Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
Verwalten Sie mandantenweite Einstellungen für Workday Payroll in den folgenden Bereichen:
Aktivierte Länder
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Aktivierte Länder
| Legt die Länder fest, in denen Sie eine Lizenz haben und in denen Sie Workday Payroll verwenden möchten. Bestimmt auch die Werte, die im Feld Länder in verschiedenen Entgeltabrechnungsaufgaben und -berichten verfügbar sind. |
Eingabe für Entgeltabrechnung
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Vorgeschlagenes Enddatum für Eingaben für Entgeltabrechnung
| Wählen Sie das Datum aus, das für Vorgeschlagenes Enddatum in der Aufgabe Eingaben für Entgeltabrechnung beenden vorgeschlagen werden soll. Wenn Sie keine Werte auswählen, verwendet Workday den späteren Wert:
Wenn Sie die Aufgabe ausführen, können Sie das Datum bei Bedarf bearbeiten. | |
Webservices für Entgeltabrechnung - Hinzufügen/Aktualisieren für Mitarbeiter für sich selbst nicht zulassen
| Verhindert, dass Mitarbeiter Eingaben für die Entgeltabrechnung für sich selbst hochladen, wenn sie Integrationen mit dem Enterprise Interface Builder (EIB) über einen der folgenden Webservices ausführen:
|
Entgelt-/Rückrechnungen
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Fortlaufende Entgeltberechnung aktivieren
| Ermöglicht Workday, Ergebnisse der On-Cycle-Entgeltabrechnung automatisch neu zu berechnen, wenn Ereignisse auftreten, die Auswirkungen auf die Vergütung haben. Gilt nur für reguläre Laufkategorien. | |
Anteilige Berechnung für Entgeltkomponente für mehrere Tätigkeiten
| Wenn eine Entgeltberechnung einen Transfer von Unternehmen oder Abrechnungsgruppe in der Mitte der Periode enthält und Sie:
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Abrechnungsgruppen sperren, um alle Entgeltberechnungen in Ergebnissen der Entgeltabrechnung zu blockieren
| Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, müssen alle Ergebnisse der On-Cycle-Entgeltabrechnung den Status In Bearbeitung haben, um das Abrechnungsgruppendetail zu sperren, und ein Abrechnungsgruppendetail muss gesperrt werden, damit die Abrechnung abgeschlossen wird. On-Cycle, Off-Cycle und Rückrechnung können nicht berechnet, abgebrochen oder abgeschlossen werden. und die Entgeltbuchung kann für eine gesperrte Abrechnungsgruppe nicht ausgeführt werden. Außerdem können Sie keine einzelnen On-Cycle-Ergebnisse abschließen, sondern nur den Abrechnungsabschluss für die gesamte Abrechnungsgruppe ausführen.Wenn Sie eine berufliche Arbeitgeberorganisation sind oder einen restriktiven Workflow für die Verarbeitung der Entgeltabrechnung wünschen, müssen Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Wenn Sie möchten, dass der Abrechnungsverarbeiter oder Administrator Entgeltberechnungen ausführt, während das Abrechnungsgruppendetail gesperrt ist, sollten Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren. | |
Maximal zulässige Anzahl Monate für Rückrechnungsverarbeitung
| Definiert die maximale Anzahl von Monaten, die bei der Verarbeitung von Rückrechnungstransaktionen berücksichtigt werden sollen. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 72 ein. Beispiel: Wenn dieser Wert auf 24 gesetzt ist, verarbeitet Workday Rückrechnungstransaktionen bis zu 24 Monate in der Vergangenheit.
Für eine optimierte Performance empfiehlt Workday, eine Periode von maximal 24 Monaten einzugeben. Nach einer Berechnung der Entgeltrückrechnung schiebt Workday das Datum für Rückrechnungsgrenze eines Mitarbeiters vor, um die maximale Anzahl von Monaten für die Rückrechnungsverarbeitung einzuhalten. Workday sucht das aktuelle Periodenstartdatum der primären Abrechnungsgruppe eines Mitarbeiters und setzt das NRPPT-Datum auf das Datum, das um die Anzahl der von Ihnen definierten Monate vor dem aktuellen Periodenstartdatum liegt. | |
Maximal zulässige Anzahl Monate für Rückrechnungsverarbeitung für ausgeschiedene Mitarbeiter
| Definiert die maximale Anzahl von Monaten, die bei der Verarbeitung von Rückrechnungstransaktionen für ausgeschiedene Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 72 ein. Beispiel: Wenn dieser Wert auf 24 gesetzt ist, verarbeitet Workday Rückrechnungstransaktionen bis zu 24 Monate in der Vergangenheit.
