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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Schritte: Rückrechnungsergebnisse verwalten

Schritte: Rückrechnungsergebnisse verwalten

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Ergebnissen der rückwirkenden Entgeltabrechnung.
  • Berechnungen der Entgeltrückrechnung ausführen.
  • Sicherheit: Domäne
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Nach der Ausführung der Rückrechnung und vor der Ausführung der On-Cycle-Entgeltberechnungen können Sie die Rückrechnungsergebnisse prüfen:
  • Nach Abrechnungsgruppe und Verarbeitungsdatum der Rückrechnung.
  • Für bestimmte Mitarbeiter mithilfe von Facetten, z. B. Mitarbeiterstatus.
Sie können dann festlegen, wie Sie die Ergebnisse verwalten möchten, z. B. indem Sie die Ergebnisse sperren oder abbrechen.
Wenn Mitarbeiter bei der Entgeltabrechnung in Frankreich das Unternehmen nach der Ausführung der Rückrechnung und vor Abschluss der regulären Entgeltabrechnung ändern, leitet Workday die Differenzen an das aktuelle Unternehmen weiter.
  1. Führen Sie den
    Bericht Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung
     aus, um einen Überblick über die Rückrechnungsergebnisse zu erhalten, z. B.:
    • Transaktionsvolumen.
    • Transaktionsarten
    • Ob nicht verarbeitete oder nicht unterstützte Rückrechnungen vorhanden sind.
  2. Verwenden Sie die Facetten, um nach bestimmten Mitarbeitern zu filtern, deren Ergebnisse Sie prüfen möchten.
    Beispiel: Sie können Mitarbeiter mit unverarbeiteten Rückrechnungsdifferenzen oder Rückrechnungsdifferenzen mit hohem Wert auswählen.
  3. Führen Sie den
    Bericht „Rückrechnungsergebnisse“
     aus, um zu prüfen, wie Workday Rückrechnungsereignisse verarbeitet, einschließlich nicht verarbeiteter Rückrechnungen.
    Führen Sie einen Drilldown zu den Ergebnissen durch, um Details wie die Ereignisarten oder deren Gültigkeitsdatum anzuzeigen.
  4. Führen Sie den
    Bericht zu Entgeltabrechnungsergebnissen
     aus, um die Auswirkungen auf die On-Cycle-Entgeltabrechnung der Mitarbeiter zu prüfen.
    Führen Sie einen Drilldown in die Ergebnisse durch, um Details wie die Aufgliederung jeder in der Rückrechnung verarbeiteten Entgeltkomponente anzuzeigen.
  5. Bearbeiten Sie alle Rückrechnungsänderungen, die Workday nicht automatisch mit manuellen Anpassungen berechnet, z. B. Eingaben für die Entgeltabrechnung.
    Informationen zur Entgeltabrechnung für Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA finden Sie unter Konzept: Rückrechnungsdifferenzen, die manuelle Anpassungen erfordern.
  7. (Optional) Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Ergebnisse Sie sperren möchten, und klicken Sie auf
    Aussetzen
    .
    Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter Rückrechnungsergebnisse mit dem Status
    Rückrechnungsgrenze für Verarbeitung
     haben.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Complete (Retro Complete)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  8. (Optional) Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Ergebnisse Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf
    Abbrechen
    .
    Stellen Sie sicher, dass für keine Abrechnungsgruppe On-Cycle-Entgeltabrechnungsprozesse ausgeführt werden. Wenn Sie Rückrechnungsergebnisse für Teilmengen von Mitarbeitern abbrechen, geschieht Folgendes:
    • Der Status der Berechnung der Entgeltrückrechnung für Mitarbeiter wird nicht auf
      Noch nicht gestartet
      zurückgesetzt. Workday setzt diesen Status nur zurück, wenn Sie die Aufgabe
      Abbruch der Entgeltrückrechnung ausführen
       verwenden.
    • Das Datum der Rückrechnungsgrenze der Mitarbeiter wird auf den Wert vor der Ausführung der Rückrechnung aktualisiert.
    Wenn Sie die Rückrechnung erneut ausführen, verarbeitet Workday die unterstützten Ereignisse erneut.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  9. Workday lädt Rückrechnungsdifferenzen in den aktuellen Abrechnungslauf der Mitarbeiter. Sie können die verarbeiteten Differenzen auf den Registern
    Brutto zu Netto
     und
    Zusätzliche Entgeltkomponenten
     des Berichts
    Ergebnis der Entgeltabrechnung anzeigen
     im Mitarbeiterprofil anzeigen. Diese Differenzen stammen aus neu berechneten vorherigen Perioden.
  10. (Optional für Payroll for Canada, UK und USA) Führen Sie den Bericht
    Umkehrergebnisse mit Rückrechnung
     aus, um Rückrechnungsdifferenzen zu ermitteln, die Workday berechnet, aber aufgrund von Umkehrungen nicht an die On-Cycle-Entgeltabrechnung der Mitarbeiter weiterleitet.
Im Januar identifiziert der Bericht
Nicht verarbeitete Entgeltabrechnungsänderungen für einen Rückrechnungslauf
 eine Vergütungsänderung für Dan Johnson als
Nicht verarbeitet
. Sie stellen fest, dass er eine rückwirkende Gehaltserhöhung von 200 pro Monat, die ab dem 1. Januar gültig wurde und am 15. Februar eingegeben wurde. Sie erfahren auch, dass sein Datum für die Rückrechnungsgrenze der 1. Februar ist.
Da das Gültigkeitsdatum der Änderung vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze liegt, berechnet die Aufgabe
Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
 nur die Ergebnisse für Februar.
Um die für Januar geschuldeten 200 % zu zahlen, geben Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für die aktuelle offene Periode ein.
Januar
1. Februar
15. Februar
Februar
März
Grundvergütung
3.000
3.200
3.200
In Workday
Ändern Sie das Datum der Rückrechnungsgrenze.
Geben Sie eine rückwirkende Gehaltserhöhung für 200 zum 1. Januar ein.
Bericht ausführen, der nicht verarbeitete Änderungen ermittelt: 200 für Januar.
Entgeltrückrechnung
Eingabe für Entgeltabrechnung für 200.
Total
3.000
3.200
3.400
Schließen Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung für die Abrechnungsgruppe ab und führen Sie die Entgeltabrechnung aus.