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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
On-Cycle-Entgeltabrechnung berechnen

On-Cycle-Entgeltabrechnung berechnen

  • Füllen Sie die vorherige Abrechnungsperiode aus.
  • Geben Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung für die aktuelle Periode ein oder laden Sie sie.
  • Berechnen Sie Zahlungen für rückwirkende Änderungen.
  • Stellen Sie sicher, dass für keine Abrechnungsgruppe Prozesse der Entgeltrückrechnung ausgeführt werden.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können während der Entgeltverarbeitung jederzeit eine Entgeltberechnung ausführen und die Berechnungsergebnisse prüfen. Wenn Sie eine Entgeltberechnung ausführen, werden sowohl Brutto-zu-Netto-Werte als auch Buchungsergebnisse erstellt.
Sie können die Optionen für
Intelligente Berechnung
 verwenden, um Berechnungen auf Mitarbeiter mit Ereignissen zu beschränken, die Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung haben. Durch den Ausschluss von Mitarbeitern, deren Ergebnisse sich nicht geändert haben, können Berechnungen und Neuberechnungen beschleunigt werden. Für mehr Kontrolle können Sie die Aufgabe
Verarbeitung von intelligenten Berechnungsereignissen konfigurieren
 (gesichert über die
Domäne Set Up: Payroll
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“) verwenden, um bestimmte Ereignisse für jedes Land auszuschließen, in dem Sie Workday Payroll verwenden.
Während die Optionen für die intelligente Berechnung die verarbeiteten Mitarbeiter beschränken, spiegelt das Ergebnis der Entgeltabrechnung für einen eingeschlossenen Mitarbeiter alle Ereignisse wider, die sich auf die Entgeltabrechnung auswirken.
Mit folgenden Webservices können Sie einen Entgeltberechnungsprozess starten und dann den Status des Prozesses abrufen:
  • Entgeltberechnung ausführen
  • Entgeltberechnung ausführen
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltberechnung ausführen
     .
    Bei den meisten Aufgaben in Workday mit den Wertelisten
    Periode
     oder
    Abrechnungslaufgruppen und/oder Abrechnungsgruppendetails
     können Sie Ihre Suche nach Perioden und Abrechnungsgruppen nach Monat, Jahr, Periodenkalendername oder Laufkategorie verfeinern.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zu berechnende Mitarbeiter
    Wählen Sie aus:
    • Intelligente Berechnung
       , um nur Mitarbeiter einzuschließen, deren Abrechnungsergebnisse geändert wurden. Workday empfiehlt diese Option für die meisten Berechnungen und Neuberechnungen. Diese Option umfasst alle Mitarbeiter mit folgenden Status:
      • Noch nicht gestartet
      • Erfordert Neuberechnung
      • Wartet auf Abruf von Rückrechnungsdifferenz
      Enthalten sind außerdem Mitarbeiter mit Ereignissen, die Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung haben und die folgenden Status haben:
      • Fehlerhaft
      • In Bearbeitung
      • Abschluss für vorherige Periode ausstehend
      • Abschluss der Rückrechnung anstehend
    • Intelligente Berechnung basierend auf Ereignissen,
       um sich auf eine oder mehrere spezifische Ereignisarten mit Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung zu konzentrieren. Diese Option umfasst Mitarbeiter mit Ereignissen, die Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung haben, in einer ausgewählten Kategorie mit den folgenden Status:
      • Fehlerhaft
      • In Bearbeitung
      • Erfordert Neuberechnung
      • Wartet auf Abruf von Rückrechnungsdifferenz
    • Basierend auf Ergebnisstatus,
       um nur Mitarbeiter mit einem oder mehreren ausgewählten Statuswerten für Abrechnungsergebnisse einzuschließen. Beispiel: Wählen Sie
      Noch nicht gestartet,
       um die Berechnung auf Neueinstellungen in der Mitte der Periode zu beschränken und alle anderen Mitarbeiter auszuschließen.
    • Mitarbeiter
       , um nur ausgewählte Mitarbeiter einzuschließen. Geben Sie den Namen oder die Personalnummer eines oder mehrerer Mitarbeiter ein, die in der ausgewählten Abrechnungsgruppe oder Abrechnungslaufgruppe sind oder ein Abrechnungsergebnis haben. Sie können keine Mitarbeiter auswählen, für deren Abrechnungsergebnis
      Noch Nicht gestartet
       lautet, wenn die Abrechnungsgruppe
      Abgeschlossen mit Ausnahmen lautet
      .
    Workday betrachtet Konfigurationsänderungen nicht als Auswahlkriterien, sondern schließt sie in Entgeltberechnungen für eingeschlossene Mitarbeiter ein. Um Konfigurationsänderungen in der Mitte der Periode für alle Mitarbeiter einzuschließen, wählen Sie
    In Bearbeitung
     aus der Werteliste
    Basierend auf Ergebnisstatus
     .
    Buchungspopulation basierend auf Berechnungskriterien beschränken
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Berechnungszeiten zu optimieren, indem nur Buchungsergebnisse verarbeitet werden, die Ihren Berechnungskriterien entsprechen. Wenn Sie für die Entgeltabrechnung bereit sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die letzten Änderungen bei der Kostenallokation einzuschließen und die Buchungen für die gesamte Population zu aktualisieren.
