Überlegungen zum Setup: Learning-Trainer
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung der Funktion des Learning-Trainers dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit der Funktion des Learning-Trainers von Workday können Sie Einstellungen für Trainer auswählen und konfigurieren, die:
- Wartelisten verwalten
- Lerneinheiten unterrichten
- Kursarbeiten der Lernenden bewerten
Vorteile und Nutzen
- Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert den Trainern die Verwaltung ihrer Zeitpläne und Klassen.
- Konfigurieren Sie Dashboards und Benachrichtigungen, um Trainer über ihre anstehenden Kurse auf dem Laufenden zu halten.
- Reduzieren Sie den Wartungsaufwand für Administratoren, indem Trainer die Warteliste für die Einschreibung verwalten, und indem Sie vorhandene Trainer per Massenupload in Workday hochladen.
- Verwalten Sie die Sicherheit für Ihren Learning-Katalog und Ihre Mitarbeiterinformationen.
- Lassen Sie Trainer Lerneinheiten erstellen und Kursangebote planen.
- Sorgen Sie für die Einhaltung von Standards, indem Sie Genehmigungsschritte hinzufügen, bevor der Inhalt von Lerneinheiten veröffentlicht wird.
- Verbessern Sie die Learning-Erfahrung, indem Sie externe Benutzer oder Experten als Trainer zuweisen.
Anwendungsfälle
- Lassen Sie Trainer Bewertungsergebnisse, Scores und Teilnahme für Lernende in ihrem Kurs eingeben.
- Weisen Sie einzelnen Kursen oder Lerneinheiten Trainer zu.
- Generieren Sie PDFs der einzelnen Kurslisten.
- Konfigurieren Sie Alerts, um Trainer zu benachrichtigen, wenn Sie sie einem Kursangebot zuweisen.
- Laden Sie vorhandene Trainer in Workday.
Fragestellungen
Frage | Überlegung |
|---|---|
Wer sind Ihre Trainer? | Sie können Ihre Kurse oder Lerneinheiten von folgenden Personen halten lassen:
Externe Trainer dürfen Folgendes nicht:
|
Wie möchten Sie die Trainer über Kurse informieren? | Sie können Trainer über anstehende Kurse informieren, indem Sie folgende Elemente konfigurieren:
|
Wie beurteilen Sie Ihre Lernenden? | Sie können einen Trainer zuweisen, der die Arbeit bewerten und die Teilnahme an einzelnen Lerneinheiten erfassen soll.
Sie können bei der Planung von Kursangeboten auch Haupttrainer zuweisen. Diese Trainer notieren das Gesamtbewertungsergebnis und die Teilnahme am Kurs. Haupttrainer können Bewertungsergebnisse zum Bestehen prüfen und die Ergebnisse ggf. überschreiben. |
Wie verwalten Sie Ihre Trainingsmaterialien? | Trainer können Learning-Inhalte erstellen und bearbeiten. Trainer können ihre Inhalte auch verifizieren, indem sie diese aus der Perspektive des Lernenden ansehen.
Sie können den Zugriff auf Kursinhalte auch anhand verschiedener Kriterien einschränken. Beispiel: Schränken Sie den Zugriff basierend auf dem Standort eines Trainers ein. Sie können Geschäftsprozesse so konfigurieren, dass Genehmigungsschritte hinzugefügt werden, wenn Trainer:
|
Empfehlungen
Keine Auswirkungen.
Anforderungen
Erstellen Sie externe Learning-Benutzerkonten für externe Learning-Trainer.
Einschränkungen
Lernende erhalten keine automatischen Benachrichtigungen, wenn Sie Lerneinheiten mit trainergeführtem Präsenztraining in ein Webinar konvertieren.
Sie können Trainer nicht nach rollenbasierten Gruppen zuweisen.
Sie müssen den Lernenden in Kursangeboten die Trainernamen anzeigen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Sie können folgende Elemente verwenden:
- Von Workday bereitgestellte Sicherheitsgruppen, die Trainern nur auf bestimmte Learning-Inhalte Zugriff gewähren.
- Segmentbasierte Sicherheitsgruppen, die Trainern Zugriff auf Learning-Inhalte gewähren.
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Self Service: Learning Instructor
| Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können Aufgaben und Berichte der Listenverwaltung verwenden, wie z. B. die folgenden:
|
Manage: Create and Edit Learning Roles
| Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können auf administrative Aufgaben und Berichte zugreifen, um Learning-Trainer zu verwalten. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Beschreibung |
|---|---|
Kursangebot verwalten
| Sie können die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie so konfigurieren, dass trainergeführte Präsenztrainings von Learning Administrators oder -Trainern in Online-Kursangebote verschoben werden können. |
Externen Learning-Trainer verwalten
Internen Learning-Trainer verwalten | Sie können diese Geschäftsprozesse so konfigurieren, dass externe Benutzer von Drittanbietern als externe Trainer und Mitarbeiter als interne Trainer ausgewiesen werden. |
Reporting
Verwenden Sie das Dashboard
Learning-Trainer
, um Trainern Folgendes zu ermöglichen:
- Ihren Zeitplan und die von ihnen unterrichteten Kursangebote anzeigen
- Ihre Trainingsaktivitäten verwalten
- Mitarbeiter suchen, die Sie für Kurse einschreiben möchten
- Wartelisten verwalten
- Bewertungsergebnisse und Teilnahme verwalten
Learning Instructors
verwenden, wenn Sie benutzerdefinierte Berichte zu Learning-Trainern erstellen.Integrationen
Webservice | Überlegung |
|---|---|
Manage External Learning Instructors
Manage Internal Learning Instructors | Verwenden Sie diese Webservices, um Mitarbeiter innerhalb und außerhalb Ihres Mandanten als Trainer auszuweisen. |
Get External Learning Instructors
Get Internal Learning Instructors | Verwenden Sie diese Webservices, um Trainer in Ihrem Mandanten anzuzeigen. |
Manage Learning Instructor From Worker
| Verwenden Sie diesen Webservice, um Trainer hinzuzufügen oder zu inaktivieren. |
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.