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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - System

Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - System

Informationstechnik

Option
Beschreibung
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Titel des Systems
Legt den Namen fest, der in von Workday generierten E-Mails angezeigt wird. Workday schließt diesen Titel auch in den bereitgestellten Text unten auf der Workday -Anmeldeseite ein.
Wir planen, "Systemtitel" in einem zukünftigen Update Zurückziehen .
Formaler Hinweis zur Anmeldung
Legt alle Workday Geschäftsbedingungen fest, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind und im Abschnitt „Hinweise für Benutzer“ angezeigt werden. Beispiel: Ein erforderlich Hinweis von einer Behörde oder ein Hinweis zum Schutz von geistigem Eigentum. Sie können Ihre eigenen Farben, Schriften und Hervorhebungen auswählen.
Sie können Übersetzungen für dieses Feld angeben.
Die Anmerkung, die Sie hier eingeben, wird nur auf der Workday -Anmeldeseite angezeigt. Er wird nicht auf der Anmeldeseite für Single Sign-On (SSO) angezeigt, wenn Sie SSO verwenden.
Benutzerdefinierte Meldung zur Anmeldung
Legt fest, welche zusätzlichen Informationen auf der Anmeldeseite angezeigt werden sollen. Sie können Ihre eigenen Farben, Schriften und Hervorhebungen auswählen.
Sie können Übersetzungen für dieses Feld angeben.
Die Nachricht, die Sie hier eingeben, wird nur auf der Workday -Anmeldeseite angezeigt. Er wird nicht auf der Anmeldeseite für Single Sign-On (SSO) angezeigt, wenn Sie SSO verwenden.
Fehlermeldung für Browser
Legt die benutzerdefinierte Meldung fest, die für Benutzer angezeigt wird, die keinen von Workday unterstützten Browser verwenden. Wenn Sie diese Meldung nicht konfigurieren, zeigt Workday als Standardmeldung an, dass der Browser nicht unterstützt wird.
Text für Medienmarketing
Legt den benutzerdefinierten Text fest, der auf druckbaren Seiten wie Berichtsseiten angezeigt wird. Verwenden Sie den benutzerdefinierten Text, um Mitarbeiter daran zu erinnern, dass der Inhalt Folgendes umfassen kann:
  • Sensible Daten.
  • geistiges Eigentum
  • Persönliche Daten
  • Posten, die nur für den geschäftlichen oder offiziellen Gebrauch bestimmt sind.
Workday beschränkt
den Text für Medienmarketing
auf eine Zeile. Wenn der Text 50 % der Seitenbreite überschreitet, schneidet Workday den Text automatisch ab, damit er auf die Seite passt.
Mandantenlogo für Anmeldung
Legt fest, welches Logo auf der Anmeldeseite angezeigt werden soll. Sie können ein vorhandenes Logo auswählen oder ein eigenes Hochladen . Die Grafikdatei sollte nicht größer als 250 x 95 Pixel sein. Workday unterstützt den Cmyk-Farbraum nicht.
Das Logo, das Sie hier auswählen, wird nur auf der Workday -Anmeldeseite angezeigt. Er wird nicht auf der Anmeldeseite für Single Sign-On (SSO) angezeigt, wenn Sie SSO verwenden.
Mandantenlogo drucken
Legt fest, dass das Logo auf gedruckten Seiten von Dokumenten angezeigt werden soll.
Mandantenbild für Anmeldung
Legt das Bild fest, das auf der gesamten Workday -Anmeldeseite angezeigt wird.
Das
Bild für den Mandanten bei der Anmeldung
muss ein Querformat sein.
