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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Entgeltabrechnung abschließen

Entgeltabrechnung abschließen

  • Berechnen Sie die Entgeltabrechnung und generieren Sie Buchungseingaben mithilfe der Aufgabe
    Entgeltberechnung ausführen
     .
    • Wählen Sie aus der Werteliste
      Basierend auf Ergebnisstatus
       die Option
      Alle Statuswerte
      aus. Wählen Sie alle Statuswerte in der Werteliste aus.
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Buchungspopulation basierend auf Berechnungskriterien beschränken,
       um sicherzustellen, dass Sie alle letzten Änderungen der Kostenallokation einschließen. Die Buchungen für Ihre gesamte Entgeltabrechnungspopulation werden aktualisiert, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Entgeltabrechnung richtig und vollständig sind.
  • Stellen Sie sicher, dass die Entgeltbuchung korrekt ist.
  • Vergewissern Sie sich für Payroll for France, dass die DSN-Berichte korrekt sind und die Datenverifizierungen DSN-validiert wurden.
  • Wenn On-Demand-Zusatzzahlungen abgeschlossen werden, die Rückrechnungsdifferenzen enthalten, lauten die Rückrechnungsergebnisse
    Abgeschlossen
    .
  • Sicherheit:
    • Domäne
      Process: Run Batch Complete (Pay Complete)
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Domäne
      Pay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
       im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
    • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
       im funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
    • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
       im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
    • Domäne Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA
       im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
    • Domäne Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
       im funktionalen Bereich „AUS Payroll“.
    • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
       im funktionalen Bereich „IRL Payroll“.
Sie können On-Cycle-Entgeltabrechnungen oder Off-Cycle-Zahlungen
mit dem Status In Bearbeitung
 für folgende Elemente abschließen:
  • Ein einzelnes Ergebnis der Entgeltabrechnung mithilfe der möglichen Aktion
    Entgeltberechnung
    abschließen
     .
  • Abrechnungsgruppen oder Abrechnungslaufgruppen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Workday empfiehlt, die Aufgabe
Abrechnungsabschluss ausführen
 nicht abzubrechen. Wenn Sie dies tun, setzt Workday jedoch den Status aller Ergebnisse mit dem Status "
Abgeschlossen"
 zurück auf
"In Bearbeitung"
. Je nach Anzahl der Ergebnisse kann das Zurücksetzen sehr lange dauern.
Workday verwendet die Wechselkursart (oder die Unternehmensüberschreibung) zum Enddatum der Abrechnungsperiode für Währungsumrechnungen bei der Entgeltberechnung.
Wenn Sie die Aufgabe
Abrechnungsabschluss ausführen
 verwenden, evaluiert Workday basierend auf den von Ihnen definierten Bank-Routing-Regeln, über welche Bankkonten der Zahlungsabwicklungsprozess die Zahlungen weiterleitet.
Workday empfiehlt Folgendes:
  • Schließen Sie die Entgeltabrechnung vor Workday-Aktualisierungen ab, um Änderungen in der Periodenmitte bei Steuerberechnungen oder der Brutto-zu-Netto-Vergütung zu vermeiden.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Ergebnisse der Entgeltabrechnung mit ihren entsprechenden Buchungsjournalen aktuell sind, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen. Sie können den Bericht
    Ergebnisse der Entgeltabrechnung mit veralteten Buchungen
     verwenden, um nicht synchronisierte Ergebnisse zu ermitteln.
Wenn Sie die Entgeltabrechnung nicht abschließen können, können Sie den Bericht
Ergebnisse der Entgeltberechnung für Gruppe von Mitarbeitern
 vor der Aktualisierung ausführen und die Ergebnisse herunterladen. Vergleichen Sie nach der Aktualisierung die neuesten Ergebnisse und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abrechnungsabschluss ausführen
     .
  2. Wählen Sie die abzuschließende
    Periode
     aus.
    Option Bezeichnung
    Aktuelle Periode
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Periode
     eine Periode in Bearbeitung aus.
    Vorherige Periode
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    "Vorherige Periode"
     und eine vorherige
    Periode
    .
    Sie können eine beliebige Periode in den 6 Kalenderjahren vor dem aktuellen Jahr auswählen. Workday bestimmt das aktuelle Jahr als das Jahr der Ergebnisse
    in Bearbeitung
     oder als nächste zu berechnende Periode.
    Nächste Periode
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    "Nächste Periode"
     und eine
    für Off-Cycle geöffnete
    Periode
     .
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die On-Demand-Zahlungen für die nächste Periode abzuschließen, die Sie ausgeführt haben.
  3. Wählen Sie die Abrechnungslaufgruppen oder Abrechnungsgruppen, die abgeschlossen werden sollen.
  4. Wählen Sie
    On-Cycle
     oder
    Off-Cycle
     im Feld
    On-Cycle/Off-Cycle,
     um Ergebnisse für On-Cycle- oder Off-Cycle-Ergebnisse abzuschließen.
Workday ändert den Status von Ergebnissen
in Bearbeitung
 in anderen Abrechnungsgruppen in
"Neuberechnung erforderlich"
in den folgenden Fällen:
  • Ein Mitarbeiter gehört mehreren Abrechnungsgruppen und an
  • Sie schließen die Ergebnisse der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters nur für eine Abrechnungsgruppe ab.