Learning-Validierungen für Learning-Einschreibungen verwalten
Sicherheit:
Domäne Set Up: Learning Catalog
im funktionalen Bereich „Learning Core“.Eine Validierungsmeldung ist die Meldung, die Workday den Benutzern anzeigt, wenn sie sich nicht von einem Kurs abmelden oder in einen Kurs einschreiben können. Validierungsregeln gewähren oder verhindern die Aktion „Abmeldung“ oder „Einschreibung“, basierend auf einem vorgegebenen Satz von Parametern. Sie können damit Workflows in Situationen optimieren, in denen keine zusätzlichen Prüfungs- oder Genehmigungsschritte erforderlich sind, die ein Geschäftsprozess möglicherweise umfasst.
Workday zeigt den Hilfetext über allen Validierungsmeldungen an, die ausgelöst werden. Daher sollten Sie sowohl den Hilfetext als auch die Validierungsmeldungen im Kontext sehen. Wenn Sie beide verwenden, sollten Sie den Hilfetext nur zu allgemeinen Informationszwecken nutzen. Wenn Sie Informationen zur Fehlerbehebung für bestimmte Validierungskontexte angeben möchten, sollten Sie eigene Learning-Validierungsmeldungen verwenden.
Sie können den Bericht
Learning-Validierungen verwalten
verwenden, um benutzerdefinierte Validierungsmeldungen für die folgenden Geschäftsprozesse zu erstellen und zu verwalten:
- Von Learning-Einschreibung abmelden
- Für Inhalt einschreiben
- Öffnen Sie den BerichtLearning-Validierungen verwalten.
- Wählen Sie einen Kontext für die Kursvalidierung aus.
- Legen Sie einenSchweregradfür die neue Validierung fest:
- Kritisch:Verhindert, dass Benutzer sich von einem Kurs abmelden oder sich dafür einschreiben.
- Warnung:Warnt Benutzer, sie können jedoch fortfahren.
- Bei der Bearbeitung der AufgabeNeue benutzerdefinierte Validierung hinzufügensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung BeschreibungDie Meldung, die Workday Benutzern anzeigt, wenn sie sich nicht von einem Kurs abmelden oder in einen Kurs einschreiben können, wenn Sie keine separate Validierungsmeldung konfiguriert haben. Um eine Validierungsmeldung für den SchweregradKritischoderWarnungzu konfigurieren, wählen Sie in den möglichen Aktionen in der SpalteValidierungen.Kategorie(Optional) Weisen Sie eine Kategorie zu, damit die Validierungsregel später leichter gefunden werden kann.Erstellen Sie in der Aufgabe Bedingungsregelkategorien verwalten Kategorien für dieRegelfür benutzerdefinierte Validierung.Abgeleitete LogikDie Anweisung, die Sie durch die Regelbedingungen definiert haben. In dem Feld wird Folgendes angezeigt:- Vorhandene Anweisungen
- Neue Anweisungen, nachdem Sie sie definiert und gespeichert haben
Bedingung kopieren aus Regel(Optional) Kopieren und ändern Sie eine vorhandene Validierungsregel, um eine neue zu erstellen. - Damit die Validierungsregeln für die richtige Learning-Inhaltsart angewendet werden, geben Sie alsArt des Kursesfür die Regelbedingungen eine der beiden folgenden an:
- Kursangebot
- Digitaler Kurs
Sie möchten verhindern, dass sich Mitarbeiter in ein Kursangebot einschreiben, wenn sich ihr Hauptstandort vom Standort des Kurses unterscheidet.
Beschreibung: Der Standort des von Ihnen ausgewählten Kurses stimmt nicht mit Ihrem Hauptarbeitsort überein.
Abgeleitete Logik: Hauptstandort keine in der Auswahlliste „Standort und Hauptstandort“ ist nicht leer.
Feld | Wert |
|---|---|
Und/Oder | Und, Und |
Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel | Hauptstandort, Hauptstandort |
Relationaler Operator | Keine in der Auswahlliste ist nicht leer |
Vergleichsart | Wert aus einem anderen Feld: In diesem Filter angegebener Wert |
Vergleichswert | Standort |
- Klicken Sie im BerichtLearning-Validierungenverwaltenauf die Schaltfläche Validierungen verwalten, um Änderungen an Ihren Validierungsregeln anzuzeigen und zu verwalten.
- Verwenden Sie die AufgabeHilfetext verwalten,um den Hilfetext für den Geschäftsprozess zu konfigurieren.