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Zuletzt aktualisiert: 2025-01-10
Gehaltsabrechnungen definieren (FRA)

Gehaltsabrechnungen definieren (FRA)

Richten Sie Entgeltkomponenten und Entgeltaggregationen ein.
Sicherheit:
  • Domäne Set Up: Payroll - FRA
     im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
  • Domäne
    Set Up: Payroll (Reporting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  • Domäne
    Worker Data Payroll (Company Specific)
     - FRA im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
Dieses Thema enthält Anweisungen zur Definition von Gehaltsabrechnungen für die Entgeltabrechnung in Frankreich. Informationen zur Definition von Gehaltsabrechnungen für andere Länder finden Sie unter Gehaltsabrechnungen definieren.
Sie können mehrere konfigurierbare Abschnitte in Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern sowie zwei Abschnitte in einen Gehaltsabrechnungsanhang aufnehmen. Beispiel:
Brutto
,
Netto nach steuerpflichtigem Ertrag
.
Zusätzlich zu den konfigurierbaren Abschnitten fügt Workday automatisch Abschnitte in die Gehaltsabrechnung ein für:
  • Mitarbeiterinformationen.
  • Abrechnungsperiode.
  • Arbeitgeber und Tarifvereinbarungen.
Definieren Sie, welche Berechnungen in den einzelnen Abschnitten angezeigt werden sollen und welche Labels verwendet werden sollen.
Wenn Sie Workday Payroll in mehr als einem Land verwenden, benötigen Sie für jedes Land eine separate Gehaltsabrechnungskonfiguration.
Die Konfiguration der Gehaltsabrechnung bestimmt den Inhalt folgender Elemente:
  • Das
    Register Zusammenfassung
     eines Ergebnisses der Entgeltabrechnung.
  • Bericht
    Ergebnisse der Entgeltberechnung - Frankreich - Gehaltsabrechnungsansicht
     .
  • Gehaltsabrechnungen in Papierform.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten
     und wählen Sie Frankreich.
    Sie können Frankreich in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     einrichten.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gehaltsabrechnungen ausblenden
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass von Workday Payroll generierte Gehaltsabrechnungen angezeigt werden, wenn Sie extern generierte Gehaltsabrechnungen über eine Integration importieren, die auf der Vorlage
    für Dokumente für die externe Entgeltabrechnung
     basiert.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, stoppt Workday sofort die Anzeige von Gehaltsabrechnungen.
    Informationen zum Hochladen von Dokumenten für externe Entgeltabrechnung finden Sie unter: Schritte: Integration von Dokumenten für externe Entgeltabrechnung für Workday Payroll einrichten.
    Wenn Sie die Aufgabe
    Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitergruppen ausblenden oder anzeigen
     verwenden, überschreibt Workday die Konfiguration des Kontrollkästchens
    Gehaltsabrechnungen ausblenden
     .
  3. Auf dem Register
    Abschnitte
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gehaltsabrechnungsgruppe
    Jede Gehaltsabrechnungsgruppe stellt einen separaten Abschnitt der Gehaltsabrechnung dar. Sie können jeden Abschnitt einmal einschließen.
    Diese Abschnitte werden auf einer Gehaltsabrechnung in einer vordefinierten Reihenfolge angezeigt.
    • Brutto
    • Abzug - Krankenversicherung
    • Abzug - Arbeitsunfall
    • Abzug - Rente
    • Abzug - Familie
    • Abzug - Arbeitslosenversicherung
    • Abzug - Andere Beiträge
    •
      Abzug - Tarifvereinbarungen
    • Abzug - CSG nicht steuerpflichtig, CRDS und CSG übermittelt an Steuer
    • Abzug – Abzugsbefreiungen
    • Abzug - Optionale Sozialbeiträge
    • Steuerpflichtig nach Steuern - Netto
    • Abwesenheitspläne
    Sie können auch einen Anhang mit zwei separaten Abschnitten definieren. Beispiel:
    Anhang 1
    ,
    Anhang 2
    . Der Anhang wird auf einer von der Gehaltsabrechnung separaten Seite angezeigt.
    Label
    Sie können anstelle des Namens der Gehaltsabrechnungsgruppe Ihr eigenes Label für einen Abschnitt anzeigen.
    Diese Überschreibung ist im Gehaltsabrechnungsbericht verfügbar, wird jedoch nicht auf dem
    Register
    Zusammenfassung der Ergebnisse der Entgeltabrechnung angezeigt.
    Gehaltsberechnung(en)
    Identifizieren Sie die Gruppen von Berechnungen, für die in jedem Abschnitt Berichte erstellt werden sollen (oder
    die Gehaltsabrechnungsgruppe
    ).
