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Zuletzt aktualisiert: 2026-01-09
Konzept: Asset-Buchhaltungsaufgaben

Konzept: Asset-Buchhaltungsaufgaben

Mit Aufgaben zur Asset Buchhaltung können Sie den Finanzwert von bilanziell aktivierbaren Assets in Asset-Büchern verfolgen.
Wenn Sie die Asset Buchhaltung einrichten, haben Sie Zugriff auf Folgendes:
  • Asset-Verfolgungsaufgaben für alle Assets, einschließlich als Aufwand gebuchte Assets, die Sie nur zu Verfolgungszwecken erfassen. Siehe:Konzept: Asset-Verfolgungsaufgaben .
  • Asset Buchhaltung für bilanziell aktivierbare Assets.
Bevor Sie neue Änderungen an Assets initiieren, müssen Sie alle laufenden Lebenszyklusereignisse abschließen.

Durch Geschäftsprozesse initiierte Aufgaben

Wenn Sie Geschäftsprozesse für Assets ausführen, erstellt Workday unter Meine Aufgaben die folgenden Aufgaben:
Task
Beschreibung
Sicherheit
Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
Bei der Registrierung von bilanziell aktivierbaren Assets können Sie die Buchhaltung Behandlung und die Informationen aktualisieren.
Konfigurieren Sie den Prozess
Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Verfolgbare Rechnungspositionen prüfen
Sie können verfolgbare Positionen prüfen, bevor Sie Assets aus Lieferantenrechnungen registrieren.
Konfigurieren Sie den Prozess
Lieferantenrechnungsereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
Verfolgbare Eingangspositionen prüfen
Sie können verfolgbare Positionen prüfen, bevor Sie Assets aus Eingängen registrieren.
Konfigurieren Sie den Prozess
Eingang
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Procurement“.

Mögliche Aktionen

Sie können die folgenden Aufgaben für die Asset Buchhaltung in den möglichen Aktionen für registrierte, bilanziell aktivierbare Assets öffnen. Die Aufgabenverfügbarkeit hängt von folgenden Elementen ab:
  • Wie Sie die Assets registrieren Siehe:Assets registrieren .
  • Status und Buchhaltung Behandlung der Assets
  • Vorherige Aktivität für die Assets.
Task
Beschreibung
Sicherheit
Anschaffungskosten anpassen
Nachträgliche Anschaffungskosten anpassen
Sie können die Anschaffungskosten eines Assets anpassen. Sie können auch Steuer-, Fracht- oder nachträgliche Anschaffungskosten für Posten wie größere Reparaturen hinzufügen.
Konfigurieren Sie den Prozess
Asset-Kostenanpassungsereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Adjust Asset
Sie können Satzzeitpläne für Assets ändern, die benutzerdefinierte Satzpläne verwenden und in Betrieb sind. Workday wendet den neuen Satzzeitplan ab dem von Ihnen ausgewählten Transaktion an.
Konfigurieren Sie den Prozess
Asset-Anpassungsereignis
 im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Buchhaltungsinformationen ändern
Sie können die Buchhaltung Behandlung und Informationen zu Assets ändern.
Konfigurieren Sie den Prozess
Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Buchungsstatus für Abschreibung ändern
Um zu vermeiden, dass Buchhaltung für vorherige Abschreibung generiert werden, können Sie den Buchhaltung für Abschreibung Status oder die Status für Assets in einem Asset Buchhaltung löschen.
Domäne Process: Business Asset Accounting
 im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“
Nutzungsdauer korrigieren
Nutzungsdauer anpassen
Wenn Sie ein Asset anfänglich mit einer falschen Nutzungsdauer konfigurieren, können Sie dies korrigieren. Wenn sich die geschätzte Nutzungsdauer eines Assets ändert, können Sie auch die Nutzungsdauer anpassen.
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Aktualisierung der Asset-Nutzungsdauer - Ereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Abgang durchführen
Sie können einen Abgang für Assets durchführen, die Sie in Ihren Buchhaltung nicht mehr verfolgen.
Sie können auch für mehrere Assets gleichzeitig einen Abgang durchführen, indem Sie die folgenden Aufgaben verwenden:
  • Asset-Abgang durchführen
  • Abgang für abgelaufene Assets durchführen
Konfigurieren Sie den Prozess
Asset-Abgangsereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Wert mindern
Um den aktuellen Wert von Assets widerzuspiegeln, wenn der faire Marktwert dauerhaft unter den Nettobuchwert fällt, können Sie Wertminderungen buchen.
Konfigurieren Sie den Prozess
Asset-Wertminderungsereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Asset-Anteile verwalten
Sie können Asset-Kosten und Abschreibung auf mehrere Kostenstellen oder andere Worktags Split .
Konfigurieren Sie den Prozess
Asset-Anteil - Ereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
In Betrieb nehmen
Sie können abschreibbare, bilanziell aktivierbare Assets manuell in Betrieb nehmen, um die Amortisation oder Abschreibung zu erfassen, ohne sie an Mitarbeiter auszugeben.
Sie können Assets nur dann manuell in Betrieb nehmen, wenn sie den Status
Registriert
 haben.
Sie müssen Assets nicht manuell in Betrieb nehmen, wenn Sie sie an Mitarbeiter ausgeben oder wenn Sie sie bei der Anschaffung in Betrieb nehmen.
Domäne Process: Business Assets
 im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“
Umklassifizieren
Sie können die Ausgabenkategorie eines bilanziell aktivierbaren Assets umklassifizieren. Für Assets mit automatisch gebuchter Abschreibung können Sie außerdem folgende Elemente ändern:
  • Asset-Klasse
  • Asset-Art
  • Nutzungsdauer
Konfigurieren Sie den Prozess
Asset-Umklassifizierungsereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Reaktivieren
Sie können Assets, die Sie abgegangen haben, reaktivieren.
Konfigurieren Sie den Prozess
Asset-Reaktivierungsereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Abschreibung wiederaufnehmen
Sie können die Abschreibung für ausgesetzte Assets wiederaufnehmen.
Domäne Process: Business Asset Accounting
 im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“
Abschreibung aussetzen
Sie können die Abschreibung für Assets aussetzen.
Domäne Process: Business Asset Accounting
 im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“

Andere Aufgaben

Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:
  • Erfassen Sie Abschreibung und Amortisationsaufwand für Unternehmens-Assets. Siehe:Abschreibungs- und Amortisationsaufwand für Assets erfassen .
  • Identifizieren und beheben Sie einen Journalfehler mithilfe der Aufgabe
    Operatives Journal mit Fehlern korrigieren
     .
  • Verwenden Sie den Webservice
    Get Asset
     , um einen ausgehenden EIB zu erstellen und Asset-Daten an einen Abschreibung für externe Steuern zu senden.