Schritte: Google Kalender für Learning konfigurieren

Sie können Kalendereinladungen erstellen, die automatisch mit Aktualisierungen des Kursangebots und Einschreibungsereignissen synchronisiert werden. Die Integration sorgt dafür, dass die Lernenden die neuesten Informationen in ihrem Kalender erhalten, da sie aktualisierte Einladungen erhalten, wenn sich das Kursangebot ändert. Wenn das Angebot abgebrochen wird: oder der Teilnehmer sich vom Angebot abmeldet oder vom Angebot ausgeschlossen wird, erhält er eine Abbruch-E-Mail.

Workday fügt die Kalenderintegration für vorhandene Kursangebote nicht rückwirkend hinzu. Darüber hinaus verhindert Workday, dass Sie den Dateityp „iCalendar“ (.ics) für Angebote herunterladen, die nach der Aktivierung des Features geplant wurden.

Die Kalenderintegration verarbeitet nur Kalenderereignisse, die in derselben Mandantenart erstellt wurden. Beispiel: Ereignisse, die für alte Kursangebote in einem Implementierungsmandanten erstellt wurden, werden nicht in Ihrem Produktionsmandanten erfasst. Workday empfiehlt, solche Kursangebote in der Produktion abzubrechen und neue Angebote zu erstellen oder die alten Angebote zu kopieren, bevor Sie Lernende einschreiben.

Workday empfiehlt beim Testen dieses Features in Nicht-Produktionsumgebungen Vorsicht, da die Lernenden reale E-Mails erhalten.