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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-01-24
Konzept: Priorität für Kostenallokationen

Konzept: Priorität für Kostenallokationen

Kostenzurechnungshierarchie für Mitarbeiterbezüge

Es geschieht Folgendes:
  • Evaluiert Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung und bezieht sich auf die Hierarchie, um zu bestimmen, welche Regel angewendet werden soll.
  • Wendet die erste Regel in der Hierarchie an und ruft die auf dieser Ebene konfigurierten Worktags ab.
  • Ergänzt die Standardorganisationszuweisungen des Mitarbeiters für die Stelle, falls verfügbar. Andernfalls werden die Standardorganisationszuweisungen des Mitarbeiters für folgende Elemente ergänzt:
    • Stelle für Verarbeitung für Payroll für Kanada und die USA
    • Hauptstelle für Payroll für Australien, Frankreich und Großbritannien.
Hierarchie
:
  1. Überschreibungen für Worktags, die über Eingabe für Entgeltabrechnung, On-Demand-Zahlungen und manuelle Zahlungen eingegeben wurden.
  2. Eingegebene Worktag-Werte über:
    • Zeiterfassung.
    • Vergütung (Einmalzahlungen und Periodenaktivitätszahlungen)
    • Bezug für die Stelle eines Mitarbeiters.
  3. Mitarbeiterbezüge (wählen Sie einen Mitarbeiter und einen Bezug in der Aufgabe
    Zugewiesene Kostenallokationen
     aus).
  4. Bezug (wählen Sie einen Bezug in der Aufgabe
    Kostenallokationen für Bezüge und Abzüge bearbeiten
     aus.)
  5. Stelle des Mitarbeiters (wählen Sie einen Mitarbeiter und eine Stelle in der Aufgabe
    Zugewiesene Kostenallokationen aus
     ).
  6. Stellenbeschränkungen (wählen Sie eine Stelle in der Aufgabe
    Zugewiesene Kostenallokationen
     aus).
  7. Mitarbeiter (wählen Sie einen Mitarbeiter in der Aufgabe
    Zugewiesene Kostenallokationen
     aus.)
  8. Linienorganisation für die Stelle eines Mitarbeiters.
  9. Bei mehreren Tätigkeiten gilt:
    1. Die Linienorganisation der Verarbeitungsstelle für Mitarbeiter in Kanada und den USA
    2. Die Linienorganisation der Hauptstelle für Mitarbeiter in Australien, Frankreich und Großbritannien.
  10. Für Payroll for Canada and the USA: Organisationszuweisungen des Mitarbeiters basierend auf Stelle. Workday wählt die Stelle aus der zugehörigen Ergebnisposition der Entgeltabrechnung, falls vorhanden. Andernfalls verwendet Workday die Stelle im Ergebnis der Entgeltabrechnung. Für diese Stelle gilt:
    • Die Stelle für die Verarbeitung, wenn das Feature Stelle für Verarbeitung für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten aktiviert ist.
    • Die Hauptstelle des Mitarbeiters.
  11. Für Payroll for Australia, France and the UK, Standard für Organisationszuweisungen (für einen bestimmten Mitarbeiter).
Szenario (CAN, USA)
John hat folgende Standard-Organisationszuweisungen für seine Stelle für Verarbeitung:
  • Kostenstelle -
    CC 2600
  • Geldmittel -
    Geldmittel 1
  • Standort -
    San Francisco
Szenario (AUS, FRA, UK)
John hat folgende Standardorganisationszuweisungen für seine Hauptstelle:
  • Kostenstelle -
    CC 2600
  • Geldmittel -
    Geldmittel 1
  • Standort -
    San Francisco
Beispiel 1 (CAN, USA)
Der Payroll Administrator gibt eine Worktag-Überschreibung über die Eingabe für die Entgeltabrechnung in der Stelle für Verarbeitung als
Geldmittel 2
ein.
Die resultierende Kostenzurechnung für John ist
CC 2600
,
Geldmittel 2
und
San Francisco
aus folgenden Gründen:
  • In der Hierarchie haben die über die Eingabe für die Entgeltabrechnung eingegebenen Überschreibungsanweisungen eine höhere Priorität.
  • Workday fügt die Worktags
    CC 2600
     und
    San Francisco
    aus den Standardorganisationszuweisungen hinzu.
Beispiel 1 (AUS, FRA, UK)
Der Payroll Administrator gibt eine Worktag-Überschreibung über die Eingabe für die Entgeltabrechnung für die Hauptstelle als
Geldmittel 2
ein.
Die resultierende Kostenzurechnung für John ist
CC 2600
,
Geldmittel 2
und
San Francisco
aus folgenden Gründen:
  • In der Hierarchie haben die über die Eingabe für die Entgeltabrechnung eingegebenen Überschreibungsanweisungen eine höhere Priorität.
  • Workday fügt die Worktags
    CC 2600
     und
    San Francisco
    aus den Standardorganisationszuweisungen hinzu.
Beispiel 2
Der Payroll Administrator gibt Folgendes ein:
  • Worktag-Überschreibung durch Eingabe für Entgeltabrechnung in der Stelle für die Verarbeitung als
    Geldmittel 2
     (CAN, USA).
  • Worktag-Überschreibung durch Eingabe für Entgeltabrechnung in der Hauptstelle als
    Geldmittel 2
     (AUS, FRA, UK).
  • Überschreibung für Kostenzurechnung für einen Mitarbeiter, der als
    Geldmittel 3
     und
    DataDrill doppelt
    bezieht.
Die resultierende Kostenzurechnung für John ist
CC 2600
,
Geldmittel 2
und
San Francisco
aus folgenden Gründen:
  • In der Hierarchie haben Anweisungen für Überschreibung, die über die Eingabe für die Entgeltabrechnung eingegeben wurden, Priorität vor der Überschreibung für die Kostenzurechnung für einen Mitarbeiterbezug.
  • Workday fügt die Worktags
    „CC 2600“
     und
    „San Francisco“
     aus den Standardorganisationszuweisungen hinzu.
Beispiel 3
Der Payroll Administrator gibt eine Überschreibung für die Kostenzurechnung für einen Mitarbeiter ein, der die folgenden Optionen bezieht:
Geldmittel 3
 und
SQL
.
Die resultierende Kostenzurechnung für den Bezug ist
CC 2600
,
Geldmittel 3
und
zwar Soll
, weil Folgendes zutrifft:
  • In der Hierarchie hat die Überschreibung für die Kostenzurechnung für einen Mitarbeiter, der einen Bezug bezieht, eine höhere Priorität.
  • Workday fügt das Worktag
    „CC 2600“
     aus den Standardorganisationszuweisungen hinzu.

