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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Abrechnungsgruppensperre für Auditing einrichten

Schritte: Abrechnungsgruppensperre für Auditing einrichten

Sicherheit:
  • Setup: Tenant Setup - Payroll
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können eine Abrechnungsgruppe mit dem Status „Sperren“ oder „Entsperren“ einrichten. Im Status
„Neuberechnung erforderlich“
 während der Abrechnungsgruppe wird die Option für die On-Cycle-Ergebnisse
in Bearbeitung
 aufgrund von mitarbeiterbasierten Ereignissen nicht automatisch umgekehrt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     .
    Aktivieren Sie im Abschnitt
    Entgeltberechnungen/Berechnungen der Rückrechnung
     unter
    Abrechnungsgruppenstatus sperren
    das
    Kontrollkästchen Abrechnungsgruppen sperren, um alle Entgeltberechnungen in Ergebnissen der Entgeltabrechnung zu blockieren
     .
    Wenn Sie eine berufliche Arbeitgeberorganisation sind oder einen restriktiven Workflow für die Verarbeitung der Entgeltabrechnung wünschen, müssen Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Wenn Sie möchten, dass der Abrechnungsverarbeiter oder Administrator Entgeltberechnungen ausführt, während das Abrechnungsgruppendetail gesperrt ist, sollten Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, müssen alle Ergebnisse der On-Cycle-Entgeltabrechnung den Status
    In Bearbeitung
     haben, um das Abrechnungsgruppendetail zu sperren, und ein Abrechnungsgruppendetail muss gesperrt werden, damit die Abrechnung abgeschlossen wird. On-Cycle, Off-Cycle und Rückrechnung können nicht berechnet, abgebrochen oder abgeschlossen werden. und die Entgeltbuchung kann für eine gesperrte Abrechnungsgruppe nicht ausgeführt werden. Außerdem können Sie keine einzelnen On-Cycle-Ergebnisse abschließen, sondern nur den Abrechnungsabschluss für die gesamte Abrechnungsgruppe ausführen.
    Sicherheit:
    Domäne Set up: Tenant Setup - Payroll
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltberechnung ausführen
     .
    On-Cycle-Entgeltberechnung für ein Abrechnungsgruppendetail für die aktuelle Periode ausführen
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Abrechnungsgruppen zum Blockieren aller Entgeltberechnungen in Ergebnissen der Entgeltabrechnung sperren
     aktiviert haben, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ergebnisse der Entgeltabrechnung nach der Entgeltberechnung
    In Bearbeitung
     sind, bevor Sie mit Schritt 3 fortfahren.
    Sicherheit:
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sperrstatus für Abrechnungsgruppe aktualisieren
     .
    Wählen Sie die Aktion
    Abrechnungsgruppen sperren
     und geben Sie bestimmte
    Abrechnungsgruppendetails
    ein. Verifizieren Sie die Seite
    Abrechnungsgruppen erfolgreich gesperrt
     und klicken Sie dann auf
    Fertig
    .
    Wenn Sie die Entgeltberechnung ausführen und alle Ergebnisse
    In Bearbeitung
    sind, können Sie mit dieser Aufgabe die Abrechnungsgruppendetails sperren.
    Sie können diese Aufgabe verwenden, unabhängig davon, ob Sie das Kontrollkästchen
    Abrechnungsgruppen sperren, um alle Entgeltberechnungen in Ergebnissen der Entgeltabrechnung zu blockieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     aktivieren oder deaktivieren.
    Bevor Sie die Abrechnungsgruppe sperren, müssen Sie sicherstellen, dass Folgendes konfiguriert ist:
    • Automatischer Stopp für fortlaufende Entgeltberechnung.
    • Tage vom Periodenenddatum bis zum Abschluss von Anträgen für On-Demand-Zahlung in Periodenkalendern.
    Sicherheit:
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Um eine gesperrte Abrechnungsgruppe anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Abrechnungsgruppe anzeigen
 . Wählen Sie die Abrechnungsgruppe, die Sie gesperrt oder entsperrt haben. Wählen Sie das Register
Abrechnungsgruppen
 und prüfen Sie den Abschnitt
Abrechnungsgruppenperiode - Details
 . Die Spalte
Aktuelle Periode gesperrt
 gibt den Status „Gesperrt“ oder „Entsperrt“ an.
Um die Ereignisse seit der letzten Entgeltberechnung anzuzeigen, die Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung haben, öffnen Sie den Bericht
Vorschau des Laufs für intelligente Berechnung anzeigen
 . Sie können dann einen Drilldown durchführen nach:
  • Mitarbeiter, um alle Ereignisse zu verifizieren, die jeder Mitarbeiter verarbeiten muss.
  • Ereignisse, um die Mitarbeiter zu verifizieren, bei denen das bestimmte Ereignis vorliegt.