Überlegungen zum Setup: Learning-Lerneinheiten
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Lerneinheiten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum die Kalender eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Lerneinheiten sind ein Element von Learning-Inhalten, auf die Benutzer als einzelne Einheit oder als Teil eines Kurses zugreifen können. Beispiele:
- Kursführer
- Arbeitshilfe
- Film
- Aufgezeichneter Vortrag
- Softwaresimulation
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Inhalte, indem Sie Befragungen erstellen, um Feedback von Lernenden zu einzuholen.
- Fördern Sie Social Learning, indem Benutzer Inhalte personalisieren und durch einfaches Hochladen von Videos oder anderen Lerninhalten ihr Fachwissen teilen können.
- Optimieren Sie die Verteilung von Ausbildungs- und Compliance-Inhalten innerhalb Ihrer Organisation.
- Optimieren Sie das Katalogmanagement, indem Sie Fachexperten das Erstellen und Verwalten eigener Inhalte ermöglichen.
- Erreichen Sie gezielt bestimmte Bereiche Ihrer Organisation durch zielgruppenspezifische Inhalte.
- Fördern Sie Compliance und Dokumentation, indem Sie überprüfbare Informationen darüber erstellen, wie Lernende wichtige Inhalte verstehen.
Anwendungsfälle
- Erstellen Sie neue Lerneinheiten oder verwenden Sie zuvor geladene Medien.
- Erstellen Sie Lerneinheiten mit Inhalten aus Workday Learning oder importiertem Material oder einer Kombination aus beidem.
- Erstellen Sie Medien oder trainergeführte Segmente.
- Erstellen Sie einzelne Lerneinheiten für Geschäftsaufgaben oder kombinieren Sie mehrere Lerneinheiten zu einem Kurs.
- Definieren Sie einen Genehmigungsprozess für neue Inhalte, um einen hohen Standard für Lerninhalte zu setzen.
- Zeigen Sie den Lernenden ausgewählte oder empfohlene Inhalte an.
- Hosten Sie in einer bestimmten Zeitperiode einzelne Lerneinheiten an verschiedenen Standorten.
- Fügen Sie Materialien im Zusammenhang mit Aktivitäten zur beruflichen Bildung hinzu. Beispiel: Eine Demonstration zum Fahren von Gabelstaplern und eine Follow-up-Beurteilung.
- Verpflichten Sie Lernende, an Lerneinheiten für ein Legal-Compliance-Training teilzunehmen.
- Fordern Sie Lernende auf, zu bestätigen, dass sie eine Richtlinie, ein Sicherheitsverfahren oder andere wichtige Inhalte gelesen und verstehen haben.
Zu berücksichtigende Fragen
Frage | Überlegung |
|---|---|
Welche Inhalte möchten Sie für die Lerneinheiten erstellen? | Sie können Folgendes erstellen:
|
Welche Arten von Lerneinheiten möchten Sie zu Blended-Learning- und digitalen Kursen hinzufügen? | Sie können folgende Arten von Lerneinheiten zu Blended-Learning-Kursen hinzufügen:
Sie können folgende Arten von Lerneinheiten zu digitalen Kursen hinzufügen:
|
Wie möchten Sie Standorte für trainergeführte Lerneinheiten verwalten? | Sie können für jede trainergeführte Lerneinheit verschiedene Standorte auswählen. Standorte für Lerneinheiten können alle Orte sein, die Ihr Unternehmen als Trainingsniederlassung getaggt hat. |
Wie möchten Sie das Ablaufdatum für Lerneinheiten verwalten? | Sie können die Kontinuität von Lerneinheiten sicherstellen, indem Sie für die aktuelle Lerneinheit ein Enddatum festlegen, das mit dem Startdatum der neuen Version übereinstimmt. |
Empfehlungen
- Erzwingen Sie die Reihenfolge der Lerneinheiten, um sicherzustellen, dass Pflichtlerneinheiten in der richtigen Reihenfolge absolviert werden.
- Weisen Sie Trainer sowohl als primären Trainer als auch als Trainer auf Lerneinheitenebene zu, um sicherzustellen, dass sie die Teilnahme verfolgen und Bewertungsergebnisse auf Lerneinheitenebene eingeben können.
- Laden Sie ein Bild hoch, das den Unterrichtsstoff der trainergeführten Lerneinheiten darstellt.
Anforderungen
Sie müssen Themen erstellen, bevor Sie Lerneinheiten erstellen. Anhand von Themen können Sie Learning-Inhalte kategorisieren und so den Zugriff erleichtern.
Einschränkungen
- Workday kann externe Materialien nicht verfolgen. Sie können Lerneinheiten mit externen Materialien nicht als erforderliche Learning-Inhalte festlegen, da Sie deren Abschlussstatus nicht kennen.
- Workday unterstützt keine SCORM- oder AICC-Inhaltspaketdateien für eigenständige Lerneinheiten.
- Workday verfolgt keine Lerneinheiten. Um den Fortschritt einer einzelnen Lerneinheit zu verfolgen, müssen Sie einen Kurs mit einer einzelnen Lerneinheit erstellen.
