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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Entgeltrückrechnung verarbeiten

Schritte: Entgeltrückrechnung verarbeiten

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup der Rückrechnungsverarbeitung.
  • Richten Sie die Rückrechnungsverarbeitung ein.
  • Führen Sie die Rückrechnung aus, brechen Sie die Ergebnisse ab und legen Sie mithilfe des Webservice
    Change No Retro Processing Prior
    To ein Datum für die Rückrechnungsgrenze fest. Diese Vorgehensweise reduziert die Anzahl nicht unterstützter Rückrechnungsereignisse, wenn Sie die Rückrechnung zum ersten Mal ausführen.
Sie können die Bezüge und Abzüge von Mitarbeitern für ein unterstütztes Rückrechnungsereignis in abgeschlossenen Abrechnungsperioden neu berechnen. Anschließend können Sie die Differenzen in der Entgeltabrechnung der Mitarbeiter verarbeiten.
  1. Führen Sie eine Berechnung der Entgeltrückrechnung aus, um Rückrechnungsdifferenzen zu generieren.
  2. Prüfen Sie die Rückrechnungsergebnisse.
  3. Führen Sie die Entgeltabrechnung neu durch, um die Rückrechnungsdifferenzen zu zahlen.
    Wenn Mitarbeiter zusätzliche Rückrechnungsereignisse haben, nachdem Sie ihre reguläre Entgeltabrechnung berechnet haben, müssen Sie diese reguläre Entgeltabrechnung neu berechnen.
    Sie können die verarbeiteten Rückrechnungsdifferenzen auf den Registern
    Brutto zu Netto
    und
    Zusätzliche Entgeltkomponenten
    der Ergebnisse der Entgeltabrechnung der Mitarbeiter anzeigen.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abschluss der Entgeltrückrechnung ausführen
    .
    Schließen Sie die Rückrechnungsergebnisse für Abrechnungsgruppen und Abrechnungsperioden mit folgenden Elementen ab:
    • Es wird kein Entgeltabrechnungsprozess für keine Abrechnungsgruppe ausgeführt.
    • Keine On-Demand-Ersatzzahlungen in Bearbeitung.
    • Keine Mitarbeiter mit dem Berechnungsstatus der Entgeltrückrechnung "
      Erfordert Neuberechnung"
      oder
      "Fehler"
      . Korrigieren Sie die Rückrechnung und berechnen Sie sie neu, sofern für diese Mitarbeiter erforderlich. Beispiel: Wenn Sie zusätzliche On-Demand-Zahlungen abschließen, während die Rückrechnung den
      Status In Bearbeitung
      hat, weist Workday dem Rückrechnungsergebnis den Status
      Erfordert Neuberechnung
      zu.
    Workday markiert Rückrechnungsergebnisse als
    Abgeschlossen
    und Sie können die Rückrechnung nicht erneut ausführen oder die Ergebnisse sperren.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Complete (Retro Complete)
    im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  5. Führen Sie Ihre endgültige Entgeltberechnung aus und schließen Sie sie ab.
    Schließen Sie Off-Cycle-Zahlungen mit Rückrechnung ab, bevor Sie On-Cycle-Zahlungen für dieselbe Periode abschließen.