Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll

Wenn Sie die Aufgabe ausführen, können Sie das Datum nach Bedarf bearbeiten.

Wenn eine Entgeltberechnung ein Unternehmen oder eine Abrechnungsgruppe in der Periodenmitte enthält, gilt Folgendes:

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, erfolgt die anteilige Berechnung der Entgeltkomponente und Workday erstellt Brutto-zu-Netto-Ergebnisse für jede Kombination aus Unternehmen und Abrechnungsgruppen, die Sie für die gesamte Abrechnungsperiode der Abrechnungsgruppe konfigurieren.
Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, erfolgt eine anteilige Brutto-zu-Netto-Berechnung. Dies ist die Standardkonfiguration und gilt nur für die Stelle des Mitarbeiters . Zusatzstellen setzen die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten mit der Standardkonfiguration fort.

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, müssen alle Ergebnisse der On-Cycle-Entgeltabrechnung den Status

"In Bearbeitung"

haben, um das Abrechnungsgruppendetail zu sperren, und ein Abrechnungsgruppendetail muss gesperrt sein, damit der Abrechnungsabschluss ausgeführt werden kann. On-Cycle-, Off-Cycle- und Rückrechnungen können nicht berechnet, abgebrochen oder abgeschlossen werden. und Entgeltbuchungen können nicht für eine gesperrte Abrechnungsgruppe ausgeführt werden. Außerdem können Sie keine einzelnen On-Cycle-Ergebnisse abschließen, sondern den Abrechnungsabschluss nur für die gesamte Abrechnungsgruppe ausführen.

Für eine optimierte Performance empfiehlt Workday, eine Periode von maximal 24 Monaten einzugeben.

Nach einer Berechnung der Entgeltrückrechnung erhöht Workday das Datum für die Rückrechnungsgrenze eines Mitarbeiters, um die maximale Anzahl von Monaten für die Rückrechnung einzuhalten. Workday sucht das Startdatum der aktuellen Periode der primären Abrechnungsgruppe eines Mitarbeiters und setzt das Datum der Rückrechnungsgrenze auf das Datum, das um die Anzahl der von Ihnen definierten Monate vor dem Startdatum der aktuellen Periode liegt.

Für eine optimierte Performance empfiehlt Workday, eine Periode von maximal 24 Monaten einzugeben.

Nach einer Berechnung der Entgeltrückrechnung erhöht Workday das Datum für die Rückrechnungsgrenze eines Mitarbeiters, um die maximale Anzahl von Monaten für die Rückrechnung einzuhalten. Workday sucht das Startdatum der aktuellen Periode der primären Abrechnungsgruppe eines Mitarbeiters und setzt das Datum der Rückrechnungsgrenze auf das Datum, das um die Anzahl der von Ihnen definierten Monate vor dem Startdatum der aktuellen Periode liegt.

Workday empfiehlt, dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, um unnötige Audits für nicht verarbeitete Rückrechnungseingaben zu vermeiden.

Beispiel: Als Payroll Administrator aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Anschließend berechnen und führen Sie eine On-Demand-Zusatzzahlung für einen Mitarbeiter in der aktuellen Periode vom 01.06.–15.06. Der Mitarbeiter hat die Zeiteingabe oder den Urlaub für die aktuelle Periode genehmigt und Sie führen anschließend die Berechnung der Entgeltrückrechnung aus. Workday evaluiert oder listet das Zeiteingabe- oder Urlaubsereignis nicht als nicht verarbeitetes Ereignis in Rückrechnungsberichten auf.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihre Entgeltkomponentenkonfiguration auf dem Register

Nicht aktiv

für die Laufkategorien zu verwenden, wenn Rückrechnungseingaben in der Entgeltberechnung verarbeitet werden.

Lassen Sie das Kontrollkästchen leer, um Rückrechnungsdifferenzen in der aktuellen Periode zu verarbeiten.

Wenn diese Option aktiviert ist und Sie Eingaben für die Entgeltrückrechnung verarbeiten, woraus sich ein negativer Lohn ergibt, berechnet Workday die gutzuschreibenden Steuern durch Multiplikation des Prozentsatzes vom steuerpflichtigen YTD-Lohn, der anhand der tatsächlich einbehaltenen YTD-Steuer umgekehrt wird.

Hinweis: Um die Einhaltung des kalifornischen Überstundengesetzes zu gewährleisten, müssen Sie entweder Tagesstunden mit Deckungsdatumsangaben oder aggregierte Stunden mit Deckungsdatumsangaben erfassen, die auf eine FLSA-Arbeitswoche abgestimmt sind.

