Schritte: Urlaubssalden übertragen
Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Abwesenheitssalden.
Sie können Salden nur für Urlaubs-/Abwesenheitspläne übertragen, auf die Folgendes zutrifft:
- Sie lassen Überschreibungen zu.
- Sie sind nicht stellenbasiert.
- Sie haben keine konfigurierten verfallenden Rückstellungen .
- Sie verfolgen Salden.
Übertragen Sie Salden von einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan in einen anderen, zahlen Sie Urlaubssalden aus oder führen Sie beides durch, wenn ein Mitarbeiter die Auswählbarkeit für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan verliert.
Beispiel: Kristin zieht von New York nach Paris. Dadurch verliert sie die Auswählbarkeit für den Plan
USA Paid Time Off
und erhält die Auswählbarkeit für den Plan FRA Paid Vacation
. Sie müssen ihren aktuellen Saldo von 80 Stunden in ihren neuen Urlaubs-/Abwesenheitsplan "" Transfer .
Sie können keine negativen Urlaubssalden übertragen.
- Fügen Sie folgende Aktionsschritte zum GeschäftsprozessTätigkeit ändernhinzu:
- Saldoübertragung zwischen Urlaubs-/Abwesenheitsplänen verwalten: Dieser Schritt triggert eine Prüfung der HR-Änderung und ermittelt, ob dies Auswirkungen auf die Auswählbarkeit für Urlaub/Abwesenheit hat. Beispiel: Wenn eine Tätigkeitsänderung eine Standort ist und die Planauswählbarkeit vom Land abhängt, sendet Workday eineMeine AufgabenBenachrichtigung an die konfigurierten Sicherheitsgruppen. Die Benachrichtigung enthält den vorherigen Urlaubs-/Abwesenheitsplan und Saldo sowie den neuen Plan, für den der Mitarbeiter auswählbar ist. Wenn dies keine Auswirkungen auf die Auswählbarkeit von Urlaub/Abwesenheit hat, sendet Workday keine Benachrichtigung
- Urlaubsanträge aktualisieren: Dieser Schritt triggert eine Prüfung der HR-Änderung und bestimmt die Auswirkungen auf vorhandene Urlaub/Abwesenheit . Wenn ein Benutzer nach dem Gültigkeitsdatum der HR-Änderung einen Urlaub/Abwesenheit Anforderung; Antrag hat, benachrichtigt Workday die konfigurierten Sicherheitsgruppen. Die Benachrichtigung enthält eine Liste der Urlaub/Abwesenheit , damit Sie die Anträge entsprechend aktualisieren können. Wenn die HR-Änderung keine Auswirkungen auf Urlaub/Abwesenheit hat, sendet Workday keine Urlaub/Abwesenheit ().
Sie können diese Schritte in beliebiger Reihenfolge zum Geschäftsprozess hinzufügen, solange sie nach dem Abschlussschritt erfolgen. Siehe Geschäftsprozesse bearbeiten . - (Optional) Öffnen Sie die AufgabeBerechnungen für Umrechnung von Urlaubszeiteinheiten verwalten,wenn Ihre Organisation Urlaub/Abwesenheit mit verschiedenen Zeiteinheiten verwendet.Konfigurieren Sie die Konvertierung der Einheiten, wenn Sie Salden in einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan übertragen, der eine andere Zeiteinheit verwendet. Beispiel: Konvertieren Sie 8 Stunden in 1 Tag.Sicherheit: DomäneSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
- (Optional) Mappen Sie Standard-Urlaubs-/Abwesenheitspläne für Saldoübertragungen mit Urlauben für Anpassungen von Saldoübertragungen.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen.
