Konzept: Allokation von Entgeltabrechnungskosten

Workday-Standardallokationen

Diese Tabelle zeigt, wie Workday verschiedene Arten von Entgeltabrechnungskosten automatisch alloziert und welche Arten Sie neu allozieren können.

Kostenart der Entgeltabrechnung	Standardallokation	Neu zuweisen?
Mitarbeiterbezüge in der Entgeltkomponentengruppe „Wird zu Brutto“ oder „Netto“ addiert .	Für Folgendes: Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisationsarten, die mit der Linienorganisation des Mitarbeiters verknüpft sind. Standort des Mitarbeiters, wenn Sie Standort-Worktags für die Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung aktiviert haben. Wenn Sie die Aufgabe Organisationszuweisungen ändern verwenden, um die Kostenstelle, das Geldmittel oder eine andere Organisationsart eines Mitarbeiters zu ändern, ordnet Workday Bezüge stattdessen diesen Organisationen zu. Für Mitarbeiter mit mehreren Stellen weist Workday die Bezüge den Organisationszuweisungen zu, die mit ihrer Linienorganisation verknüpft sind.	Ja
Vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen Die Steuern und Zusatzleistungen, die zu den Arbeitskosten addiert werden, aber nicht zum Brutto- oder Nettoentgelt eines Mitarbeiters. Workday identifiziert sie als zusätzliche Entgeltkomponenten oder in zusätzlichen Entgeltkomponentengruppen für die Laufkategorie.	Basierend auf der Verteilung der Bruttoentgeltbezüge der Mitarbeiter. (CAN, USA) Für Mitarbeiter mit mehreren Stellen weist Workday der verarbeiteten Stelle Spesen für mitarbeiterbasierte Abrechnungskomponenten zu. (AUS, FRA, UK) Für Mitarbeiter mit mehreren Stellen ordnet Workday der Hauptstelle Spesen für mitarbeiterbasierte Abrechnungskomponenten zu.	Ja
Mitarbeiterabzüge	(CAN, USA) Für die Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisationsarten, die mit der Linienorganisation der Verarbeitungsstelle des Mitarbeiters verknüpft sind. (AUS, FRA, UK) Für die Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisationsarten, die mit der Linienorganisation für die Hauptstelle des Mitarbeiters verknüpft sind.	Ja
Nettoentgelt	(CAN, USA) Für die Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisationsarten, die mit der Linienorganisation der Verarbeitungsstelle des Mitarbeiters verknüpft sind. (AUS, FRA, UK) Für die Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisationsarten, die mit der Linienorganisation für die Hauptstelle des Mitarbeiters verknüpft sind.	Nein
Nebenleistungsaufwendungen	(CAN, FRA, UK, USA) Basiert auf der Verteilung der Bruttoentgeltbezüge des Mitarbeiters.	Nein
Rückforderung von Nebenleistungen	(CAN, FRA, UK, USA) Gemäß dem Ausgleichs-Worktag, wenn Sie den Worktag-Ausgleich aktivieren.	Ja

Allokationen basierend auf Enddatum der Abrechnungsperiode

Workday wendet die am Enddatum der Abrechnungsperiode gültigen Allokationsanweisungen auf die gesamte Periode an. Sie können sie auf die mittlere Periode anwenden, indem Sie das Kontrollkästchen

Kostenzurechnung in Periodenmitte aktivieren

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll aktivieren

.

Wenn eine Anweisung Abrechnungsperioden umfasst, sind die Werte verfügbar, die am Enddatum der letzten Abrechnungsperiode gültig sind, die im Start- und Enddatum der Anweisung enthalten ist.

Beispiel 1: Die aktuelle Abrechnungsperiode ist der 8. Juni bis 14. Juni und Ernesto hat folgende Überschreibungen für Mitarbeiter:

Zeile 1: 1. Juni bis 10. Juni

Zeile 2: 11. Juni bis 20. Juni

Zeile 3: 21. Juni bis 30. Juni

Workday wendet die Anweisungen für die Überschreibung von Zeile 2 an, da sie das Enddatum der Abrechnungsperiode 14. Juni enthält.

Beispiel 2: Die aktuelle Abrechnungsperiode ist vom 1. bis 31. Januar. Für Amanda gibt es Überschreibungen für Mitarbeiter vom 10. Januar bis 15. Januar. Da das Enddatum der Abrechnungsperiode außerhalb der Überschreibungsdaten liegt, wendet Workday die Standardorganisationszuweisungen an. Für ein Allokationsenddatum am 15. Februar wendet Workday die Allokationsanweisungen auf die Abrechnungsperiode „Januar“ an.