Für eine optimierte Performance empfiehlt Workday, eine Periode von maximal 24 Monaten einzugeben. Nach einer Berechnung der Entgeltrückrechnung schiebt Workday das Datum für Rückrechnungsgrenze eines Mitarbeiters vor, um die maximale Anzahl von Monaten für die Rückrechnungsverarbeitung einzuhalten. Workday sucht das aktuelle Periodenstartdatum der primären Abrechnungsgruppe eines Mitarbeiters und setzt das NRPPT-Datum auf das Datum, das um die Anzahl der von Ihnen definierten Monate vor dem aktuellen Periodenstartdatum liegt. | |
Rückrechnungsverarbeitung in primärer Abrechnungsgruppe aktivieren
| Für Mitarbeiter mit Rückrechnungsdifferenzen aus anderen Abrechnungsgruppen übernimmt diese Differenzen die Abrechnungsergebnisse ihrer primären Abrechnungsgruppe. | |
Abgeschlossene zusätzliche On-Demand-Ergebnisse in aktueller Periode ausschließen
| Wenn Sie die Rückrechnung für eine abgeschlossene On-Demand-Zusatzzahlung mit einem unterstützten Rückrechnungsereignis in der aktuellen Periode berechnen, gilt Folgendes:
Workday empfiehlt, dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, um unnötige Audits für unverarbeitete Rückrechnungseingaben zu vermeiden. Beispiel: Als Payroll Administrator aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Anschließend berechnen Sie eine On-Demand-Zusatzzahlung für einen Mitarbeiter in der aktuellen Periode vom 01.06.–15.06. und führen diese durch. Der Mitarbeiter hat die Zeiteingabe oder den genehmigten Urlaub für die aktuelle Periode genehmigt und Sie führen anschließend die Berechnung der Entgeltrückrechnung aus. Workday evaluiert oder listet das Zeiteingabe- oder Urlaubsereignis in Rückrechnungsberichten nicht als unverarbeitetes Ereignis auf. | |
Automatische Verarbeitung von Rückrechnungsdifferenzen für nicht aktive Mitarbeiter deaktivieren
| Deaktiviert die Verarbeitung von Entgeltkomponenten mit Rückrechnungsdifferenzen für ausgeschiedene oder abwesende Mitarbeiter im Bereich der Laufkategorie.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Konfiguration Ihrer Entgeltkomponente auf dem Register Nicht aktiv für die Laufkategorien zu verwenden, wenn Rückrechnungseingaben in der Entgeltberechnung verarbeitet werden. | |
Ziel für nächste Periode, wenn Ersatzzahlung in aktueller Periode abgeschlossen ist
| Für Mitarbeiter mit abgeschlossenen Off-Cycle-Ersatzzahlungen in der aktuellen Periode werden Rückrechnungsdifferenzen in der nächsten Periode festgelegt.
Lassen Sie das Feld leer, um Rückrechnungsdifferenzen in der aktuellen Periode zu verarbeiten. | |
Rückrechnungsverarbeitung von anderen Steuerbehörden für On-Cycle-Entgeltabrechnung aktivieren
| Leitet alle Rückrechnungsdifferenzen an die On-Cycle-Entgeltabrechnung weiter und berechnet Steuern basierend auf Ihren Steuerbehörden der aktuellen Periode. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie weiterhin Rückrechnungsdifferenzen an die Off-Cycle-Entgeltabrechnung weiterleiten. | |
Steuern auf Rückrechnungsbeträge aus früheren Steuerbehörden aktivieren
| Um dieses Feature zu aktivieren, müssen Sie auch Rückrechnungsverarbeitung von anderen Steuerbehörden für On-Cycle-Entgeltabrechnung aktivieren aktivieren. Wenn beide Features aktiviert sind, leitet Workday alle Rückrechnungsdifferenzen an die On-Cycle-Entgeltabrechnung weiter und berechnet die Steuern für die Rückrechnung basierend auf den Steuerbehörden, die für die Rückrechnungsperiode gültig sind. | |
Negative Quellensteuer für negative Löhne in Ergebnis der Entgeltabrechnung aktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist und Sie Eingaben für die Entgeltrückrechnung und negative Lohnergebnisse verarbeiten, berechnet Workday die gutzuschreibenden Steuern durch Multiplikation des Prozentsatzes der umgekehrten steuerpflichtigen Löhne für Jahr bis heute mit der tatsächlich einbehaltenen Steuer für Jahr bis heute. |
FLSA und Flat Sum Bonus (USA)
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
FLSA-Periodenausrichtung für Deckungsdatum für Flat Sum Bonus
| Wenn Sie aggregierte Stunden eingeben und die Stunden nicht an einer FLSA-Arbeitswoche ausrichten, richtet Workday die Stunden automatisch an einer FLSA-Arbeitswoche aus. Wir stellen dieses Kontrollkästchen bereit, damit Sie es aktivieren können, wenn Workday die Datumsangaben für die Deckung nicht verlängern soll. Wenn diese Option deaktiviert ist, erfasst Workday nur die Stunden, die vollständig in einer Arbeitswoche liegen, und ignoriert Teilwochen.
