Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Abzüge erstellen

Schritte: Abzüge erstellen

  • Für stellenbasierte Abzüge konfigurieren Sie Ihren Workday-Mandanten so, dass er mehrere Tätigkeiten unterstützt.
  • Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Abzüge einrichten, um folgende Werte abzurufen:
  • Abwesenheitsabzüge.
  • 401(k)-Mitarbeiterbeiträge (USA).
  • Mitarbeiter- und Arbeitgeberbeiträge für Krankenversicherungen oder Invaliditätsversicherungen (FRA)
  • Allgemeinmedizinische Beiträge für Mitarbeiter (CAN, UK, USA).
  • Darlehensabzüge (AUS)
  • Werte, die über Eingaben für Entgeltabrechnung eingegeben wurden.
  • Quellensteuern (CAN, UK, USA)
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug erstellen
     .
  2. Geben Sie die Informationen zur Abzugsidentifikation ein:
    Option Bezeichnung
    Name
    Geben Sie ein, wie der Abzug in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung angezeigt wird.
    Code
    Um sie mit anderen Workday-Anwendungen zu verwenden, geben Sie einen Code mit bis zu 20 Zeichen ein. Beispiel: Sie konfigurieren Integrationen in HCM für den Import von Entgeltabrechnungsdaten.
    Standardname für Gehaltsabrechnung
    Geben Sie den Namen des Abzugs ein, der in Gehaltsabrechnungskonfigurationen angezeigt werden soll. Sie können dieses Feld unter
    Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten
    überschreiben.
    Für die Entgeltabrechnung für Frankreich:
    Wenn Sie den Standardbericht
    Zu druckende Gehaltsabrechnungen - FRA
     verwenden, um ein Gehaltsabrechnungslayout zu erstellen, können Sie aggregierte Entgeltkomponenten auf der Gehaltsabrechnung anzeigen.
    Um eine aggregierte Position zu konfigurieren, definieren Sie einen
    Standardnamen für Gehaltsabrechnung,
     der:
    • Ist für alle zu aggregierenden Entgeltkomponenten identisch.
    • Enthält Zeichen zwischen eckigen Klammern.
    Auf der Gehaltsabrechnung zeigt Workday den Text in eckigen Klammern als Name der Gehaltsabrechnung für aggregierte Entgeltkomponenten an.
  3. Geben Sie das
    Land
     an, für das Sie den Abzug verwenden können.
    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gilt Folgendes:
    • Sie können den Abzug in jedem Land verwenden.
    • Workday verwendet für Berechnungen die Währung der Abrechnungsgruppe.
    • Workday zeigt alle Optionen für die Länder an, die in Ihrem Mandanten-Setup enthalten sind.
  4. Definieren Sie Selektionskriterien, um festzulegen, wann Workday den Abzug berechnet. Beispiel: Beschränken Sie den Abzug auf bestimmte Mitarbeiter oder Laufkategorien.
  5. Definieren Sie die Berechnung, die die endgültigen Abzugswerte zurückgibt.
  6. Berücksichtigen Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     die folgenden optionalen Features, die eine zusätzliche Einrichtung erfordern.
    Option Bezeichnung
    Anteilige Berechnung
    Bestimmt, wie der Abzug anteilig berechnet wird, wenn ein Ereignis in der Mitte der Periode zu mehreren Unterperioden führt.
    Berechnung der Rückrechnung
    Ermöglicht zu konfigurieren, ob Workday den Abzug bei rückwirkenden Berechnungen neu berechnet.
    Mehrere Steuergebiete
    Für die Entgeltabrechnung in den USA legt dieses Feld fest, ob die Abzugsberechnung basierend auf Steuerallokationsprozentsätzen, die für verschiedene Steuergebiete definiert sind, aufgeteilt werden soll.
    Berechnungs-Worktag
    Hiermit können Sie den Abzug mit zusätzlichen Informationen wie Unternehmen, Stelle, Standort oder Darlehensnummer taggen. Anschließend können Sie das Worktag folgendermaßen referenzieren:
    • Steuern Sie die Berechnung von Entgeltkomponenten.
