Überlegungen zur Einrichtung: Lerninhalte
Dieses Thema kann Ihnen als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Lerninhalten dienen. Darin wird erklärt:
- Warum es einrichten?
- Wie es in den restlichen Arbeitstag passt.
- Auswirkungen auf nachgelagerte Bereiche und produktübergreifende Wechselwirkungen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung berücksichtigt werden müssen.
Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den ausführlichen Aufgabenanweisungen.
Was es ist
Mit Workday Learning können Sie Inhalte wie Kurse, Lektionen und Programme erstellen und einem Lernkatalog für Ihr Unternehmen hinzufügen.
Geschäftsvorteile
- Verknüpfen Sie Inhalte mit Zertifizierungen, damit Sie Lernende für den erfolgreichen Abschluss von Lerninhalten belohnen können.
- Ordnen Sie Lerninhalte Kompetenzen zu, wenn Sie einen Kurs oder ein Programm erstellen oder bearbeiten, damit Benutzer Inhalte anhand von Kompetenzen suchen können.
- Stellen Sie sicher, dass die Lerninhalte vor der Veröffentlichung die Anforderungen erfüllen, indem Sie den Geschäftsprozessen Genehmigungsschritte hinzufügen.
- Gewinnen Sie Einblicke in die Inhalte Ihres Lernkatalogs, indem Sie ein Discovery Board erstellen.
- Steigern Sie die Effizienz der Katalogpflege, indem Sie Fachexperten die Möglichkeit geben, eigene Inhalte zu erstellen.
- Erhöhen Sie die Flexibilität und verbessern Sie das Benutzererlebnis, indem Sie interne und externe Lerninhalte kombinieren.
- Erleichtern Sie die Schulung und Gewährleistung der Compliance in Ihrem Unternehmen.
- Sorgen Sie für eine interaktive Lernumgebung, indem Sie Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Inhalte zu personalisieren, beispielsweise Inhalte zu Leistungszielen.
- Vereinfachen Sie die Suche, indem Sie die Themen in Ihrem Katalog nach bestimmten Fähigkeiten gruppieren, beispielsweise Personalwesen und Produktmanagement.
Anwendungsfälle
- Erstellen und vergeben Sie Zertifikate an Lernende auf Grundlage der Absolvierung zugehöriger Lerninhalte.
- Erstellen Sie Kurse, die die Kursleiter persönlich durchführen, digitale Inhalte enthalten oder eine Kombination aus beidem.
- Kuratieren Sie Projektmanagementinhalte, um Projektdesignfähigkeiten und -kompetenz aufzubauen.
- Ermöglichen Sie Ihren Lernenden, Feedback über Fragebögen oder Bewertungen abzugeben.
- Führen Sie für eine Gruppe von Ersthelfern einen obligatorischen Gesundheits- und Sicherheitskurs durch.
- Integrieren Sie externe Inhalte von Drittanbietern, beispielsweise Skillsoft- oder YouTube-Videos, in Ihre Kurse, Lektionen und Programme.
- Legen Sie eine Frist für einen Online-Sicherheitsschulungskurs fest, den alle Mitarbeiter absolvieren müssen.
- Kennzeichnen Sie Medien als vertraulich, damit Benutzer außerhalb Ihrer Organisation sie nicht anzeigen können.
- Benachrichtigen Sie Manager und HR-Geschäftspartner, wenn Vollzeitmitarbeitern in Ihrem Unternehmen Lerninhalte zugewiesen werden. Diese Funktion unterstützt keine erweiterten Enterprise-Lernenden.
- Erstellen Sie Versionsschemata und fügen Sie sie den Blended Learning-Kursen in Ihrem Lernkatalog hinzu, damit Sie Ihre Inhalte konsistent versionieren können.
Zu berücksichtigende Fragen
Frage | Rücksichtnahme |
|---|---|
Welche Art von Inhalten müssen Sie für Ihre Organisation erstellen? | Sie können diese Inhaltstypen erstellen und mischen:
|
Welche Inhaltselemente müssen Sie in Ihre Lernkurse aufnehmen? | Sowohl Blended Learning- als auch digitale Kurse können je nach den Anforderungen Ihrer Organisation beliebige Kombinationen dieser Elemente enthalten:
|
Sie verfügen über vorhandene Medieninhalte, die Sie aus externen Systemen laden müssen? | Workday behandelt alle Elemente, bei denen es sich nicht um externe Links oder Umfragen handelt, als Medieninhalte. Beispiele: Dokumente, aufgezeichnete Webinare, Softwaresimulationen, Tests, Quizze und Videos.