Wenn Sie einen gemeinsamen Rechtsträger oder einen Common Paymaster als Unternehmensbeziehung einrichten, berechnet Workday automatisch FLSA- Überstunden, indem die Stunden und Löhne aggregiert werden, die von einem Mitarbeiter gearbeitet werden, den sich zwei oder mehr Unternehmen teilen.

Wenn Workday das FLSA nicht automatisch für Unternehmen berechnen soll, können Sie die Option „Company Tax Relationships for FLSA“ deaktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, berechnet Workday die FLSA-Überstunden für jedes Unternehmen unabhängig.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday das Popup mit Informationen oder Empfehlungen aus FLSA- und FSB-Insights nicht mehr an.

Aus Sicherheitsgründen maskiert Workday automatisch die behördlichen ID der Mitarbeiter in allen Quellensteueroptionen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um behördliche ID Nummern für alle Mitarbeiter anzuzeigen.

Wenn aktiviert:

Workday schließt die auf der Ebene der Entgeltkomponente
SUI (ER)[USA]
gearbeiteten Stunden in den Webservice
Get Quarterly Worker Tax Filing Data
ein.
US-Steuermeldeintegrationen geben die gearbeiteten Stunden in ihren jeweiligen vierteljährlichen Steuerdateien für die Entgeltkomponente
SUI (ER)[USA]
aus.

Bevor Sie diese Option aktivieren, müssen Sie die Entgeltkomponentengruppe

„Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]“

konfigurieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden rückwirkende Zahlungen (konfiguriert mit den Entgeltkomponentengruppen

"Income Taxable (Steuern einbehalten)"

und

"Quebec Taxable (Steuern einbehalten)

" als steuerpflichtiger Bonuslohn behandelt, wenn der Mitarbeiter kein aktives TD1X oder Entgeltkomponentengruppen mit QC-Provision konfiguriert hat Bezüge.

Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält eine rückwirkende Vergütungserhöhung. Der Betrag der rückwirkenden Gehaltserhöhung wird als Bonuseinkommen besteuert, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Vergütung die Kriterien erfüllt.

Mitarbeiter, für die eine TD1X-Steueroption oder Entgeltkomponentengruppen mit konfigurierten QC-Provisionen konfiguriert sind, werden normal besteuert.

Diese Option wird automatisch deaktiviert. Wählen Sie es aus, um das Feature zu aktivieren.

Verwenden Sie die Aufgabe

"ID Definition/Sequenzgenerator erstellen"

, um den Sequenzgenerator zu erstellen.

Um manuelle Eingaben von Monatslimits zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Automatische Berechnung des Monatslimits deaktivieren

.

Workday Payroll for France empfiehlt, den Druck von Gehaltsabrechnungen im Selfservice für alle Mitarbeiter zu deaktivieren.

Workday Payroll for France empfiehlt, die Anzeige von Gehaltsabrechnungen im Selfservice für alle Mitarbeiter zu deaktivieren.

Nicht anwendbar auf Workday Payroll for France.

Sie können diese Einstellung in der Aufgabe

Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten

mit länderspezifischen Report Designer-Layouts überschreiben.

Nicht anwendbar auf Workday Payroll for France.

Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens kann die Performance beim Anzeigen oder Drucken von Gehaltsabrechnungen verbessert werden, wenn Sie Folgendes tun:

Verwenden Sie Workday Absence, um Abwesenheitssalden zu verfolgen.
Sie haben eine große Mitarbeiterpopulation.

Wenn Sie keine Abwesenheitssalden speichern, muss Workday diese jedes Mal neu berechnen, wenn jemand eine Gehaltsabrechnung anzeigt oder druckt.

Workday empfiehlt, diesen Prozess im

Prozessmonitor

zu überwachen, um sicherzustellen, dass er abgeschlossen wird, bevor Sie die Entgeltabrechnung abwickeln.

Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens kann die Performance des Jobs verbessert werden, der nach

dem Abrechnungsabschlusslauf

Abwesenheitssalden speichert.

Wenn Sie die Kostenzurechnung in der Periodenmitte nicht auswählen, wendet Workday die Kostenallokationen gemäß den Kostenzurechnungsregeln am Enddatum der Abrechnungsperiode an, unabhängig von Änderungen in der Periodenmitte.

Wenn

Kostenallokation zuweisen

ein Unterprozess des Geschäftsprozesses

Abwesenheit

ist, können Sie Kosten für abwesende Stellen zuweisen, jedoch nicht für abwesende Mitarbeiter. Fügen Sie die Schrittbedingungslogik zum Geschäftsprozess

Abwesenheit

hinzu, um die Kostenzurechnung für mitarbeiterbasierte Abwesenheiten zu überspringen. Andernfalls stoppen mitarbeiterbasierte Abwesenheitsanträge den Geschäftsprozess

Abwesenheit

und Sie müssen sie abbrechen.

