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Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
HMRC-Benachrichtigungen verarbeiten (UK)

HMRC-Benachrichtigungen verarbeiten (UK)

  • Implementieren Sie die Integration
    für eingehende HMRC-Benachrichtigungen
     und führen Sie sie aus.
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Match HMRC Notifications
     , um Benachrichtigungen zu Steuercodes von HMRC Download .
  • Sicherheit:
    Domäne Process: HMRC Notifications (Run) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
Um sicherzustellen, dass Sie die Entgeltabrechnung mit den neuesten Steuerdetails für Mitarbeiter verarbeiten, sollten Sie regelmäßig Änderungen an den Steuercodedetails von HMRC abrufen und anwenden.
Um zu vermeiden, dass falsche Details auf den Datensatz eines Mitarbeiters angewendet werden, wenden Sie Benachrichtigungen in der Periode an, in der sie ausgegeben wurden, und nicht basierend auf ihrem Gültigkeitsdatum.
Workday verwendet die Sequenznummer in der Benachrichtigungsdatei, um die letzten Aktualisierungen zu identifizieren. Die Benachrichtigungen werden der Reihe nach angewendet, wobei Benachrichtigungen mit der höchsten Sequenznummer für das Gültigkeitsdatum angewendet werden. Dieser Prozess ignoriert Folgendes:
  • Duplikate für ein bestimmtes Gültigkeitsdatum.
  • Ersetzte Sequenznummern für alle nachfolgenden Prozessläufe.
Wenn Sie eine Benachrichtigung manuell eingeben, legt Workday die Sequenznummer standardmäßig auf 0 fest. Wenn Sie das nächste Mal eingehende Benachrichtigungen abrufen, erhalten die Benachrichtigungen von HMRC eine höhere Sequenznummer , die Vorrang vor Ihren manuellen Eingaben hat.
Es empfiehlt sich, nach Möglichkeit alle Benachrichtigungen zu Löschen , die Sie nicht zuordnen möchten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    HMRC-Benachrichtigungen anwenden
     .
  2. Um HMRC-Benachrichtigungen anzuzeigen, geben Sie Ihre Kriterien ein und klicken Sie auf
    Suchen
     .
    Wenn Sie RTI-Benachrichtigungen abgleichen und Download , kann es sein, dass allgemeine Informationen für die
    UK-Arbeitgeberreferenz
     vorhanden sind. Führen Sie den Bericht
    View UK RTI Generic Notifications
     aus, um die Meldungen anzuzeigen. Beispiel: Verspätete Meldungen oder Zahlungsaufforderungen.
  3. (Optional) Um eine Kopie der von HMRC abgerufenen Daten Download , klicken Sie mit der rechten Maustaste
    auf HMRC-Benachrichtigungen exportieren
     und wählen Sie
    In Excel exportieren
     .
    Klicken Sie auf
    "Verwerfen"
     , um die Warnung zu schließen . Workday lädt die Excel-Datei
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     herunter.
    Wenn Sie
    auf In Excel exportieren
     klicken, können Sie eine Excel-Datei generieren. Wenn Sie jedoch nach dem Herunterladen der Datei
    auf Zurück zur Bewerbung von HMRC-Benachrichtigungen
     klicken, löscht Workday Ihre Suchkriterien.
  4. Bei der Bearbeitung der Abschnitte
    Abgeglichene Benachrichtigungen
     und
    Teilweise abgeglichen (* stimmt nicht überein)
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Übereinstimmender Mitarbeiter
    Vorgeschlagener übereinstimmender Mitarbeiter
    Um einen passenden Mitarbeiter vorzuschlagen, vergleicht Workday folgende Elemente:
    • UK-Entgeltabrechnungs-ID zur
      Arbeitsnummer
       .
    • Personalnummer an
      NINO
       .
    Sie können:
    • Wenden Sie die Benachrichtigung auf einen anderen Mitarbeiter an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile und wählen Sie unter
      Übereinstimmender Mitarbeiter
       oder
      Vorgeschlagener übereinstimmender Mitarbeiter
       den neuen Mitarbeiter aus.
    • Entfernen Sie den übereinstimmenden Mitarbeiter , um die Benachrichtigung zur zukünftigen Prüfung als ausstehend zu speichern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      "Löschen"
       .