- Sie können die Lerneinheiten „Bestätigung“, „Externer Inhalt“, „Trainingsaktivität“ oder „Befragungen“ nicht in eigenständige Lerneinheiten aufnehmen.
- Sie können Antworten bei Befragungen keine korrekte Antwort zuweisen. Workday Learning verwendet Befragungen nur, um Feedback einzuholen.
- Sie müssen eine Befragung starten, bevor Sie sie als Lerneinheit zu einem Kurs hinzufügen können.
- Sie müssen auf dem Desktop auf Workday zugreifen, um Lerneinheiten als abgeschlossen zu markieren.
- Inhaltsbewertungen können nur für alle Inhaltsarten in Ihrem Mandanten und nicht für einzelne Lerneinheiten aktiviert oder deaktiviert werden. Die Kommentarfunktion ist unabhängig von Inhaltsbewertungen.
- Der Einschreibungsstatus jeder Lerneinheit muss „Abgeschlossen“ sein, um einen Kurs oder ein Programm bewerten zu können, einschließlich SCORM.
Mandanten-Setup
Öffnen Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM,
um die folgenden mandantenweiten Optionen für Lerneinheiten zu konfigurieren:
Option | Beschreibung |
|---|---|
Inhaltspaket aktivieren
| Hiermit können Sie Medien-Inhaltspakete als Lerneinheiten innerhalb eines Kurses hochladen. |
Inhaltspaket auf Mobile aktivieren
| Hiermit können Benutzer Inhaltspakete für Learning-Lerneinheiten auf folgenden Betriebssystemen anzeigen:
|
Bewertung von Kursen und Lerneinheiten aktivieren
| Hiermit können Benutzer Lerneinheiten, für die sie eingeschrieben sind, sowie eigenständige Lerneinheiten im Learning-Katalog bewerten. |
Sicherheit
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Domäne Learning Access im funktionalen Bereich „Learning Core“. | Ermöglicht Benutzern Folgendes:
|
Create and Manage Surveys im funktionalen Bereich „System“. | Benutzer können Lerneinheiten zu Befragungen erstellen, bearbeiten, kopieren, anzeigen, starten, schließen und abbrechen. |
Manage Surveys im funktionalen Bereich „System“. | Benutzer können Lerneinheiten zu Befragungen erstellen, bearbeiten, kopieren, anzeigen, starten, schließen und abbrechen. |
Self-Service: Take Surveys im funktionalen Bereich „System“. | Hiermit können Benutzer auf Workday-Lerneinheiten zu Befragungen zugreifen. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Beschreibung |
|---|---|
Externen Learning-Assessor verwalten Internen Learning-Assessor verwalten | Hiermit können Sie interne und externe Learning-Assessoren erstellen und bearbeiten. |
Externen Learning-Trainer verwalten
Internen Learning-Trainer verwalten | Hiermit können Sie interne Trainer aus Mitarbeitern in Ihrem Mandanten und externe Trainer aus Drittanbietern einrichten und verwalten. |
Lerneinheit verwalten
| Hiermit können Sie alle Arten von Lerneinheiten erstellen und bearbeiten, und außerdem neue Versionen von vorhandenen Lerneinheiten erstellen. Sie können Genehmigungsschritte hinzufügen, um vor der Veröffentlichung sicherzustellen, dass die Lerneinheiten den Anforderungen entsprechen. |
Reporting
Bericht oder Dashboard | Beschreibung |
|---|---|
Erstellte Kurse und Lerneinheiten (letzte 12 Monate)
| Hiermit überwachen Sie die Häufigkeit, mit der Benutzer Learning-Inhalte erstellen. Beispiel: Verwenden Sie diese Informationen, um zu planen, für welche Abteilungen mehr Lerneinheiten erforderlich sind. |
Learning-Inhalte nach Bewertung
| Hiermit überwachen Sie die Qualität Ihres Learning-Katalogs durch bewertungsbasierte Gruppierungen von Lerneinheiten. |
Learning-Trainer | Trainer können:
|
Integrationen
Webservice | Überlegung |
|---|---|
Externen Learning-Trainer verwalten
Internen Learning-Trainer verwalten | Mit diesem Webservice können Sie externe Benutzer von Drittanbietern als externe Trainer und Mitarbeiter als interne Trainer ausweisen. |
Lerneinheit verwalten
| Mit diesem Webservice können Sie eigenständige Lerneinheiten erstellen oder aktualisieren. |
Externen Learning-Assessor verwalten
Internen Learning-Assessor verwalten | Mit diesem Webservice können Sie interne oder externe Learning-Assessoren erstellen oder aktualisieren. |
Verbindungen und Touchpoints
Touchpoint | Überlegung |
|---|---|
Onboarding | Sie können erforderliche Learning-Kampagnen erstellen, um Lerneinheiten im Dashboard „Onboarding“ im Worklet Erforderlich für Sie anzuzeigen. |
Talent | Sie können die Befragungsfunktion aus „Talent“ als Art der Lerneinheit in einem Kurs verwenden, um Feedback zu erhalten und so Ihren Inhalt zu verbessern. |