Schritte: Genehmigungs-Routing für die Kostenzurechnung einrichten
Sicherheit: Domäne
Set Up: Payroll
im funktionalen Bereich „Core Payroll“. Sie können den Geschäftsprozess
Kostenallokation zuweisen
so konfigurieren, dass Anforderungen für Genehmigung von Kostenallokationen an folgende Elemente weitergeleitet werden:- Administrative Sicherheitsgruppen, z. B. HR Administrators und Partners.
- Ausgewählte rollenbasierte (eingeschränkte) Sicherheitsgruppen, z. B. Kostenstellenmanager und Geldmittelmanager.
Wenn eine Allokation die Genehmigung durch eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe erfordert, benachrichtigt Workday die Rolle, z. B. Kostenstellenmanager in den vorgeschlagenen Organisationen. Wenn Sie Kosten auf mehrere Organisationen mit demselben Manager allozieren, sendet Workday eine Genehmigungsanforderung an diesen Manager. Wenn sich Kostenallokationen ändern, wird die Genehmigungsanforderung an die Rollen in allen vorgeschlagenen Organisationen weitergeleitet.
Beispiel: Sie allozieren die Kosten für eine Stelle gleichmäßig auf die Kostenstelle 1 und Kostenstelle 2. Wenn Sie diese Kostenallokationen aktualisieren und auf die Kostenstellen 1 und 3 aufteilen, erhalten die Manager der Kostenstellen 1 und 3 eine Genehmigungsanforderung.
- Fügen Sie im Geschäftsprozess Kostenallokationzuweisen Sicherheitsgruppen zu einem der folgenden Elemente hinzu:
- Aktion „Genehmigen“.
- Aktionsschritt Kostenallokationsereignis prüfen - Start prüfen.
- Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu einem der folgenden Schritte im GeschäftsprozessKostenallokation zuweisenhinzu:
- Genehmigen
- Kostenallokationsereignis prüfen - Start prüfen
- (Optional) Fragebögen und Fragen konfigurieren.
- Fügen Sie den SchrittFragebogen ausfüllenzum GeschäftsprozessKostenallokation zuweisenmithilfe der AufgabeGeschäftsprozess bearbeitenhinzu. Workday empfiehlt, nur einen Fragebogen anzuhängen.
- (Optional) Machen Sie für die Entgeltabrechnung für die USA die Fragebogenantwort im Genehmigungsschritt sichtbar. Siehe: Fragebogenantworten in Genehmigungsschritten anzeigen.
- Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu den Genehmigungs- oder Prüfschritten des GeschäftsprozessesKostenallokation zuweisenzur DomäneQuestionnaire Resultshinzu.
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Kostenallokation zuweisen,
um Genehmigungsanforderungen an HR Administratoren und Geldmittelmanager weiterzuleiten:- 34 % zu Geldmittel 001 (das Standardgeldmittel)
- 33 % zu Geldmittel 002 (als Überschreibung für die Kostenzurechnung eingegeben)
- 33 % zu Geldmittel 003 (als Überschreibung für die Kostenzurechnung eingegeben)
Wenn jeder Geldmittel einen anderen Manager hat, sendet Workday eine Genehmigungsbenachrichtigung an jeden der drei Geldmittelmanager und an jeden HR Administrator. Wenn jedoch eine Person beide Geldmittel 002 und 003 verwaltet, erhält sie nur eine Genehmigungsanforderung.
Wenn Sie die Allokationen für die Geldmittel 002 und 003 auf 40 % bzw. 26 % aktualisieren, benachrichtigt Workday die Manager für alle drei Geldmittel. Wenn Sie die Allokationen später auf 0 % für Geldmittel 001, 50 % für Geldmittel 002 und 50 % für Geldmittel 003 aktualisieren, benachrichtigt Workday nur die Manager der Geldmittel 002 und 003.