Überlegungen zum Setup: Einkommenspfändungsbeschlüsse (AUS)

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Lohnpfändungen in Australien dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit Workday können Sie Lohnpfändungen mit Regeln verarbeiten, die der australischen Legislative entsprechen. Sie können Folgendes verarbeiten:

Kindesunterhalt.

Gerichtliche Anordnungen.

Abschnitt 72A ordnet Folgendes an:

Vorteile und Nutzen

Workday unterstützt Sie bei der Einhaltung der Anforderungen von Pfändungsbeschlüssen durch folgende Maßnahmen:

Bestimmung des Betrags, der von den Bezügen des Mitarbeiters einbehalten werden soll.

Sie wenden Quellensteuer-Limits an und legen Prioritäten für die einzubehaltende Elemente fest.

Überschreiben Sie die Berechnungsregeln für den Pfändungsbeschluss gemäß gesetzlichen Änderungen.

Sichtbarkeit der Berechnungsregeln, die Workday zur Berechnung von Pfändungsbeschlüssen verwendet.

Angabe der von Workday bereitgestellten gesetzlichen Entgeltkomponenten für jede Quellensteuerart.

Dynamische Anzeige der erforderlichen Felder für jede Art von Pfändungsbeschluss, den Sie erfassen.

Automatische Abzüge, die während der Entgeltverarbeitung beginnen, sobald Sie einen Pfändungsbeschluss erfassen.

Berechnung mehrerer Pfändungsbeschlüsse basierend auf den Regeln für jede Auftragsart und jedes Bundesland oder Territorium.

Aggregieren Sie Pfändungsbeträge, um Grenzwerte für Pfändungsbeschlüsse zu vermeiden.

Anwendungsfälle

Payroll Administrators können aktive und inaktive Pfändungsbeschlüsse direkt im Profil des Mitarbeiters anzeigen.

Für Mitarbeiter mit mehreren Pfändungsbeschlüssen und wenn der einzubehaltende Gesamtbetrag die geschützte Bezügesgrenze überschreitet, verwendet Workday gesetzliche Regeln, um den einbehaltenen Betrag pro Beschluss zu berechnen. Sie können den Betrag bei Bedarf überschreiben.

Sie können die anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen für gerichtliche Anordnungen überschreiben.

Wenn ein Mitarbeiter mehrere Pfändungsbeschlüsse hat, können Sie die Reihenfolge ändern, in der diese verarbeitet werden.

Sie können geänderte Unterhaltspfändungen mit unterschiedlichen Daten eingeben. Workday erstellt einen neuen Datensatz für den geänderten Beschluss und behält den ursprünglichen Beschluss bei.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Welche haben für Mitarbeiter mit mehreren Pfändungsbeschlüssen eine höhere Priorität?	Wenn ein Mitarbeiter mehrere Pfändungsbeschlüsse hat, weist Workday allen Beschlüssen derselben Art dieselbe Verarbeitungspriorität zu. Workday verwendet das Auftragsdatum als Sortiermethode. Wenn Sie die Priorität nicht überschreiben, werden Aufträge entsprechend ihrem Datum verarbeitet. Standardmäßig verarbeitet Workday Abschnitt 72a und Unterhaltsbeschlüsse für Kinder vor gerichtlichen Anordnungen.
Wie wird das Geld ausgezahlt?	Workday verarbeitet keine Auszahlungen während des Abrechnungslaufs. Sie müssen einen separaten Prozess ausführen. Überlegen Sie, wann und wie der Zahlungsabwicklungsprozess ausgeführt werden soll.
Möchten Sie, dass die Mitarbeiter Anhänge und Kommentare in ihren Pfändungsbeschlüssen sehen können?	Die Möglichkeit, den Pfändungsbeschluss, etwaige Anhänge und Kommentare anzuzeigen, wird von verschiedenen Sicherheitsdomänen gesteuert. Die Domäne für die Anzeige des Pfändungsbeschlusses lautet: Worker Data: Payroll ( Withholding Orders) - AUS . Die Domäne, in der Anhänge und Kommentare zum Pfändungsbeschluss angezeigt werden können, lautet: Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) .

Empfehlungen

Beenden Sie Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter, die nach ihrer letzten Zahlung in einem Unternehmen ausgeschieden sind oder aus einem Unternehmen versetzt wurden. Dadurch werden unbeabsichtigte Abzüge bei der Wiedereinstellung des Mitarbeiters vermieden.

Wenn sich das einstellende Unternehmen des Mitarbeiters ändert, wenden Sie sich an den Abzugsberechtigten, um ihn über die Änderung zu informieren.

Anforderungen

Fügen Sie Bezüge und Abzüge zu den Entgeltkomponentengruppen hinzu, die Workday zur Berechnung des verfügbaren Einkommens verwendet.

Einschränkungen

Sie können keine Pfändungsbeschlüsse löschen, die Workday im Rahmen einer Entgeltabrechnung berechnet hat, auch wenn die Entgeltabrechnung noch nicht abgeschlossen ist. Sie können auch den Auftrag inaktivieren.

Mandanten-Setup

Definieren Sie IDs für Abzugsempfänger. Workday verwendet die IDs bei der Verarbeitung und bei Integrationen in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Financials

Sicherheit

Domänen	Überlegungen
Worker Data: Payroll ( Withholding Orders) - Australien	Hiermit können Sie Pfändungsbeschlüsse erfassen und anzeigen.
Worker Data: Payroll (Einkommenspfändungsbeschlüsse)	Hiermit können Sie Anhänge und Kommentare zu Pfändungsbeschlüssen anzeigen.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Berichte oder Dashboards	Überlegungen
Alle Daten für Entgeltpfändungsbeschlüsse	Zeigt die Berechnungsregeln von Workday für die Berechnung von Pfändungsbeschlüssen nach Steuerbehörde und Beschlussart an. Enthält Informationen zu: Quellensteuerlimits Berechnungsmethoden Priorisierung.
Daten für Entgeltpfändungsbeschlüsse anzeigen	Zeigt eine Übersicht über die von Workday verwalteten Informationen zu Pfändungsbeschlüssen an, z. B.: Berechnungsregeln zu einem bestimmten Datum. Compliance-Aktualisierungen nach Land und Art des Pfändungsbeschlusses
Ergebnisse der Entgeltberechnung - Abzugsregister	Zeigen Sie Abzüge für Pfändungsbeschlüsse in einer oder mehreren Perioden, Abrechnungslaufgruppen oder Abrechnungsgruppen an.
Zahlungen für Pfändungsbeschluss	Zeigen Sie alle Pfändungsbeschlüsse an, die während einer Abrechnungsperiode berechnet wurden.
Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter	Ermöglicht Ihnen, die Verarbeitungspriorität zu bearbeiten, zu löschen, zu ändern und die Abzugshistorie eines Pfändungsbeschlusses anzuzeigen.

Integrationen

Sie können die folgenden Webservices verwenden, wenn Sie eine benutzerdefinierte Integration für die Verarbeitung von Pfändungsbeschlüssen in oder aus einer Drittanbieteranwendung erstellen:

Get Australia Withholding Orders (Webservice)

Put Australia Withholding Orders (Webservice)

Beziehungen und Touchpoints

Erstellen und richten Sie Bankkonten ein, um Zahlungen an Dritte als Abzugsberechtigte zu leisten.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.