Cloud Connect for Learning und Public Learning Content ermöglichen Ihnen den Import von Medieninhalten von Drittanbietern. Mitarbeiter können auch über die Suche oder über Links auf externe Inhalte wie empfohlene Kurse zugreifen. Sie können Medien in Workday importieren, indem Sie:
|
Möchten Sie die Inhaltserstellung überwachen? | Alle Benutzer können Inhalte erstellen, Sie können deren Erstellung jedoch überwachen, indem Sie Genehmigungsschritte hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Inhalte vor der Veröffentlichung die angegebenen Anforderungen erfüllen. |
Wie möchten Sie Ihre Lerninhalte verwalten? | Sie können Prüfer und Ausbilder erstellen, um Zeitpläne zu planen und Lernende zu bewerten. Diese können Sie je nach Unterrichtsart den Inhalten zuordnen:
|
Wer soll auf Ihre Lerninhalte zugreifen können? | Mithilfe segmentierter Sicherheit können Sie Zugriff auf Lerninhalte gewähren und die Bearbeitungsberechtigung steuern. Beispiele für segmentierte Sicherheitsgruppen sind:
|
Möchten Sie Feedback von Lernenden zur Qualität Ihrer Lerninhalte erhalten? | Sie können Ihren Mandanten so konfigurieren, dass Lernende ihre Lerninhalte bewerten können. Wenn Sie Bewertungen aktivieren, können Lernende ihre abgeschlossenen Kurse und Programme, einschließlich SCORM, bewerten. Sie können auch einzelne Lektionen in jedem Stadium ihrer Anmeldung im Lernkatalog bewerten. |
Empfehlungen
- Konfigurieren Sie segmentierte Sicherheit, sodass Themen die Standardsicherheit ihres Katalogs erben oder überschreiben, wenn Sie mehrere Lernkataloge für Ihre Organisation erstellt haben.
- Wir empfehlen, dass Ihr Lernkatalog weniger als 250.000 Kurse umfasst. Diese Zahl beinhaltet keine importierten Datensätze oder Inhalte.
- Workday verknüpft jedes Thema in Ihrem Lernkatalog mit einem Bild. Sie können jedes Bild verwenden, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
- Verwenden Sie für Ihre Bilder eine Gesamtpixelgröße von 1.427 x 803. Möglicherweise müssen Sie Ihr Bild zuschneiden, wenn es die empfohlenen Parameter überschreitet.
- Verwenden Sie ein Bildseitenverhältnis von 16:9 (bei 1.366 x 768) und 4:3 (bei 1.024 x 768).
Anforderungen
Erstellen Sie ein Thema, bevor Sie Lerninhalte erstellen können. Themen gruppieren Ihre Inhalte, sodass die Lernenden sie im Lernkatalog finden können.
Einschränkungen
- Inaktive externe Inhalte werden erst nach Abschluss des wöchentlichen Wartungsfensters am Samstag aus dem Bericht„Lerninhalte durchsuchen“entfernt.
- Workday kann keine externen Materialien verfolgen. Sie können Unterrichtseinheiten mit externen Materialien nicht als Pflichtunterricht festlegen, da Sie deren Abschlussstatus nicht kennen.
- Sie können ein einzelnes Sicherheitssegment entweder auf Lernkataloge oder Lernthemen anwenden, jedoch nicht auf beides.
- Sie können pro Lernzertifizierungsregel nur 1 Lerninhalt hinzufügen.
- Sie können Kurse in Ihren E-Mail-Benachrichtigungen nur als kommagetrennte Liste anzeigen.
- Sie können Umfragen erst in einen Kurs einbinden, wenn Sie sie aktivieren. Sie können eine Umfrage aktivieren, indem Sie einen Link dafür erstellen, sodass sie als Lektion innerhalb eines Kurses fungieren kann.
- Sie können bei Verwendung von Mobile keine Medienelemente aus Drive auswählen.
Mandanteneinrichtung
Verwenden Sie die Aufgabe
„Mandanten-Setup bearbeiten – HCM“,
um diese mandantenweiten Optionen für Ihre Lerninhalte zu konfigurieren:
Option | Beschreibung |
|---|---|
Interesse bekunden aktivieren
| Ermöglicht Benutzern, Interesse an Kursen zu bekunden, wenn für sie an einem bestimmten Ort und in einem bestimmten Zeitraum keine passenden Angebote verfügbar sind. |
Lernpfade aktivieren
| Ermöglicht Lernenden, Inhalte zu Lernpfaden hinzuzufügen. |
Aktivieren der Preiskonfiguration für Personentypen
| Ermöglicht die Preiskonfiguration für Mitarbeiter und Lernende des Extended Enterprise. Sobald Sie es für mindestens einen Personentyp aktiviert haben, können Sie Folgendes konfigurieren:
|
Sicherheitskategorien aktivieren
| Ermöglicht Ihnen, den Zugriff nach Sicherheitskategoriesegment einzuschränken. |
Verpackten Inhalt aktivieren
| Ermöglicht Ihnen, verpackte Medieninhalte in Kurslektionen hochzuladen. |
Aktivieren Sie die Interaktionsberichterstattung für verpackte Inhalte
| Ermöglicht Ihnen, über die Reaktionen der Lernenden in Kursen zu berichten, die Medienlektionen mit verpackten Inhalten enthalten.
