Referenz: Organisationsarten und -unterarten
Mit Organisationen können Sie Ressourcen, Mitarbeiter, Kosten und andere Organisationen für das Routing, die Sicherheit, die Analyse und das Reporting von Geschäftsprozessen gruppieren. Workday stellt verschiedene Organisationsarten für unterschiedliche funktionale Zwecke bereit. Beispiel: Ihre Linienorganisationen spiegeln die Reportingstruktur wider und Ihre Kostenstellen und Regionen spiegeln Ihre Kostenstruktur wider. Sie können auch eigene benutzerdefinierte Organisationsarten erstellen.
Verwenden Sie Organisationen für:
- Aggregieren Sie Daten für Berichte.
- Weisen Sie Mitarbeiter ihren Management- und Supportteams zu.
- Initiieren Sie Geschäftsprozesse.
Einige Organisationsarten verfügen über eine entsprechende Hierarchie zur Gruppierung von Organisationen zur Darstellung einer Struktur. Mit Hierarchien können Sie Rollen zuweisen und erben, Geschäftsprozesse teilen und Ergebnisse konsolidieren.
Von Workday bereitgestellte Organisationsarten
Organisationsart | Beschreibung | Aufgaben | Domänen |
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Akademische Einheit | Bietet die Basis für die Verwaltung von Berufungen im Ausbildungsbereich. |
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Hierarchie für akademische Einheiten | Rollup oder Gruppierung von akademischen Einheiten, der in der Regel die Struktur einer Hochschule oder Universität widerspiegelt. |
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Geschäftseinheit | Wird in der Regel verwendet, um Geschäftsfelder widerzuspiegeln, die mehrere Unternehmen oder Rechtsträger umfassen können. |
| Worktags einrichten - Geschäftseinheit
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Geschäftseinheitenhierarchie | Hierarchie für Geschäftseinheiten |
| Worktags einrichten - Geschäftseinheit
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Gremium | Verfolgt verschiedene Arten von Gremien von der Unternehmens- bis zur Abteilungsebene. |
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Unternehmen | Die primäre Organisationsart für Workday Financial Management. Alle Finanztransaktionen gelten für ein Unternehmen. Die meisten Finanzberichte, wie Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen, werden im Kontext eines Unternehmens ausgeführt. Workday empfiehlt, für jede interne Entität mit einer separaten Steuer-ID ein separates Unternehmen zu erstellen. |
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Unternehmenshierarchie | Hierarchie für Unternehmen |
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Kostenstelle | Verfolgt Finanztransaktionen und HCM-Transaktionen mit finanziellen Auswirkungen, z. B. Einstellungen oder Austritte. Weisen Sie fest angestellte und externe Mitarbeiter einer Kostenstelle zu, wenn Sie sie einstellen. Sie können Kostenstellen-Rollups in Kostenstellenhierarchien durchführen, in denen Kostenstellen nur zu Reportingzwecken gespeichert werden können. Sie können keine Transaktionen mit einer Kostenstellenhierarchie verknüpfen. In der Aufgabe Kostenstelle bearbeiten können Sie zugehörige Worktags angeben. |
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Kostenstellenhierarchie | Hierarchie für Kostenstellen. |
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Benutzerdefinierte Organisation | Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in logischen Konstrukten zu gruppieren, die nicht durch die anderen von Workday bereitgestellten Organisationsarten definiert werden. |
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Geldmittel | Wird hauptsächlich von Organisationen des öffentlichen Sektors und der Hochschulbildung verwendet. Sie können Geldmittel als Worktag in Finanz- und Entgelttransaktionen verwenden. |
| Setup: Fund
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Geldmittelhierarchie | Hierarchie für Geldmittel |
| Setup: Fund
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Schenkung | Wird hauptsächlich im Hochschulbereich und in Non-Profit-Organisationen verwendet und stellt in der Regel Geldspenden als Finanzierungsquelle dar. Eine gängige Art von Schenkung ist eine Stiftung. | Schenkung erstellen
| Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Schenkungsereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Endowment Accounting“. |
Schenkungshierarchie | Hierarchie für Schenkungen |
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Fördermittel | Wird hauptsächlich von Organisationen des öffentlichen Sektors und der Hochschulbildung verwendet. |
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Fördermittelhierarchie | Hierarchie für Fördermittel. |
| Prozess: Fördermittel
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Standort | Standorte sind ein Attribut, das mit einem Mitarbeiter in einer Stelle verknüpft ist. Sie können Standorte auch für Assets verwenden. Standorte spiegeln den Arbeitsort eines Mitarbeiters und nicht den Verantwortlichkeitsbereich wider. Standorthierarchien haben Organisationsrollen und können Standorte zu Gruppierungszwecken einschließen. |
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Standorthierarchie | Hierarchie für Standorte |
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Matrix | Sie enthält Mitarbeiter aus verschiedenen Linienorganisationen, die zusammenarbeiten. Jede Matrixorganisation hat einen Manager, der eine leitende Beziehung zu allen Mitgliedern der Matrixorganisation unterhält. Der Manager der Linienorganisation eines Mitarbeiters behält jedoch die oberste Vollmacht für den Mitarbeiter. Sie können eine benutzerdefinierte Hierarchie verwenden, um Matrixorganisationen zu gruppieren.