Hinweis: Um die Einhaltung des kalifornischen Überstundengesetzes zu gewährleisten, müssen Sie entweder Tagesstunden mit Deckungsdaten oder aggregierte Stunden mit Deckungsdaten erfassen, die auf eine FLSA-Arbeitswoche abgestimmt sind. | |
Steuerbeziehungen für Unternehmen für FLSA und Flat Sum Bonus deaktivieren
| Wenn Sie eine Single Legal Entity-Beziehung oder eine Common Pay Master Company-Beziehung einrichten, berechnet Workday automatisch FLSA-Überstunden, indem die Stunden und Löhne aggregiert werden, die von einem Mitarbeiter zwischen zwei oder mehr Unternehmen gearbeitet werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Workday FLSA automatisch unternehmensübergreifend berechnet, können Sie Unternehmenssteuerbeziehungen für FLSA deaktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, berechnet Workday die FLSA-Überstunden für jedes Unternehmen unabhängig. |
Steueroptionen/Steuern
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Behördliche ID bei Steueroptionen anzeigen (USA - Federal, State, Local, CAN-Federal, Provinz)
| Aus Sicherheitsgründen maskiert Workday automatisch die behördlichen ID-Nummern von Mitarbeitern für alle Optionen für die Quellensteuer. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um behördliche ID-Nummern für alle Mitarbeiter anzuzeigen. | |
Gearbeitete Stunden für Arbeitgeber-SUI aktivieren
| Wenn aktiviert:
Bevor Sie diese Option aktivieren, müssen Sie die Entgeltkomponentengruppe „Reporting: Gearbeitete SUI-Arbeitsstunden [USA]“ konfigurieren. | |
Berechnung der kanadischen Bonussteuer für Bezüge aus Rückrechnung aktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, werden rückwirkende Zahlungen (konfiguriert mit den Entgeltkomponentengruppen „Einkommenssteuerpflichtig (Quellensteuern)“ und „Quebec Steuerpflichtig (Quellensteuern) “ als steuerpflichtiger Bonus behandelt, wenn für den Mitarbeiter kein aktiver TD1X oder keine Entgeltkomponentengruppen mit QC-Provision konfiguriert sind Bezüge.Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält eine rückwirkende Vergütungserhöhung. Ihr rückwirkender Gehaltserhöhungsbetrag wird als Bonuseinkommen besteuert, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und ihre Vergütung die Kriterien erfüllt. Mitarbeiter mit einer Steueroption TD1X oder Entgeltkomponentengruppen mit konfigurierten Provisionen für QC werden normal besteuert. Das Kontrollkästchen wird automatisch deaktiviert. Wählen Sie sie aus, um das Feature zu aktivieren. |
Quellensteuer/Gerichtliche Anordnungen
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
ID-Definition für Pfändungsbeschlüsse
| Ordnet einen Sequenzgenerator für Pfändungsbeschlüsse dem Feld Withholding Order ID in den Aufgaben Record US Withholding Order for Worker und Record CAN Withholding Order for Worker zu .
Verwenden Sie die Aufgabe ID-Definition/Sequenzgenerator erstellen, um den Sequenzgenerator zu erstellen. | |
Teilgebühren zulassen
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Workday Teilgebühren abzieht, wenn der Abzug der gesamten Gebühr den maximalen Einbehaltsbetrag überschreiten würde. | |
Monatslimit für elektronische Pfändungsbeschlüsse deaktivieren
| Workday berechnet automatisch den monatlichen Grenzwert für den Pfändungsbeschluss für Unterhaltsbeschlüsse für Kinder, die vom Office ofChild Support Enforcement (OCSE) ausgegeben und mit der Aufgabe Elektronische Einkommenspfändung verarbeiten (e-IWO) erfasst wurden. Workday ordnet den Auftragsbetrag annualisiert zu und de-annualisiert den Betrag dann basierend auf Abrechnungsperiodenintervallen. Dies kann zu einer zu wenig Quellensteuer für Mitarbeiter führen, die wöchentlich oder zweiwöchentlich bezahlt werden.
