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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Ansprüche relativ zum Einstellungsdatum und der Betriebszugehörigkeit in Jahren konfigurieren

Beispiel: Ansprüche relativ zum Einstellungsdatum und der Betriebszugehörigkeit in Jahren konfigurieren

Dieses Beispiel zeigt folgende Konfigurationen:
  • Ein benutzerdefiniertes Anspruchsintervall für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan.
  • Ein Anspruch, der relativ zum Einstellungsdatum des Mitarbeiters beginnt.
  • Ein Anspruch basierend auf einer Betriebszugehörigkeit in Jahren.
GMS-Mitarbeiter haben Anspruch auf einen Urlaubsplan mit monatlichem Periodenkalender. Der Plan umfasst zwei Anspruchsarten:
  • Ein Standardurlaub von 16 Stunden pro Monat, wobei der erste Anspruch 30 Tage nach dem Einstellungsdatum beginnt.
  • Ein auf Betriebszugehörigkeit basierender Anspruch von 1 Stunde pro Periode pro Jahr für die ersten 5 Jahre. Der Anspruch erhöht sich für jedes folgende Jahr auf 2 Stunden pro Periode.
Workday verwendet den
Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
 eines Mitarbeiters, um die Betriebszugehörigkeit in Jahren zu berechnen.
Beispiel: Der
Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
 für einen Mitarbeiter ist der 15.09.2015 und der Mitarbeiter erlangt einen Anspruch von 2 Stunden pro Periode ab der monatlichen Periode September 2020. Sie kündigen den Mitarbeiter am 01.12.2021 und stellen ihn am 05.03.2022 wieder ein. Workday aktualisiert den
Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
 des Mitarbeiters auf den 05.03.2022, um das Wiedereinstellungsdatum wiederzugeben. Basierend auf dem aktuellen
Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
 beträgt der Wert der Betriebszugehörigkeit weniger als 5 Jahre.
Sie können eine der folgenden Instanzwertberechnungen verwenden, damit Mitarbeiter ihre historischen Abwesenheitsdaten beibehalten können:
  • Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenstartdatum
  • Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenenddatum
Diese Instanzwertberechnungen evaluieren Änderungen des historischen Betriebszugehörigkeitsdatums. Sie geben für jede Periode den jeweiligen
Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
 zurück, basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum. Beispiel: Die 2 Stunden pro Periode, die der Mitarbeiter von September 2020 bis Dezember 2021 (die Periode, in der er gekündigt wurde) angesammelt hat, verbleiben bei 2 Stunden. Er behält seinen Anspruchsbetrag bei, da sein früherer Wert der Betriebszugehörigkeit in diesen Perioden größer als 5 ist.
Sie müssen den Urlaubsplan so konfigurieren, dass das Anspruchsintervall und die Ansprüche den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
     und geben Sie Folgendes ein:
    Feld
    Wert
    Name
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan für Erholungsurlaub A
    Saldoperiode
    YTD - Aktuelles Kalenderjahr (basierend auf Periodenenddatum)
    Periodenkalender
    Monatlich
    Zeiteinheit
    Stunden
    Gültigkeitsdatum
    01.01.2022
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Saldo verfolgen
    .
  3. Geben Sie auf dem Register
    Saldo
     Folgendes ein:
    Feld
    Wert
    Saldosichtbarkeit
    Auswählbar in Periode oder vorherigen Perioden (basierend auf Stichtag)
    Kalenderanzeige
    Plan und Art
  4. Wählen Sie im Abschnitt
    Resturlaub
     aus der Werteliste
    Datum
     die Option
    Startdatum der Saldoperiode
    .
  5. Definieren Sie auf dem Register
    Berechnung
     die Berechnung des Anspruchsintervalls.
    Feld
    Wert
    Methode des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
    Benutzerdefiniertes Intervall
    Erstes Anspruchsdatum
    1. Wählen Sie
      Erstellen
      Berechnung für Datumserhöhung/-verringerung erstellen
    2. Geben Sie für
      Name
       Folgendes ein:
      Startdatum des Urlaubsanspruchs (nach 30 Tagen Warteperiode)
      .