    Beispiel: Als Payroll Administrator verwenden Sie
    Entgeltberechnung ausführen
     , um die reguläre Vergütung für 100 Mitarbeiter zu berechnen. Die Ergebnisse sind "95"
    in Bearbeitung
     und "5"
    fehlerhaft
    . Nachdem Sie die Fehler behoben haben, möchten Sie nur die 5 fehlerhafte Ergebnisse neu berechnen. Sie wählen
    Fehler
     aus der Werteliste
    Basierend auf Ergebnisstatus
     . Sie aktivieren auch das Kontrollkästchen
    Buchungspopulation basierend auf Berechnungskriterien beschränken
     .
    Wenn alle fünf Ergebnisse
    In Bearbeitung
    sind, möchten Sie die Entgeltberechnung für alle Mitarbeiter ausführen. Sie verwenden
    „Entgeltberechnung ausführen“
     und deaktivieren das Kontrollkästchen
    Buchungspopulation basierend auf Berechnungskriterien beschränken,
     um die Buchungen für alle 100 Mitarbeiter zu aktualisieren.
  3. (Optional) Um die Entgeltabrechnung zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan auszuführen, klicken Sie auf
    Entgeltberechnung planen
    .
    Um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie lange Ihre Berechnung dauern könnte, vergleichen Sie die
    Aktuelle Verarbeitungszeit
     und die
    Durchschnittliche Verarbeitungszeit
    .
    Durchschnittliche Verarbeitungszeit
     wird nur angezeigt, wenn innerhalb der letzten 90 Tage Berechnungen mit denselben
    Berechnungskriterien
    vorliegen.
    Abrechnungsgruppen
     und
    Abrechnungslaufgruppen
     werden nicht als genaue Übereinstimmung betrachtet, auch wenn die Abrechnungsgruppen innerhalb der Abrechnungslaufgruppe übereinstimmen.
Workday führt automatisch folgende Jobs aus:
  1. Entgeltbuchungen ausführen
  2. Entgeltsaldodaten persistieren
Der Job
Persist Payroll Balance Data
 verbessert den Datenabruf, indem Ergebnispositionen nach Mitarbeiter und Jahr gruppiert werden, um eine Gruppe für Mitarbeiterergebnispositionen zu erstellen. Wenn der Tätigkeitsprozess ausgeführt wird, stellt Workday andere Tätigkeiten und Aufgaben für dieselbe Abrechnungsgruppe und Periode in die Warteschlange. Sie können die Jobprozesse im Bericht
Prozessmonitor
 anzeigen.
Der Status der Entgeltabrechnung lautet
In Bearbeitung
 , wenn mindestens ein Mitarbeiter Brutto-zu-Netto-Ergebnisse vorliegt.
Korrigieren Sie (falls vorhanden) Fehler und berechnen Sie die Entgeltabrechnung bei Bedarf neu, bevor Sie die Periode abschließen. Sie können Folgendes neu berechnen:
  • Individuelles Ergebnis der Entgeltabrechnung. Wählen Sie
    Neuberechnung
     in den möglichen Aktionen
    der Entgeltberechnung
     .
  • Nur die Ergebnisse der Entgeltabrechnung mit einem bestimmten Berechnungsstatus. Wählen Sie den Status aus der Werteliste
    Basierend auf Ergebnisstatus
     und
    dann Buchungspopulation basierend auf Berechnungskriterien beschränken
    .
  • Nur die Ergebnisse der Entgeltabrechnung von Mitarbeitern mit Ereignissen, die Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung haben. Wählen Sie die Ereigniskategorie aus der Werteliste
    Basierend auf Ereignissen
     und wählen Sie
    Buchungspopulation basierend auf Berechnungskriterien beschränken
    .
  • Die gesamte Entgeltabrechnung. Wählen Sie alle Statuswerte aus der
    Werteliste Basierend auf Ergebnisstatus
     und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Buchungspopulation basierend auf Berechnungskriterien beschränken
     .
Wenn Sie ein Ergebnis der Entgeltabrechnung mit einem zu zahlenden Posten für Dritte für die Entgeltabrechnung neu berechnen, wird es als geändertes Ergebnis der Entgeltabrechnung angezeigt, auch wenn Sie keine Änderungen daran vorgenommen haben. Dieses Verhalten tritt nicht auf, wenn Sie Optionen für die intelligente Berechnung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Zu zahlende Posten für Dritte für Entgeltabrechnung.
Wenn Sie operative Journale mit Fehlern identifizieren, korrigieren Sie alle Buchungen, Hauptbuch-Perioden oder andere Buchungseingaben. Führen Sie dann den Buchungsprozess erneut aus. Siehe Konzept: Entgeltbuchung prüfen.
Für die Entgeltabrechnung in Kanada, Großbritannien und den USA, wenn Sie Fördermittel und Zuwendungen für mehrere Unternehmen verwalten, prüfen Sie den Bericht
Fördermittel für mehrere Unternehmen - Audit für Ergebnisse der Entgeltberechnung
 . Der Bericht zeigt Ergebnisse der Entgeltabrechnung der Mitarbeiter für Fördermittel an, bei denen sich das Unternehmen der Zuwendungsposition vom Unternehmen in der Position des Abrechnungsergebnisses unterscheidet.