Um manuelle Eingaben für Monatslimits zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Berechnung von Monatslimit deaktivieren . |
Nachträglich
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Länder aktivieren, in denen Mitarbeiter Rückstandssalden anzeigen können
| Wählen Sie das Land oder die Länder aus, in denen Sie den Mitarbeiter-Selfservice mit Rückstandsausgleich aktivieren möchten. In diesem Feld werden nur die Länder zur Auswahl angezeigt, in denen Sie die Entgeltabrechnung unter Aktivierte Länder aktiviert haben.Nur Mitarbeiter in Abrechnungsgruppen in den ausgewählten Ländern können ihre Rückstandssalden auf dem Register Rückstände anzeigen, das bei Konfiguration im Mitarbeiterprofil und im Abschnitt angezeigt wird. | |
Text für QuickInfo für Rückstände - Standard verwenden
| Zeigt die von Workday bereitgestellte Meldung an, wenn Mitarbeiter ihre Rückstandssalden anzeigen. | |
Text für QuickInfo für Rückstände - Überschreibung
| Wählen Sie diese Option, um Ihre eigene mandantendefinierte Meldung an Mitarbeiter zu erstellen, wenn diese Rückstandssalden anzeigen. |
Gehaltsabrechnungen
Geben Sie an, ob Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen über Selfservice-Seiten drucken oder anzeigen können, wenn die Domäne
Self-Service: Payroll (My Payslips)
aktiviert ist.Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Drucken von Gehaltsabrechnungen deaktivieren (Geschäftsformular)
| Verhindert die Anzeige der Schaltfläche Gehaltsabrechnungsbild drucken und der PDF-Version der Gehaltsabrechnung. Verhindert in mobilen Workday-Apps die Anzeige der Schaltfläche PDF-Auszug anzeigen, wenn die Details zur mobilen Gehaltsabrechnung angezeigt werden.
Workday Payroll for France empfiehlt, den Druck von Gehaltsabrechnungen im Selfservice für alle Mitarbeiter zu deaktivieren. | |
Anzeige von Gehaltsabrechnungen deaktivieren (Online-Version)
| Verhindert die Anzeige der Schaltfläche Gehaltsabrechnung anzeigen und die Online-Version der Gehaltsabrechnung. In mobilen Workday-Apps werden die Beträge von „YTD Brutto“ und „YTD Netto“ nicht in den Details der mobilen Gehaltsabrechnung angezeigt.
Workday Payroll for France empfiehlt, die Anzeige von Gehaltsabrechnungen im Selfservice für alle Mitarbeiter zu deaktivieren. | |
Gehaltsabrechnungen mit Report Designer-Layout in Selfservice drucken
| Ermöglicht die Auswahl eines Report Designer-Layouts zum Drucken von Gehaltsabrechnungen über Mitarbeiter-Selfservice-Aufgaben. Nicht erforderlich für benutzerdefinierte XSLT-Gehaltsabrechnungen.
Nicht anwendbar auf Workday Payroll für Frankreich. | |
Report Designer-Layout
| Legt das Layout des Report Designers für den Druck von Gehaltsabrechnungen aus Mitarbeiter-Selfservice-Aufgaben fest. Wenn Sie kein Layout auswählen, legt Workday das Layout der mandantendefinierten Gehaltsabrechnung automatisch auf Gehaltsabrechnung (Berichtsdesign) fest.
Sie können diese Einstellung mit länderspezifischen Report Designer-Layouts in der Aufgabe Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten überschreiben.Nicht anwendbar auf Workday Payroll für Frankreich. | |
Für Selfservice aktivieren
| Aktiviert die Aufgabe Mehrere Gehaltsabrechnungen drucken für den Selfservice, sodass ein Mitarbeiter mehrere Gehaltsabrechnungen in einer einzigen PDF-Datei drucken kann. | |
Für Administrator aktivieren
| Ermöglicht die Aufgabe Mehrere Gehaltsabrechnungen drucken für Administratoren, sodass Sie mehrere Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiter in einer einzigen PDF-Datei drucken können. | |
Nach Abrechnungsabschluss
| Speichert automatisch die Werte des Abwesenheitssaldos für Gehaltsabrechnungen zum Ende der Abrechnungsperiode nach Abrechnungsabschluss ausführen .
Das Aktivieren dieses Kontrollkästchens kann die Performance beim Anzeigen oder Drucken von Gehaltsabrechnungen verbessern, wenn Sie:
Workday empfiehlt, diesen Prozess im Prozessmonitor zu überwachen, um sicherzustellen, dass er abgeschlossen ist, bevor Sie die Entgeltabrechnung abwickeln. | |
Nur für Mitarbeiter, für die Scheckzahlungen oder Drucken von Gehaltsabrechnungen aktiviert sind
| Beschränkt den Job Abwesenheitsdaten für Gehaltsabrechnungen persistieren auf Mitarbeiter, auf die Folgendes zutrifft:
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann die Performance des Jobs verbessert werden, der Abwesenheitssalden nach Abrechnungsabschluss ausführen speichert . |
Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung
Sie können Optionen für die Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung in der Aufgabe
Optionen für Entgeltbuchung verwalten
konfigurieren. Die Optionen und Ihre Auswahl werden in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
angezeigt, jedoch in einem schreibgeschützten Format.Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Kostenzurechnung in Periodenmitte aktivieren
| Wenn Sie die Kostenzurechnung für die Mitte der Periode aktivieren, berechnet Workday die Arbeitskosten anteilig gemäß dem Start- und Enddatum der Kostenallokation mithilfe der Regel für die anteilige Berechnung, die für die Entgeltkomponente definiert ist. Workday verteilt die Kostenallokation anteilig nach der Art der anteiligen Berechnung in der Entgeltkomponente. Die Kostenzurechnung wird immer anteilig berechnet, unabhängig von der anteiligen Berechnung der Entgeltkomponente.