    • Wählen Sie für
      „Brutto“
      die Option „FRA addiert zu Brutto“
       und
      „FRA wird von Brutto subtrahiert“ aus
      .
    • Wählen Sie für alle Gehaltsabrechnungsgruppen für Abzüge die entsprechende Entgeltkomponentengruppe. Beispiel: Wählen Sie für
      Abzug - Krankenversicherung
      den Wert FRA Gehaltsabrechnung - Krankenversicherung [FRA]
    • Wählen Sie für
      Deduction - CSG non Taxable, CRDS and CSG Submitted to Tax
      die Option FRA Payslip - CRDS and CSG Submitted to Tax [FRA]
       und
      FRA Payslip - CSG non Taxable [FRA]
    • Wählen Sie für
      Deduction - Deduction Exemptions
      die Option FRA Payslip - Add to Total Deduction Exemptions [FRA]
       und
      FRA Payslip - Subtracts from Total Deduction Exemptions [FRA]
      .
    • Wählen Sie für
      "Nach steuerpflichtiges Netto"
      die Option "FRA Payslip - Other Nettoentgeltkomponenten [FRA]"
      aus.
    • Wählen Sie für
      Abwesenheitspläne
      einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan aus.
    • Wählen Sie für
      Anhang 1
       und
      Anhang 2
      die folgenden Optionen:
      FRA Payslip, Anhang 1
       und
      FRA Payslip, Anhang 2
      .
    Standardmäßig zeigt Workday keine Entgeltkomponenten an, die auf der Gehaltsabrechnung den Wert 0 haben. Um zugehörige Berechnungen anzuzeigen, wenn eine Entgeltkomponente den Wert 0 hat, öffnen Sie die Aufgabe
    Reportingreihenfolge für Bezüge und Abzüge verwalten
     und wählen Sie
    Anzeige auf Gehaltsabrechnung zulassen, wenn gleich 0
    .
    Zugehörige Berechnung(en)
    Wenn Sie mehrere zugehörige Berechnungen auswählen und mehrere Werte für dieselbe Entgeltkomponente vorhanden sind, zeigt Workday die Summe der Werte an.
    Beispiel: Wählen Sie
    Hours (prorated)
     und
    Hours (unprorated)
    aus.
    Wählen Sie zugehörige Berechnungen, die in zusätzlichen Spalten angezeigt werden sollen.
    Wenn Sie eine zugehörige Berechnung aus einem Bezug oder Abzug verwenden, wählen Sie den zugehörigen Bezug oder Abzug in der
    Spalte Gehaltsabrechnung(en)
     aus.
    Beispiel: In einem Abschnitt
    Abzug
    der Gehaltsabrechnung:
    • Wählen Sie
      Steuerpflichtiger Lohn
       in der Spalte
      Zugehörige Berechnung(en) 1,
       um die in der Abzugsberechnung verwendete Gehaltsbasis anzuzeigen.
    • Wählen Sie
      Satz
      in der Spalte
      Zugehörige Berechnung(en) 2
       , um den in der Abzugsberechnung verwendeten Satz anzuzeigen.
    Wenn verschiedene Entgeltkomponenten unterschiedliche zugehörige Berechnungen verwenden, wählen Sie alle zutreffenden aus.
  4. Beachten Sie auf dem Register
    Drucken
    folgende Informationen:
    Option Bezeichnung
    Report Designer-Layout für Gehaltsabrechnungen in Selfservice
    Workday Payroll for France empfiehlt, die Anzeige von Gehaltsabrechnungen im Selfservice für alle Mitarbeiter zu deaktivieren.
  5. Auf dem Register
    Überschreibungsnamen für Entgeltkomponenten (Ohne Gültigkeitsdatum)
     können Sie die Workday-eigenen Entgeltkomponenten in Gehaltsabrechnungen umbenennen.
    Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf dem Standardbericht
    Zu druckende Gehaltsabrechnung - FRA
     erstellen, um ein Gehaltsabrechnungslayout zu erstellen, können Sie aggregierte Entgeltkomponenten in der Gehaltsabrechnung anzeigen. Siehe: Schritte: Gehaltsabrechnungen für benutzerdefinierte Report Designer einrichten.
    Um eine aggregierte Position zu konfigurieren, definieren Sie einen
    Namen für Überschreibung für Gehaltsabrechnung,
     der wie folgt lautet:
    • Ist identisch für alle zu aggregierenden Entgeltkomponenten.
    • Enthält Zeichen in eckigen Klammern.
