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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Entgeltabrechnung verarbeiten

Schritte: Entgeltabrechnung verarbeiten

  • Geben Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für die Abrechnungsperiode ein oder laden Sie sie.
  • Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über Steuercode und Details zur Sozialversicherung für die Entgeltabrechnung im Vereinigten Königreich verfügen, öffnen Sie den Bericht
    UK Pre-Payroll - Workers without Tax and National Insurance Details
     .
Sie können die On-Cycle-Entgeltabrechnung zu folgenden Zwecken verarbeiten:
  • Entgeltabrechnung berechnen und abschließen
  • Generieren Sie Entgeltbuchungseingaben.
Sie können Entgeltberechnungen für Abrechnungsgruppen mit Mitarbeitern sowohl in Kanada als auch in den USA ausführen und abschließen, sofern alle Mitarbeiter denselben Periodenkalender haben. Führen Sie den Zahlungsabwicklungsprozess für jedes Land separat aus.
Auch wenn die Abrechnungsgruppe zum Periodenende gültig ist, umfassen Entgeltberechnungen Folgendes:
  • Mitarbeiter, die während der Abrechnungsperiode ausgeschieden sind.
  • Mitarbeiter, die während der Abrechnungsperiode abwesend sind.
Workday generiert automatisch Buchungseingaben, wenn Sie Ergebnisse der On-Cycle- und Off-Cycle-Entgeltabrechnung berechnen. Er generiert Eingaben für Ansprüche und Anspruchsumkehren als Teil der normalen On-Cycle-Läufe basierend auf den im Periodenkalender angegebenen Anspruchsdaten. Siehe: Überlegungen zum Setup: On-Cycle-Entgeltverarbeitung.
Die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützt keine manuellen Zahlungen oder Umkehrungen.
Die Entgeltabrechnung für Irland unterstützt keine Umkehrungen.
  1. Überprüfen Sie die Eingabedaten für die Entgeltberechnung. Beispiele: Mitarbeiterdaten, Eingabe für Entgeltabrechnung, Abwesenheits- und Vergütungsdaten.
  2. (Optional für Payroll for UK) HMRC-Benachrichtigungen verarbeiten (UK).
    Bei einer Integration mit HMRC verarbeiten Sie HMRC-Benachrichtigungen, um Aktualisierungen der Steuerdetails des Mitarbeiters zu erhalten.
  3. Für Payroll for Ireland gilt: GUID-ba5e47a9-afbb-4325-87ae-d9c62a5c3c1f-de-de.dita.
    Verarbeiten Sie eingehende Benachrichtigungen, um die Steuerdetails des Mitarbeiters zu aktualisieren.
  4. Verarbeiten Sie rückwirkende Entgeltabrechnungen. Workday empfiehlt, die Berechnung der Entgeltrückrechnung mindestens einmal auszuführen, bevor Sie jede On-Cycle-Zahlung ausführen, einschließlich des anfänglichen Abrechnungslaufs. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der unterstützten Rückrechnungsereignisse maximieren, die Workday verarbeiten und an die regulären Abrechnungsergebnisse von Mitarbeitern weiterleiten kann.
  5. Öffnen Sie den
    Bericht Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung,
     um die Ergebnisse der Entgeltrückrechnung zu prüfen.
    Sie können den Bericht verwenden, um Aktionen für die Ergebnisse durchzuführen. Beispiele: Sie können die Ergebnisse sperren, um sie von der weiteren Verarbeitung auszuschließen, oder Sie können die Ergebnisse abbrechen, um Rückrechnungseingaben anzupassen.
  6. Starten Sie On-Cycle-Entgeltberechnungen manuell oder automatisch. Wenn Sie während der gesamten Abrechnungsperiode kontinuierlich aktualisierte Ergebnisse der Entgeltabrechnung wünschen, sollten Sie ggf. das Feature der fortlaufenden Entgeltberechnung aktivieren:
  7. (Optional) Sperren Sie die Abrechnungsgruppe für Auditzwecke.
    Siehe:
    • GUID-528872ff-532f-49d8-a3c1-8494538a3697-de-de.dita.
    • GUID-c55aa3a6-b45a-4749-842a-bfc18fe0b6de-de-de.dita.
  8. Workday empfiehlt, Auditausnahmen zu prüfen und zu korrigieren. Siehe: Referenz: Auditberichte für Entgeltabrechnung.
  9. Prüfen und korrigieren Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung.
  10. Prüfen und korrigieren Sie Buchungsergebnisse.
    Um zu vermeiden, dass Entgeltberechnungen mit Journalfehlern abgeschlossen werden, empfiehlt Workday, bei der Prüfung der Ergebnisse alle Fehler zu beheben.
    Berechnen Sie für Payroll for Ireland die Entgeltabrechnung und öffnen Sie die Aufgabe
    Run IRL Payroll Submit,
     um auf Validierungsfehler zu prüfen. Wenn Sie dies nicht tun und Ihre abgeschlossene Übermittlung der Entgeltabrechnung Fehler enthält, akzeptiert Revenue die Übermittlung nicht.
  12. (Optional) Berechnen Sie Abrechnungsergebnisse neu.
  14. DSN-Ergebnisse verifizieren (FRA)
    Öffnen Sie den Bericht
    DSN-Status für Gruppe von Mitarbeitern
     und beheben Sie etwaige DSN-Fehler, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen.
  15. Informationen zu Off-Cycle-Zahlungen finden Sie im Bericht
    Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
     oder
    Ergebnisse der Entgeltberechnung für Gruppe von Mitarbeitern
     . Wählen Sie
    Entgeltberechnung
    abgeschlossen
     in den möglichen Aktionen für das Ergebnis der Entgeltabrechnung.
  16. GUID-9e62054b-5254-4ad7-a8b4-9401bb490a7a-de-de.dita.
    Für Payroll for Ireland müssen Sie Informationen zur Entgeltabrechnung an das Ertragsreporting übermitteln.
  17. Stimmen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung ab und bereiten Sie externe Zahlungen und Erklärungen mit dem Bericht
    Entgeltabrechnungsabstimmung (Ergebnisse/Zahlungen)
     vor.
Sie können folgende Elemente anzeigen:
  • Ergebnisse der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter.
  • Gebuchte Buchungseingaben
Für Payroll für Australien, Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA:
  • Führen Sie den Zahlungsabwicklungsprozess aus, um Zahlungsjournaleingaben zu erstellen.
  • Führen Sie den Prozess für den Scheck- und Avisdruck aus.
Für Payroll for France:
  • Führen Sie den Zahlungsabwicklungsprozess aus, um Zahlungsjournaleingaben zu erstellen.
  • Führen Sie den Druckprozess für Schecks und Avise aus, um Gehaltsabrechnungen zu drucken.