Entgeltrückrechnung berechnen
- Richten Sie die Rückrechnungsverarbeitung ein.
- Geben Sie ein Ereignis für eine abgeschlossene Periode ein, z. B. eine Eingabe für die Entgeltabrechnung.
- Stellen Sie sicher, dass für keine Abrechnungsgruppe On-Cycle-Entgeltabrechnungsprozesse ausgeführt werden.
- Sicherheit: DomäneProcess: Run Batch Calculations (Retro Calculation)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Wenn Mitarbeiter über unterstützte Rückrechnungsereignisse verfügen, können Sie Differenzen bei Bezügen und Abzügen berechnen, indem Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen. Workday leitet dann die Rückrechnungsdifferenzen an die nächste offene reguläre Abrechnungsperiode weiter.
Workday empfiehlt, die Entgeltrückrechnung vor jeder regulären Entgeltberechnung zu berechnen, einschließlich des anfänglichen Abrechnungslaufs (manuell oder geplant). Diese Vorgehensweise maximiert die Anzahl der unterstützten Ereignisse, die Workday in den regulären Ergebnissen der Entgeltabrechnung eines Mitarbeiters verarbeitet. Für optimale Performance:
- Berücksichtigen Sie die Häufigkeit der Rückrechnungsausführung, wenn Sie fortlaufende Berechnungen aktivieren, abhängig von der Anzahl der zu verarbeitenden Rückrechnungsereignisse.
- Sie können den Rückrechnungslauf mithilfe des FeldZu berechnendeMitarbeiter auf bestimmte Mitarbeiter beschränken.
- Führen Sie die intelligente Rückrechnung oder Rückrechnung nach Berechnungsstatus einmal pro Periode aus.
Bei der Entgeltabrechnung für Kanada, Frankreich und die USA werden bei der Rückrechnung die Steuern in der vorherigen Periode nicht neu berechnet und der Steuersatz wie folgt angewendet:
- Gültig für die Zielperiode, in der Sie die Differenzen verarbeiten.
- Aus dem regulären Lauf, einschließlich für Bonusbezüge, die in On-Cycle-Entgeltberechnungen mit einem Aufschlagssatz versteuert werden.
- Öffnen Sie die AufgabeBerechnung der Entgeltrückrechnung ausführen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Intelligente RückrechnungVerarbeiten Sie Mitarbeiter mit unterstützten oder nicht unterstützten Rückrechnungsereignissen seit dem letzten Rückrechnungslauf und Mitarbeiter mit Ergebnissen mit dem StatusErfordert Neuberechnung. Der Status"Neuberechnung erforderlich"könnte auf andere Abrechnungsergebnisse zurückzuführen sein und nicht nur auf unterstützte oder nicht unterstützte Ereignisse.Intelligente Rückrechnung nach EreignissenVerarbeiten Sie Mitarbeiter mit einer oder mehreren bestimmten unterstützten oder nicht unterstützten Rückrechnungsereignissen.BerechnungsstatusVerarbeiten Sie Mitarbeiter mit bestimmten Status oder Mitarbeiter ohne neues Ereignis seit dem letzten Rückrechnungslauf. Beispiel: Aktivieren Sie diese Option, um Konfigurationsänderungen zu verarbeiten."Noch nicht gestartet"ist der einzige verfügbare Status, wenn Sie eine Abrechnungsgruppe zum ersten Mal verarbeiten.MitarbeiterAuswahl bestimmter Mitarbeiter nach Name oder Personalnummer, einschließlich der Mitarbeiter ohne neues Ereignis seit dem letzten Rückrechnungslauf. Beispiel: Aktivieren Sie diese Option, um Konfigurationsänderungen zu verarbeiten.Kommagetrennte PersonalnummernVerarbeiten Sie mehrere Mitarbeiter nach ihren Personalnummern. Diese Option wird nur für gültige IDs ausgeführt, die Sie aus der Abrechnungsgruppe eingeben und die den Mitarbeitern entsprechen, die Rückrechnungsereignisse unterstützt haben.Intelligente Rückrechnungen berücksichtigen die Ereignisse, die auf dem RegisterEreigniskategorien für Entgeltrückrechnungdes BerichtsKategorien für Entgeltabrechnungsereignisseanzeigen aufgeführt sind.
Die Berechnung der Entgeltrückrechnung erstellt Rückrechnungsergebnisse für alle Mitarbeiter mit unterstützten oder nicht unterstützten Ereignissen. Workday generiert jedoch nur Differenzen für Mitarbeiter mit unterstützten Rückrechnungsereignissen, deren Gültigkeitsdatum am oder nach dem Datum der Rückrechnungsgrenze des Mitarbeiters liegt. Die Rückrechnung setzt außerdem den Status der offenen Ergebnisse der Entgeltabrechnung der Mitarbeiter auf
Wartet auf Abruf von Rückrechnungsdifferenz
und weist das Datum der Rückrechnungsgrenze für folgende Elemente zu:
- Mitarbeiter mit nicht unterstützten Ereignissen bis 1 Tag nach der letzten Periode mit abgeschlossenen On-Cycle- oder Off-Cycle-Ergebnissen.
- Neueinstellungen für:
- Startdatum der ersten Verarbeitungsperiode ihrer Abrechnungsgruppe und
- Das Datum, das durch das FeldMaximal zulässige Anzahl Monate für Rückrechnungin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payrollbestimmt wird.
- Alle anderen Mitarbeiter in der ersten Abrechnungsperiode (spätere Abrechnungsperiode) mit abgeschlossenen Ergebnissen und 24 Monate vor der Ausführung der Rückrechnung.
Wenn die Rückrechnungsdifferenzen an Ergebnisse der Entgeltabrechnung mit anteiliger Brutto-zu-Netto-Berechnung weitergeleitet werden, leitet Workday die Differenzen in die erste Unterperiode weiter.
Im Januar aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Bei Rückrechnung neu berechnen
für den Abzug „United Workday“, den XML hat. Sie fügen auch eine Überschreibung für die Eingabe für die laufende Entgeltabrechnung von 100 hinzu. Im März erhöhen Sie ihren Abzug, indem Sie eine Anpassung der Eingabe für Entgeltabrechnung von 30 hinzufügen, die zum 1. Januar gültig wird. Sie verarbeiten das Rückrechnungsereignis für die Zielperiode März und führen die Entgeltabrechnung aus. Die Rückrechnung verarbeitet sowohl für Januar als auch Februar eine Differenz von 30 und für den erhöhten Abzug 30.
Januar | Februar | März | YTD | |
|---|---|---|---|---|
Ursprünglicher einheitlicher Abzug | 100 | 100 | 100 | 300 |
Rückrechnung für Januar | 30 | 30 | ||
Rückrechnung für Februar | 30 | 30 | ||
Erhöhter Abzug | 30 | 30 | ||
Total | 100 | 100 | 190 | 390 |
- Prüfen Sie die Rückrechnungsergebnisse.
- Führen Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung für einen oder mehrere Mitarbeiter erneut aus, wenn es in der vorherigen Periode mehrere Änderungen gab. Sie können die Rückrechnung für einzelne Mitarbeiter in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter oder das Ergebnis ausführen.