    • Ordnen Sie Entgeltkomponentenwerten für Aggregation oder Buchung zu.
    • Angezeigte Grenzwerte für:
      • Kumulierung
      • Reporting
  7. (Optional) Fügen Sie im Abschnitt
    Berechnungs-Worktag
     Worktags für zusätzliche Informationen wie Unternehmen, Stelle oder Standort hinzu. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berechnungs-Worktag
    Wenn Sie einen Abzug mit einem Berechnungs-Worktag konfigurieren, müssen Sie das Worktag in Workday auch bei der Eingabe für die Entgeltabrechnung eingeben.
    Bei der Entgeltabrechnung für Kanada und die USA, um einen stellenbasierten Abzug für mehrere Tätigkeiten oder für Auslandseinsätze in den USA zu erstellen, wählen Sie das Worktag
    Stelle
     .
    Sie können das Berechnungs-Worktag nicht mehr ändern, nachdem Sie Folgendes ausgeführt haben:
    • Nehmen Sie den Abzug in eine Entgeltabrechnung oder eine Rückrechnung auf.
    • Fügen Sie die Eingabe für die Entgeltabrechnung für den Abzug hinzu.
    Eingabe einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Abzug aufzulösen, wenn Workday Eingaben für die Entgeltabrechnung für das zugehörige Worktag verarbeitet.
  8. Konfigurieren Sie Workday so, dass zugehörige Berechnungen automatisch als Teil eines Abzugs berechnet werden.
  9. Definieren Sie Grenzwerte für die Abzugsberechnung.
  10. Fügen Sie Abzüge zu einer Gruppe von Entgeltkomponentengruppen hinzu, die Sie dann in Laufkategorien oder anderen Konfigurationen verwenden können. Beispiel: Definieren Sie, welche Entgeltkomponenten zum Bruttoentgelt addiert werden.
  11. Berücksichtigen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     die folgenden optionalen Features.
    Option Bezeichnung
    Zusatzleistungen
    Ermöglicht die Verknüpfung des Abzugs mit einem Zusatzleistungsplan.
    Anschließend können Sie Regeln für Einschreibungsereignisse in HCM einrichten, um anzugeben, wann Entgeltabzüge basierend auf dem Zusatzleistungsplan beginnen oder enden sollen.
    Kostenzurechnung
    Ermöglicht es Ihnen, anzugeben, wie alle Instanzen eines Abzugs für alle Mitarbeiter auf folgende Ebenen alloziert werden sollen:
    • Kostenstellen
    • Projekte
    • Fördermittel.
    • Andere Organisationsarten und Standorte
    ROE
    Für Payroll for Canada:
    Sie können diese Felder verwenden, um die Reportingperiode für die Allokation für das ROE-Reporting zu identifizieren.
    Allokationsreportingperiode
    : Um Abzugsbeträge für alle Abzüge einzuschließen, die Sie mit einer Entgeltkomponentengruppe für Steuerpflichtige Transaktionen konfigurieren, z. B. Steuerpflichtige Transaktionen [CAN], wählen Sie
    Bezüge für Periode
     oder
    Gezahlte Periode
    .
    Allokations-Reportingperiode – Rückrechnung
    : Workday füllt die Reportingperiode automatisch mit demselben Wert wie die Allokations-Reportingperiode aus.
Der Abzug steht am Gültigkeitsdatum für die Verwendung in der Entgeltverarbeitung zur Verfügung. Sie können ihn auch als freiwilligen Abzug für den Mitarbeiter-Selfservice festlegen.
Wenn Sie eine Entgeltkomponente ändern, die Sie in einer Rückrechnung verarbeitet haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Verschieben Sie
    Rückrechnungsgrenze - Datum
     nach dem Datum Ihrer Bearbeitung.
  • Erstellen Sie einen neuen Snapshot mit Gültigkeitsdatum für den Bezug.