- Wählen Sie auf dem RegisterSaldoaus der WertelisteStandard(s) für Saldoübertragungdie Urlaub/Abwesenheit aus, die als Standard für die Saldoübertragungen vorgegeben werden sollen.Die Werte werden standardmäßig vorgegeben, wenn eine 1:1-Beziehung zwischen dem vorherigen Urlaubs-/Abwesenheitsplan und dem Plan besteht, den Sie hier auswählen. Wenn der vorherige Urlaubs-/Abwesenheitsplan einen aktuellen Saldo und einen Resturlaubssaldo aufweist, wird der kombinierte Saldo standardmäßig auf den aktuellen Saldo des Standardplans für die Transfer angewendet. Es ist wichtig zu berücksichtigen, wie Ihr Organisation die Auswählbarkeit von Urlaub/Abwesenheit konfiguriert. Beispiel: Ihre Organisation konfiguriert die Auswählbarkeit nach Standort. Selektionsregeln im Urlaubs-/Abwesenheitsplan bestimmen, welcher Plan als Standard für den Transfer dient.
- Wählen Sie auf dem RegisterUrlaubaus der WertelisteUrlaub für Anpassung für SaldoübertragungUrlaube, die die Entgeltabrechnung bei Bedarf an den Mitarbeiter, wenn der Mitarbeiter für keinen anderen Urlaubs-/Abwesenheitsplan auswählbar ist, auszahlen kann.
- (Optional) Aktualisieren Sie die Auswählbarkeit, damit die Mitarbeiter die Auswählbarkeit für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan basierend auf dem Gültigkeitsdatum ihrer Saldoübertragung erhalten und nicht basierend auf dem Periodenstart- und -enddatum des Plans.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten.
- Verwenden Sie auf dem RegisterAuswählbarkeitdie logische BerechnungAuswirkung auf Auswählbarkeit für Urlaub in Periodenmittefür eine Selektionsregel.Siehe:Workday empfiehlt, diese Berechnung nur für Selektionsregeln in Urlaubs-/Abwesenheitsplänen und nicht für Berechnungen in Ansprüchen oder Zeitplanungsregeln zu verwenden.Um Fehler zu vermeiden und die Berechnung für Nullwerte bei der Saldenübertragung aufzulösen, verwendet Workday die Standardwerte1/3/0001und1/2/0002für das Gültigkeitsdatum des Saldentransfers.
- (Optional) Öffnen Sie den BerichtUrlaubssaldofür einen Mitarbeiter , um seine Urlaubs-/Abwesenheitsplan anzuzeigen:
- Jeder Urlaubs-/Abwesenheitsplan prüfen, für den er auswählbar ist Notieren Sie sich auf dem RegisterSaldojedes Urlaubs-/Abwesenheitsplan, ob in der SpalteStandardvorgaben für SaldoübertragungUrlaub/Abwesenheit aufgelistet sind. Alle Saldoübertragungen aus dem Plan können je nach Auswählbarkeit standardmäßig einem dieser Pläne zugewiesen werden. Wählen Sie das RegisterAuswählbarkeit, um die Regeln zu prüfen.
- Vergewissern Sie sich auf dem RegisterUrlaube, dass in derSpalte Urlaub für Anpassung für SaldoübertragungUrlaube vorhanden sind. Wenn Sie diesen Plan während einer Transfer () auszahlen möchten, verwendet Workday diesen Urlaub/Abwesenheit, um bei einer Tätigkeitsänderung für den Plansaldo auf 0 zu setzen. Wenn in derSpalte Urlaub für austrittsbedingte Anpassungein Urlaub/Abwesenheit enthalten ist, verwendet Workday diesen Plan, um im Fall eines Austritts eine Auszahlung vorzunehmen.
- Übertragen Sie den aktuellen Saldo eines Mitarbeiters in seine neu auswählbaren Pläne, zahlen Sie seine Salden aus oder führen Sie beides durch.Sie können Aufgaben für den AktionSaldoübertragung zwischen Urlaubs-/Abwesenheitsplan verwaltenin"Meine Aufgaben"prüfen, wenn ein Mitarbeiter für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan nicht mehr auswählbar ist. Wenn ihr Urlaubs-/Abwesenheitsplan Standardvorgaben für die Transfer enthält, werden diese automatisch in der AufgabeSaldoübertragungen zwischen Urlaubs-/Abwesenheitsplänenverwalten vorgegeben. Workday zeigt die Pläne des Mitarbeiters im linken Bereich und die Details zu dem von Ihnen hervorgehobenen Plan rechts an. In:
- BeachtenSie im Abschnitt Versetzung vonden vorherigen Urlaubs-/Abwesenheitsplan und die Einheiten.