Kostenzurechnungshierarchie für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen (Soll)

Workday evaluiert Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen (Sollsumme) und bezieht sich auf diese Hierarchie, um zu bestimmen, welche Regel anzuwenden ist:
  1. Überschreibungen für Worktags, die über die Eingabe für die Entgeltabrechnung eingegeben wurden.
  2. Allokationen, die in der Aufgabe
    Kostenallokation für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen bearbeiten
     konfiguriert sind und durch folgende Elemente definiert werden:
    1. Abrechnungsgruppe, Unternehmen und Entgeltkomponente.
    2. Abrechnungsgruppe und Entgeltkomponente
    3. Abrechnungsgruppe und Unternehmen
    4. Abrechnungsgruppe.
  3. Konfigurationen, die mit der Aufgabe
    Standardvorgaben der Kostenallokation für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen bearbeiten
     definiert wurden.
  4. Basiert auf der Allokation von Bezügen und gilt nur für vom Arbeitgeber gezahlte Sollsummen.
  5. (CAN, USA) Organisationszuweisungen des Mitarbeiters basierend auf Stelle, wenn Ihre Ergebnisse der Entgeltabrechnung keine Bezüge enthalten. Workday wählt die Stelle aus der zugehörigen Ergebnisposition der Entgeltabrechnung, falls vorhanden. Andernfalls verwendet Workday die Stelle im Ergebnis der Entgeltabrechnung. Für diese Stelle gilt:
    • Die Stelle für die Verarbeitung, wenn das Feature Stelle für Verarbeitung für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten aktiviert ist.
    • Die Hauptstelle des Mitarbeiters.
  6. (AUS, FRA, UK) Worker's Default Organization Assignments, wenn Ihre Ergebnisse der Entgeltabrechnung keine Bezüge enthalten.
Wenn Sie die rückwirkende Kostenzurechnung aktiviert haben, werden bei der Kostenzurechnung für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen in Verbindung mit rückwirkenden Bezügen die Standardorganisationszuweisungen des Mitarbeiters verwendet, falls die vom Arbeitgeber gezahlten Spesenpositionen keine Unterperiode für die Rückrechnung haben, die mit der Abrechnungsperiode für die Rückrechnung übereinstimmt.

Kostenzurechnungshierarchie für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwandsverbindlichkeiten (Haben)

Workday evaluiert Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwandsverbindlichkeiten (Gutschriften) und bezieht sich auf diese Hierarchie, um zu bestimmen, welche Regel anzuwenden ist:
  1. Standardeinstellung für Überschreibungen für Kostenzurechnungen in Gutschriften, falls zutreffend in der Aufgabe
    Kostenallokationen für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen bearbeiten
     .
  2. (CAN, USA) Organisationszuweisungen des Mitarbeiters basierend auf Stelle. Workday wählt die Stelle aus der zugehörigen Ergebnisposition der Entgeltabrechnung, falls vorhanden. Andernfalls verwendet Workday die Stelle im Ergebnis der Entgeltabrechnung. Für diese Stelle gilt:
    • Die Stelle für die Verarbeitung, wenn das Feature Stelle für Verarbeitung für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten aktiviert ist.
    • Die Hauptstelle des Mitarbeiters.
  3. (AUS, FRA, UK) Standard-Organisationszuweisungen des Mitarbeiters.

Kostenzurechnungshierarchie für von Mitarbeitern gezahlte Abzüge

Workday evaluiert Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung für von Mitarbeitern gezahlte Abzüge und bezieht sich auf diese Hierarchie, um zu bestimmen, welche Regel anzuwenden ist:
  1. Überschreibungen für Worktags, die über die Eingabe für die Entgeltabrechnung eingegeben wurden.
    Wenn der Worktag-Ausgleich aktiviert ist, ruft Workday das Ausgleichs-Worktag aus dem Regelsatz für den Worktag-Ausgleich ab.
  2. Mitarbeiterabzug (für alle Mitarbeiter)
  3. Linienorganisation für die Stelle des Mitarbeiters.
  4. (CAN, USA) Linienorganisation für die Verarbeitungsstelle des Mitarbeiters (bei mehreren Tätigkeiten).
  5. (AUS, FRA, UK) Linienorganisation für die Hauptstelle des Mitarbeiters (falls mehrere Tätigkeiten).
  6. (CAN, USA) Organisationszuweisungen des Mitarbeiters basierend auf Stelle. Workday wählt die Stelle aus der zugehörigen Ergebnisposition der Entgeltabrechnung, falls vorhanden. Andernfalls verwendet Workday die Stelle im Ergebnis der Entgeltabrechnung. Für diese Stelle gilt:
    • Die Stelle für die Verarbeitung, wenn das Feature Stelle für Verarbeitung für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten aktiviert ist.
    • Die Hauptstelle des Mitarbeiters.
  7. (AUS, FRA, UK) Standardorganisationszuweisungen (für einen bestimmten Mitarbeiter).