Definition der Kostenverteilung für vom Arbeitgeber getragene Ausgaben
Arbeitstags für die Kostenverteilung aktivieren.
Sicherheit:
Einrichtung: Domäne „Gehaltsabrechnung (Berechnungen - Gehaltsabrechnungsspezifisch)“
im Funktionsbereich „Kerngehaltsabrechnung“.Sie können festlegen, wie die vom Arbeitgeber getragenen Ausgaben für eine ausgewählte Gehaltsgruppe aufgeteilt werden sollen:
- Kostenstellen.
- Projekte.
- Zuschüsse.
- Andere Organisationsformen und Standorte.
Diese Ausgaben erhöhen die Lohnkosten, wie zum Beispiel die vom Arbeitgeber gezahlten Steuern und Sozialleistungen, erhöhen aber nicht das Brutto- oder Nettogehalt.
Die von Ihnen für eine Gehaltsgruppe und ein Unternehmen festgelegten Kostenverteilungen sind:
- Es gilt die Kostenhierarchie für vom Arbeitgeber zu tragende Ausgaben.
- Gilt speziell für Soll- oder Habenzeilen entsprechender Buchungssätze.
- Rufen Sie die Aufgabe„Bearbeiten der Kostenverteilung für vom Arbeitgeber bezahlte Ausgaben“auf.
- Wählen Sie eineZahlungsgruppeaus.
- Wählen Sie gegebenenfalls einUnternehmenund einevom Arbeitgeber bezahlte Ausgabeaus.
Kostenzuordnungen können Sie nur für Workday-eigene, vom Arbeitgeber bezahlte Ausgaben vornehmen. - Geben SieSoll-oderHabenbuchungenoder beides ein.
- Um 100 % der vom Arbeitgeber gezahlten Ausgaben denselben Arbeitskennzeichen zuzuordnen, geben Sie die Anweisungen in einer Zeile ein.
- Um die Zuteilungen zu verteilen, geben Sie mehrere Zeilen ein.
Bedenken Sie beim Erledigen der Aufgabe:FeldBeschreibungStartdatumEnddatumFalls eine Zuteilung existiert, geben Sie derenEnddatumein. Neue Kostenzuordnungstermine dürfen sich nicht mit vergangenen oder zukünftigen Anweisungen überschneiden.KostenunternehmenGeben Sie ein Unternehmen ein, um bestimmte vom Arbeitgeber getragene Ausgaben zu erfassen. Die Spalte„Kostenrechnungsstelle“ist nur verfügbar, wenn Sie im Abschnitt„Lohnbuchhaltung“der Aufgabe„Mandanteneinrichtung bearbeiten– Lohnbuchhaltung“ das Kontrollkästchen „Intercompany-Buchhaltung - Aktivieren“auswählen.Kostenüberschreibungs-WorktagWählen Sie für mindestens 1 der in der Spalte„Erforderlich (Mindestens einen überschreiben)“aufgeführten Arbeitstags einen Wert aus; Workday entfernt den Arbeitstag aus dieser Spalte.Wenn Sie den Worktag-Ausgleich aktiviert haben, geben Sie einen Wert für den Ausgleichs-Worktag ein.Sie können auch zusätzliche Arbeitstags auswählen, die Sie für die Lohnkostenabrechnung aktiviert haben.Wenn Sie verknüpfte Arbeitstags eingerichtet haben, fügt Workday den von Ihnen ausgewählten Arbeitstag und seine verknüpften Arbeitstags hinzu. Sie können alle Elemente entfernen, die Sie nicht benötigen.Sie können nur 1 dieser Arbeitstags als Überschreibung auswählen:Projekt,ProjektplanphaseoderProjektplanaufgabe.Verteilung in ProzentDie Summe aller Zeilen muss 100% ergeben.
Wenn eine Rundung erforderlich ist, passt Workday die letzte Zuweisung an.
Workday zeigt die zugeordneten Beträge auf der Registerkarte
„Istwerte“
der Seite „Gehaltsabrechnungsergebnisse anzeigen“ an
.Um die Zuweisungen für vom Arbeitgeber bezahlte Ausgaben einzusehen, rufen Sie den Bericht
„Kostenverteilung aller vom Arbeitgeber bezahlten Ausgaben“
auf.