Wenn Sie die Kostenzurechnung in der Mitte der Periode nicht auswählen, wendet Workday die Kostenallokationen gemäß den Kostenzurechnungsregeln am Enddatum der Abrechnungsperiode an, unabhängig von Änderungen in der Mitte der Periode. | |
Zugehörige Worktags aktivieren
| Ermöglicht die Konfiguration zulässiger und erforderlicher zugehöriger Worktag-Funktionen für Kostenallokationen. | |
Stelle erforderlich
| Macht das Feld Stelle zum erforderlichen Feld, wenn die Arbeitskosten eines Mitarbeiters über die Aufgabe Kostenallokation zuweisen oder den Webservice zugewiesen werden.
Wenn Kostenallokation zuweisen ein Unterprozess des Geschäftsprozesses Abwesenheit ist, können Sie Kosten für abwesende Stellen allozieren, aber nicht für abwesende Mitarbeiter. Fügen Sie dem Geschäftsprozess Abwesenheit eine Schrittbedingungslogik hinzu, um die Kostenzurechnung für mitarbeiterbasierte Abwesenheiten zu überspringen. Andernfalls stoppen mitarbeiterbasierte Abwesenheitsanträge den Geschäftsprozess Abwesenheit und Sie müssen sie abbrechen. | |
Datumsauswahl für vorhandene Allokationen deaktivieren
| Deaktiviert die Datumsfelder Von und Bis für die Aufgabe Kostenallokation zuweisen und den Geschäftsprozess. Wenn Sie die Datumsauswahl deaktivieren, können Sie Ihre Kostenallokationen nicht filtern. Dies kann sich bei einer großen Anzahl von Kostenallokationen auf Ihre Performance auswirken. | |
Nummer des Kostenallokationsereignisses anzeigen
| Weist abgeschlossenen Kostenallokationsereignissen eine eindeutige ID zu und zeigt diese Nummer in verschiedenen Berichten an. Weist vergangenen Kostenallokationsereignissen mit dem Status „Abgeschlossen“ ID-Nummern rückwirkend zu. | |
Vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen für Standardkostenzurechnungen - Negative Ergebnispositionen ausschließen
| Ermöglicht es Ihnen, negative Bezüge bei der Berechnung der Standardkostenzurechnung für Arbeitgeber auszuschließen. Dadurch wird sichergestellt, dass es bei den Kostenverteilungen für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen nicht zu übertriebenen Ausgaben kommt. | |
Vorgetragene Rückstellung für Kostenzurechnung auf Mitarbeiterstandards, wenn der Arbeitgeber über eine Allokation gesetzliche Steuern gezahlt hat
| Wenn in den vorgetragenen Berechnungen der Rückstellungen überhöhte, vom Arbeitgeber gezahlte gesetzliche Steuern aufgrund negativer Bezüge im Ergebnis der Entgeltabrechnung enthalten sind und:
|
Entgeltbuchung
Sie können Optionen für die Entgeltbuchung in der Aufgabe
Optionen für Entgeltbuchung verwalten
konfigurieren. Die Optionen und Ihre Auswahl werden in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
angezeigt, jedoch in einem schreibgeschützten Format.Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Off-Cycle – Zahlungsdatum als Buchungsdatum verwenden
| Legt das Zahlungsdatum als Buchungsdatum in Journalpositionen für Off-Cycle-Zahlungen fest. Standardmäßig verwendet Workday das Periodenenddatum.
