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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Kostenallokationen für einen Mitarbeiter definieren

Kostenallokationen für einen Mitarbeiter definieren

Workday verarbeitet Kostenallokationen für einen Mitarbeiter, wenn Sie die Entgeltabrechnung mit der Aufgabe
Entgeltberechnung
 ausführen berechnen.
Sie können Standardallokationen für einen oder alle Bezüge eines Mitarbeiters für folgende Elemente angeben:
  • Kostenstellen
  • Projekte
  • Fördermittel.
  • Andere Organisationsarten
  • Standorte.
Wenn Sie für Payroll for Canada, Payroll for UK und Payroll for the US die Funktion für mehrere Tätigkeiten im Feld
Optionen für Stellen-Setup
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
 aktivieren, können Mitarbeiter Kostenallokationen haben, die je nach Stelle unterschiedlich sind.
Sie können die von Ihnen definierten Kostenallokationen anzeigen, indem Sie den Bericht
Kostenallokationen für alle Mitarbeiter
 öffnen. Siehe: Kostenallokationen für Mitarbeiter anzeigen.
Wenn Sie für Payroll for the USA Gehalt über Deckel aktivieren und einer Kostenallokation ein Worktag Fördermittel zuweisen, das einem Sponsor-Gehaltsdeckel unterliegt, evaluiert Workday die Bezüge in der Entgeltkomponentengruppe, um den gedeckten Betrag zu bestimmen. Wenn ein Teil der Bezüge die Obergrenze überschreitet, zeigt Workday in der Spalte Gehalt über Deckel eine Aktionsschaltfläche an.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kostenallokation
     zuweisen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Vorhandene Kostenallokationen
     einschließen das Datum
    Für Von
     und
    Bis
     .
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Kostenzurechnung für Mitarbeiter
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Position
    Wendet die Allokationsanweisungen nur auf die ausgewählte Stelle an. Sie können eine vergangene, aktuelle oder zukünftige Stelle auswählen. Wenn Sie
    Stelle erforderlich
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll aktivieren
     , zeigt Workday Folgendes an:
    • Die Verarbeitungsstelle des Mitarbeiters für Mitarbeiter in Kanada und den USA
    • Die Hauptstelle des Mitarbeiters für Mitarbeiter in Australien, Frankreich und Großbritannien.
    Bezug
    Wendet die Allokationsanweisungen nur auf die ausgewählten Bezüge an. Sie können aus allen Bezügen oder Bezügen, die mit den Vergütungsplänen für Mitarbeiter (oder Stelle) verknüpft sind, auswählen.
    Wenn Sie Bezug leer lassen, gelten die Allokationsanweisungen für alle Bezüge des Mitarbeiters oder seiner Stelle.
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Kostenallokation kopieren
    Workday kopiert beim Kopieren einer Kostenallokation keine Anhänge.
    Startdatum
    Enddatum
    Daten dürfen sich nicht mit vergangenen oder zukünftigen Kostenallokationsintervallen überschneiden.
    Standard (Zum Startdatum)
    Wenn Sie keine Werte für die Überschreibung für Kostenzurechnung eingeben, verwendet Workday die
    Worktag
     -Werte für die zugewiesenen Organisationen des Mitarbeiters, um Kosten für seine Bezüge zu allozieren.
    Erforderlich ohne Standard (Muss eine Überschreibung für Kostenzurechnung haben)
    Wenn ein
    Worktag
     unter
    Kostenallokation
     für Entgeltabrechnung in der Aufgabe
    Verwendung
     von Worktags verwalten den Status Erforderlich hat, aber ein Mitarbeiter keine Organisation hat, müssen Sie einen Wert für Überschreibung für Kostenzurechnung im Feld Zusätzliche
    Worktags
     wählen.
    Unternehmen für Kostenzurechnung
    Geben Sie ein Unternehmen für Kostenzurechnung ein, dem Kostenallokationen zugewiesen werden sollen. Die Spalte
    Unternehmen
     für Kostenzurechnung ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Intercompany
     -Buchung - Aktivieren im Abschnitt „Entgeltbuchung“ der Aufgabe Mandanten-
    Setup bearbeiten - Payroll
    aktivieren
     .