Beachten Sie bei der Auswahl eines Bilds Workday:
  • Deckt den linken Teil Ihres Bildes mit einer transparenten, blauen Überlagerung ab.
  • Das Bild wird auf unterschiedliche Anzeigeauflösungen vergrößert oder zugeschnitten.
Verwenden Sie ein hochaufgelöstes Bild mit 1920 x 1080 Pixel und testen Sie, wie das Bild auf der Auflösung der meisten Ihrer Benutzer angezeigt wird.
Das Bild, das Sie hier auswählen, wird nur auf der Workday -Anmeldeseite angezeigt. Er wird nicht auf der Anmeldeseite für Single Sign-On (SSO) angezeigt, wenn Sie SSO verwenden.
"Mehr erfahren"-Link - Quicktipps
(Optional) Legt den Quicklink für die Schaltfläche
Mehr erfahren
fest, die mit Tipps für die Landingpage angezeigt wird, wenn sich Ihre Benutzer zum ersten Mal anmelden. Workday empfiehlt, dass Sie einen Quicklink zu Ihrer Hilfe- oder Training erstellen und in der Werteliste "" auswählen. Wenn Sie keinen Quicklink für "" auswählen, wird die Schaltfläche
"Mehr erfahren"
nicht angezeigt.
Wenn die Schaltfläche
"Mehr erfahren"
angezeigt wird, berücksichtigt Workday die Sicherheits- und Bedingung des ausgewählten Quicklink. Sie können mehrere Quicklink angeben, um basierend auf den Sicherheits- und Bedingung verschiedene Links für verschiedene Benutzer bereitzustellen. Wenn die Sicherheits- und Bedingung für einen bestimmten Benutzer in mehr als einen Verknüpfung lösen werden , wählt Workday einen Verknüpfung aus.
Geführte Touren immer anzeigen
Ermöglicht es Ihnen, alle geführten Touren, die Sie für Aufgaben in Ihrem Mandant konfigurieren, automatisch anzuzeigen.
Blaue primäre Schaltflächen deaktivieren
Ändert die blauen Schaltflächen in Workday in orange. Melden Sie sich ab und wieder an, damit die Änderung wirksam wird.
Setzen Sie ein Opt-out für rechtsbündige Schaltflächen
Wenn diese Option aktiviert ist, richtet Workday die Standardschaltfläche und die Symbolleiste links nach rechts aus.
Bei Sprachen, die von rechts nach links gelesen werden, richtet Workday die Standardschaltfläche und die Standardsymbolleiste auf der rechten Seite aus.
Benutzer müssen sich bei Workday ab- und wieder anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.
'Help' Link
(Optional) Aktiviert die Option
Hilfe
im Hauptmenü mit einem Verknüpfung zur URL Ihrer Endbenutzerdokumentation.
Downtime-URL
Geben Sie in folgendem Format eine URL für eine Seite ein, die externen Benutzern während des wöchentlichen Service angezeigt wird:
https://...
Die
Downtime-URL
ist während vierteljährlicher und monatlicher Workday Wartungsfenster möglicherweise nicht verfügbar. Sie können die
Downtime-URL
nur während des Workday - Service testen.
Siehe:
Wenn Sie keine URL konfigurieren, sehen externe Benutzer die Downtime-Standardseite von Workday. Wenn Benutzer während des Service versuchen, über eine mit Lesezeichen versehene URL mit
authgwy
in der Webadresse auf Workday zuzugreifen, sehen sie die Downtime Standardseite von Workday .
Verweisen Sie mit der URL für den Downtime-Service auf eine vom Kunde verwaltete Webseite, auf der die Benutzer darüber informiert werden, dass die Workday App nicht verfügbar ist. Verweisen Sie die URL des Downtime-Service nicht auf die URL eines Workday Mandant .