Das Buchungsdatum bestimmt, in welche Hauptbuch-Periode die Journalpositionen gebucht werden sollen. Wenn dieses Datum in eine offene Hauptbuch-Periode fällt, bucht Workday die Journalpositionen in diese Periode. Wenn die Hauptbuch-Periode geschlossen ist, bucht Workday die Journalpositionen in die nächste offene Hauptbuch-Periode.

Bei Fördermitteln mit mehr als einem Anfangs- oder Enddatum innerhalb der Abrechnungsperiode berücksichtigt Workday nur den ersten Satz Datumsangaben

Um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, müssen Sie auch

Alternative Kostenzurechnung für Beginn und Ende von Fördermitteln für Zuwendungen aktivieren

aktivieren. Wenn Sie

Alternative Kostenzurechnung für Beginn und Ende von Fördermitteln für Zuwendungen aktivieren

deaktivieren, deaktiviert Workday dieses Kontrollkästchen automatisch.

Dieses Feature ist verfügbar, wenn Sie Folgendes haben:

Berechnet den übersteigenn Gehaltsbetrag für eine Abrechnungsperiode anhand der Anzahl der Arbeitsperioden im akademischen Jahr.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie spezielle Konfigurationen der akademischen Vergütung verwenden, indem Sie folgende Elemente verwenden:

Bezug für die Jahresarbeitsperiode.
Gegenbuchungsbezug für die Rückstellungszahlung.

Gilt, wenn der Bezug ein Überschreibungsintervall hat, sich das Intervall vom Intervall der Abrechnungsperiode des Mitarbeiters unterscheidet und dieselbe Intervallart hat. sich bewerben für akademische Vergütung oder Periodenaktivitätsvergütung.

Hinweis: Dieses Feature hat keine Auswirkungen auf bereits aufgelöste Perioden für Obligos und Verpflichtungen sowie abgeschlossene Journalpositionen für Ist-Entgelte.

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und den ROE oder die ROEs eines Mitarbeiters anzeigen, zeigt Workday Folgendes an:

Eine Listenansicht mehrerer ROEs für einen Mitarbeiter in mehreren Tätigkeiten.
Verknüpfte ROEs (Beispiel: Original und Revision) für Mitarbeiter in einer Stelle.

Überschreiben Sie bei Bedarf die Standardausrichtung des Formularbestands von W-2 und W-2C.

Überschreiben Sie bei Bedarf die Standardausrichtung des Formularbestands von W-2 und W-2C.

Zeigt die von Workday bereitgestellte Meldung an, wenn Mitarbeiter ihre Auswahl für den Erhalt gedruckter W-2-Formulare und W-2C-Formulare ändern.

Gilt nur, wenn Sie Mitarbeitern in der Aufgabe

Druckoptionen für die Entgeltabrechnung des Unternehmens

ein Opt-out ermöglichen.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine benutzerdefinierte Meldung einzugeben und anzuzeigen.

Gilt nur, wenn Sie es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Auswahl mithilfe der Aufgabe

Druckoptionen für Entgeltabrechnung des Unternehmens

zu ändern.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine benutzerdefinierte Meldung einzugeben und anzuzeigen.

Um die Performance des Berichts

Ergebnisse der Entgeltabrechnung

anzeigen zu verbessern, deaktiviert Workday die Funktionen

In Excel exportieren

und

Zugehörige Informationen anzeigen

, die als Symbole oben rechts in den meisten Berichten verfügbar sind. Wenn Sie diese Funktionen in diesem Bericht deaktivieren, können die Daten schneller geladen werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie diese Funktionen verwenden möchten.

Wählen Sie diese Option, um das Worklet

"Abrechnung"

auf den mobilen Geräten der Mitarbeiter auszublenden. Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter über das Worklet

Abrechnung

auf Mobilgeräten nicht auf ihre Abrechnungsinformationen zugreifen. Mitarbeiter können ihre Abrechnungsinformationen im Zusatzleistungs- und Vergütungs-Hub öffnen. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert, sodass das Worklet

Abrechnung

für Mitarbeiter auf ihren mobilen Geräten sichtbar ist.

Ermöglicht Ihnen den Empfang von Nachrichten zur Dateneingabeprüfung aus allen Bereichen der Entgeltabrechnung, die für das Feature aktiviert sind.

Ermöglicht Ihnen, auszuwählen, an welche Bereiche Nachrichten gesendet werden sollen, wenn Sie die Benachrichtigungsfunktion für die Dateneingabeprüfung in der Entgeltabrechnung überall deaktivieren.