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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Elektronische Einkommenspfändungsbeschlüsse verarbeiten (USA)

Elektronische Einkommenspfändungsbeschlüsse verarbeiten (USA)

  • Bestätigen Sie, dass die eingehende eIWO-Integration eine Datei erstellt hat, die Sie verarbeiten können.
  • Sicherheit:
    Domäne Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
     im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Workday unterstützt die staatlich vorgeschriebene elektronische Übermittlung von Unterhaltsbeschlüssen für Kinder über das Office of Child Support Enforcement (OCSE). Das OSCE-Portal überträgt täglich Dateien, die Batches von Aufträgen enthalten, sortiert nach FEIN (Federal Employer Identification Number) des Unternehmens. Payroll Administrators können eIWs prüfen, abgleichen, akzeptieren und ablehnen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Datensätze für elektronische Einkommenspfändungsbeschlüsse verarbeiten
     und wählen Sie die Datei oder den Batch aus, die Sie verarbeiten möchten.
  2. Prüfen Sie unter
    Zuordnung
    die Unterhaltsaufträge, die Workday automatisch mit Ihren Mitarbeitern abgeglichen hat.
    Bei der Ermittlung, ob Datensätze mit Ihren Daten übereinstimmen, sucht Workday nach offiziellen und bevorzugten Namen der Mitarbeiter. Workday weist akzeptierten Datensätzen den Status
    "A"
     zu.
  3. Prüfen Sie unter
    „Nicht übereinstimmend
    “ die Unterstützungsaufträge, die nicht mit Ihren Daten übereinstimmen.
    Abgelehnten Datensätzen ist mindestens ein
    Code für den Ausschlussgrund ()
    zugewiesen.
    Ausgabe
    Beschreibung
    Abzugsberechtigter nicht gefunden oder falsch
    Workday zeigt den Namen und die Adresse des Abzugsberechtigten im Abschnitt
    Informationen zum Zahlungsavis
     des vollständigen Datensatzes an.
    Wenn Workday keinen Abzugsberechtigten findet, können Sie diese Aufgabe erst übermitteln, wenn Sie einen Empfänger ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie die Aufgabe
    Abzugsberechtigten erstellen
     öffnen, um den Abzugsberechtigten hinzuzufügen. Kehren Sie dann zu dieser Aufgabe zurück, um den Datensatz zu korrigieren.
    Mitarbeiter ist keiner Abrechnungsgruppe zugewiesen
    Workday lehnt den Datensatz mit dem Code für den Ausschlussgrund "
    O"
    ab.
    So erfassen Sie die Reihenfolge:
    1. Drucken Sie den PDF-Datensatz.
    2. Weisen Sie den Mitarbeiter einer Abrechnungsgruppe zu.
    3. Erfassen Sie den Unterhaltspfändungsbeschluss in der Aufgabe
      Pfändungsbeschlüsse erfassen
      .
    Geburtsdatum des Angehörigen
     fehlt
    Workday gibt 09.09.9999 zurück.
    Verwenden Sie die mögliche Aktion Aufgabe
    Pfändungsbeschluss
    bearbeiten,
     um das Geburtsdatum des Angehörigen zu korrigieren, nachdem der Unterhaltspfändungsbeschluss erstellt wurde.
    Datensatz für externen Mitarbeiter
    Workday lehnt den Unterhaltsauftrag ab.
    Drucken Sie den PDF-Datensatz, bevor Sie den Batch oder die Datei verarbeiten. Nach dem Übermitteln dieser Aufgabe sind keine PDF-Links verfügbar.
    Aus mehreren Gründen abgelehnt
    Workday lehnt den Datensatz ab und zeigt alle Codes für die Ausschlussgründe an.
    Sie können Datensätze nicht korrigieren, die aus mehr als einem Grund abgelehnt wurden.
  4. Aktivieren Sie unter
    "Nicht übereinstimmend
    " das Kontrollkästchen
    "Abgelehnte Details akzeptieren"
     und korrigieren Sie abgelehnte Unterhaltsaufträge, wenn möglich.
    Sie können abgelehnte Aufträge für alle Codes für Ausschlussgründe korrigieren. Davon ausgenommen sind:
    • D
    • O
    • X
    • Z
    Beispiel: Ein Beschluss wird unter
    „Nicht übereinstimmend“
     aufgeführt, weil der Name der Mitarbeiterin,
    Rebebec Harris
    in Workday nicht gefunden wurde. Sie wissen, dass
    rebebec Harris
     in Workday als
    Becca Harris
    aufgeführt wird.
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Unterstützungsreihenfolge.
    2. Wählen Sie dann den
      Namen des Mitarbeiters
       , wie er in Workday angezeigt wird, um den Unterhaltsauftrag zu akzeptieren.
Workday verarbeitet akzeptierte Unterhaltsaufträge, sobald Sie die Entgeltabrechnung das nächste Mal ausführen.
Workday generiert Bestätigungen der akzeptierten und abgelehnten Support-Aufträge, die von der eIWO-Integration (Outbound) übertragen werden können. Workday behält immer Datensätze zu OKSE-Integrationsereignissen bei, Workday empfiehlt jedoch, Daten zu abgelehnten Aufträgen 6 Monate lang aufzubewahren.
Führen Sie die ausgehende eIWO-Integration aus, um Bestätigungen und Benachrichtigungen an das OKSE-Portal zu senden. Wenn ein Fehler in der ausgehenden Integrationsdatei auftritt, sendet das OKSE-Portal innerhalb eines Tages eine Datei mit einer Bestätigung der Ergebnisse.