Standardwerte

Option
Beschreibung
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Standardwährung
Legt den Standard für alle währungsbezogenen Werte in Workday fest.
In der Werteliste
Währung
:
  • Bevorzugte Währungen
    werden im Abschnitt
    Häufig verwendete Werte
    in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Global
    festgelegt.
  • Veraltete Währungen
    gelten für ältere Transaktionen. verwenden Sie diese Optionen nicht.
Standardwechselkursart
Legt die Kostensatzart für die
Standardwährung
für den Mandant fest. Um eine Standardwährung Kostensatzart für ein Unternehmen festzulegen, verwenden Sie die
Aufgabe "Überschreibung für Wechselkursart"
in der Aufgabe "
Details zur Unternehmensbuchhaltung bearbeiten"
.
Bevorzugte Wechselkursart
Legt die Wechselkursart für die vom Mitarbeiter ausgewählte
bevorzugte Währung ()
fest.
Standardland für Name und Adresse
Legt das Standardland für einen Mitarbeiter fest, dessen Niederlassung nicht definiert ist.
Ländervorwahl
Fügt bei der Eingabe einer neuen Telefonnummer die ausgewählte Ländervorwahl hinzu.
Anzeigeformat für Telefonnummer
Legt das Anzeigeformat für Telefonnummern in Workday für alle Telefonnummern fest, die Sie anzeigen können:
  • E164:
    +19256578675
  • Ausland:
    (Standard) +1 925-657-8675
  • Inland:
    (925) 657-8675
  • Traditionelles Telefonnummernformat von Workday :
    +1 (925) 6578675
Standardgebietsschema
Legt das Gebietsschema für jeden neuen Benutzer fest und bestimmt, welche länderspezifischen Daten einem Benutzer angezeigt werden. Workday verwendet diese Einstellung, um Elemente wie Währung, Datum und Uhrzeit zu formatieren. Workday zeigt systemgenerierten Text, z. B. Tages- und Monatsnamen, in der Sprache an, die mit dem Gebietsschema verknüpft ist.
Gilt nur für Benutzer:
  • Erben kein Gebietsschema oder keine Anzeigesprache vom Niederlassung.
  • Sie haben die Aufgabe
    "Systemeinstellungen ändern"
    nicht zum Festlegen eines Gebietsschema oder einer Anzeigesprache verwendet.
Standardanzeigesprache
Identifiziert die mit dem
Standardgebietsschema ""
verknüpfte Anzeigesprache. Geben Sie eine
bevorzugte Anzeigesprache
an, um diese Einstellung für den Mandant zu überschreiben.
Bevorzugte Anzeigesprache
Legt die bevorzugte Anzeigesprache für Benutzer fest, die ihr Gebietsschema vom
Standardgebietsschema
für den Mandant Erben . Überschreibt die
Standardanzeigesprache ""
.
Gilt nur für Benutzer:
  • Erben kein Gebietsschema oder keine Anzeigesprache vom Niederlassung.
  • Sie haben die Aufgabe
    "Systemeinstellungen ändern"
    nicht zum Festlegen eines Gebietsschema oder einer Anzeigesprache verwendet.
Nationale Vorwahl einschließen
Schließt die Nationale Vorwahl ein, wenn Sie eine neue Telefonnummer speichern. Diese Einstellung betrifft:
  • Wie Workday neue Telefonnummern anzeigt, die das traditionelle Telefonnummernformat von Workday verwenden.
  • Webservice Felder, die eine Vorwahl verwenden.
Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf Telefonnummern im E164-, Auslands- oder Inlandsformat.

