Überlegungen zur Einrichtung: Gepackter Inhalt zum Lernen
Dieses Thema kann Ihnen bei der Entscheidungsfindung bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von gepackten Inhalten helfen. Darin wird erklärt:
- Warum es einrichten?
- Wie es in den restlichen Arbeitstag passt.
- Auswirkungen auf nachgelagerte Bereiche und produktübergreifende Wechselwirkungen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung berücksichtigt werden müssen.
Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den ausführlichen Aufgabenanweisungen.
Was es ist
Mit verpackten Inhalten in Workday sind Lerninhalte gemeint, die den Dateitypspezifikationen SCORM (Sharable Content Object Reference Model) oder AICC (Aviation Industry Computer-Based Training Committee) entsprechen. Zu den verpackten Inhalten gehören auch Kurse, die von Anbietern von E-Learning-Inhalten lizenziert wurden. Sie können gepackte Inhalte in Workday Learning-Kursen für Desktop und Mobilgeräte verwenden.
Geschäftsvorteile
- Schaffen Sie eine vertraute und intuitive Erfahrung für Lernende, indem Sie ihnen die Nutzung vorgefertigter Lerninhaltsformate in Workday ermöglichen.
- Passen Sie vorgefertigte Lerninhalte an, um ein personalisiertes Lernerlebnis zu schaffen.
- Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie eine Lektion mit vorgefertigten Inhalten auswählen, die die primäre Punktzahl und Note für den Kurs liefert.
- Vereinfachen Sie die Berichterstattung mithilfe der Tracking-Informationen für gepackte Inhalte in Lernberichten.
Anwendungsfälle
- Stellen Sie fehlende Daten automatisch wieder her, um Datensätze mit den besten Abschluss-, Punktzahl- und Erfolgsraten oder den neuesten Interaktionen zu aktualisieren.
- Importieren Sie verpackte Inhalte als Lektionen in einen Kurs in Workday.
- Verfolgen Sie Pakete in Workday nach Fertigstellungsstatus
Zu berücksichtigende Fragen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche E-Learning-Inhaltsstandards unterstützt Learning? | Workday unterstützt diese Versionen von AICC und SCORM für gepackte Inhalte:
|
Wie sollen Benutzer auf gepackte Inhalte zugreifen? | Sie können Workday Learning-Kurse mit gepackten Inhalten für Desktop und Mobilgeräte erstellen. Wir unterstützen gepackte Inhalte für iPad, iPhone und Android mit Geräten, auf denen Folgendes läuft:
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Wie importieren Sie vorhandene Medieninhalte in Workday? | Sie können gepackte Inhalte folgendermaßen in Workday importieren:
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Empfehlungen
- Lernende sollten Popup-Blocker deaktivieren, da diese die Interaktion zwischen SCORM-Paketinhalten und Workday beeinträchtigen können.
- Um große Mengen gepackter Inhalte effizient zu verwalten, verwenden Sie die Aufgabe„Medienimportauftrag erstellen“,um Dateien hochzuladen, bevor Sie Lektionen oder Kurse erstellen.
- Sie können keine SCORM- oder AICC-Paketinhaltsdateien für eigenständige Lektionen verwenden. Da diese Dateien eine detaillierte Erstellung erfordern und Lernenden zugewiesen werden können, empfehlen wir, sie stattdessen in Lektionen innerhalb eines Kurses einzufügen, da Ihnen so mehr Funktionen für sie zur Verfügung stehen.
Anforderungen
Damit Workday Daten auf Fragenebene aus SCORM- oder AICC-Quizzes empfangen kann, müssen Sie:
- Aktivieren Sie die Berichterstattung zur Interaktion mit gepackten Inhalten für die Aufgabe„Mandanten-Setup bearbeiten – HCM“.
- Testen Sie Ihre Dateien in einem unabhängigen Tool, um sicherzustellen, dass die Dateien Interaktionsergebnisse veröffentlichen. Beispiel: SCORM Cloud.
Einschränkungen
- 4 GB ist die maximale Videodateigröße für gepackte Inhalte.
