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Zuletzt aktualisiert: 2024-11-15
Konzept: Zu zahlende Posten für Dritte für Entgeltabrechnung

Konzept: Zu zahlende Posten für Dritte für Entgeltabrechnung

Wenn Sie für einen Abzugsberechtigten Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung aktivieren, generiert Workday für jede Ergebnisposition, an die eine Zahlung an diesen Empfänger gesendet werden soll, einen zu zahlenden Posten an Dritte.
Darüber hinaus wird der mit dem zu zahlenden Posten verknüpfte Abzugsberechtigte zu einem Worktag in der Ergebnisposition der Entgeltabrechnung.
Workday generiert zu zahlende Posten an Dritte für die Entgeltabrechnung für On-Cycle- und Off-Cycle-Zahlungen (einschließlich Umkehrungen), jedoch nicht für Ergebnisse der Entgeltabrechnungshistorie.
Um Zahlungen an Dritte zu generieren, fügen Sie die an Dritte zu zahlenden Posten der Entgeltabrechnung zu einem Zahlungslauf hinzu. Sie können nur zu zahlende Posten aus abgeschlossenen Ergebnissen der Entgeltabrechnung hinzufügen.
Diese Rückrechnungsanpassungen für einen zuvor erstellten zu zahlenden Posten werden nicht unterstützt:
  • Änderung des Unternehmens
  • Änderung der Abrechnungsgruppe
  • Änderung des Leistungsanbieters
Mit anderen Worten, Workday verarbeitet keine Änderungen an vorhandenen zu zahlenden Posten, die aus diesen Rückrechnungsereignissen resultieren.
Wenn Sie ein Ergebnis der Entgeltabrechnung mit einem zu zahlenden Posten für Dritte neu berechnen, wird es als geändertes Ergebnis der Entgeltabrechnung angezeigt, auch wenn Sie keine Änderungen daran vorgenommen haben. Dieses Verhalten tritt nicht auf, wenn Sie Optionen für die intelligente Berechnung aktivieren.

Immer separate Zahlungen

Wenn Sie für einen Abzugsberechtigten "Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung" aktivieren, aktiviert Workday automatisch das Kontrollkästchen
"Immer separate Zahlungen"
 . Diese Einstellung generiert eine einzelne Zahlung für jeden zu zahlenden Posten für Dritte für die Entgeltabrechnung.
Lassen Sie diese Option in folgenden Fällen aktiviert:
Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren und mehrere Fall- oder Referenznummern in derselben elektronischen Zahlung einschließen, sendet Workday mit der Zahlung nur eine Fall- oder Referenznummer. Wenn Sie zu zahlende Posten zu einem Zahlungslauf hinzufügen, aggregiert Workday die zu zahlenden Posten nach folgenden Kriterien:
  • Unternehmen
  • Währung
  • Snapshot für Abzugsberechtigten
  • Zahlungsart

Reporting

Wenn Workday in einem Ergebnis der Entgeltabrechnung zu zahlende Posten für Dritte generiert, zeigt das Register
Payroll Payment Third-Party
 im Bericht
Ergebnis der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
 die Details zu jedem Posten an.
Sie können den Bericht
Offene Posten für Dritte für Entgeltabrechnung
 verwenden, um für Dritte zu zahlende Posten für die Entgeltabrechnung zu prüfen, die nicht gezahlt wurden. Sie können auch folgende Berichte im gesamten Prozess für Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung verwenden:
  • Alle offenen Posten nach Betrag für Zahlungskategorie (Worklet im Dashboard „Zahlungsabwicklung - Arbeitsbereich“)
  • Zahlungen suchen
  • Zahlungsretouren suchen
  • Zahlungsläufe suchen
  • Anzahl Zahlungen nach Status
  • Zahlungsretouren nach Monat
  • Alle Zahlungen anzeigen
  • Scheckübersicht anzeigen
  • Überweisungsübersicht anzeigen
Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Berichte mithilfe folgender Elemente generieren:
  • Geschäftsobjekt Payroll Third-Party Payments Application
  • Geschäftsobjekt „Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung“.
  • Datenquelle Payroll Third-Party Payments
  • Geschäftsobjekt Payroll Third-Party Payable Item
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Berichte erstellen.