Zeitzonenkonfiguration

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Standardzeitzone
Legt die Standardzeitzone für diesen Mandant fest. Wenn Sie keine Zeitzone auswählen, verwendet Workday Nordamerikanische Westküstenzeit.
Verwenden Sie die Aufgabe
"Bevorzugte Zeitzonen konfigurieren"
, um die Zeitzonen zu konfigurieren, die Workday in dieser Werteliste anzeigt: . Workday berücksichtigt alle von der I dabei unterstützten Zeitzonen, unabhängig von den bevorzugten Zeitzonen, die Sie konfigurieren.
Zeitzonenoption für Rollenzuweisung
Legt die Zeitzone für Rolle fest:
  • Mandantenstandardvorgabe
    : Workday verwendet die Zeitzone in der
    Werteliste Standardzeitzone
    , um zu bestimmen, wann Rolle wirksam werden.
  • Standort der zugewiesenen Person
    : Workday verwendet die Zeitzone der Stelle des Rolle .
Wenn Sie eine dieser Zeitzonenoptionen konfigurieren, empfiehlt Workday auch Folgendes:
  • Setzen Sie ein Opt-in für die Funktionalität Workday 32 - Zeitzone, indem Sie den Bericht
    Feature-Opt-ins verwalten
    öffnen.
  • Konfigurieren Sie die Domäne
    Manage: Role Assignment Time Zone,
    damit Sie Standardzeitzonen in Rollenzuweisungsaufgaben überschreiben können.
Workday verwendet Nordamerikanische Westküstenzeit für Rolle , wenn Sie Folgendes auswählen:
  • Standort der zugewiesenen Person
    und Sie verwenden die Aufgabe
    Rolle zuweisen
    in den möglichen Aktionen für eine Organisation für .
  • Entweder
    Mandantenstandardvorgabe
    oder
    Standort der zugewiesenen Person
    und Sie weisen eine Rolle mithilfe eines Unterprozesses einiger rollenbezogener Geschäftsprozesse zu.
Wenn Sie eine der folgenden Optionen ausgewählt haben, gilt Folgendes:
  • Sie können die Zeitzonenfunktion nicht deaktivieren.
  • Wenn Sie eine Rollenzuweisung für eine Aufgabe oder einen Geschäftsprozess hinzufügen, entfernen oder ändern, können Sie die Zeitzone angeben.
Wenn Sie keine Option auswählen, werden Rolle basierend auf Nordamerikanischer Westküstenzeit wirksam.
Zeitzone für Berechnung des Geschäftsprozessdatums
Workday verwendet die ausgewählte Zeitzone zur Berechnung des Datums einer Verzögerung für einen Geschäftsprozessschritt und einer benutzerdefinierten Benachrichtigung . Folgende Optionen sind verfügbar:
  • Standard-Zeitzoneneinstellungen für Workday (PST)
    : Workday wählt automatisch diese Option aus, für die Pacific Standard Time (PST) vorgegeben wird. Wenn Sie diese Option auswählen, setzt Workday alle verzögerten Schritte und Benachrichtigungen in der PST fort.
  • Standard-Zeitzoneneinstellungen für Mandanten
    : Workday verwendet den Wert aus der Werteliste
    Standardzeitzone
    , um die Schrittverzögerung und Benachrichtigung zu berechnen. Workday setzt alle verzögerten Schritte und Benachrichtigung basierend auf der ausgewählten Zeitzone fort. Wenn Sie keinen Wert im Feld
    Standardzeitzone
    auswählen, wird Folgendes verwendet:
    • PST zur Berechnung der Schrittverzögerung.
    • Die Zeitzone der Person, die die benutzerdefinierte Benachrichtigung erhält, um die Benachrichtigung zu berechnen. Wenn die Person, die die Benachrichtigung erhält, jedoch keine Zeitzone hat, wird die Benachrichtigung mithilfe der PST berechnet.
  • Ereignisbezogene Zeitzone
    : Workday setzt verzögerte Schritte und Benachrichtigungen basierend auf der Zeitzone in der folgenden Reihenfolge fort. Folgendes gilt:
    1. Wenn das Ereignis einen Mitarbeiter betrifft, wird die Zeitzone dieses Mitarbeiter verwendet.
    2. Bei einem Ereignis geht es nicht um einen Mitarbeiter (z. B. eine Lieferantenrechnung), aber ein Mitarbeiter initiiert das Ereignis. Wir verwenden die Zeitzone des Initiators, um zu berechnen, wann der Verzögerungs- Trigger beginnt. Wenn die initiierende Aktion delegiert wird, wird die Zeitzone des delegierender Mitarbeiter und nicht die Zeitzone des Stellvertreters verwendet.
    3. Wenn eine Benachrichtigung an eine Person gesendet wird, wird die Zeitzone dieser Person verwendet.
      Dies gilt nur für Benachrichtigung und nicht für Schrittverzögerungen.
    4. Wenn die Person, die die Benachrichtigung erhält, keine Zeitzone hat, verwenden wir die Konfiguration
      Standardzeitzone
      . Wenn das Feld
      Standardzeitzone
      jedoch keinen Wert enthält, verwenden wir die PST, um Benachrichtigung Lebenslauf .
      Dies gilt nur für Benachrichtigung und nicht für Schrittverzögerungen.
    5. Das Ereignis betrifft keinen Mitarbeiter und wurde nicht von einem Mitarbeiter initiiert. Wir verwenden die PST, um Schrittverzögerungen Lebenslauf .
Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration
Mit dieser Option können Sie die Standardzeitzone in Aufgaben zur Geschäftsprozess überschreiben. Beispiel: Schritte hinzufügen, Bedingung oder Benachrichtigungen erstellen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird in Aufgaben zur Geschäftsprozess eine Werteliste
für Zeitzone
angezeigt.
Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, verwendet Workday Nordamerikanische Westküstenzeit.