- Workday führt nur bei Uploads von 2 B oder weniger eine Virenprüfung durch.
- Die Upload-Standardeinstellungen von Workday sind nur für Neukunden auf 2 GB begrenzt. Sie können das Kontrollkästchen„Maximale Upload-Größe erhöhen“in der Aufgabe„Mandanten-Setup bearbeiten – HCM“aktivieren, um größere Uploads zu ermöglichen. Workday führt dabei jedoch keinen Virenscan durch.
- Sie können die Einschreibungsergebnisse für Kurse mit gepackten Inhalten nur ändern, wenn diese den Status „Nicht begonnen“ oder „In Bearbeitung“ haben.
- Ihre gepackten Inhaltsdateien müssen diese Anforderungen erfüllen:
- Maximale extrahierte Dateigröße von 20 GB.
- Maximal 100.000 extrahierte Dateien.
- Maximale Uploadgröße der ZIP-Datei mit dem Drive- oder Learning-Dateiwähler: 4 GB.
- Maximale Uploadgröße für ZIP-Dateien beim Verwenden des Medienimportdienstes: 20 GB.
Mandanteneinrichtung
Aktivieren Sie mandantenweite Einstellungen für gepackte Inhalte in der Aufgabe
„Mandanten-Setup bearbeiten – HCM“
.Sicherheit
Domains | Überlegungen |
|---|---|
Einrichten: Integration externer Lerninhalte im Funktionsbereich „Learning Core“ | Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Integration externer Inhalte für das Lernen. |
Einrichten: Mandanteneinrichtung – HCM im Funktionsbereich System | Ermöglicht Ihnen, gepackte Inhalte für Ihren Mandanten einzurichten. |
Geschäftsprozesse
Mit diesen Geschäftsprozessen können Sie Kursen mit gepackten Inhalten Genehmigungsschritte hinzufügen, wenn Sie Lerninhalte erstellen oder bearbeiten oder Lerninhaltsversionen verwalten:
- Kurs verwalten
- Unterrichtseinheit verwalten
- Programm verwalten
Berichterstattung
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Geschäftsobjekt übersetzen
| Erstellen Sie übersetzte Titel und Beschreibungen für verpackte Inhalte. |
Engagement der Lernenden
| Zeigen Sie Einschreibungen und Abschlüsse an, um das Engagement der Lernenden zu bewerten. |
Der Lernprozess meines Teams
| Zeigen Sie den Lernenden eine Zusammenfassung des Kursabschlussstatus an. |
Externe Lektion anzeigen
| Externen Unterricht aktivieren und deaktivieren.
Ermöglichen Sie den Lernenden, den Bedingungen Dritter zuzustimmen und Videos abzuspielen. |
Integrationen
Integrationen oder Webdienste | Überlegungen |
|---|---|
Kursangebot verwalten
Lernkurs verwalten Unterrichtseinheit verwalten Lernprogramm verwalten | Ermöglicht Ihnen, Lerninhaltstypen zu erstellen oder zu aktualisieren. |
Abonnement für Lerninhalte einrichten
| Ermöglicht Ihnen das Erstellen oder Aktualisieren von Abonnements für Lerninhalte, die verpackte Inhalte enthalten. |
Importierte Lerninhalte einfügen
Lerndatensatz importieren | Ermöglicht Ihnen das Massenladen vorhandener Inhalte oder Registrierungen in Workday. |
Medieneinstellungen setzen
| Ermöglicht Ihnen, die Einstellungen für den eingeschränkten Zugriff auf Medienelemente zu aktualisieren. |
Verbindungen und Berührungspunkte
Merkmale | Überlegungen |
|---|---|
Karriere- und Entwicklungsplanung | Sie können vorgefertigte Inhalte erstellen, die die Lernenden für ihre persönliche oder berufliche Entwicklung nutzen können. |
Talent | Sie können die Umfragefunktion von Talent als Unterrichtstyp in einem Kurs verwenden, um Feedback zur Verbesserung Ihrer gepackten Inhaltsmaterialien zu sammeln. |