entgeltkomponente aus, die mit dem Abzugsberechtigten verknüpft ist. Beispiel: Sie wählenBeitrag für wohltätige Zwecke, um einen Abzug für den Beitrag für wohltätige Zwecke vorzunehmen.
- (Optional) Wählen Sie im FeldWorktageinen der Werte fürUnternehmen,AbrechnungsgruppeundBenutzerdefiniertes Worktag(falls konfiguriert). Ein benutzerdefiniertes Worktag ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld "Berechnungs-Worktag" für die Entgeltkomponente eine benutzerdefinierte Worktag-Dimension konfiguriert haben.Zulässige Worktag-Kombinationen sind:
- (Einzel) Wert für benutzerdefiniertes Worktag einer benutzerdefinierten Worktag-Dimension.
- (Einzel) Wert für benutzerdefiniertes Worktag einer benutzerdefinierten Worktag-Dimension UND (einzelner) Wert für benutzerdefiniertes Worktag einer anderen benutzerdefinierten Worktag-Dimension.Hinweis:Diese Option unterstützt Entgeltkomponenten mit zwei benutzerdefinierten Worktag-Dimensionen, die im Feld "Berechnungs-Worktag" konfiguriert werden.
- Unternehmen UND Abrechnungsgruppe
- Unternehmen UND Abrechnungsgruppe UND (einzelner) Wert für benutzerdefiniertes Worktag einer Dimension für benutzerdefiniertes Worktag.
- Unternehmen UND Abrechnungsgruppe UND (Einzel) Wert für benutzerdefiniertes Worktag einer benutzerdefinierten Worktag-Dimension UND (Einzel) Wert für benutzerdefiniertes Worktag einer anderen benutzerdefinierten Worktag-Dimension.
- Öffnen Sie die AufgabeEntgeltberechnung ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter On-Cycle-Entgeltabrechnung berechnen.
- Öffnen Sie die AufgabeZahlungslauf erstellenoderZahlungslauf planen. Weitere Informationen finden Sie unter Schritte: Zahlungsabwicklung verwenden.
- Fügen Sie die für Dritte zu zahlenden Posten für die Entgeltabrechnung zum Zahlungslauf hinzu. Um diese Elemente zu suchen, verwenden Sie den FilterAlle verfügbaren Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnungoder benutzerdefinierte Filter, die Sie selbst erstellt haben. Um manuell zu zahlende Posten für Dritte für die Entgeltabrechnung hinzuzufügen, wählen Sie die ZahlungskategorieZahlungen an Dritte für Entgeltabrechnungüber die SchaltflächeHinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Zu zahlende Posten für Dritte für Entgeltabrechnung.
- Schließen Sie den Zahlungslauf ab.
Wenn Sie ein Ergebnis der Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiter generieren, generiert Workday einen zu zahlenden Posten an Dritte für die Entgeltabrechnung, wenn die folgenden Werte sowohl in der Ergebnisposition der Entgeltabrechnung als auch im Grid Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung übereinstimmen:
- Entgeltkomponente
- Unternehmen
- Abrechnungsgruppe
- Benutzerdefiniertes Worktag (falls konfiguriert).
Sie möchten einen Abzugsberechtigten für einen Leistungsanbieter erstellen, bei dem die Prämienbeträge für Zusatzleistungen in Workday berechnet wurden. Konfigurieren Sie zunächst Zusatzleistungspläne in Workday. Weitere Informationen finden Sie unter Schritte: Zusatzleistungen einrichten. Führen Sie dann die oben beschriebenen Schritte 1 bis 4 aus. Wählen Sie im Feld
"Pay Component"
des Grids "Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung"
eine leistungsbezogene Entgeltkomponente aus, die einem oder mehreren Zusatzleistungsplänen zugewiesen ist. Wählen Sie im Feld Zusatzleistungsplan
die spezifischen Zusatzleistungspläne des Leistungsanbieters, der mit dem Abzugsberechtigten verknüpft ist. Fahren Sie mit Schritt 6 fort. Der Mitarbeiter muss in einen Zusatzleistungsplan eingeschrieben sein, der in derselben Zeile wie die Entgeltkomponente gemappt ist. Die Einschreibung muss zum Periodenenddatum oder zum Zahlungsdatum des Ergebnisses der Entgeltabrechnung aktiv sein, für das Sie Deckungskosten zum Zahlungsdatum in der Entgeltkomponente aktiviert haben.