Das Buchungsdatum bestimmt, in welche Hauptbuch-Periode die Journalpositionen gebucht werden sollen. Wenn dieses Datum in eine offene Hauptbuch-Periode fällt, bucht Workday die Journalpositionen in diese Periode. Wenn die Hauptbuch-Periode geschlossen ist, bucht Workday die Journalpositionen in die nächste offene Hauptbuch-Periode. | |
Kontierungsregeln - Attribute für Hauptstelle bei der Evaluierung verwenden
| Verwendet die Hauptstellenattribute eines Mitarbeiters (Mitarbeiterkategorie für Stelle, Vergütungsart, Zeitart für Stelle, Tätigkeitsprofil, Tätigkeitsklassifizierung, Tätigkeitskategorie und Tätigkeitsfamilie), während die folgenden Kontierungsregeln evaluiert werden:
| |
Intercompany-Buchung - Aktivieren
| Ermöglicht es Ihnen, Entgeltaufwand zwischen mehreren Unternehmen innerhalb einer Organisation zu berechnen. | |
Anpassungen: Aktivieren Sie die Vorgabe von "On-Cycle" und "Off-Cycle" für die Art des Ergebnisses der Entgeltabrechnung
| Konfiguriert sowohl On-Cycle als auch Off-Cycle als Standard für Art des Ergebnisses der Entgeltabrechnung in der Aufgabe Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen . | |
Budgetdatum - Entgeltzahlungsdatum von Periodenkalender verwenden
| Legt das Transaktionsbudgetdatum als Zahlungsdatum der Abrechnungsperiode aus dem Periodenkalender fest, wenn On-Cycle-Zahlungen verarbeitet werden. Für Off-Cycle-On-Demand-Zahlungen verwendet Workday das mit dem Prozess verknüpfte Zahlungsdatum. Standardmäßig verwendet Workday das Enddatum der Abrechnungsperiode aus dem Periodenkalender. | |
Fördermittel - Alternative Kostenzurechnung für Anfangs-/Enddatum aktivieren
| Verwenden Sie diese Option für Zuwendungen und Fördermittel, die Sie in Workday Financials eingerichtet haben, um anzugeben, wie Fördermittel mit Anfangs- oder Enddatum innerhalb einer Abrechnungsperiode für die Verarbeitung verwaltet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, berechnet Workday die Kosten für Journalpositionen und Ersatzposten anteilig entsprechend der Zuweisung anhand der Standardorganisationszuweisung des Mitarbeiters. Das Fördermittel-Worktag bleibt in den Journalpositionen mit den Standardorganisationszuweisungen des Mitarbeiters bestehen.
Bei Fördermitteln mit mehr als einem Anfangs- oder Endsatz innerhalb der Abrechnungsperiode berücksichtigt Workday nur den ersten Satz von Datumsangaben | |
Fördermittel - Überschreibung für Kostenzurechnung für Stellenbeschränkung verwenden für Anfangs-/Enddatum
| Verwenden Sie diese Option für Zuwendungen und Fördermittel, die Sie in Workday Financials eingerichtet haben, um anzugeben, wie Fördermittel mit Anfangs- oder Enddatum innerhalb einer Abrechnungsperiode für die Verarbeitung verwaltet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, berechnet Workday die Kosten für die Journalpositionen der Fördermittel anteilig und ersetzt die Kosten entsprechend der Fördermittel durch die Kostenallokation für die Stellenbeschränkung, falls vorhanden. Wenn keine vorhanden ist, verwendet Workday die Standardzuweisungen der Organisation des Mitarbeiters.
Um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, müssen Sie auch Alternative Kostenzurechnung für Beginn und Ende von Fördermitteln für Zuwendungen aktivieren aktivieren. Wenn Sie Alternative Kostenzurechnung für Beginn und Ende von Fördermitteln für Zuwendungen aktivieren deaktivieren, wird dieses Kontrollkästchen automatisch von Workday deaktiviert. | |
Bestätigung des Arbeitsaufwands - Anhänge anzeigen aktivieren
| Ermöglicht das Anzeigen von Anhängen, die bei der ersten Erstellung des Geschäftsprozesses Bestätigung des Arbeitsaufwands hinzugefügt wurden. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, zeigt Workday die Anhänge für die Bestätigung des Arbeitsaufwands an, während der Geschäftsprozess Anpassung für Entgeltbuchung für Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen aus Ihrem Posteingang geprüft wird. | |
Gehalt über Deckel - Aktivieren
| Aktiviert das Feature „Gehalt über Deckel“ für die Entgeltbuchung. Das Unterallokations-Grid „Gehalt über Deckel“ bietet eine Kostenzurechnung, die auf Standardvorgaben für Mitarbeiter basiert. Sie können diese Kostenzurechnung bei Bedarf bearbeiten.