Namens- und Adressanzeige

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Anzeigeart für allgemeinen Namen
Legt die Anzeigeart für Namen für alle Aufgaben und globalen Suchergebnisse in Workday fest:
  • Legal
    zeigt den offizieller Name des Mitarbeiter und (falls zutreffend) des Kandidat an.
  • Bevorzugt
    wird der umgangssprachliche Name des Mitarbeiter und ggf. des Kandidat angezeigt.
  • Offiziell und Bevorzugt
    zeigt sowohl den offiziellen als auch den umgangssprachlichen Namen des Mitarbeiter und des Kandidat (falls zutreffend) an.
Workday verwendet die
Anzeigeart "Allgemeiner Name"
in Berichten und globalen Suchergebnissen, die eine Mitarbeiter enthalten, auch wenn Sie eine andere
Anzeigeart für Berichtsnamen
auswählen.
Anzeigeformat für allgemeinen Namen
Legt das Anzeigeformat für Namen für alle Aufgaben in Workday fest:
  • Lang
    : Vollständiges Namensformat (David Alan Smith).
  • Reporting
    : Format „Nachname zuerst“ (Smith, David Alan).
  • Kurz
    (empfohlen): Kurznamenformat (David Smith).
Anzeigeart für Berichtsnamen
Legt die Anzeigeart für Namen für alle Berichte in Workday fest:
Legal
oder
Bevorzugt
.
Anzeigeformat für Berichtsnamen
Legt das Anzeigeformat für den Namen aller Berichte in Workday fest: entweder
"Lang"
,
"Reporting
" oder
"Kurz"
.

