Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Entgeltberechnungen planen

Entgeltberechnungen planen

Richten Sie Abrechnungsgruppen und Abrechnungsperiodenkalender ein.
Sicherheit: Domäne
Process Run Batch Calculations (Pay Calculation)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können den automatischen Start der Entgeltberechnung planen, entweder einmal in der Zukunft oder wiederkehrend. Wiederkehrende Berechnungen werden in aufeinanderfolgenden Abrechnungsperioden bis zum Enddatum des Zeitplans fortgesetzt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplaner für Entgeltberechnung
     .
  2. Wählen Sie
    Zeitplaner für Entgeltberechnung
     aus der Werteliste
    Art des Laufs
     .
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Abrechnungslaufgruppen und/oder Abrechnungsgruppendetails
    Wählen Sie die Abrechnungsgruppen und den Periodenkalender für die geplante Berechnung. Workday zeigt die nächste offene Periode an, für die Sie die Entgeltabrechnung berechnen können, beschränkt den Zeitplan jedoch nicht auf diese Periode.
    Zu berechnende Mitarbeiter
    Indem Sie nur Mitarbeiter mit Ereignissen einschließen, die sich auf die Entgeltabrechnung auswirken, können Sie die Verarbeitungszeit für Neuberechnungen minimieren.
    Zeitplaner für Periode initiieren
    Geben Sie relativ zum Periodenstartdatum an, wann wiederkehrende Berechnungen für eine neue Periode gestartet werden sollen. Wählen Sie:
    • Nach erster manueller Berechnung zulassen,
       nachdem Sie die Aufgabe "Entgeltberechnung ausführen" einmal für die Periode ausgeführt haben
    • Ab Periodenstartdatum zulassen ermöglicht
       den Beginn bereits am Periodenstartdatum.
    • Tage nach Periodenstartdatum zulassen,
       um eine angegebene Anzahl von Tagen nach dem Periodenstartdatum zu starten.
    • Keine der Optionen
       , um das Periodenstartdatum zu ignorieren.
    Zeitplaner für Periode stoppen
    Geben Sie relativ zum Zahlungsdatum an, wann die wiederkehrenden Berechnungen für eine Periode gestoppt werden sollen. Wählen Sie:
    • Am Zahlungsdatum stoppen
       , um geplante Berechnungen bis zum Zahlungsdatum (aber nicht einschließlich des Datums) auszuführen.
    • Tage vor Zahlungsdatum stoppen
       , um eine bestimmte Anzahl von Tagen vor dem Zahlungsdatum zu stoppen.
    • Keine der Optionen
       , um das Zahlungsdatum zu ignorieren.
    Verarbeitung überspringen, wenn die Entgeltberechnung in Bearbeitung ist
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die geplante Berechnung zu überspringen, wenn eine Entgeltberechnung für dieselben Abrechnungsgruppendetails ausgeführt wird.
    Verarbeitung überspringen, wenn die Entgeltberechnung innerhalb der letzten x Stunden verarbeitet wurde
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die geplante Berechnung zu überspringen, wenn eine Entgeltberechnung für dieselben Abrechnungsgruppendetails innerhalb der angegebenen Anzahl Stunden ausgeführt wurde.
Der Entgeltberechnungsjob wird im Hintergrund gemäß dem von Ihnen eingerichteten Zeitplan und den von Ihnen eingerichteten Parametern ausgeführt.
Verwenden Sie den Bericht
Prozessmonitor,
 um Folgendes anzuzeigen:
  • Details zu abgeschlossenen Berechnungen.
  • Meldungen zu übersprungenen Berechnungen.
  • Status der Jobs
    Entgeltbuchungen ausführen
     und
    Entgeltsaldodaten persistieren
     .