    Worktags
    Wählen Sie einen Wert für jedes Worktag aus, das im Feld
    Erforderlich ohne Standard (Überschreibung für Kostenzurechnung erforderlich)
     aufgeführt ist. Beispiel: Wenn Geschäftseinheit und Programm die erforderlichen Worktags sind, müssen Sie Werte für beide auswählen.
    Sie können auch Werte für Folgendes auswählen:
    • Worktags, die in der Spalte
      Standard (Zum Startdatum)
       aufgeführt sind. Wenn Sie einen Wert auswählen, entfernt Workday den Standardwert aus dem Anzeigefeld.
    • Jedes Worktag, das für die Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung aktiviert ist.
    Wenn Sie zugehörige Worktags eingerichtet haben, fügt Workday das ausgewählte Worktag und die zugehörigen Worktags hinzu. Sie können alle Elemente entfernen, die Sie nicht möchten.
    Sie können nur eines der folgenden Worktags als Überschreibung auswählen:
    Projekt
    ,
    Projektplanphase
    oder
    Projektplanaufgabe
    .
    Verteilungsprozentsatz
    Sie können Zeilen hinzufügen, um die Kostenallokation für den Teil des Gehalts über Deckel zu splitten. Die Summe aller Zeilen muss 100 % ergeben.
  6. (Optional) Wenn bei Payroll for the USA die Aktionsschaltfläche in der Spalte Gehalt über Deckel angezeigt wird, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche, um den Unterallokationsbetrag für Gehalt über Deckel und die Organisationsstandards zu öffnen. Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Unternehmen für Kostenzurechnung
    Geben Sie ein Unternehmen für Kostenzurechnung ein, dem Kostenallokationen zugewiesen werden sollen. Die Spalte
    Unternehmen für Kostenzurechnung
     ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Intercompany-Buchung - Aktivieren
     im Abschnitt
    „Entgeltbuchung“
     der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll aktivieren
     .
    Worktags
    Sie können die organisatorischen Standard-Worktags des Mitarbeiters für die Unterallokation für Gehalt über Deckel bearbeiten. Sie können das Worktag Fördermittel, das mit der Zuwendung über Deckel verknüpft ist, nicht bearbeiten.
    Verteilungsprozentsatz
    Sie können Zeilen hinzufügen, um die Kostenallokation für den Teil des Gehalts über Deckel zu splitten. Die Summe aller Zeilen muss 100 % ergeben.
Allokationen für einen Mitarbeiter
Geben Sie Kostenallokationen für Ben ein:
  • Allokation von 34 % seiner Bezüge auf seine Standardkostenstelle.
  • Sie möchten den Rest gleichmäßig auf die Kostenstellen 0002 und 0003 aufteilen.
Standard (Zum Startdatum)
Überschreibung für Kostenzurechnung
Verteilungsprozentsatz
Kostenstelle: 0001
Keine Eingabe
34
Kostenstelle: 0002
33
Kostenstelle: 0003
33
Allokationen für einen Mitarbeiter mit mehreren Stellen (CAN, USA)
Jeans hat zwei Stellen, die jeweils zu einer anderen Kostenstelle gehören:
  • Forscher, Kostenstelle 0001
  • Professor, Kostenstelle 0002
Sie möchten 50 % ihrer Bezüge der Kostenstelle 0003 zuweisen.
Öffnen Sie die Aufgabe
Kostenallokation zuweisen
 für ihre Stelle als Mitarbeiter und geben Sie Folgendes ein:
Standard (Zum Startdatum)
Überschreibung für Kostenzurechnung
Verteilungsprozentsatz
Kostenstelle: 0001
Keine Eingabe
50
Kostenstelle: 0003
50
Öffnen Sie nun die Aufgabe
Kostenallokation zuweisen
 für ihre Professorenstelle und geben Sie Folgendes ein:
Standard (Zum Startdatum)
Überschreibung für Kostenzurechnung
Verteilungsprozentsatz
Kostenstelle: 0002
Keine Eingabe
50
Kostenstelle: 0003
50
Für ihre Stelle als Forscher:
  • 50 % ihrer Bezüge gehen an die Kostenstelle 0001.
  • 50 % ihrer Bezüge gehen an die Kostenstelle 0003.
Für ihre Professorenstelle:
  • 50 % ihrer Bezüge gehen an die Kostenstelle 0002.
  • 50 % ihrer Bezüge gehen an die Kostenstelle 0003.