Dieses Feature ist verfügbar, wenn Sie Folgendes haben:
| |
Gehalt über Deckel - Fördermittel-Worktag in Unterallokationen zulassen
| Ermöglicht die Allokation des über der Deckelung basierenden Teils des Gehalts eines Mitarbeiters, um andere Worktags als den übergeordneten Fördermittel zu gewähren. | |
Gehalt über Deckel - Jahresarbeitsperioden für akademische Vergütung verwenden
| Berechnet den Betrag über der Gehaltserhöhung für eine Abrechnungsperiode anhand der Anzahl der Arbeitsperioden im akademischen Jahr. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie spezielle Konfigurationen der akademischen Vergütung verwenden, die beide folgenden Elemente verwenden:
| |
Gehalt über Deckel - Überschreibungen für Kostenzurechnungen verwenden, wenn Bezug nicht zur Entgeltkomponentengruppe gehört
| Ermöglicht die Allokation von Bezügen, die nicht in einer Entgeltkomponentengruppe für Gehalt über Deckel konfiguriert sind, auf von Ihnen konfigurierte Überschreibungs-Worktags unter der Obergrenze. | |
Gehalt über Deckel - 0 % Beschäftigungsgrad als 100 % evaluieren
| Evaluiert die geplanten Wochenstunden eines Mitarbeiters mit 0 oder 0 % Beschäftigungsgrad als 100 %, um seine Bezüge in die Berechnung von „Gehalt über Deckel“ einzuschließen. | |
Allozieren Sie die Nettoentgeltverbindlichkeit basierend auf der anteiligen Berechnung der Bezüge
| Ermöglicht die Allokation von Nettoentgeltverbindlichkeiten, indem Sie Journalpositionen erstellen, die an der Verteilung der an den Mitarbeiter gezahlten Bezüge ausgerichtet sind. | |
Nettoentgeltverbindlichkeit allozieren - Negative Ergebnispositionen ausschließen
| Ermöglicht es Ihnen, negative Bezüge bei der Berechnung der anteiligen Berechnung für die Allokation von Nettoentgeltverbindlichkeiten auszuschließen, um überhöhte Verteilungen oder Fehlberechnungen zu vermeiden. |
Entgeltobligos
Sie können Optionen für Entgeltobligos in der Aufgabe
Optionen für Entgeltbuchung verwalten
konfigurieren. Die Optionen und Ihre Auswahl werden in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
angezeigt, jedoch in einem schreibgeschützten Format.Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Aktivieren Sie Gehalt über Deckel
| Workday berechnet die Kostenzurechnung und die anteilige Standardberechnung für die Gehaltsdeckelung für Entgeltobligotransaktionen:
| |
Überschreibung für Bezugsintervall verwenden
| Ermöglicht, dass anfängliche Obligo- und Anpassungsprozesse das Überschreibungsintervall für einen Bezug berücksichtigen, sodass sie mit den Ist-Entgeltzahlen in einem anderen geplanten Abrechnungsperiodenintervall übereinstimmen.
Gilt, wenn der Bezug ein Überschreibungsintervall hat, sich das Intervall vom Intervall für die Abrechnungsperiode des Mitarbeiters unterscheidet und dieselbe Intervallart hat. Gilt nicht für akademische Vergütung oder Periodenaktivitätsvergütung. | |
Aktivieren Sie Journaldetails
| Zeigt Obligos in Ihren Finanzjournalen in detaillierter (nicht aggregierter) Form an, sodass Sie leichter auf detaillierte Obligodaten zugreifen können, um sie zu prüfen und bei Bedarf zu aktualisieren. Standardmäßig zeigt Workday die Obligos im Hauptbuch als zusammengefasste (aggregierte) Jahresjournaldaten an. | |
Vorgetragene Rückstellungen für Entgelte zur Budgetkontrolle einschließen
| Ermöglicht es Ihnen, vorgetragene Rückstellungen zu Ihrem Budget hinzuzufügen, um die Budgetgenauigkeit zu verbessern. | |
Nebenleistungsbasis für Nebenleistungsaufwand einschließen
| Bei der Berechnung von Nebenleistungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
Hinweis: Dieses Feature hat keine Auswirkungen auf bereits aufgelöste Perioden für Obligos und Verpflichtungen und abgeschlossene Journalpositionen für Ist-Entgelte. | |
Vorgetragene Rückstellungen für Aufwand für Entgeltnebenleistungen
| Ermöglicht das Erstellen vorgetragener Rückstellungen und Umkehrungen für Nebenleistungsaufwand. | |
Allozieren Sie die Nettoentgeltverbindlichkeit basierend auf der anteiligen Berechnung der Bezüge
| Aktiviert die Allokation für Nettoentgeltverbindlichkeiten, um mehrere Ist-Journalpositionen zu erstellen, die mit der Verteilung der an den Mitarbeiter gezahlten Bezüge übereinstimmen. | |
Nettoentgeltverbindlichkeit allozieren - Negative Ergebnispositionen ausschließen
| Ermöglicht es Ihnen, negative Bezüge bei der Berechnung der anteiligen Berechnung für die Allokation für Nettoentgeltverbindlichkeiten auszuschließen, um überhöhte Verteilungen oder Fehlberechnungen zu vermeiden. |
ROE (CAN)
ROE (CAN)
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Für die Aufgabe "Approve ROE" ist standardmäßig "Übermitteln" ausgewählt
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um es zu aktivieren, damit automatisch ein genehmigter ROE übermittelt wird. | |
Überschreibungen für ROE-Periode und -Trennung beim erneuten Erstellen des ROE beibehalten (Standardoption)
| Aktivieren Sie diese Option, um das Kontrollkästchen Überschreibungen für ROE-Periode und -Trennung beibehalten automatisch für ROEs zu aktivieren, wenn Sie Überschreibungen für Perioden- und Trennungszahlungen eingeben. | |
Mehrere oder verknüpfte ROEs für einen Mitarbeiter in der Listenansicht anzeigen
| Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und den ROE oder die ROEs eines Mitarbeiters anzeigen, zeigt Workday Folgendes an:
|
Jahresende
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Überschreibung für Ausrichtung des Formulars - Oben
| Legt den Abstand in Millimeter zwischen dem oberen Rand der W-2- und W-2C-Formulare und dem Beginn der obersten Quadrantenfelder fest.