System-Setup

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Standard für Gruppe von Sequenzgenerator-Benachrichtigungen
Legt die Sicherheitsgruppen fest, an die Workday Benachrichtigungen sendet, wenn sich ein Sequenzgenerator einer Bedingung nähert. Ein Bedingung tritt auf, wenn die von einem Sequenzgenerator generierte Sequenznummer den durch ihren
Padding-
Wert auferlegten Grenzwert erreicht.
Wenn Sie in dieser Aufgabe keine Benachrichtigung für Sequenzgenerator auswählen, sendet Workday automatisch Benachrichtigungen an die Sicherheitsgruppen, die in der
Domäne Set Up: System
für alle Sequenzgeneratoren zugewiesen sind. Sie können die Benachrichtigung für den Sequenzgenerator für einen bestimmten Sequenzgenerator in den Aufgaben zum Erstellen oder Bearbeiten für diesen Sequenzgenerator überschreiben.
ID-Definition für universelle ID
Legt die ID-Definition fest, die für die Identifizierung einer Person mit einer eindeutigen Nummer verwendet werden soll. Universelle IDs bleiben für eine Person bei folgenden Personenkategorien konsistent:
  • Externe Mitarbeiter
  • Fest angestellte Mitarbeiter
  • Bewerber
  • Potenzielle Kandidaten
  • Studenten
Validierung der Postleitzahl aktivieren
Validiert Postleitzahlen für Adressen in den USA und Kanada, die Sie eingeben, nachdem Sie diese Option aktiviert haben ().
Anhänge innerhalb von E-Mails zulassen
Ermöglicht Anhänge in Benachrichtigung E-Mails. Sie können aus einer Liste vorgegebener Felder wählen, die für die Geschäftsprozessdefinition definiert wurden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie die Option
Anhänge innerhalb von E-Mails zulassen
ausgewählt ist. Wenn Sie Anhänge aktivieren, wird eine Liste vordefinierter Anhänge als Berichtsfelder angezeigt. Sie können keine Datei von Ihrem Computer auswählen. Workday Scannen Anhänge nicht auf Viren.
Allozierter Insight Stiftungsspeicher (TB)
Gibt die Menge an Speicher an, die für Daten der Workday Insight Stiftung zugewiesen wird. Sie können diese Einstellung nicht ändern.
Maximale Anhanggröße (KB)
Gibt die maximale Dateigröße für Anhänge wie Lebensläufe oder Backups für Rechnungen an. Sie können diese Einstellung nicht ändern.
Maximale Bildgröße (KB)
Gibt die maximale Dateigröße für Bilder an. Sie können diese Einstellung nicht ändern.
Datei löschen nach x Tagen
Gibt die Anzahl der Tage an, für die Workday generierte Dokumente oder Berichte ohne bestimmte Aufbewahrungsfrist speichert.
Download von gedruckten PDFs erzwingen
Deaktiviert ein Standard-Feature für die Datensicherheit, das gedruckte PDF Dateien aller Geschäftsformularlayouts direkt im Webbrowser öffnet. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie den Download für alle diese PDF-Dateien erzwingen möchten.
Anweisungen für Setup von Dateitypen
Legt die Dateitypen fest, die Benutzer in Workday Hochladen können:
  • Mit "Alle Dateitypen zulassen"
    akzeptieren alle von Workday unterstützten Dateitypen.
  • Mit NUR bestimmte Dateitypen zulassen
    wird die Liste der unterstützten Dateitypen eingeschränkt. Die Liste der Beschränkungen für Dateitypen gilt nicht für die Workday Media Cloud. Weitere Details finden Sie im Abschnitt „Supported Video File Types“ auf unserer Seite „Streaming Video Community“.
Um eine Liste aller unterstützten Dateitypen für Ihren Mandant anzuzeigen, wählen Sie die Werteliste
"NUR bestimmte Dateitypen zulassen"
und dann
"Alle"
aus.
Wenn Sie
NUR bestimmte Dateitypen zulassen
auswählen, vergewissern Sie sich, dass die Liste der zulässigen Dateitypen alle Dateitypen enthält, die Ihr Workday Mandant unterstützen muss.
Blockierte Dateitypen:
  • bas
  • Bat
  • com
  • exe
  • js
  • rnk
  • ocx
  • registrieren
  • sct
  • systeme
  • vb
  • vbe
  • vbs
  • wsc
  • wsf
  • wsh
Content Delivery Network aktivieren
Ermöglicht es dem Content Delivery Network (CLN), Workday Daten lokal auf Servern in der Nähe Ihrer Benutzer Cache . Das CDN kann die Web-Performance für Büros in Bereichen mit geringer Bandbreite oder weit entfernt von Workday -Rechenzentren verbessern.
Content Delivery Network für Kundendaten mit Domänen in China deaktivieren
Deaktiviert das Zwischenspeichern von Medien und Inhaltspaketen in Domänen für China. Wenn Sie sowohl
Content Delivery Network aktivieren
als auch
Content Delivery Network for Customer Data with China Domains deaktivieren
wählen, aktivieren Sie das lokale Caversing in allen Regionen außer China.
"Meine Favoriten" in Schnellzugriff deaktivieren
Deaktiviert Favoriten im Menü
„Schnellzugriff“
und verhindert, dass Benutzer von Workday bereitgestellte Aufgaben anzeigen, für die sie keinen Zugriff benötigen.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Änderungen erst nach 30 Minuten angewendet. Workday empfiehlt, dass Sie sich bei Workday abmelden und dann erneut anmelden, damit diese Einstellung wirksam wird.
Werteliste für hierarchische Organisationen basierend auf Sichtbarkeit beschränken
Beschränkt die Option
"Aktive Organisationen nach Hierarchie"
in Organisationswertelisten, damit nur Hierarchien angezeigt werden, die der Benutzer basierend auf den Sichtbarkeit für die Organisation sehen kann.
Klicken Sie auf Telefonnummern
Deaktiviert Hyperlinks, über die Benutzer in Workday für Android, iPad und iPhone Telefonnummern wählen können. Dieses Feature ist nur für mobile Geräte verfügbar und wird auf Desktops nicht unterstützt.
Warnmeldung zur Bereinigung
Legt eine benutzerdefinierte Meldung fest, die Workday anzeigt, wenn Sie das bereinigen von Datenschutzdaten bestätigen. Workday zeigt die benutzerdefinierte Meldung oben und Zugang zum Standard-Haftungsausschluss an.
Aktivieren Sie Workday für Outlook
Aktiviert Workday für Outlook® in Ihrem Mandant.
Workday for Outlook® ist aktuell nicht für neue Konten verfügbar. Sie müssen zuvor die Setup-Konfigurationen für Workday für Outlook® abgeschlossen haben, um dieses Feature verwenden zu können.
Workday plant, das Feature „Workday for Outlook®“ in einer zukünftigen Aktualisierung Zurückziehen . Um Urlaub/Abwesenheit zu genehmigen und Mitarbeiter in Office 365 aufzurufen, empfehlen wir die Verwendung von Workday für Microsoft Teams.

