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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Entgeltberechnung abbrechen

Entgeltberechnung abbrechen

Sicherheit: Domäne
Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Führen Sie diese Aufgabe mit Vorsicht durch. In den meisten Fällen, wenn Daten fehlen oder nicht korrekt sind, empfiehlt Workday, dass Sie die Daten hinzufügen oder korrigieren und die Entgeltabrechnung neu berechnen.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass Sie eine Entgeltabrechnung oder Zahlung abbrechen, die in Bearbeitung ist. Beispiel: Sie stellen fest, dass ein Zahlungsdatum falsch ist. Sie können die Entgeltberechnung abbrechen, das Zahlungsdatum in der Aufgabe
Periodenkalender bearbeiten
 ändern und die Entgeltabrechnung neu berechnen.
Sie können Folgendes abbrechen:
  • Ergebnisse der On-Cycle- oder Off-Cycle-Entgeltabrechnung.
  • Einzelne Entgeltabrechnungsergebnisse über die möglichen Aktionen
    für Abbruch
    der Entgeltberechnung
     .
  • Mehrere Ergebnisse für eine Abrechnungsgruppe oder Abrechnungslaufgruppe
  1. Um einen Massenabbruch von Entgeltberechnungen für eine Abrechnungsgruppe oder Abrechnungslaufgruppe durchzuführen, öffnen Sie die Aufgabe
    Abrechnungsabbruch ausführen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Aktuelle Periode
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Periode
     eine Periode in Bearbeitung aus.
    Bei den meisten Aufgaben in Workday mit der Werteliste
    Periode
     können Sie Ihre Suche nach Monat oder Jahr verfeinern.
    Wenn Sie die Suche
    MM/TT/JJJJ
     verwenden, werden nur Perioden angezeigt, die an diesem Datum beginnen oder enden. Beispiel: Sie suchen nach der zweiwöchentlichen Periode, die vom
    17.01.2025 bis 31.01.2025
    gelaufen ist, aber wenn Sie
    15.01.2025
    eingeben, wird Ihre Periode nicht angezeigt.
    Vorherige Periode
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    "Vorherige Periode"
     und eine vorherige
    Periode
    .
    Sie können eine beliebige Periode in den 6 Kalenderjahren vor dem aktuellen Jahr auswählen. Workday bestimmt das aktuelle Jahr als das Jahr der Ergebnisse
    in Bearbeitung
     oder als nächste zu berechnende Periode.
    Nächste Periode
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    "Nächste Periode"
     und eine
    für Off-Cycle geöffnete
    Periode
     .
    Verwenden Sie diese Option, um die von Ihnen ausgeführten On-Demand-Zahlungen für die nächste Periode abzubrechen.
  3. Wählen Sie die
    Abrechnungslaufgruppe und/oder Abrechnungsgruppendetails
     aus, die abgebrochen werden sollen.
    Bei den meisten Aufgaben in Workday mit der Werteliste
    Abrechnungslaufgruppe und/oder Abrechnungsgruppendetails
     können Sie Ihre Suche nach Abrechnungsgruppe oder Periodenkalender-Name oder Laufkategorie verfeinern. Sie können nur Abrechnungsgruppen oder Abrechnungslaufgruppen auswählen, die in der im Feld
    Periode
     angegebenen Periode verarbeitet werden.
  4. (Optional) Um den Prozess nach Batch-ID oder Aktionsgrund für die Entgeltabrechnung abzubrechen, wählen Sie
    Alle Mitarbeiter
    aus. Wählen Sie dann die
    Batch-ID
     oder den
    Grund
    aus.
  5. Klicken Sie auf
    "OK"
     , um die Berechnung jetzt abzubrechen, oder wählen Sie ein zukünftiges
    Startdatum ()
    ,
    eine Startzeit (
    ) und eine
    Zeitzone
     für den Abbruch des Prozesses aus.
Wenn Sie Off-Cycle-Zahlungen abbrechen, die Sie mit einer EIB-Integration (Enterprise Interface Builder) hochgeladen haben, löscht Workday die hochgeladenen Daten.
Workday entfernt den Datums-/Zeitstempel der Auflösung und löscht die Journalpositionseingaben für alle Entgeltabrechnungsdaten. Wenn Sie Workday für die Buchung von Entgeltobligos verwenden, löscht Workday auch die Auflösungsdaten der Entgeltabrechnung.