    Auf der Gehaltsabrechnung zeigt Workday den Text in eckigen Klammern als Gehaltsabrechnungsname für aggregierte Entgeltkomponenten an.
    Diese Überschreibungen werden nur in Gehaltsabrechnungen angezeigt. In den Ergebnissen der Entgeltabrechnung wird weiterhin der Name der Entgeltkomponente angezeigt.
    Um den Namen eines Bezugs oder Abzugs zu überschreiben, geben Sie den Namen im Feld
    Standardname für Gehaltsabrechnung
     in der Aufgabe
    Bezug erstellen/bearbeiten
     oder in der Aufgabe
    Abzug erstellen/bearbeiten
     ein.
  6. Definieren Sie unter
    Summen
    die Summen, die auf der Gehaltsabrechnung angezeigt werden sollen
    Option Bezeichnung
    Reihenfolge
    Verwenden Sie die Pfeile, um die Reihenfolge zu definieren, in der die Summen auf der Gehaltsabrechnung angezeigt werden.
    Aggregation der Entgeltabrechnung
    Wählen Sie eine der folgenden Aggregationen von Entgelt:
    • Entgeltkomponentengruppe.
    • Kumuliertes Entgelt.
    • Entgeltsaldo.
    Im Grid
    "Gesamtbeträge"
    benötigt jedes Element der Entgeltabrechnungsaggregation eine Monatssumme und eine Jahressumme. Beispiel:
    FRA Taxable Net [FRA]
     und
    FRA YTD Taxable Net (Zahlungsdatum) [FRA]
    .
    Überschreibungsname für Gehaltsabrechnung
    Geben Sie einen alternativen Namen ein, der auf der Gehaltsabrechnung angezeigt werden soll. Beispiel:
    „Nettoimportable“
     und
    „Nettoimportable Annual“
    .
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Gehaltsabrechnungsnachrichten erstellen
     . Sie können Nachrichten hinzufügen, die in Gehaltsabrechnungen basierend auf folgenden Kriterien in Papierform angezeigt werden: Unternehmen, Mitarbeiter, Standort, Abrechnungsgruppe, Abrechnungsperiode und Laufkategorie. Sie können die Aufgabe
    "Gehaltsabrechnungsnachrichten bearbeiten"
     oder
    "Gehaltsabrechnungsnachrichten löschen"
     verwenden, um diese benutzerdefinierten Nachrichten zu ändern.
    Workday zeigt vorhandene Nachrichten für Payroll for France in den Aufgaben
    Gehaltsabrechnungsnachrichten bearbeiten
     und
    Gehaltsabrechnungsnachrichten löschen an
     . Workday empfiehlt, zu prüfen, ob Sie mit Nachrichten für das richtige Land arbeiten. Das Bearbeiten oder Löschen einer Meldung wirkt sich auf alle historischen Vorkommen der Meldung in allen vorhandenen Gehaltsabrechnungen aus, die in Workday gespeichert sind.
    Darüber hinaus empfehlen wir, die Aufgabe
    Bereitgestelltes Geschäftsformularlayout bearbeiten
     zu verwenden, wenn Sie eine Nachricht zum Formular
    „Gehaltsabrechnung (FRA)“
     hinzufügen.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichtsdesign jeder Zeile separat
     zuordnen.
Die Konfiguration bestimmt, welche Komponenten im Standardbericht
Zu druckende Gehaltsabrechnung - FRA
festgelegt werden.
  • Workday zeigt für jede Gehaltsabrechnungsgruppe konfigurierte Bezüge und Abzüge an.
  • Unterhalb der betroffenen Entgeltkomponente sehen Sie Differenzen, die vom Prozess zur Berechnung der Entgeltrückrechnung in einer Zeile pro Rückrechnungsperiode berechnet wurden.
  • Je nach Setup können Sie Folgendes anzeigen:
    • Im Abschnitt
      Brutto
      : Abzüge für genommenen Urlaub während der Abrechnungsperiode.
    • Im Abschnitt
      Abwesenheit
      : Abwesenheitssalden, einschließlich der während der Periode genommenen Urlaubseinheiten und Restsaldo.
Um die Reihenfolge zu definieren, in der Bezüge und Abzüge in jeder Gehaltsabrechnungsgruppe angezeigt werden, öffnen Sie die Aufgabe
Reportingreihenfolge für Bezüge und Abzüge verwalten
 .
Sie können:
  • Richten Sie ein standardmäßiges oder benutzerdefiniertes Gehaltsabrechnungslayout (Report Designer) ein.
  • Drucken Sie die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter basierend auf dem ausgewählten Gehaltsabrechnungslayout.