Kostenverteilung für einen Mitarbeiter im Rahmen eines Personaleinsatzes definieren
- Arbeitstags für die Kostenverteilung aktivieren. Siehe: Schritte: Arbeitstags für Kostenzuordnungen aktivieren.
- Fügen Sie den Geschäftsprozess„Kostenverteilung zuweisen“als Schritt in Ihre Personalprozesse ein, z. B.EinstellungoderKündigung.
- Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess„Kostenzuordnung“und die Sicherheitsrichtlinie im Funktionsbereich „Kern-Gehaltsabrechnung“.
Im Rahmen des Einstellungsprozesses oder einer anderen Personalmaßnahme können Sie die Einkünfte eines oder mehrerer Mitarbeiter auf folgende Bereiche verteilen:
- Kostenstellen.
- Projekte.
- Zuschüsse.
- Andere Organisationsformen und Standorte.
Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kanada, Großbritannien und die USA können die Kosten der Mitarbeiter je nach Position unterschiedlich verteilt werden, wenn Sie in Ihrem Workday-Tenant mehrere Jobs aktivieren.
Die Kostenhierarchie für Mitarbeitereinkünfte hat Vorrang vor den Kostenzuordnungen, die Sie für die Einkünfte eines Mitarbeiters oder seine Position festlegen.
- Wenn Sie eine automatische Benachrichtigung erhalten, in der Sie aufgefordert werden, im Rahmen des Einstellungsprozesses oder einer Personalmaßnahme einem Mitarbeiter Kostenverteilungen zuzuweisen, wählen Sie Folgendes aus:OptionBeschreibungBestehende Zuteilungen einbeziehenÜberprüfen Sie die Kostenverteilungen mithilfe der Datumsfilter „Von“und „Bis“und laden Sie die Daten mit„Kostenverteilung aktualisieren“neu.Standardmäßig ist im Feld„Von“das aktuelle Datum voreingestellt.KostenverteilungsebeneErmitteln Sie, welche Gewinne aufgeteilt werden sollen:
- Arbeitnehmer: alle Einkünfte des Arbeitnehmers
- Arbeitnehmer, Position und Verdienst: ein ausgewählter Verdienst für die Position des Arbeitnehmers
- Arbeitnehmer und Verdienst: ein ausgewählter Verdienst für den Arbeitnehmer
- Arbeitnehmer und Position: Alle Einkünfte aus der Position des Arbeitnehmers
VerdienstWenn dieKostenverteilungsebeneArbeiter, Position und VerdienstoderArbeiter und Verdienstlautet, wählen Sie aus allen Verdiensten oder den Verdiensten, die zu den Vergütungsplänen des Arbeiters (oder der Position) gehören. - (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen„Kostenzuordnung für Positionseinschränkungen kopieren“,um die Positionseinschränkungen für die Position des Mitarbeiters zu ändern.Dieses Kontrollkästchen ist für die Zuordnungvon Mitarbeitern und Positionennur dann verfügbar, wenn Sie:
- Nutzen Sie das Personalplanungsmodell Positionsmanagement.
- Die Kosten werden im Rahmen desVermietungsprozesseszugeordnet.
- Bedenken Sie beim Erledigen der Aufgabe:OptionBeschreibungKostenallokation kopierenWorkday kopiert beim Kopieren einer Kostenallokation keine Anhänge.StartdatumEnddatumDaten dürfen sich nicht mit vergangenen oder zukünftigen Kostenallokationsintervallen überschneiden.Standard (Zum Startdatum)Wenn Sie keine Werte für die Überschreibung für Kostenzurechnung eingeben, verwendet Workday dieWorktag-Werte für die zugewiesenen Organisationen des Mitarbeiters, um Kosten für seine Bezüge zu allozieren.Erforderlich ohne Standard (Muss eine Überschreibung für Kostenzurechnung haben)Wenn einWorktagunterKostenallokationfür Entgeltabrechnung in der AufgabeVerwendungvon Worktags verwalten den Status Erforderlich hat, aber ein Mitarbeiter keine Organisation hat, müssen Sie einen Wert für Überschreibung für Kostenzurechnung im Feld ZusätzlicheWorktagswählen.Unternehmen für KostenzurechnungGeben Sie ein Unternehmen für Kostenzurechnung ein, dem Kostenallokationen zugewiesen werden sollen. Die SpalteUnternehmenfür Kostenzurechnung ist nur verfügbar, wenn Sie das KontrollkästchenIntercompany-Buchung - Aktivieren im Abschnitt „Entgeltbuchung“ der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payrollaktivieren.WorktagsWählen Sie einen Wert für jedes Worktag aus, das im FeldErforderlich ohne Standard (Überschreibung für Kostenzurechnung erforderlich)aufgeführt ist. Beispiel: Wenn Geschäftseinheit und Programm die erforderlichen Worktags sind, müssen Sie Werte für beide auswählen.Sie können auch Werte für Folgendes auswählen:
- Worktags, die in der SpalteStandard (Zum Startdatum)aufgeführt sind. Wenn Sie einen Wert auswählen, entfernt Workday den Standardwert aus dem Anzeigefeld.
- Jedes Worktag, das für die Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung aktiviert ist.
Wenn Sie zugehörige Worktags eingerichtet haben, fügt Workday das ausgewählte Worktag und die zugehörigen Worktags hinzu. Sie können alle Elemente entfernen, die Sie nicht möchten.Sie können nur eines der folgenden Worktags als Überschreibung auswählen:Projekt,ProjektplanphaseoderProjektplanaufgabe.VerteilungsprozentsatzSie können Zeilen hinzufügen, um die Kostenallokation für den Teil des Gehalts über Deckel zu splitten. Die Summe aller Zeilen muss 100 % ergeben.
- Allokationen für einen Mitarbeiter
- Geben Sie Kostenallokationen für Ben ein:
- Allokation von 34 % seiner Bezüge auf seine Standardkostenstelle.
- Sie möchten den Rest gleichmäßig auf die Kostenstellen 0002 und 0003 aufteilen.
Standard (Zum Startdatum)Überschreibung für KostenzurechnungVerteilungsprozentsatzKostenstelle: 0001Keine Eingabe34Kostenstelle: 000233Kostenstelle: 000333