Benutzerdefinierte Validierungen für die Zuordnung von Kostenstellen einrichten

Sicherheit: Einrichtung: Gehaltsabrechnungsdomäne
im Funktionsbereich „Kerngehaltsabrechnung“.

Sie können Validierungen einrichten, um Benutzer daran zu hindern oder sie davor zu warnen, Kostenzuordnungen mit ungültigen Arbeitstag-Kombinationen einzugeben und einzureichen.

Validierungen gelten, wenn Sie die Aufgabe

„Kostenzuordnung zuweisen“

oder den Geschäftsprozess „Kostenzuordnung zuweisen“
allein oder als Teilprozess eines anderen Geschäftsprozesses verwenden. Workday validiert neue und bestehende Kostenzuordnungen, sobald Sie diese aktualisieren.

Greifen Sie auf den Bericht

„Validierungen der Lohnkostenrechnung verwalten“

zu.

Klicken Sie auf

„Neue Validierung“

bei der entsprechenden

Schweregradstufe

Kritisch
: Verhindert, dass Benutzer ungültige Anfragen senden. Workday speichert diese Anfragen, damit die Benutzer sie bearbeiten können.

Warnung
: Warnt die Benutzer, verhindert aber nicht die Einreichung und Genehmigung.

Bedenken Sie beim Erledigen der Aufgabe:

Option	Beschreibung
Beschreibung	Geben Sie einen Text ein, der angezeigt werden soll, wenn der Geschäftsprozess ausgeführt wird und die von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllt sind.
Kategorie	Weisen Sie der Validierungsregel eine Kategorie zu, damit sie später leichter wiederzufinden ist. Sie können benutzerdefinierte Validierungsregelkategorien mithilfe der Aufgabe „Bedingungsregelkategorien verwalten“ erstellen.
Abgeleitete Logik	Wählen Sie die Anweisung aus, die Sie für die Regelbedingungen definiert haben. Es wird angezeigt, wenn Sie eine neue Regel speichern.

Beachten Sie beim Ausfüllen der Regelbedingungen-Tabelle Folgendes:

Feld	Beschreibung
Und / Oder	Wenn zwei oder mehr Bedingungen vorliegen, geben Sie an, wie diese miteinander in Beziehung stehen.
( )	Verwenden Sie Klammern, um die Priorität von 3 oder mehr Anweisungen mit einer Kombination aus UND- und ODER -Bedingungen anzugeben. Beispiel: (A und B) oder C .
Externes Quellfeld oder Bedingungsregel	Wählen: Kostenverteilungsvorschlag: Organisationen zur Validierung der Arbeitskennzeichenwerte. Kostenzuordnung Vorgeschlagener Organisationstyp (aggregiert) zur Validierung der Verwendung eines bestimmten Organisations-Worktags, z. B. Region, Kostenstelle oder Projekt.
Vergleichswert	Je nach Vergleichstyp wählen Sie ein Vergleichsfeld aus oder geben einen Wert ein, der mit dem Quellwert verglichen werden soll.

Wenn eine Validierung die folgenden Bedingungen erfüllt:

Warnbedingungen
, Workday zeigt Warnung an: [die Validierungsbeschreibung]
.

Im kritischen
Fall ist die Kostenverteilung unvollständig und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Sie möchten eine Warnmeldung erstellen, die angezeigt wird, wenn ein Administrator versucht, Mitarbeiterkosten dem Kostenstellenzentrum 10000 Büro des CEO
zuzuordnen und dabei eine andere Region als Region: Nordamerika
auswählt.

Greifen Sie auf den Bericht

„Validierungen der Lohnkostenrechnung verwalten“

zu.

Klicken Sie auf

„Neue Validierung“,

um eine Warnung zu erhalten.

Ändern Sie die Region auf Nordamerika oder wählen Sie ein anderes Kostenstellenzentrum
für die Beschreibung aus.

Geben Sie im Raster „Regelbedingungen“ folgende Werte ein:

Und/oder	Externes Quellfeld oder Bedingungsregel	Relationaler Operator	Vergleichstyp	Vergleichswert
	Kostenverteilung vorgeschlagene Organisationen	jede in der Auswahlliste	In diesem Filter angegebener Wert	Kostenstelle: 10000 Büro des CEO
Und	Kostenverteilung vorgeschlagene Organisationen	keiner in der Auswahlliste	In diesem Filter angegebener Wert	Region: Nordamerika

Rufen Sie die Aufgabe

„Kostenverteilung zuweisen“

auf.

Wählen Sie in der Spalte

„Worktags

“ die Kostenstelle „10000 Office of CEO“
und die Region „Australia“
aus.

Workday zeigt Ihre Meldung an: Warnung: Ändern Sie die Region auf Nordamerika oder wählen Sie ein anderes Kostenstellenzentrum aus.