Workday fügt zugewiesene Matrixmanager automatisch zur Sicherheitsgruppe Matrixmanager (Zugriff auf Linienorganisationshierarchie) hinzu. Sie können die Sicherheitsgruppe so konfigurieren, dass Mitglieder Zugriff auf die Linienorganisationsberichte aller Manager in Matrixorganisationen erhalten. Matrixorganisationen sind freistehend und nicht mit einer Linienorganisation verbunden. |
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Abrechnungsgruppe | Aggregiert Mitarbeiter und die Regeln, die für die Berechnung ihrer Vergütung gelten. Jeder Mitarbeiter, der eine Vergütung über Workday Payroll erhält, muss Mitglied genau einer Abrechnungsgruppe sein, es sei denn, Sie verwenden die Funktion für mehrere Tätigkeiten. |
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Programm | Wird hauptsächlich von Organisationen des öffentlichen Sektors und der Hochschulbildung verwendet. Programme haben in der Regel langfristige, wenn nicht permanente Ziele auf hoher Ebene. |
| Set Up: Program
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Programmhierarchie | Hierarchie für Programme |
| Set Up: Program
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Projekt | Mit Projekten können Sie Aufgaben definieren, die auf strategische Unternehmens- und individuelle Ziele ausgerichtet sind. Ein Projekt gehört zu einer Projekthierarchie. Der Ressourcenplan zur Zuweisung von Mitarbeitern zu einem Projekt wird für das Projekt definiert oder von der Projekthierarchie geerbt. Mithilfe von fakturierbaren Projekten können Sie Kunden Zeit und Spesen in Rechnung stellen. Sie können Projektszenarien für die Projektplanung verwenden |
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Projekthierarchie | Hierarchie für Projekte. |
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Region | Spiegelt den Verantwortlichkeitsbereich für einen Mitarbeiter anstelle des Arbeitsortes wider. Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter arbeitet möglicherweise von einem Standort in Los Angeles aus, der ein Rollup zu Nordamerika durchführt, ist jedoch möglicherweise für den Vertrieb in der Region Latein-America verantwortlich. |
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Regionshierarchie | Hierarchie für Regionen. |
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Rentnerorganisation | Pfändt Rentner und bietet Sichtbarkeit und Managementzugriff für Rentneradministratoren und Partner. |
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Linienorganisation | Linienorganisationen gruppieren Mitarbeiter in einer Managementhierarchie. Eine Linienorganisation kann eine Geschäftseinheit, Abteilung, Gruppe oder ein Projekt sein. Tätigkeiten, Stellen und Vergütungsstrukturen sind mit Linienorganisationen verknüpft. Mitarbeiter werden für Tätigkeiten oder Stellen eingestellt, die mit einer Linienorganisation verknüpft sind. Sie können einer Linienorganisation Geschäftsprozesse zuweisen. Alle Genehmigungen und Checklisten wurden für die Linienorganisationshierarchie erstellt. Sie können Variationen für Organisationen innerhalb dieser Hierarchie einrichten. Sie können Linienorganisationen erstellen und als einzelne Aktion in eine Hierarchie einfügen. Es gibt keine separate Aktion zum Erstellen einer Linienorganisationshierarchie. |
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Gewerkschaft | Gewerkschaften verfolgen die Gewerkschaftszugehörigkeit von Mitarbeitern und erstellen Berichte dazu. |
| Gewerkschaften einrichten
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Workteam | Umfasst Mitarbeiter, die in einem freistehenden, nicht hierarchischen, aufgabenbasierten Team gruppiert sind, z. B. als Scram- oder Taskforce-Team. Die Zugehörigkeit zu einem Arbeitsteam kann selbst verwaltet und dynamisch sein. Die Mitglieder können aktiv, passive oder inaktive sein. |
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Workday stellt außerdem Berichtsdatenquellen mit Berichtsfeldern für jede Organisationsart bereit, um deren Verwendung in benutzerdefinierten Berichten, Benachrichtigungen und Bedingungsregeln zu vereinfachen.
Organisationsunterarten
Sie können mithilfe von Organisationsunterarten zwischen mehreren Instanzen derselben Organisationsart unterscheiden. Beispiel: Sie können Linienorganisationen in die Organisationsunterarten Abteilung, Bereich oder Gruppe unterteilen. Bei Organisationsarten, die Hierarchien sind, definieren Unterarten die Ebenen in einer hierarchischen Struktur.
Öffnen Sie die Aufgabe
Organisationsunterarten verwalten
, um Organisationsunterarten zu verwalten.Composite Views
Mehrere Organisationsarten haben ihre eigene Composite View oder ihr eigenes Profil, die aus Profilgruppen und Berichten (oder zulässigen Worklet-Aufgaben) bestehen.
Jede zulässige Worklet-Aufgabe (Register) hat ihre eigene Sicherheit. Mitarbeiter müssen zu den entsprechenden Sicherheitsdomänen für eine Organisationsart gehören, damit sie ein Register in einer Composite View für die Organisation anzeigen können.
Profilgruppen für Organisationsarten umfassen:
- Übersicht für Unternehmen
- Übersicht für Kostenstelle
- Übersicht für benutzerdefinierte Organisation
- Übersicht für Region
- Übersicht für Linienorganisation
Öffnen Sie die Aufgabe
Profilgruppe konfigurieren
, um die Composite View für jede segmentierte Organisationsart zu konfigurieren. Das Register Details
ist für jede Organisationsart spezifisch.