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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
HMRC-Benachrichtigungen verarbeiten (UK)

HMRC-Benachrichtigungen verarbeiten (UK)

  • Implementieren Sie die Integration
    für HMRC Incoming Notifications
     und führen Sie sie aus.
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Match HMRC Notifications
     , um Steuercodebenachrichtigungen von HMRC herunterzuladen.
  • Sicherheit:
    Domäne Process: HMRC Notifications (Run) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
Um sicherzustellen, dass Sie die Entgeltabrechnung mit den neuesten Steuerdetails des Mitarbeiters verarbeiten, rufen Sie regelmäßig alle Änderungen der Steuercodedetails von HMRC ab und wenden Sie diese an.
Um zu vermeiden, dass falsche Details auf einen Mitarbeiterdatensatz angewendet werden, wenden Sie Benachrichtigungen in der Periode an, in der sie ausgegeben werden, und nicht basierend auf ihrem Gültigkeitsdatum.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Apply HMRC Notifications
     .
  2. Geben Sie zum Anzeigen von HMRC-Benachrichtigungen Ihre Kriterien ein und klicken Sie auf
    "Suchen"
    .
    Wenn Sie RTI-Benachrichtigungen abgleichen und herunterladen, sind möglicherweise allgemeine Informationen für „
    UK Employer Reference“
    vorhanden. Führen Sie den Bericht
    View UK RTI Generic Notifications
     aus, um die Meldungen anzuzeigen. Beispiel: Überfällige Meldungen oder überfällige Zahlungsavise.
  3. (Optional) Um eine Kopie der in HMRC abgerufenen Daten herunterzuladen, klicken Sie mit der rechten Maustaste
    auf HMRC-Benachrichtigungen exportieren
    und wählen Sie
    In Excel exportieren
    .
    Um die Warnmeldung zu schließen, klicken Sie auf
    "Verwerfen"
    . Workday lädt die Excel-Datei
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     .
    Wenn Sie
    auf In Excel exportieren
    klicken, können Sie eine Excel-Datei generieren. Wenn Sie jedoch nach dem Herunterladen der Datei
    auf Return To Apply HMRC Notifications
     klicken, löscht Workday Ihre Suchkriterien.
  4. Bei der Bearbeitung der Abschnitte
    Zugeordnete Benachrichtigungen
     und
    Teilweise abgeglichen (* stimmt nicht überein)
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Übereinstimmender Mitarbeiter
    Vorgeschlagener übereinstimmender Mitarbeiter
    Um einen passenden Mitarbeiter vorzuschlagen, vergleicht Workday:
    • Entgeltabrechnungs-ID (UK) mit der
      Workday Work Number
      .
    • Personalnummer zum
      NINO
    Sie können:
    • Wenden Sie die Benachrichtigung auf einen anderen Mitarbeiter an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile und wählen Sie unter
      Übereinstimmender Mitarbeiter
       oder
      Vorgeschlagener übereinstimmender Mitarbeiter
      den neuen Mitarbeiter aus.
    • Entfernen Sie den übereinstimmenden Mitarbeiter, um die Benachrichtigung als ausstehend für eine zukünftige Prüfung zu speichern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Löschen
       .
    Aktuelle Steuerdetails
    Sie können diese Daten mit den Daten aus den
    Details zu eingehenden Benachrichtigungen
     vergleichen, um Anomalien zu identifizieren.
    Benachrichtigungen anzeigen
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lupensymbol, um die Informationen zum HMRC-Zahlungsempfänger für den Mitarbeiter auf einem neuen Register anzuzeigen.
    Wenn für einen Mitarbeiter mehrere Benachrichtigungen der gleichen Benachrichtigungsart mit demselben
    Gültigkeitsdatum
    vorhanden sind, wendet Workday die Benachrichtigung mit dem letzten
    Ausgabedatum
     auf deren Datensätze an.
    Bevor Sie Benachrichtigungen zu teilweise abgeglichenen Benachrichtigungen auf einen Mitarbeiterdatensatz anwenden, empfiehlt Workday Ihnen, sich bei Fragen zu den Daten an die HMRC-Helpline für Arbeitgeber zu wenden.
    Wenn Sie in der linken Spalte keine
    Kontrollkästchen
     aktivieren, wendet Workday alle Benachrichtigungen auf die Datensätze der Mitarbeiter
    an
     . Wenn Sie eines oder mehrere Kontrollkästchen für die Zeilen aktivieren, wendet Workday nur die ausgewählten Benachrichtigungen an.
  5. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Benachrichtigungen ohne Übereinstimmung/Fehler
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Benachrichtigungen anzeigen
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lupensymbol, um die Informationen zum HMRC-Zahlungsempfänger für den Mitarbeiter auf einem neuen Register anzuzeigen.
    Ausnahme
    Klicken Sie auf die Zahl, um den Grund für die Benachrichtigung in diesem Abschnitt anzuzeigen.
    Workday empfiehlt Ihnen, alle Benachrichtigungen mit dem Ausnahmegrund
    "Benachrichtigung nicht angewendet" zu löschen, da sie durch eine neue Benachrichtigung "" überschrieben wird
    .
    Workday zeigt alle Datensätze an, mit denen eine Ausnahme verknüpft ist oder deren Datensatz nicht mit einem aktiven Mitarbeiter übereinstimmt. Workday empfiehlt, keine Benachrichtigungen aus diesem Abschnitt anzuwenden, bevor Sie jede einzelne untersucht haben, um den Ausnahmegrund zu ermitteln.
  6. Wenn Sie auf
    "OK"
    klicken, zeigt Workday einen Bericht mit den ausgewählten
    Benachrichtigungen für "Anzuwendende Benachrichtigungen"
     und allen
    zu löschenden Benachrichtigungen für "" an
    .
  7. (Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste
    auf Anzuwendende Änderungen exportieren
    und wählen Sie
    In Excel exportieren
    .
    Workday lädt die Excel-Datei
    Export_HMRC_Notifications_To_Apply
     . Sie können die Datei zu Auditzwecken mit der Excel-Datei
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     vergleichen.
    Wenn Sie auf
    "Anzuwendende Änderungen exportieren"
    klicken, können Sie eine Excel-Datei generieren. Wenn Sie jedoch nach dem Herunterladen der Datei
    auf Return To Apply HMRC Notifications
     klicken, löscht Workday Ihre Suchkriterien.
  8. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen und klicken Sie auf
    "OK"
     , um die Benachrichtigungen auf die Steuerdetails der Mitarbeiter anzuwenden.
    Workday zeigt die Anzahl der Änderungen
    Beworben
     und
    Abgelehnt an
    . Klicken Sie auf die Zahl, um weitere Details zu den betroffenen Mitarbeiterdatensätzen anzuzeigen.
Sie können die neuesten Steuerdetails für einen Mitarbeiter im Bericht
„Steuerdetails für Mitarbeiter (UK)“
 anzeigen.
Um zu verhindern, dass die neuesten Informationen überschrieben werden, empfiehlt Workday, ältere, nicht zugeordnete Benachrichtigungen zu löschen, nachdem Sie die neuesten Details aus HMRC angewendet haben.