    Aktuelle Steuerdetails
    Sie können diese Daten mit den Daten aus den Daten
    für eingehende Benachrichtigungen
     vergleichen, um Anomalien zu identifizieren.
    Benachrichtigungen anzeigen
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol , um Informationen zum Zahlungsempfänger von HMRC für den Mitarbeiter auf einem neuen Register anzuzeigen.
    Wenn mehrere Benachrichtigung der gleichen Benachrichtigungsart für einen Mitarbeiter mit demselben
    Gültigkeitsdatum
     vorhanden sind, wendet Workday die Benachrichtigung mit dem letzten
    Ausstellungsdatum
     auf seine Datensätze an.
    Bevor Sie teilweise abgeglichene Benachrichtigungen auf den Mitarbeiterdatensatz anwenden, empfiehlt Workday , dass Sie sich bei Fragen zu den Daten an die Helpline des HMRC-Arbeitgebers wenden.
    Wenn Sie in der linken Spalte sowie in den Abschnitten
    Abgeglichene Benachrichtigungen
     und
    Teilweise abgeglichen (* stimmt nicht überein)
     keine Kontrollkästchen aktivieren, wendet Workday alle Benachrichtigungen auf die Datensätze der Mitarbeiter an. Wenn Sie eines oder mehrere Kontrollkästchen für die Zeilen aktivieren, wendet Workday nur die ausgewählten Benachrichtigungen an.
  5. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Nicht abgeglichene/fehlerhafte Benachrichtigungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Benachrichtigungen anzeigen
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol , um Informationen zum Zahlungsempfänger von HMRC für den Mitarbeiter auf einem neuen Register anzuzeigen.
    Ausnahme
    Klicken Sie auf die Zahl, um den Grund anzuzeigen, warum die Benachrichtigung in diesem Abschnitt enthalten ist.
    Workday empfiehlt, alle Benachrichtigungen mit dem nicht angewendeten Ausnahmegrund Benachrichtigung zu Löschen
    , da diese durch eine neue Benachrichtigung überschrieben wird
     .
    Workday zeigt alle Datensätze mit einer Ausnahme an, die mit ihr verknüpft sind, oder wenn der Datensatz nicht mit einem aktiven Mitarbeiter übereinstimmt. Workday empfiehlt, erst dann Benachrichtigungen aus diesem Abschnitt anzuwenden, wenn Sie jede Benachrichtigung untersucht haben, um den Ausnahmegrund zu bestimmen.
  6. Wenn Sie auf
    OK
     klicken, zeigt Workday einen Bericht mit den ausgewählten
    Zuzuordnenden Benachrichtigungen
     und allen
    Zu löschenden Benachrichtigungen
     an.
  7. (Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste
    auf Anzuwendende Änderungen exportieren
     und wählen Sie
    In Excel exportieren
     .
    Workday lädt die Excel-Datei
    Export_HMRC_Notifications_To_Apply
     herunter. Sie können die Datei zu Auditzwecken mit der Excel-Datei
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     vergleichen.
    Wenn Sie
    auf Anzuwendende Änderungen exportieren
     klicken, können Sie eine Excel-Datei generieren. Wenn Sie jedoch nach dem Herunterladen der Datei
    auf Zurück zur Bewerbung von HMRC-Benachrichtigungen
     klicken, löscht Workday Ihre Suchkriterien.
  8. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen und klicken Sie auf
    OK
     , um die Benachrichtigungen auf die Steuerdetails der Mitarbeiter anzuwenden.
    Workday zeigt die Anzahl der Änderungen
    mit dem Status Angewendet
     und
    Abgelehnt an
     . Klicken Sie auf die Zahl, um weitere Details zu den betroffenen Mitarbeiter anzuzeigen.
Sie können die neuesten Steuerdetails für einen Mitarbeiter im Bericht
Worker UK Tax Details
 anzeigen.
Um zu verhindern, dass die neuesten Informationen überschrieben werden, empfiehlt Workday, alle älteren, nicht zugeordneten Benachrichtigungen zu Löschen , nachdem Sie die neuesten Details aus HMRC angewendet haben.