Änderungen bei anteiliger Berechnung und Periodenmitte für Kostenallokationen

Wenn Sie

Kostenzurechnung in Periodenmitte aktivieren

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll

auswählen und die Kostenallokationen in der Mitte der Periode ändern, berechnet Workday die Kosten für Bezüge und Abzüge anteilig.

Workday verwendet die anteilige Berechnungsmethode des Bezugs, wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Bezugs

die Option Anteilig berechnen anhand von gearbeiteten Tagen

oder

Anteilig unter Verwendung von Kalendertagen

auswählen. Workday unterstützt keine Kostenzurechnung in Periodenmitte mit der

anteiligen Berechnungsmethode Anteilig berechnen mithilfe von jährlichen Arbeitstagen

und verwendet stattdessen Kalendertage. Wenn Sie keine Methode zur anteiligen Berechnung für einen Bezug auswählen, berechnet Workday die Kosten anteilig basierend auf den Kalendertagen.

Workday berechnet Abzüge immer anteilig basierend auf den Kalendertagen.

Wenn Workday Payroll Kosten an Workday Financials übergibt, übergibt Workday auch das Enddatum der Kostenallokation als Budgetdatum.

Workday erkennt Änderungen der Kostenallokation in der Periodenmitte für folgende Organisationen:

Geschäftseinheit

Kostenstelle

Benutzerdefinierte Organisationen

Geldmittel

Fördermittel

Standort

Programm

Projektplanphase

Region

Änderungen an den Standard-Organisationszuweisungen eines Mitarbeiters verursachen keine anteilige Berechnung der bezogenen Kosten.

Vorgetragene Rückstellungen verwenden die Kostenallokationen, die am Periodenenddatum gültig sind.

Rundung

Wenn Sie Kosten auf mehrere Organisationen allozieren, berechnet Workday die endgültige Verteilung nach folgender Formel: Berechneter Gesamtwert der Entgeltkomponente - Summe aller Instanzen vor letzter Instanz
= Letzter Verteilungsbetrag
und rundet das Ergebnis auf den nächsten Penny.

Beispiel: Die Grundvergütung von 1.225 wird auf 3 Kostenstellen verteilt. Workday wendet die Formel auf Instanz 3 an:

Kostenstelle	Verteilungsprozentsatz	Auf Kostenstelle allozierter Betrag
200	33,33	1225 x 33,33 = 408,29 (gerundet auf nächsten Penny)
300	33,33	1225 x 33,33 = 408,29 (gerundet auf nächsten Penny)
400	33,34	1225 - (408,29 + 408,29) = 408,42

Umkehr

Sie können Ergebnisse der Entgeltabrechnung umkehren, die Bezüge mit zugehörigen Überschreibungswerten enthalten. Workday verwendet die mit den ursprünglichen Ergebnissen verknüpften Allokationsanweisungen, um die Umkehr zu verarbeiten.

Die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützt keine Umkehrungen.

Mehrere Stellen

Wenn Sie für Payroll for Canada, Payroll for UK und Payroll for the USA die Funktion für mehrere Tätigkeiten im Feld Optionen für Stellen-Setup
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
aktivieren, können Sie Kostenallokationen für Mitarbeiter basierend auf den jeweiligen Allokationen definieren Stellen. Siehe: Kostenallokationen für Stellenbeschränkungen definieren.

Jeans hat zwei Stellen, von denen jede zu einer anderen Kostenstelle gehört:

Forscher, Kostenstelle 0001

Professor, Kostenstelle 0002

Sie möchten 50 % ihrer Bezüge der Kostenstelle 0003 zuweisen. Öffnen Sie die Aufgabe

Kostenallokation zuweisen

für ihre Mitarbeiterstelle und geben Sie Folgendes ein:

Standard (Zum Startdatum)	Überschreibung für Kostenzurechnung	Verteilungsprozentsatz
Kostenstelle: 0001	Keine Eingabe	50
	Kostenstelle: 0003	50

Öffnen Sie nun die Aufgabe

Kostenallokation zuweisen

für ihre Professorenstelle und geben Sie Folgendes ein:

Standard (Zum Startdatum)	Überschreibung für Kostenzurechnung	Verteilungsprozentsatz
Kostenstelle: 0002	Keine Eingabe	50
	Kostenstelle: 0003	50

Für ihre Stelle als Forscher:

50 % ihrer Bezüge gehen an die Kostenstelle 0001.

50 % ihrer Bezüge gehen an die Kostenstelle 0003.

Für ihre Professorenstelle:

50 % ihrer Bezüge gehen an die Kostenstelle 0002.