    3. Wählen Sie für
      Kategorie
       die Option
      Abwesenheit
      .
    4. Wählen Sie für
      Startdatum
       die Option
      Letztes Einstellungsdatum zum Periodenenddatum
      .
    5. Geben Sie für
      Tag
      30
       ein.
    6. Klicken Sie auf
      OK
      , um zum Urlaubs-/Abwesenheitsplan zurückzukehren.
    Anspruch erneuert sich alle
    1
    Anspruch erneuert sich alle - Zeiteinheit
    Monate
    Einzuschließende Tage
    Wochentage (Mo-Fr)
  6. Fügen Sie auf dem Register
    Anspruch
     eine Zeile für den Standardanspruch von 16 Stunden hinzu.
    1. Öffnen Sie über die Werteliste
      Wird zu Saldo addiert
       die Aufgabe
      Anspruch erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Standardanspruch von 16 Stunden
      Code
      standard-16-hour-accrual
      Berechnung
      16
      Priorität
      1
      Optionen
      Keine
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
  7. Fügen Sie auf dem Register
    Anspruch
     eine Zeile für den Anspruch basierend auf der Betriebszugehörigkeit hinzu.
    1. Öffnen Sie über die Werteliste
      Wird zu Saldo addiert
       die Aufgabe
      Anspruch erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Anspruch basierend auf Betriebszugehörigkeit
      Code
      years-of-service-accrual
      Priorität
      2
      Optionen
      Keine
    2. Wählen Sie für
      Berechnung
       die Option
      Erstellen
      Lookup-Berechnung erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Betriebszugehörigkeit in Jahren – Lookup
      Kategorie
      Abwesenheit
    3. Wählen Sie für
      Lookup-Tabelle
       die Option
      Erstellen
      Lookup-Tabelle erstellen
       und dann
      Erweiterte Lookup-Tabelle - Suchkriterien für numerische Berechnung
      .
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
    5. Geben Sie in der Aufgabe
      Lookup-Tabelle erstellen
       Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Betriebszugehörigkeit in Jahren – Urlaub
      Kategorie
      Abwesenheit
    6. Wählen Sie für
      Numerische Suchkriterien
       die Option
      Erstellen
      Berechnung für Datumsdifferenz erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Betriebszugehörigkeit in Jahren des Mitarbeiters
      Kategorie
      Abwesenheit
      Intervall
      Jahr
      Startdatum
      Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenenddatum
      Enddatum
      Periode: Periodenenddatum
    7. Klicken Sie auf
      OK
      .
    8. Wählen Sie im Abschnitt
      Tabellendaten
       ein
      Gültigkeitsdatum
       aus. Beispiel:
      01.01.2022
      .
    9. Fügen Sie drei Tabellendatenzeilen hinzu, um diese Wertepaare in die entsprechenden Spalten aufzunehmen:
      Suchwert
      a
      1
      1
      5
      1
      6
      2
    10. Klicken Sie auf
      OK
      .
    11. Klicken Sie in der Aufgabe
      Lookup-Berechnung erstellen
       auf das Symbol
      Auf neuem Register anzeigen
       für die Lookup-Tabelle
      Betriebszugehörigkeit in Jahren – Urlaub
      .
    12. Wählen Sie auf dem neuen Register in den möglichen Aktionen für die Lookup-Tabelle
      Betriebszugehörigkeit in Jahren – Urlaub
       die Option
      Lookup-Tabelle
      Spaltenlabels
      .
    13. Ersetzen Sie in der Aufgabe
      Spaltenlabels verwalten
       in der Spalte
      Anzeigename
      a
       durch
      Accrual (Hours per Period)
      .
    14. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    15. Wählen Sie in der Aufgabe
      Lookup-Berechnung erstellen
       im Grid
      Berechnung
       Folgendes aus:
      Feld
      Wert
      Spalte
      Anspruch (Stunden für Periode)
      Periodendatumsindikator
      Basierend auf Periodenenddatum
    16. Klicken Sie auf
      OK
      .
  8. Wählen Sie auf dem Register
    Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
     aus der Werteliste
    Methode des Anspruchsintervalls
     die Option
    Periodenende
    .
  9. Klicken Sie auf
    OK
    .