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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Rückrechnungsergebnisse für Mitarbeiter abschließen

Rückrechnungsergebnisse für Mitarbeiter abschließen

  • Prüfen Sie die Rückrechnungsergebnisse.
  • Stellen Sie sicher, dass für keine Abrechnungsgruppe On-Cycle-Entgeltabrechnungsprozesse ausgeführt werden.
  • Stellen Sie sicher, dass für die Periode, die Sie abschließen möchten, keine On-Demand-Ersatzzahlungen in Bearbeitung sind.
  • Sicherheit:
    Domäne Process: Run Batch Complete (Retro Complete)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Mit dem
Bericht „Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung“
 können Sie:
  • Schließen Sie Rückrechnungsergebnisse für Mitarbeiter ab, die Sie aus einer Abrechnungsgruppe auswählen.
  • Nicht geladene Rückrechnungsergebnisse identifizieren (Rückrechnungsergebnis eines Mitarbeiters ohne Zielergebnis der Entgeltabrechnung).
  • Erstellen Sie On-Demand-Zusatzzahlungen basierend auf Rückrechnungsergebnissen.
Sie können Rückrechnungsergebnisse nicht als Eingaben für On-Demand-Zusatzzahlungen an Mitarbeiter verwenden, die bereits über eines der folgenden Elemente verfügen:
  • Eine On-Demand-Zusatzzahlung mit Priorität 1 für dieselbe Periode.
  • Ein Abrechnungsergebnis
    in Bearbeitung
     , das vorgetragene Rückrechnungsdifferenzen enthält.
  • Eine zugehörige reguläre Entgeltabrechnung, die abgeschlossen ist.
Workday empfiehlt, keine zusätzlichen Entgeltkomponenten für OMWJ-Mitarbeiter einzugeben, nachdem Sie Off-Cycle mit dem
Bericht „Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung“
erstellt haben, da bei der Rückrechnung die zusätzlichen Entgeltkomponenten nicht gemäß Ihren OMWJ-Splits angewendet werden, nachdem Sie die Worktags überschrieben haben.
  1. Öffnen Sie den
    Bericht Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung ()
    .
  2. Bei der Bearbeitung des Berichts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Abrechnungslaufgruppen und/oder Abrechnungsgruppendetails
    Wählen Sie diese Option, um Rückrechnungsergebnisse für die Mitarbeiter mit relevanten Abrechnungsgruppen abzuschließen.
    Verarbeitungsdatum der Rückrechnung
    Das von Ihnen eingegebene Datum entspricht dem Datum der ersten Berechnung der Entgeltrückrechnung nach Ihrem letzten Abschluss der Rückrechnung.
    Nur Mitarbeiter mit nicht geladenen Rückrechnungsergebnissen anzeigen
    Wählen Sie diese Option, um nicht geladene Rückrechnungsergebnisse zu identifizieren (Rückrechnungsergebnis für Mitarbeiter ohne Zielergebnis der Entgeltabrechnung).
    Für einen Mitarbeiter mit mehreren Rückrechnungsergebnissen zeigt Workday in den folgenden Fällen alle Rückrechnungsergebnisse für den Mitarbeiter an:
    • Geben Sie mehrere Verarbeitungsdaten für die Rückrechnung ein.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
  3. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Ergebnisse Sie abschließen möchten, und klicken Sie auf
    Abschließen
    .
  4. Um Rückrechnungsdifferenzen als On-Demand-Zusatzzahlungen an den Mitarbeiter zu zahlen, sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Off-Cycle-Eingaben erstellen
    Wählen Sie diese Option, um Optionen für On-Demand-Zahlungen anzuzeigen.
    Bereits in On-Cycle enthaltene Rückrechnungsergebnisse ausschließen (CAN, USA)
    Wählen Sie diese Option, um sicherzustellen, dass Sie keine Off-Cycle-Eingaben für die bereits gezahlten Rückrechnungsdifferenzen erstellen. Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie
    Off-Cycle-Eingaben erstellen
    auswählen.
    Workday empfiehlt Ihnen, die Aufgabe
    "Entgeltberechnung ausführen"
     durchzuführen, bevor Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.
    Batch-ID
    Wählen Sie
    Off-Cycle-Entgeltabrechnung
    aus.
    Zahlungsdatum
    Wählen Sie das späteste Startdatum aller Perioden mit Rückrechnungsdifferenzen für die Abrechnungsgruppe, die Sie verarbeiten.
    Überschreibung für Zahlungsart
    Wählen Sie
    Scheck
    aus.
    Wenn Sie keine Scheckart in der Aufgabe
    Zahlungsarten verwalten
     konfigurieren, verwendet Workday die Auszahlungsoptionen jedes Mitarbeiters.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    OK zum Fortfahren
     .
Prüfen Sie die Rückrechnungsergebnisse für die gesamte Abrechnungsgruppe und berechnen Sie die Entgeltabrechnung neu.
Für Payroll for UK erstellt Workday nur eine Zahlung, wenn Sie Folgendes tun:
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Teilmenge von Mitarbeitern für Abschluss der Rückrechnung suchen
     .
  2. Aktivieren Sie die Einstellung
    Off-Cycle-Eingaben erstellen
     .
  3. Verarbeiten Sie den Abschluss der Rückrechnung mit einer Änderung des Unternehmens für die Rückrechnung.
  4. Zeigen Sie
    verarbeitete Off-Cycle-Eingaben
     auf der Seite
    Hintergrundprozess
     anzeigen an.
Außerdem wird kein Worktag für die Unternehmensüberschreibung angezeigt.