Einstellungen für Aktivitäts-Stream

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Ausgewählte Objekte für Aktivitäts-Stream
Aktiviert Aktivitäts-Streams für die ausgewählten Objekte.
Umgebung(en)
Aktiviert Aktivitäts-Streams für die ausgewählten Umgebungen.
Um Aktivitäts-Streams für Ihre Sandbox-Vorschau- oder Implementierungsvorschau-Mandanten zu aktivieren, wählen Sie
SANDbox
bzw.
IMPL
aus. Diese Umgebungen gelten auch für die jeweiligen Vorschaumandanten.

Mobile

Diese Einstellungen gelten nur für mobile Workday Anwendungen, nicht für Workday in mobilen Webbrowsern.
Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Importieren von Anhängen oder Teilen mit externen Quellen aktivieren
Stellt sicher, dass Benutzer auf ihren mobilen Geräten über mobile Apps von Drittanbietern auf Workday Dokumente und -Anhänge zugreifen können. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert. Das bedeutet:
  • Benutzer von Workday auf dem iPad und iPhone können eine Vorschau der meisten Workday Dokumente und -Anhänge anzeigen. Für die mobilen Geräte ist eine App erforderlich, um XLS- und XLSX-Dateien zu öffnen.
  • Benutzer von Workday auf Android können eine Vorschau der meisten Workday Dokumente und -Anhänge anzeigen. Für die mobilen Geräte ist eine App erforderlich, um DOC-, DOCX-, XLS- und XLSX-Dateien öffnen zu können.
Beachten Sie die Einschränkungen, wenn Sie dieses Kontrollkästchen und die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmen deaktivieren. Möglicherweise müssen Benutzer nur Apps von vertrauenswürdigen Herausgebern installieren und verwenden.
Mitarbeiter können unabhängig von dieser Einstellung auf Gehaltsabrechnungen zugreifen.
An-/Abmelden in mobiler App deaktivieren
Deaktiviert die mobile An- und Abmeldung in Workday für:
  • Android-Gerät
  • iPad
  • iPhone
Organigramm in mobiler App deaktivieren
Deaktiviert die Anzeige von Organisation in Workday für:
  • Android-Gerät
  • iPad
  • iPhone
"Meine Berichte" in mobiler App deaktivieren
Deaktiviert den Zugriff auf
"Meine Berichte"
in Workday für:
  • Android-Gerät
  • iPad
  • iPhone
"Zu Kontakt hinzufügen" deaktivieren
Deaktiviert den Befehl
Zu Kontakt hinzufügen
im Menü
Aktion
in Mitarbeiter auf Mobilgeräten.
"E-Mail an" deaktivieren
Verhindert, dass native E-Mail-Apps auf einem Mobiles Gerät geöffnet werden, wenn Benutzer in den mobilen Workday -Apps auf folgenden Geräten auf einen E-Mail- Verknüpfung klicken:
  • Android-Gerät
  • iPad
  • iPhone
Screenshots verhindern
Workday verhindert, dass Benutzer Screenshots machen, während sie bei mobilen Workday Apps mit Vorzeichen sind :
  • Weisen Sie Benutzer, die Screenshots auf iPad- und iPhone-Geräten erstellen, darauf hin, dass Ihr Unternehmen das Aufnehmen von Screenshots verbietet.
  • Verschleierung der Anzeige von Screenshot-Bildern, wenn Benutzer auf Android-Geräten versuchen, sie zu öffnen.
Links zu App Store für mobile App deaktivieren
Deaktiviert die Links, die Benutzer entweder zu Google Play oder zum App Store weiterleiten, um Workday auf Android, iPad und iPhone Download . Sie können die folgenden Links über das angezeigte Popup öffnen:
  • Auf der Home-Seite, wenn Sie sich über einen Desktop-Webbrowser bei Workday anmelden.
  • Im Webbanner, wenn Sie sich über einen Webbrowser für ein Mobiles Gerät bei Workday anmelden.
Nur Benutzer, die Zugriff auf mobile Sicherheitsdomänen haben, können das Popup sehen.
Voice in Assistant in mobiler App aktivieren
Ermöglicht Benutzern die Verwendung von Sprachinteraktionen, um mit Workday Assistant in mobilen Anwendungen zu kommunizieren.
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, müssen Benutzer auch die folgenden Berechtigungen auf ihrem Mobiles Gerät aktivieren:
  • Mikrofon für Android-Geräte.
  • Mikrofon- und Realisierung für iPad- und iPhone-Geräte.
Wenn Sie Sprachinteraktionen aktivieren, gibt Workday Assistant keine persönlichen oder privaten Informationen vor.
Links für automatische Mandantenkonfiguration deaktivieren
Ermöglicht Benutzern das Scannen eines QR-Code mit einem beliebigen QR-Code -Scanner auf ihrem Mobiles Gerät , um automatisch eine Verbindung zu Ihrem Mandant herzustellen.
Benutzer können den eindeutigen QR-Code für Ihren Mandant über das angezeigte Popup öffnen:
  • Auf der Seite „Home“, wenn sie sich über einen Desktop-Webbrowser bei Workday anmelden.
  • Wenn sie auf dem Desktop, Android, iPad und iPhone auf Organisations-ID im Menü Mein Konto klicken.
Um dieses Feature zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Links zu App Store für mobile App deaktivieren".
Der QR-Code verwendet dynamische Links von Google Firebase, um automatisch den richtigen Mandant und die richtige Webadresse für Benutzer auszufüllen. Wenn Sie dieses Feature deaktivieren, können Benutzer den QR-Code nur mit dem in der mobilen Workday App integrierten QR-Code -Scanner Scannen .
Links zur Webversion von Workday ausblenden
Blendet Schaltflächen aus, die Benutzer zu Workday im mobilen Browser anstatt zu Workday auf Android, iPad und iPhone weiterleiten.

Ortungsdienste

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Deaktivieren Sie den Ortungsdienst
Aktivieren Sie diese Option, um die Google- oder Apple- Ortungsdienste für mobile Workday Features zu deaktivieren, die sie verwenden:
  • In einem Mitarbeiterprofil wird unter
    "Standort"
    der Arbeitsort mithilfe von Google oder Apple Maps angezeigt.
  • Wenn sich ein Benutzer an- oder abmeldet, verwendet Workday Google oder Apple Maps, um die Arbeitsorte für Ihr Unternehmen benutzerdefiniert anzuzeigen. Diese Funktion ist bei der Verwendung der mobilen Standardanmeldung deaktiviert.
  • Wenn Sie Geofences für Mobilgeräte konfiguriert haben, verwendet Workday native mobile Ortungsdienste, um An- und Abmeldungen für Benutzer außerhalb konfigurierter Geofences zu deaktivieren.

Customer Central

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Customer Central Zugriff aktivieren
Customer Central kann auf den Mandant zugreifen. Customer Central ist ein separater Workday Mandant , der den Deployment-Prozess vereinfachen und zentralisieren soll.
Sie können den Customer Central Zugriff nur für Nicht-Produktionsmandanten aktivieren.

