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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-01-26
Konditionsregeln für die Kostenrechnung erstellen

Konditionsregeln für die Kostenrechnung erstellen

Sicherheit:
Verwalten: Domäne Geschäftsprozessdefinitionen
 im Systemfunktionsbereich.
Durch die Erstellung von Bedingungsregeln werden die Genauigkeit und die Kontrolle des Genehmigungsprozesses für die Zuweisung von Kostenverteilungen verbessert. Sie können Bedingungsregeln für die Schritte des Geschäftsprozesses
„Kostenverteilung zuordnen“
 erstellen, um diese zu validieren:
  • Kostenverteilung vorgeschlagene Organisationen
  • Kostenverteilungsvorschlag für die Organisationsart (aggregiert)
Wenn die Bedingungsregeln Ihres Geschäftsprozesses
„Kostenverteilung zuordnen“
 erfüllt sind, Workday:
  • Unterbricht den Geschäftsprozess.
  • Zeigt einen kritischen Fehler oder eine Warnung an.
  • Speichert den Prozess zur Überarbeitung.
Anschließend können Sie die ungültigen Organisationen korrigieren und den Geschäftsprozess erneut ausführen.
  1. Greifen Sie auf den Geschäftsprozess
    „Kostenverteilung zuordnen (Standarddefinition)“
     zu.
  2. Wählen Sie im zugehörigen Aktionsmenü des Initiierungsschritts oder eines Aktionsschritts die Option
    „Geschäftsprozess –
    Schrittbedingungen pflegen“
    .
  3. Bestätigen Sie das
    Gültigkeitsdatum
     und
    den Workflow-Schritt
    .
  4. Fügen Sie im Raster
    „Validierungsbedingungen“
     eine Zeile hinzu und wählen Sie im
    Regeldialog
     die
    Option „Bedingungsregel erstellen“
    .
  5. Beachten Sie beim Erstellen der Bedingungsregel Folgendes:
    Option
    Beschreibung
    Beschreibung
    Workday zeigt diesen Text als Meldung an, wenn der Geschäftsprozess ausgeführt wird und die von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllt sind.
    Externes Quellfeld oder Bedingungsregel
    Zur Bestätigung:
    • Worktag-Werte,
      Kostenverteilungsvorschläge für Organisationen
      auswählen.
    • Art der Organisation (z. B. Region, Kostenstelle oder Projekt), wählen Sie
      die vorgeschlagene Organisationsart für die Kostenverteilung (Aggregiert)
      .
    Relationaler Operator
    Wählen Sie einen Operator aus, um das Arbeitstag oder den Organisationstyp mit dem Vergleichswert zu vergleichen.
    Vergleichswert
    Wählen Sie einen Wert für das Arbeitstag oder den Organisationstyp aus.
  6. Fügen Sie bei Bedarf weitere Zeilen mit
    UND-
     oder
    ODER
     -Bedingungen hinzu.
Die von Ihnen erstellte Regel wird in den folgenden Feldern als Validierung im Geschäftsprozess
„Kostenverteilung zuordnen“
 angezeigt:
  • Falls es
     sich um eine Eintrittsbedingung (in einem Initiierungsschritt) handelt.
  • Validierung
     einer Abbruchbedingung (in einem Aktionsschritt).
Sie sind Administrator im Kostenstellenzentrum A, und das Kostenstellenzentrum A darf Geschenk 1 und Zuschuss 1 nicht zusammen zuordnen. Sie erstellen eine Bedingungsregel als Abbruchbedingung im Workflow-Aktionsschritt des Geschäftsprozesses
„Kostenverteilung zuordnen (Standarddefinition)“
 .
Im Feld
„Beschreibung“
 geben Sie ein:
„Geschenk 1 und Zuschuss 1 können nicht zusammen zugeordnet werden
.“
Und/oder
Externes Quellfeld oder Bedingungsregel
Relationaler Operator
Vergleichswert
Und
Kostenverteilung vorgeschlagene Organisationen
jede in der Auswahlliste
Geschenk 1
Und
Kostenverteilung vorgeschlagene Organisationen
jede in der Auswahlliste
Zuschuss 1
Wenn Sie auf
OK
klicken, zeigt Workday die Regel im Feld
„Validierung“
 an.
Wenn der Geschäftsprozess
„Kostenzuordnung zuweisen“
 mit
„Gift 1“
 und
„Grant 1“
 im Feld
„Kostenüberschreibung“
 ausgeführt wird, zeigt Workday Ihre Beschreibung in einer kritischen oder Warnmeldung an:
„Gift 1 und Grant 1 können nicht zusammen zugeordnet werden.“
 Der Geschäftsprozess wird unterbrochen, und Workday speichert ihn, damit Sie ihn korrigieren können.