Diese Einstellung gilt für Interaktionsantwortdaten für neue Vervollständigungen zukünftiger verpackter Inhalte. |
Aktivieren Sie verpackte Inhalte auf Mobilgeräten
| Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von gepackten Inhalten für Lernstunden zu:
|
Bewertung von Kursen und Lerninhalten aktivieren
| Ermöglicht Benutzern, Inhalte zu bewerten, für die sie angemeldet sind, sowie alle eigenständigen Lektionen im Lernkatalog. |
Sicherheit
Domain | Rücksichtnahme |
|---|---|
Domäne „Learning Access “ im Funktionsbereich „Learning Core“ | Ermöglicht Benutzern:
|
Verwalten: Lerninhalte im Funktionsbereich „Learning Core“ | Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Aufgaben und Berichte zum Lerninhaltsmanagement. |
Einrichten: Lernkatalog im Funktionsbereich „Lernkern“ | Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf den Lernkatalog für administrative Berichte und Aufgaben. |
Verwalten: Medienimport im Funktionsbereich Backpack Hub Service | Ermöglicht Ihnen den Import großer Mengen von Video- und Mediendateien mit verpackten Inhalten. Diese Domäne ist nur verfügbar, wenn Sie Media Cloud in Ihrem Mandanten aktivieren. |
Verwalten: Medieneinstellungen im Funktionsbereich Backpack Hub Service | Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf und die Verwaltung von Einstellungen für Medieninhalte. |
Erstellen und Verwalten von Umfragen im Funktionsbereich System | Ermöglicht Ihnen das Erstellen, Bearbeiten, Kopieren, Anzeigen, Starten, Schließen und Abbrechen von Umfragen. |
Umfragen im Funktionsbereich System verwalten
| Ermöglicht Ihnen das Erstellen, Bearbeiten, Kopieren, Anzeigen, Starten, Schließen und Abbrechen von Umfragen. |
Self-Service: Learning Assessor in diesen Funktionsbereichen:
| Ermöglicht externen Lernbewertern, ihre Profile anzuzeigen. |
Self-Service: Umfragen im Funktionsbereich System durchführen
| Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Workday-Umfragelektionen. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Rücksichtnahme |
|---|---|
Kursangebot stornieren
| Ermöglicht Ihnen das Erstellen von Bedingungsregeln und benutzerdefinierten Benachrichtigungen. |
Kurs-Zusatzdaten bearbeiten
Programm Zusatzdaten bearbeiten | Ermöglicht Ihnen, Sicherheitsgruppen auszuwählen, um das Hinzufügen benutzerdefinierter Felder zu Lerninhalten zu genehmigen. |
Für Inhalte anmelden
| Ermöglicht Ihnen das Erstellen von Bedingungsregeln und benutzerdefinierten Benachrichtigungen mithilfe von Berichtsfeldern für Lerninhalte im Geschäftsobjekt „Lernregistrierungsereignis“. Beispiel: Lernende können On-Demand-Kurse ohne Genehmigung des Managers abbrechen, es sei denn, es handelt sich um Pflichtkurse (entweder im Rahmen einer Kampagne oder von Managern eingeschriebene Kurse). |
Kurs verwalten
Unterrichtseinheit verwalten Programm verwalten | Ermöglicht Ihnen, Genehmigungsschritte hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass Inhalte vor der Veröffentlichung die Anforderungen erfüllen, wenn Mitarbeiter:
|
Kursangebot verwalten
| Ermöglicht Ihnen, die Sicherheitsrichtlinie für Geschäftsprozesse so zu konfigurieren, dass Lernadministratoren oder Kursleiter von Kursleitern geleitete Schulungen im Online-Kursangebot durchführen können. |
Externen Lerngutachter verwalten Internen Lerngutachter verwalten | Ermöglicht Ihnen das Erstellen und Bearbeiten interner und externer Lernbewerter. |
Externen Lernlehrer verwalten
Internen Lernlehrer verwalten | Ermöglicht Ihnen das Erstellen und Bearbeiten interner und externer Dozenten. |
Massenregistrierung
| Ermöglicht Managern, ihre Teams für einen Kurs anzumelden. |
Warteliste im Kurs
| Ermöglicht Lernenden, sich auf eine Warteliste zu setzen, bis ein Platz frei wird. |
Berichterstattung
Bericht oder Dashboard | Beschreibung |
|---|---|
Geschäftsobjekt übersetzen
| Erstellen Sie übersetzte Titel und Beschreibungen für Lerninhalte. |
Erstellte Kurse und Lektionen (letzte 12 Monate)
| Überwachen Sie die Menge an Inhalten, die Benutzer pro Monat erstellen. |
Lernadministrator-Dashboard | Bietet eine administrative Ansicht der Lerninhalte mit Zugriff auf:
|
Lerninhalte nach Bewertung
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Folgendes zu ermitteln:
|
Engagement der Lernenden
| Werten Sie Anmeldungen und Abschlüsse aus, um herauszufinden, warum sich manche Lernende stärker engagieren als andere.