Überschreiben Sie bei Bedarf die Standardausrichtung von W-2- und W-2C-Formularvordrucken. | |
Überschreibung für Ausrichtung des Formulars - Links
| Legt den Abstand in Millimeter zwischen dem linken Rand der Formulare W-2 und W-2C und dem Beginn der Quadrantenfelder links fest.
Überschreiben Sie bei Bedarf die Standardausrichtung von W-2- und W-2C-Formularvordrucken. | |
eSignatur-Text - Standard verwenden
| Zeigt die von Workday bereitgestellte Meldung an, wenn Mitarbeiter ihre Auswahl für den Erhalt von gedruckten W-2s und W-2Cs ändern. Gilt nur, wenn Sie Mitarbeitern das Opt-out in der Aufgabe Druckoptionen für Entgeltabrechnung des Unternehmens ermöglichen.Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine benutzerdefinierte Nachricht einzugeben und anzuzeigen. | |
eSignatur-Text - Überschreiben
| Die Nachricht, die Mitarbeitern angezeigt wird, wenn sie ihre Druckoption für Steuerdokumente am Jahresende ändern. | |
Ausgabedatei - Maximale Anzahl von W-2-Formularen in jeder PDF
| Jede PDF, die Workday erstellt, zeigt die ausgewählte Anzahl von W-2-Formularen an. | |
eSignatur-Text für T4, T4A und RL-1 - Standard verwenden eSignatur-Text für T4A-RCA-, RL-2- und NR4-Formular - Standard verwenden | Zeigt die von Workday bereitgestellte Meldung an, wenn Mitarbeiter ihre Auswahl für den Erhalt gedruckter Steuerdokumente am Jahresende ändern.
Gilt nur, wenn Sie es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Auswahl mithilfe der Aufgabe Druckoptionen für Entgeltabrechnung des Unternehmens zu ändern.Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine benutzerdefinierte Nachricht einzugeben und anzuzeigen. | |
eSignatur-Text für T4, T4A und RL-1 - Überschreibung eSignatur-Text für T4A-RCA-, RL-2- und NR4-Formular - Überschreibung | Die Nachricht, die Mitarbeitern angezeigt wird, wenn sie ihre Druckoption für Steuerdokumente am Jahresende ändern. |
W-2-Überschreibung für Ausrichtung des Formularrands
Ergebnisse für Payroll Administrators
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Profil für Ergebnis der Entgeltabrechnung deaktivieren
| Workday deaktiviert die Funktionen In Excel exportieren und Zugehörige Informationen anzeigen , die als Symbole oben rechts in den meisten Berichten verfügbar sind, um die Performance des Berichts Ergebnisse der Entgeltabrechnung anzeigen zu verbessern. Wenn Sie diese Funktionen in diesem Bericht deaktivieren, können Daten schneller geladen werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie diese Funktionen verwenden möchten. | |
Deaktivieren Sie das Worklet "Vergütung".
| Wählen Sie diese Option, um das Worklet „Zahlung“ für Mitarbeiter auszublenden. Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter über das Worklet Entgeltabrechnung weder auf dem Desktop noch auf Mobilgeräten auf ihre Abrechnungsinformationen zugreifen. Mitarbeiter können ihre Vergütungsinformationen im Zusatzleistungs- und Vergütungs-Hub öffnen. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. |
Optionen für Dateneingabeprüfung
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Dateneingabeprüfung überall einschalten
| Ermöglicht den Empfang von Nachrichten zur Dateneingabeprüfung aus allen Bereichen der Entgeltabrechnung, die für das Feature aktiviert sind. | |
Wählen Sie Bereiche aus, um die Dateneingabeprüfung zu aktivieren
| Hiermit können Sie auswählen, in welchen Bereichen Nachrichten empfangen werden sollen, wenn Sie die Benachrichtigung für die Dateneingabeprüfung überall in der Entgeltabrechnung deaktivieren. |