Kostenverteilung für die Erstattung von Sozialleistungen definieren
Arbeitstags für die Kostenverteilung aktivieren.
Sicherheit:
Einrichtung: Domäne „Gehaltsabrechnung (Berechnungen - Gehaltsabrechnungsspezifisch)“
im Funktionsbereich „Kerngehaltsabrechnung“.Die Anweisungen in diesem Abschnitt gelten nur für folgende Länder:
- Lohnabrechnung für Kanada
- Gehaltsabrechnung für Frankreich
- Lohnabrechnung für Großbritannien
- Lohnabrechnung für die USA
Sie können festlegen, wie die Erstattung von Nebenleistungen für eine ausgewählte Gehaltsgruppe aufgeteilt werden soll:
- Zuschüsse.
- Projekte.
- Weitere Kostendimensionen.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Bearbeiten der Kostenverteilung für die Erstattung von Nebenleistungen“zu.
- Wählen Sie eineZahlungsgruppeaus.
- Wählen Sie gegebenenfalls einUnternehmenaus.
- Falls eine Zuteilung existiert, geben Sie derenEnddatumein.
- Um eine neue Kostenverteilung zu definieren, klicken Sie aufHinzufügen.
- Geben Sie dasStartdatumund optionaldas Enddatumfür die neue Zuteilung ein. Termine dürfen sich nicht mit vergangenen oder zukünftigen Anweisungen überschneiden.
- Um 100 % der vom Arbeitgeber gezahlten Ausgaben denselben Arbeitskennzeichen zuzuordnen, geben Sie die Anweisungen in einer einzigen Zeile ein. Um die Zuteilungen zu verteilen, geben Sie mehrere Zeilen ein.FeldBeschreibungKostenunternehmenGeben Sie ein Unternehmen ein, um die Kosten für die Erstattung von Sozialleistungen zuzuordnen. Die Spalte„Kostenrechnungsstelle“ist nur verfügbar, wenn Sie im Abschnitt„Lohnbuchhaltung“der Aufgabe„Mandanteneinrichtung bearbeiten– Lohnbuchhaltung“ das Kontrollkästchen „Intercompany-Buchhaltung - Aktivieren“auswählen.Kostenüberschreibungs-WorktagWählen Sie für mindestens eine der in der Spalte„Kostenüberschreibungs-Worktag“aufgeführten Arbeitstags einen Wert aus.Wenn Sie zugehörige Arbeitstags eingerichtet haben, werden diese automatisch im Feld„Arbeitstag Kostenüberschreibung“angezeigt, sodass Sie sie verwenden können.Sie können auch zusätzliche Arbeitstags auswählen, die für die Lohnkostenabrechnung aktiviert sind.Wenn Sie den Ausgleich von Arbeitskennzeichen aktivieren, steht das Ausgleichsarbeitskennzeichen nicht für eine Kostenüberschreibung zur Verfügung, sondern wird den Journalzeilen auf der Grundlage Ihrer Ausgleichsregeln für Arbeitskennzeichen für Zusatzleistungen hinzugefügt.Sie können nur eines dieser Arbeitstags als Überschreibung auswählen:Projekt,ProjektplanphaseoderProjektplanaufgabe.Verteilung in ProzentDie Summe aller Zeilen muss 100% ergeben.
- Wenn der Gesamtverteilungsprozentsatz weniger als 100 % beträgt, fügen Sie eine Zeile hinzu, um einen Prozentsatz der Kosten einer anderen Kombination von Arbeitstagwerten zuzuordnen.
- Mithilfe der Pfeile in der Spalte„Reihenfolge“können Sie die Reihenfolge der Kostenzuordnung steuern.
Workday zeigt die zugeordneten Beträge auf der Registerkarte
„Journalzeilen“
unter „Details zur operativen Buchhaltung anzeigen“ an
. Wenn eine Rundung erforderlich ist, passt Workday die letzte Zuweisung an.
Rufen Sie den Bericht
„All Fringe Benefits Recovery Costing Allocations“
auf, um die Zuweisungen für die Erstattung von Nebenleistungen einzusehen.