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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Verkauf von Urlaub einrichten

Schritte: Verkauf von Urlaub einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Off
 im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können Urlaub verkaufen so einrichten, dass Mitarbeiter einen Teil ihres Urlaubsanspruchs über die Aufgabe
Urlaub verkaufen
 zurückverkaufen können. Sie können Folgendes konfigurieren:
  • Maximale Anzahl von Urlauben, die Mitarbeiter verkaufen können.
  • Minimaler Urlaubssaldo, der beibehalten werden muss, wenn Mitarbeiter Urlaub verkaufen.
  • Urlaubsschritte und -arten, die Mitarbeiter verkaufen können.
  • Mitarbeiterselektionsregeln, um zu bestimmen, wer Urlaub verkaufen kann.
Sie können mehrere Zeitrahmen für einen Verkaufszeitplan konfigurieren. Sie müssen separate Urlaube für den Verkauf und die Beantragung von Urlaub einrichten.
Wenn Sie Urlaube für den Verkauf konfigurieren, gilt Folgendes:
  • Manager und Administratoren können Urlaub nicht im Auftrag von Mitarbeitern verkaufen.
  • Sie können die Urlaube nur mit mitarbeiterbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplänen verknüpfen.
  • Sie können die Urlaube nicht mit einer Abwesenheitstabelle verknüpfen.
  • Sie können den Verkauf von Urlaub nicht rückgängig machen oder abbrechen.
  • Sie können keine Urlaubsvalidierungen verwenden.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplan für Verkauf von Urlaub erstellen
     .
    Erstellen Sie einen Zeitplan, nach dem Mitarbeiter während einer festen Periode Urlaub verkaufen können.
    1. Wählen Sie den Zeitrahmen aus, in dem Mitarbeiter Urlaub verkaufen können sollen.
    2. Wählen Sie in der Werteliste
      Saldo aktualisieren am
       das Datum, an dem Workday den Urlaubssaldo des Mitarbeiters aktualisieren soll, wenn dieser Urlaub verkauft.
    Datumsangaben basieren auf der Zeitzone für den Mitarbeiter von 00:00 Uhr (Mitternacht) bis 23:59 Uhr.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Urlaub erstellen
     . Siehe: Schritte: Urlaub einrichten.
    Erstellen Sie Urlaube, damit Mitarbeiter Urlaub verkaufen können.
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Verkauf von Urlaub zulassen
       .
    2. Bei der Bearbeitung des Registers
      Verkaufsoptionen
       sind folgende Informationen zu beachten:
      Option
      Beschreibung
      Verfügbar für Verkauf während
      Geben Sie an, wann Mitarbeiter ihren Urlaub verkaufen können:
      • Feste Periode
         Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter Urlaub nur während der im Zeitplan für den Verkauf definierten Periode verkaufen.
      • Jederzeit
        . Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter jederzeit Urlaub verkaufen können. Workday aktualisiert den Urlaubssaldo an dem Tag, an dem die Mitarbeiter ihren Urlaub verkaufen.
      Obergrenze für Verkauf
      Wählen Sie die maximale Urlaubszeit aus, die Mitarbeiter verkaufen können.
      Obergrenze gilt für
      Wenn Sie die
      Obergrenze für Verkauf
      definieren, müssen Sie in Workday eine der folgenden Optionen auswählen:
      • Periode, in der der Saldo aktualisiert wird
        . Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter beim Aktualisieren des Saldos in jeder Periode die maximale Menge an Urlaub verkaufen können.
      • Saldoperiode
         Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter während der gesamten Saldoperiode die maximale Urlaubszeit verkaufen können.
      Schritte für Verkauf
      Wählen Sie die Vielfachen aus, in denen Mitarbeiter Urlaub verkaufen sollen.
      Beispiel: Wenn Sie die Verkaufsstufe auf 8 setzen, können Mitarbeiter Urlaub nur in Vielfachen von 8 verkaufen, z. B. 16 und 24.
    3. Geben Sie auf dem Register
      Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
       eine Untergrenze ein, um den Mindestsaldo zu definieren, den ein Mitarbeiter nach dem Verkauf von Urlaub beibehalten muss.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
  3. Öffnen Sie entweder die Aufgabe
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
     oder
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
     . Siehe: Urlaubs-/Abwesenheitspläne erstellen, die Salden verfolgen.
    Verknüpfen Sie auf dem Register
    Urlaub
     Ihren Urlaub mit einem mitarbeiterbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplan.
  4. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie
    Access Time Off (Segmented)
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“. Wenn Sie segmentierte Sicherheit für Mitarbeiter konfigurieren, können diese nur die Urlaube verkaufen, auf die sie Zugriff haben.
    1. Wählen Sie
      Urlaub und Abwesenheit
       als funktionalen Bereich und
      Urlaub verkaufen
       als Geschäftsprozess.
    2. Bearbeiten Sie Berechtigungen, um die Sicherheitsgruppen zu bestimmen:
      • Für die initiierende Aktion
        Urlaub verkaufen
         .
      • Mit diesem Webservice können Sie alle anzeigen, Urlaubsanträge für Mitarbeiter genehmigen oder ablehnen.
    1. Konfigurieren Sie eine Standarddefinition für den Geschäftsprozess
      Urlaub verkaufen
       .
    2. (Optional) Um dynamisch bearbeitbare Dokumente zu generieren, wenn Mitarbeiter Urlaub verkaufen, fügen Sie den Aktionsschritt
      Dokument generieren
       zum Geschäftsprozess
      Urlaub verkaufen
       hinzu. Siehe: steps--set-up-document-generation-for-absence-business-processes.dita.
  7. Fügen Sie die Aufgabe
    Urlaub verkaufen
     zu einem oder beiden der folgenden Worklets hinzu:
    • Abwesenheit
    • Urlaub
  8. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Profilgruppe konfigurieren
     .
    Fügen Sie das Register
    Verkaufter Urlaub
     zum Mitarbeiterprofil hinzu.
    1. Wählen Sie aus der Werteliste
      Profilgruppe
      Urlaub für Mitarbeiterprofil
      .
    2. Wählen Sie in der Spalte
      Bericht
       im Grid
      die Option Verkaufter Urlaub
       , um das Register
      Verkaufter Urlaub
       im Mitarbeiterprofil anzuzeigen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
  9. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Label für den Verkauf von Urlaub. Sie können benutzerdefinierte Labels nicht verwenden, um die Namen von Setup-Aufgaben zu aktualisieren. Beispiel:
    Urlaub erstellen
    .
Mitarbeiter können Urlaub verkaufen, indem sie die Aufgabe
Urlaub verkaufen
 von folgenden Stellen aus öffnen:
  • Worklets
    Abwesenheit
     oder
    Urlaub
     .
  • Mögliche Aktionen für
    Zeit und Abwesenheit
     in ihrem Mitarbeiterprofil.
  • Register Urlaubssaldo
     und
    Verkaufter Urlaub
     im Abschnitt
    Urlaub
     ihres Mitarbeiterprofils.
Sie können die Aufgabe auch auf ihren mobilen Geräten (Android, iPhone und iPad) über ihr Mitarbeiterprofil öffnen:
  • Menü möglicher Aktionen für
    Zeit und Abwesenheit
     .
  • Register
    Verkaufter Urlaub
     im Abschnitt
    Urlaub
Sie können die Details der von Mitarbeitern verkauften Urlaube mit folgenden Elementen prüfen:
  • Aufgabe
    Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
     .
  • Bericht
    Time Off Verkauft von Mitarbeitern