Protokollierung von Benutzeraktivität

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Protokollierung von Benutzeraktivitäten aktivieren
Ermöglicht Workday , Ereignisse der Benutzeraktivität im Mandant zu protokollieren. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, um die Protokollierung von Benutzeraktivitätsereignissen zu Stopp . Wenn Sie die Protokollierung von Benutzeraktivitäten deaktivieren, zeigt Workday keine Benutzeraktivitätsereignisse im Bericht
Benutzeraktivität
anzeigen an.
Prüfen Sie Ihre internen Sicherheits- und Datenschutzverfahren (DSGVO), um zu bestimmen, wie Sie die Funktion zur Protokollierung von Benutzeraktivitäten verwenden möchten.

Benutzer-Feedback

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Setzen Sie ein Opt-out für Intercept-Befragung
Ermöglicht Ihnen, die Anzeige des Popup-Fensters "Befragung zu Benutzer-Feedback" für alle Benutzer in Ihrem Mandant zu deaktivieren.
Wenn Sie das
Opt-out für Intercept-Befragung
wählen, sendet Workday für Ihre Benutzer keine Popup- Befragung.

Medieneinstellungen

Wenn Sie die Einstellungen in diesem Abschnitt aktualisieren, verarbeitet Workday die Anforderungen bis zu 5 Minuten lang, bevor die Änderungen in Ihrem Mandant wirksam werden ().
Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Standardtext für Medien Nutzungsrichtlinie
Mit dieser Option können Sie den Text für die Nutzungsrichtlinie (AUP) ändern, die Benutzer lesen müssen, bevor sie Videoinhalte in folgende Bereiche hochladen:
  • Aufgabe
    Lerneinheit erstellen
  • Bericht
    Medienimportjob erstellen
    .
Lassen Sie das Leer , um den Standardwert "" zu verwenden: Bereit zum Hochladen Ihres Inhalts? Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass sie kein rechtsverletzendes Material enthält und folgenden Standards entspricht:
  • Die Richtlinien Ihrer Organisation.
  • Nutzungsrichtlinie von Workday.
Standard-URL für Medien Nutzungsrichtlinie
Sie können die Standard-URL für die AUP ändern.
Personenkategorie
Ermöglicht, dass für die ausgewählte Personenkategorie Folgendes angegeben wird:
  • Text für Medien Nutzungsrichtlinie
  • URL für Medien Nutzungsrichtlinie
Standardqualität der Videowiedergabe
Gibt Workday Videos für Desktops und Android- App automatisch in einer bestimmten Qualität wieder, mit Ausnahme von Videos in Inhaltspaketen, um das Risiko von Puffern zu reduzieren. Betrachter können die Qualität während der Wiedergabe manuell ändern.
Lassen Sie das Leer oder wählen Sie
Automatisch
, um Videos in der Qualität wiederzugeben, die für die meisten Netzwerke am besten geeignet ist.
Wenn Sie ein Video Hochladen , das eine niedrigere Qualität als die von Ihnen ausgewählte Standardqualität unterstützt , gibt Workday das Video in der höchsten Qualität wieder, die Ihr Video unterstützt.
Video Captioning
Aktivieren Sie Workday , um automatisch Videotranskripte zu generieren und während der Wiedergabe neben Videos den Transkriptionstext anzuzeigen.
Generierte Transkripte:
  • Sie sind nur in englischer Sprache verfügbar.
  • Sie sind nur für Videos verfügbar, die kürzer als 4 Stunden sind.
  • Variierende Qualität, je nach Sprachverständlichkeit in einem Video.
Wenn Workday Videountertitel automatisch generieren, aber nicht automatisch anzeigen soll, müssen Sie wie folgt vorgehen:
  • Wählen Sie die Option
    Automatische Videountertitelung mit manueller Prüfung aktivieren
    aus.
  • Legen Sie für jedes Video auf dem Register
    Untertitel
    in der Aufgabe
    Medien bearbeiten
    die entsprechende Sprache fest.
Wenn Sie automatische Videountertitelungen verwenden möchten, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte durchführen, um die Media Cloud basierend auf der Service Ihrer Organisation einzurichten. Siehe Workday Community: Erste Schritte mit Workday Media Cloud .
Erhöhen Sie die maximale Upload-Größe
Mit dieser Option können Sie die maximale Größe für den Medien Hochladen von 2 GB auf Folgendes erhöhen:
  • 4 GB für SCORM Dateien.
  • 20 GB für Videodateien.
Workday Media scannt Dateien nur dann auf Viren, wenn die Dateigröße nicht mehr als 2 GB beträgt.

Einstellungen für Kommunikationstools

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Automatische Übersetzungen für Notification Designer aktivieren
Ermöglicht die automatische Übersetzung des Inhalts von Benachrichtigung mithilfe von generativer KI in mehrere Sprachen.