Überlegungen zum Setup: Inhaltspakete für Learning
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Inhaltspaketen dienen. Darin wird erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu beachten sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Inhaltspakete in Workday beziehen sich auf Learning-Inhalte, die den Dateitypspezifikationen SCORM (Sharable Content Object Reference Model) oder AICC (Aviation Industry Computer-Based Training Committee) entsprechen. Inhaltspakete umfassen auch Kurse, die von Anbietern von E-Learning-Inhalten lizenziert wurden. Sie können Inhaltspakete in Workday Learning-Kursen für den Desktop und für Mobilgeräte verwenden.
Geschäftliche Zusatzleistungen
- Sie schaffen eine vertraute und intuitive Erfahrung für Lernende, indem sie ihnen ermöglichen, Learning-Inhaltspaketformate in Workday zu nutzen.
- Passen Sie Learning-Inhaltspakete an, um eine personalisierte Learning-Erfahrung zu schaffen.
- Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie eine Lerneinheit des Inhaltspakets auswählen, um den primären Score und das Note für den Kurs anzugeben.
- Vereinfachen Sie das Reporting mithilfe der Tracking-Informationen für Inhaltspakete in Learning-Berichten.
Anwendungsfälle
- Stellen Sie fehlende Daten automatisch wieder her, um Datensätze mit den besten Abschluss-, Score und Erfolgsraten oder den neuesten Interaktionen zu aktualisieren.
- Importieren Sie Inhaltspakete als Lerneinheiten innerhalb eines Kurses in Workday.
- Verfolgen Sie Pakete in Workday basierend auf ihrem Status
Zu berücksichtigende Fragen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Standards für E-Learning-Inhalte unterstützt Learning? | Workday unterstützt die folgenden Versionen von AICC und SCORM für Inhaltspakete:
|
Wie sollen Benutzer auf Inhaltspakete zugreifen? | Mit Inhaltspaketen können Sie Workday Learning-Kurse sowohl für den Desktop als auch für Mobilgeräte erstellen. Es werden Inhaltspakete für iPads, iPhones und Android-Geräte mit folgenden Betriebssystemen unterstützt:
|
Wie importieren Sie vorhandene Medieninhalte in Workday? | Sie können Inhaltspakete wie folgt in Workday importieren:
|
Empfehlungen
- Lernende sollten Popup-Blocker deaktivieren, die sich auf Interaktionen zwischen SCORM-Inhaltspaketen und Workday auswirken können.
- Um große Mengen von Inhaltspaketen effizient zu verwalten, laden Sie mit der AufgabeMedienimportjob erstellenDateien hoch, bevor Sie Lerneinheiten oder Kurse erstellen.
- Sie können keine SCORM- oder AICC-Inhaltspaketdateien für eigenständige Lerneinheiten verwenden. Da diese Dateien eine detaillierte Erstellung erfordern und Lernenden zugewiesen werden können, empfehlen wir, sie stattdessen in Lerneinheiten innerhalb eines Kurses aufzunehmen, da Sie so mehr Funktionen nutzen können.
Anforderungen
Damit Workday Daten auf Fragenebene aus SCORM- oder AICC-Quiz erhalten kann, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Aktivieren Sie das Reporting für Interaktionen mit Inhaltspaketen in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM.
- Testen Sie Ihre Dateien in einem unabhängigen Tool, um sicherzustellen, dass die Dateien Interaktionsergebnisse veröffentlichen. Beispiel: SCORM Cloud.
Einschränkungen
- Die maximal zulässige Videodateigröße für Inhaltspakete beträgt 4 GB.
- Workday scannt Viren nur bei Uploads mit einer Größe von 2 GB oder weniger.
- Die Workday-Standardvorgaben beschränken Uploads auf 2 GB nur für Neukunden. Sie können das KontrollkästchenMaximale Upload-Größe erhöhenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCMaktivieren, um größere Uploads zu ermöglichen, aber Workday scannt diese nicht auf Viren.
- Sie können die Einschreibungsergebnisse für Kurse mit Inhaltspaket nur ändern, wenn sie den Status "Nicht gestartet" oder "In Fortschritt" haben.
- Ihre Inhaltspaketdateien müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Maximale extrahierte Dateigröße von 20 GB.
- Maximal 100.000 extrahierte Dateien.
- Maximale Upload-Größe für ZIP-Dateien (mit Drive oder Learning-Dateiauswahl) von 4 GB.
- Maximale Upload-Größe für ZIP-Dateien (mit Medienimport-Service) von 20 GB.
Mandanten-Setup
Aktivieren Sie mandantenweite Einstellungen für Inhaltspakete in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
.Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Learning External Content Integrations im funktionalen Bereich „Learning Core“. | Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Managementaufgaben im Zusammenhang mit Integrationen externer Inhalte für Learning. |
Set Up: Tenant Setup - HCM im funktionalen Bereich „System“. | Ermöglicht es Ihnen, Inhaltspakete für Ihren Mandanten einzurichten. |
Geschäftsprozesse
Sie können die folgenden Geschäftsprozesse verwenden, um Genehmigungsschritte zu Kursen mit Inhaltspaketen hinzuzufügen, wenn Sie Learning-Inhalte erstellen oder bearbeiten bzw. Versionen von Learning-Inhalten verwalten:
- Kurs verwalten
- Lerneinheit verwalten
- Programm verwalten
Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Geschäftsobjekt übersetzen
| Erstellen Sie übersetzte Titel und Beschreibungen für Inhaltspakete. |
Lernenden-Engagement
| Zeigen Sie Einschreibungen und Abschlüsse an, um das Engagement der Lernenden zu bewerten. |
Learning-Aktivitäten meines Teams
| Zeigen Sie eine Zusammenfassung des Status für Lernende an. |
Externe Lerneinheit anzeigen
| Aktivieren und inaktivieren Sie externe Lerneinheiten.
Lernende können hier den Bedingungen von Drittanbietern zustimmen und Videos abspielen. |
Integrationen
Integrationen oder Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Kursangebot verwalten
Learning-Kurs verwalten Lerneinheit verwalten Learning-Programm verwalten | Mit diesem Webservice können Sie Learning-Inhaltsarten erstellen oder aktualisieren. |
Put Learning Content Subscription
| Mit diesem Webservice können Sie Abonnements für Learning-Inhalte erstellen oder aktualisieren, die Inhaltspakete enthalten. |
Put Learning Imported Content
Importierter Datensatz aus Put Learning | Mit diesem Webservice können Sie vorhandene Inhalte oder Einschreibungen in Workday als Massenvorgang laden. |
Put Medieneinstellungen
| Mit diesem Webservice können Sie die Einstellungen für den beschränkten Zugriff für Medienelemente aktualisieren. |
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Karriere- und Entwicklungsplanung | Sie können Inhaltspakete erstellen, die Lernende für ihre persönliche oder berufliche Entwicklung nutzen können. |
Talent | Sie können die Befragungsfunktion aus „Talent“ als Art der Lerneinheit in einem Kurs verwenden, um Feedback zu sammeln und so die Materialien Ihrer Inhaltspakete zu verbessern. |