Schritte: Urlaubssalden übertragen
Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Abwesenheitssalden.
Sie können Salden nur für Urlaubs-/Abwesenheitspläne übertragen, auf die Folgendes zutrifft:
- Sie lassen Überschreibungen zu.
- Sie sind nicht stellenbasiert.
- Sie haben keine ablaufenden Ansprüche konfiguriert.
- Sie verfolgen Salden.
Übertragen Sie Salden von einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan in einen anderen, zahlen Sie Urlaubssalden aus oder führen Sie beides durch, wenn ein Mitarbeiter die Auswählbarkeit für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan verliert.
Beispiel: Kristin zieht von New York nach Paris. Dadurch verliert sie die Auswählbarkeit für den Plan
USA Paid Time Off
und erhält die Auswählbarkeit für den Plan FRA Paid Vacation
. Übertragen Sie ihren aktuellen Saldo von 80 Stunden in ihren neuen Urlaubs-/Abwesenheitsplan.
Sie können keine negativen Urlaubssalden übertragen.
- Fügen Sie folgende Aktionsschritte zum GeschäftsprozessTätigkeit ändernhinzu:
- Saldoübertragungen zwischen Urlaubs-/Abwesenheitsplänen verwalten
- Urlaubsanträge aktualisieren
Siehe Geschäftsprozesse bearbeiten. - (Optional) Öffnen Sie die AufgabeBerechnungen für Umrechnung von Urlaubszeiteinheiten verwalten.Konfigurieren Sie die Konvertierung der Einheiten, wenn Sie Salden in einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan übertragen, der eine andere Zeiteinheit verwendet. Beispiel: Konvertieren Sie 8 Stunden in 1 Tag.Sicherheit:Domäne Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
- (Optional) Mappen Sie Standard-Urlaubs-/Abwesenheitspläne für Saldoübertragungen mit Urlauben für Anpassungen von Saldoübertragungen.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen.
- Wählen Sie einenWert für Standard(s) für Saldoübertragung.
- Wählen Sie einenWert für Urlaub für Anpassung für Saldoübertragung.
- (Optional) Aktualisieren Sie die Auswählbarkeit, damit die Mitarbeiter die Auswählbarkeit für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan basierend auf dem Gültigkeitsdatum ihrer Saldoübertragung erhalten und nicht basierend auf dem Periodenstart- und -enddatum des Plans.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen.
- Verwenden Sie auf dem RegisterAuswählbarkeitdie logische BerechnungAuswirkung auf Auswählbarkeit für Urlaub in Periodenmittefür eine Selektionsregel.Workday empfiehlt, diese Berechnung nur für Selektionsregeln in Urlaubs-/Abwesenheitsplänen und nicht für Berechnungen in Ansprüchen oder Zeitplanungsregeln zu verwenden.Um Fehler zu vermeiden und die Berechnung für Nullwerte bei der Saldenübertragung aufzulösen, verwendet Workday die Standardwerte1/3/0001und1/2/0002für das Gültigkeitsdatum des Saldentransfers.
- Übertragen Sie den aktuellen Saldo eines Mitarbeiters in seine neu auswählbaren Pläne, zahlen Sie seine Salden aus oder führen Sie beides durch.Sie können Aufgaben für den AktionsschrittSaldoübertragung zwischen Urlaubs-/Abwesenheitsplänenverwalten unterMeine Aufgabenprüfen, wenn ein Mitarbeiter die Auswählbarkeit für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan verliert. Wenn sein Urlaubs-/Abwesenheitsplan Standardvorgaben für die Saldoübertragung enthält, werden diese automatisch in der AufgabeSaldoübertragungen zwischen Urlaubs-/Abwesenheitsplänenverwalten vorgegeben und können bei Bedarf geändert werden.
- Ändern Sie die Urlaube in den Urlaubsanträgen eines Mitarbeiters in Urlaube, die mit den neuen auswählbaren Plänen kompatibel sind.Sie können Aufgaben für denAktionsschritt Urlaubsanträge aktualisierenunterMeine Aufgabenprüfen. Wenn für einen Mitarbeiter Urlaubsanträge vorliegen, die nach dem Gültigkeitsdatum der Auswählbarkeitsänderung für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan erfolgen, werden Sie in der Aufgabe aufgefordert, zukünftige Urlaubsanträge zu aktualisieren.
Wenn ein Mitarbeiter die Auswählbarkeit für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan verliert, zeigt Workday automatisch Ereignisse unter
Meine Aufgaben
an, die Sie zu Folgendem auffordern:
- Übertragen Sie die Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden des Mitarbeiters.
- Aktualisieren Sie alle Urlaubsanträge.
Wenn die Saldoübertragung erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie den aktualisierten Saldo für jede Aufgabe oder jeden Bericht anzeigen, in der bzw. dem der Saldo angezeigt wird.
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie die logische Berechnung
Auswirkung auf Auswählbarkeit für Urlaub in Periodenmitte
in einer Selektionsregel für folgende Aufgaben verwenden können:
- Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
- Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
- Halbmonatlich (mitarbeiterbasierter Urlaubs-/Abwesenheitsplan CA)
- Halbmonatlich (mitarbeiterbasierter Urlaubs-/Abwesenheitsplan MA)
für Land/Landesregion
auf dem Register Auswählbarkeit
der Urlaubs-/Abwesenheitspläne auf Kalifornien
bzw. Massachusetts
fest. Im Urlaubs-/Abwesenheitsplan Halbmonatlich (mitarbeiterbasierter Urlaubs-/Abwesenheitsplan MA)
fügen Sie eine logische Berechnung zum Grid Mitarbeiterauswählbarkeit
hinzu mit:
Operator | Berechnung |
|---|---|
OR | Auswirkung auf Auswählbarkeit für Urlaub in Periodenmitte
|
Alex Jones wechselt am 29.12.2015 vom Tätigkeitsstandort San Francisco zum Tätigkeitsstandort Boston. Sie können für Alex einen Urlaubsantrag für
Monatlich (mitarbeiterbasierter Urlaubs-/Abwesenheitsplan MA)
für den 25.12.2015 und den 02.01.2016 eingeben, da die Tätigkeitsänderung in der Periodenmitte stattfand, aber nicht für den 10.12.2015.Optional können Sie die Aufgabe
Überschreibungssalden für Urlaubs-/Abwesenheitspläne verwalten
verwenden, um den Saldo des Mitarbeiters in früheren und neuen Urlaubs-/Abwesenheitsplänen anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können auch die Aufgabe Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
verwenden, um ggf. auszahlungsbedingte Anpassungen anzuzeigen oder zu bearbeiten. Alle Bearbeitungen, die Sie an diesen Aufgaben vornehmen, überschreiben die Bearbeitungen in der Aufgabe Saldoübertragungen zwischen Urlaubs-/Abwesenheitsplänen verwalten
.