Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-30
Schritte: Arbeitskostenrechnung einrichten

Schritte: Arbeitskostenrechnung einrichten

Wenn Sie Arbeitstags verwenden, konfigurieren Sie diese, bevor Sie die Lohnkostenabrechnung einrichten. Verwenden Sie den Bericht
„Worktag-Nutzung verwalten“,
 um Ihre Worktags zu überprüfen und zu bestätigen. Workday stellt Organisationstypen und Standorte als Arbeitstag-Typen dar. Beispiele:
  • Geschäftsbereiche.
  • Kostenstellen.
  • Kundenspezifische Organisationen.
  • Mittel.
  • Geschenke.
  • Zuschüsse.
  • Standorte.
  • Programme.
  • Projekte.
  • Regionen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Einnahmen und Ausgaben Ihren definierten Organisationen und Standorten (Arbeitstagen) zuzuordnen.
  1. Geschäftsprozesse bearbeiten und
    Kostenzuordnung
    konfigurieren.
    Verwenden Sie
    die Kostenverteilung
     entweder eigenständig oder als Teilprozess der Geschäftsprozesse
    Einstellung
     oder
    Kündigung
     .
  4. (Optional) Konfigurieren Sie
    die Kostenzuordnung
     so, dass die geschätzte jährliche Vergütung angezeigt wird.
    Siehe Einbetten verwandter Worklets in Geschäftsprozesse.
    Bedenken Sie beim Erledigen der Aufgabe:
    Feld
    Beschreibung
    Name
    Wählen Sie
    die geschätzte jährliche Vergütung
    aus.
    Feld
    Position für Kostenzuordnung
    auswählen.
  6. Aktivieren Sie Arbeitstags, die Sie in Kostenanweisungen verwenden können.
  7. (Optional) Zugriff auf die Aufgabe
    „Mandanteneinrichtung bearbeiten – Gehaltsabrechnung“
     :
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      „Zwischenperiodenkostenberechnung aktivieren“
       .
      Workday berechnet die Kostenverteilung anteilig nach der Art der Kostenverteilung auf Basis der Gehaltskomponente. Die Kosten werden immer anteilig berechnet, unabhängig von der anteiligen Berechnung der Gehaltsbestandteile.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      „Position erforderlich für Kostenzuordnungen“
       .
      Workday verlangt, dass Sie für die Aufgabe oder den Webdienst
      „Kostenverteilung zuordnen“
      die Position
       auswählen, damit Sie Kosten für Positionen im Urlaub zuordnen können.
      Diese Anforderung kann Sie daran hindern, den Geschäftsprozess für
      die Beurlaubung von
       Mitarbeitern abzuschließen. Um diese Einschränkung zu umgehen, fügen Sie dem Geschäftsprozess
      „Urlaub“
       eine Schrittbedingungslogik hinzu, um die Kostenberechnung für Mitarbeiterurlaube zu überspringen.
    3. Aktivieren Sie im Abschnitt
      Lohnbuchhaltung
       das Kontrollkästchen
      Intercompany Accounting - Enable
       .
      Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie Lohnkosten zwischen mehreren Unternehmen innerhalb einer Organisation verrechnen. Siehe:Referenz: Mandanteneinstellungen bearbeiten - Gehaltsabrechnung.
    4. Wählen Sie
      „Neue Lohnverbindlichkeit auf Basis der anteiligen Verdienstberechnung zuweisen“,
       um die Nettolohnverbindlichkeitszuweisung zu ermöglichen und so mehrere Ist-Buchungszeilen zu erstellen, die mit der Verteilung der an den Arbeitnehmer ausgezahlten Löhne übereinstimmen.
      Hinweis:
       Diese Funktion kann nicht aktiviert werden, wenn das Kontrollkästchen
      „Intercompany-Buchhaltung – Aktivieren“
      ausgewählt ist.
    5. Wählen Sie
      „Netto-Lohnverbindlichkeit zuweisen – Negative Ergebniszeilen ausschließen“,
       um negative Einkünfte bei der Berechnung der einkommensbasierten anteiligen Zuweisung der Netto-Lohnverbindlichkeit auszuschließen und so überhöhte Ausschüttungen oder Fehlberechnungen zu vermeiden.
      Hinweis:
       Diese Funktion kann nicht aktiviert werden, wenn
      die Option „Netto-Lohnverbindlichkeiten zuweisen“
      nicht aktiviert ist.
    6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      „Anzeige der Kostenverteilungsereignisnummer“
       .
      Wenn diese Funktion aktiviert ist, weist Workday abgeschlossenen Kostenverteilungsereignissen eine ID-Nummer zu und zeigt diese in verschiedenen Berichten an. Darüber hinaus weist Workday nachträglich vergangenen Kostenverteilungsereignissen mit dem Status „abgeschlossen“ ID-Nummern zu. Dies gewährleistet eine effizientere Nachverfolgung und Prüfung. Es unterstützt außerdem die Verknüpfung dieser Ereignisse mit den zugehörigen Buchungssätzen für die Gehaltsabrechnungsumverteilung.
    7. Für die Gehaltsabrechnung in den USA gilt: Wenn Ihre Organisation Gehälter über der Höchstgrenze verwendet, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen in den Abschnitten
      „Gehaltsabrechnung“
       und
      „Gehaltsverpflichtungen“
       , um die Funktion zu aktivieren.
  8. Sie können Gehaltsobergrenzen nur dann erstellen, wenn Sie die Funktion "Gehalt über der Obergrenze" für die Lohnbuchhaltung in der Aufgabe
    "Mandanteneinrichtung bearbeiten - Lohnbuchhaltung"
     aktivieren.
  9. (Optional) Nutzen Sie diese Optionen, um die Standardkostenzuordnungen eines Mitarbeiters zu überprüfen:
    • Die Registerkarte
      „Organisationszuordnungen“
       im Bericht
      „Übergeordnete Organisation anzeigen“
       (Domäne
      „Übergeordnete Organisation verwalten“
       im Funktionsbereich „Organisationszuordnungen“). Dieser Bericht zeigt die standardmäßigen Kostenverteilungen an, die die Arbeitnehmer von der übergeordneten Organisation übernehmen.
    • Die
      Zahlungsoption
       im Profil eines Mitarbeiters.
      Kostenverteilung
      auswählen. Die im Mitarbeiterprofil angezeigten Standardkostenzuordnungen haben Vorrang vor den von der übergeordneten Organisation übernommenen Zuordnungen.
  10. (Optional) Standardmäßige Kostenrechnungsanweisungen können durch die Zuweisung von Kostenverteilungen an bestimmte Stellen überschrieben werden:
Workday ordnet die Lohnkosten gemäß den von Ihnen konfigurierten Kostenrechnungsregeln zu.
Bei der Lohnabrechnung für Kanada und der Lohnabrechnung für die USA enthalten die Buchungszeilen bei Verwendung der Funktion „Mehrere Jobs“ ein Positions-Worktag und Kosten-Worktags. Bei mitarbeiterbezogenen Gehaltsbestandteilen fügt Workday das Arbeitstag für die verarbeitende Position hinzu, es sei denn, Sie wählen bei der Eingabe der Gehaltsabrechnungsdaten eine Position aus.
Prüfen Sie die Verteilungen in diesen Berichten:
  • Ergebnisse der Gehaltsberechnung für den Mitarbeiter
     (Registerkarte
    „Istwerte“
     unter
    „Gehaltsabrechnungsergebnis anzeigen
    “)
  • Lohnbuchhaltung nach Periode/Lohngruppe
  • Lohnbuchhaltung nach Unternehmen/Zeitraum