- Notieren Siesich im Abschnitt Übertragungauf den neuen Standard für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan und darauf, ob Workday die Urlaub/Abwesenheit umgerechnet hat.
- Notieren Sie sich im AbschnittAuszahlungsbedingte Anpassungden Plan für die Auszahlung von Salden, wenn der Mitarbeiter für keinen Standardplan für Transfer auswählbar ist.
Wenn Sie die Transfer manuell mit einem Wert überschreiben, der über der Obergrenze des Urlaubs-/Abwesenheitsplan () liegt, zeigt Workday eine Fehler an. Sie müssen die Obergrenze des Urlaubs-/Abwesenheitsplan prüfen und die Transfer anpassen, bevor Sie die Daten übermitteln . - Ändern Sie die Urlaube in den Urlaubsanträgen eines Mitarbeiters in Urlaube, die mit den neuen auswählbaren Plänen kompatibel sind.Sie können Aufgaben für den AktionsschrittUrlaubsanträge aktualisierenunterMeine Aufgabenprüfen. Wenn für einen Mitarbeiter Urlaubsanträge vorliegen, die nach dem Gültigkeitsdatum der Auswählbarkeitsänderung für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan erfolgen, werden Sie in der Aufgabe aufgefordert, zukünftige Urlaubsanträge zu aktualisieren.
Wenn ein Mitarbeiter die Auswählbarkeit für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan () verliert, zeigt Workday automatisch Ereignisse in
"Meine Aufgaben"
an, in denen Sie zu Folgendem aufgefordert werden:
- Übertragen Sie die Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden des Mitarbeiters.
- Aktualisieren Sie alle Urlaubsanträge.
der Saldoübertragung prüfen
an Meine Aufgaben
. Wenn die Saldoübertragung erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie den aktualisierten Saldo für jede Aufgabe oder jeden Bericht anzeigen, in der bzw. dem der Saldo angezeigt wird.Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie die logische Berechnung
Auswirkung auf Auswählbarkeit für Urlaub in Periodenmitte
in einer Selektionsregel für folgende Aufgaben verwenden können:
- Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
- Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
- Halbmonatlich (mitarbeiterbasierter Urlaubs-/Abwesenheitsplan CA)
- Halbmonatlich (mitarbeiterbasierter Urlaubs-/Abwesenheitsplan MA)
Land/Landesregion
auf dem Register Auswählbarkeit
der Urlaubs-/Abwesenheitspläne auf Kalifornien
bzw. Massachusetts
fest. Im Urlaubs-/Abwesenheitsplan Halbmonatlich (mitarbeiterbasierter Urlaubs-/Abwesenheitsplan MA)
fügen Sie eine logische Berechnung zum Grid Mitarbeiterauswählbarkeit
hinzu mit:
Operator | Berechnung |
|---|---|
ODER | Auswirkung auf Auswählbarkeit für Urlaub in Periodenmitte
|
Alex Jones wechselt am 29.12.2015 vom Tätigkeitsstandort San Francisco zum Tätigkeitsstandort Boston. Sie können für Alex einen Urlaubsantrag für
Monatlich (mitarbeiterbasierter Urlaubs-/Abwesenheitsplan MA)
für den 25.12.2015 und den 02.01.2016 eingeben, da die Tätigkeitsänderung in der Periodenmitte stattfand, aber nicht für den 10.12.2015.Optional können Sie die Aufgabe
Überschreibungssalden für Urlaubs-/Abwesenheitspläne verwalten
verwenden, um den Saldo des Mitarbeiters in früheren und neuen Urlaubs-/Abwesenheitsplänen anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können auch die Aufgabe Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
verwenden, um ggf. auszahlungsbedingte Anpassungen anzuzeigen oder zu bearbeiten. Alle Bearbeitungsschritte, die Sie für diese Aufgaben vornehmen, überschreiben die bearbeiteten Einstellungen in der Aufgabe Saldoübertragungen zwischen Urlaubsplänen verwalten
.