Der Bericht zeigt nur Daten für den letzten vollständigen Monat an. |
Lerntrainer-Dashboard | Ermöglichen Sie Trainern:
|
Mein Bibliotheks-Dashboard | Ermöglichen Sie den Lernenden, ihre Lernpfade zu verwalten und aus dem Lernkatalog einen personalisierten Lehrplan zu erstellen. |
Sie können die Datenquelle
des Lerninhaltsberichts
in benutzerdefinierten Berichten verwenden, um Lerninhaltsdaten für Ihre Organisation zu verfolgen.Integrationen
Webdienst | Rücksichtnahme |
|---|---|
Lernkurs Zusatzdaten bearbeiten
Lernkursangebot bearbeiten Zusatzdaten Lernprogramm Zusatzdaten bearbeiten | Ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Felder mit Gültigkeitsdatum für Lerninhalte zu aktualisieren. |
Für Lerninhalte anmelden
| Ermöglicht Ihnen, Lernende für Lerninhalte anzumelden.
Beachtet die Fälligkeitsdaten, die Sie bei der Massenregistrierung von Lernenden über diesen Webdienst festlegen. |
Externen Lernlehrer verwalten
Internen Lernlehrer verwalten | Ermöglicht Ihnen, interne Ausbilder aus Mitarbeitern innerhalb Ihres Mandanten und externen Ausbildern zu erstellen. |
Äquivalenzregel verwalten
| Ermöglicht Ihnen, Äquivalenzregeln zu erstellen oder zu aktualisieren. |
Lernkurs verwalten
Unterrichtseinheit verwalten Lernprogramm verwalten | Ermöglicht Ihnen, Lerninhaltstypen zu erstellen oder zu aktualisieren.
Verwenden Sie das Kontrollkästchen „Legacy“ im Webdienst „Lernkurs verwalten“, um einen Kurs in Berichten als Legacy-Kurs anzuzeigen und zu identifizieren, wenn er als Legacy-Kurs hochgeladen wird. Dieses Kontrollkästchen ist nicht gültig datiert. Wenn Sie die Option in Zukunft deaktivieren, wird die Option für alle Versionen des Kurses deaktiviert. |
Lernvoraussetzungsregel verwalten
| Ermöglicht Ihnen, Voraussetzungsregeln zu erstellen oder zu aktualisieren. |
Externen Lerngutachter verwalten
Internen Lerngutachter verwalten | Ermöglicht Ihnen, externe und interne Lernbewerter zu erstellen oder zu aktualisieren. |
Abonnement für Lerninhalte einrichten
| Ermöglicht Ihnen, Abonnements für Lerninhalte zu erstellen oder zu aktualisieren. |
Importierte Lerninhalte einfügen
Lerndatensatz importieren | Ermöglicht Ihnen das Massenladen vorhandener Inhalte oder Registrierungen in Workday. |
Lernen anderer Einheitentypen
| Ermöglicht Ihnen, andere Einheitentypen für digitale und gemischte Kurse zu erstellen oder zu aktualisieren. |
Lernthema setzen
| Ermöglicht Ihnen, Lernthemen zu erstellen oder zu aktualisieren. |
Medieneinstellungen setzen
| Ermöglicht Ihnen, die Einstellung des Kontrollkästchens „Zugriff einschränken“ für ein bestimmtes Medienelement zu aktualisieren. |
Workday unterstützt auch die Integration mit Drittanbietern von Medieninhalten, darunter:
- Coursera
- Go1
- Harvard ManageMentor®
- LinkedIn Learning™
- OpenSesame
- Pluralsight
- Skillsoft Percipio
- Udemy Business
- YouTube
Verbindungen und Berührungspunkte
Touchpoint | Rücksichtnahme |
|---|---|
Karriere- und Entwicklungsplanung | Workday Learning hilft Lernenden dabei, die Kurse zu identifizieren, die von den Arbeitnehmern in ihren Positionen in ihrem Opportunity Graph am höchsten bewertet werden. |
Onboarding | Sie können erforderliche Lernkampagnen erstellen, um Lerninhalte im Worklet „Für Sie erforderlich“ im Onboarding-Dashboard anzuzeigen. |
Talent | Du kannst:
|