Zahlungsabwicklung

Sobald Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung abgeschlossen haben, können Sie zu zahlende Posten für Dritte zu einem Zahlungslauf hinzufügen. Mit der Zahlungsabwicklung verbundene Posten haben folgende Status:
  • Verfügbar für Zahlungslauf: Gibt an, dass Sie den Posten zu einem Zahlungslauf hinzufügen können.
  • Dokumentstatus: Gibt an, ob eine Zahlung für den Posten generiert wurde.
Wenn Sie bei der Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, Frankreich und die USA einen Zahlungslauf erstellen, wird das Datum des Zahlungslaufs zum Zahlungsdatum für die zu zahlenden Posten.
Bei Payroll for UK stellt das Feld Datum des Zahlungslaufs das Verarbeitungsdatum dar. Workday verwendet das Verarbeitungsdatum, um das erste Datum für den Verrechnungsprozess zu bestimmen.
Sie können die Zahlungsabwicklung von zu zahlenden Posten für Dritte für die Entgeltabrechnung mit der Aufgabe
Zahlungslauf planen planen
 oder einen manuellen Zahlungslauf erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelle Zahlungsläufe erstellen.
Sie können manuell nach zu zahlenden Posten für Dritte für die Entgeltabrechnung suchen und diese zu einem Zahlungslauf hinzufügen, indem Sie die Zahlungskategorie
Payroll Payments Third-Party Payments
 verwenden. Workday verweist auf diese Zahlungskategorie im Bankkonto-Setup, in Bank-Routing-Regeln, bei der Zahlungsabwicklung und in Berichten, die sich auf die Zahlungsabwicklung beziehen.
Um die zu zahlenden Posten mithilfe von Filtern hinzuzufügen, wählen Sie
Systemfilter
 aus der
Werteliste Filter
 automatisch auswählen und wenden den Filter
Alle verfügbaren Zahlungen an Dritte für Entgeltabrechnung
 an. Weitere Informationen finden Sie unter Überlegungen zum Setup: Zahlungslauf-Filter.
Sie können auch benutzerdefinierte Filter erstellen, indem Sie die Aufgabe
Benutzerdefinierten Filter für Zahlungslauf erstellen
 öffnen und in der
Werteliste
Zahlungsquelle die Option Zahlung an Dritte für Entgeltabrechnung
 auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Filter für Zahlungslauf definieren.
Die Zahlungsanweisungen für einen Abzugsberechtigten können sich ändern. Um dies zu unterstützen, können Sie
Zahlungsart
,
Immer separate Zahlungen
,
Adresse
und
Zahlungsabwicklungskonto
 für den mit einem zu zahlenden Posten verknüpften Snapshot für den Abzugsberechtigten aktualisieren, bis Sie den zu zahlenden Posten zum Zahlungslauf hinzufügen.
Sobald Sie einen zu zahlenden Posten für Dritte für die Entgeltabrechnung zu einem Zahlungslauf hinzugefügt haben, können Sie ihn nur dann zu einem anderen Zahlungslauf hinzufügen, wenn Folgendes zutrifft:
  • Sie brechen den ursprünglichen Zahlungslauf ab, zu dem Sie den zu zahlenden Posten hinzugefügt haben.
  • Sie brechen die ursprüngliche Zahlung, die für den zu zahlenden Posten generiert wurde, ab, retournieren sie oder stoppen sie.
Sie können den Abschluss eines Ergebnisses der Entgeltabrechnung nicht abbrechen, wenn Workday eine Zahlung für einen zu zahlenden Posten generiert hat, der mit dem Ergebnis verknüpft ist.